Как правильно указывать место работы (наименование организации) при оформлении листка нетрудоспособности (больничного) в законе чётко не сказано. ФСС России решил восполнить этот пробел.
Согласно п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н), при заполнении больничного в строке “место работы – наименование организации” указывают полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Данную информацию указывают со слов гражданина.
ФСС отмечает, что как правило, в организациях принимают решение об указании сокращенного названия организации для оформления листков нетрудоспособности и других случаев. Эту информацию доводят до сведения сотрудников под роспись.
В строке “Регистрационной номер” работодатель проставляет регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдают при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования.
В письме Московского регионального отделения ФСС от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК (актуально для всей России) отмечено, что в случае сокращенного или неточного написания наименования организации в медучреждении, в ФСС работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.
Сокращенное или неточное написание наименования организации следует считать технической ошибкой – техническим недочетом заполнения строки “место работы – наименование организации”. По мнению ФСС, это не влияет на размер оплаты больничного. Листок нетрудоспособности в подобном случае не требует замены в медицинской организации и может быть принят страхователем (работодателем) к расчету и выплате пособия на общих основаниях.
При этом ФСС обращает внимание: если при заполнении листка в строке “место работы – наименование организации” указана совершенно другая организация, такие больничные считаются испорченными. Они не могут быть приняты к расчету и оплате за счет средств ФСС и подлежат замене на дубликат в медицинской организации.
Читать также
10.01.2017
Кто может это сделать — работодатель или лечащий врач?
Новый бланк больничного листа используется уже несколько лет. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития 26 апреля 2011 года под номером 347н. Это документ имеет несколько степеней защиты от подделок, поэтому его требуется крайне внимательно заполнять (как отличить поддельный б/л от настоящего?). Бланк состоит из двух разделов. Первый заполняет доктор, за заполнение второго отвечает работодатель. Медработник не имеет права вносить исправления в документ. Если в его записи закралась неточность, то бланк недействителен и подлежит замене. О том, как проверить подлинность больничного листа визуально, вручную и по номеру на сайте ФСС, читайте в этом материале.
Бывает, что ошибку, допущенную медработником, находит работодатель, когда работник уже предоставил документ для начисления выплат. Такой больничный сотрудник одела кадров или бухгалтер принять не вправе.
Внести коррективы за доктора тоже нельзя. Сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение за верно оформленным больничным. Если же ошибку сделала компания, то переделывать листок нетрудоспособности не нужно. Достаточно внести в документ правки.
Ошибки в больничном листе: допустимы или нет
Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.
Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.
Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.
Что можно оставить?
ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:
- дополнительные пробелы между инициалами доктора;
- частичное заполнение прописными буквами;
- отсутствие прочерков в пустых ячейках;
- неправильная последовательность слов в адресе медицинской организации;
- наложение символов на границы ячеек;
- наличие несущественных помарок, лишних галочек или точек;
- кавычки в названии компании;
- попадание печати на поля, в которые вписана какая-либо информация.
Также допускается складывать лист нетрудоспособности пополам и заполнять его синей ручкой. Другие недочеты недопустимы и и влекут за собой либо внесение изменений, либо выдачу нового верно заполненного бланка.
В письме ФСС РФ от 30 сентября 2011 года № 14-03-11/15-11575 прописано, что право решать, насколько критична ошибка, которую допустили при заполнении бланка, предоставлено только Фонду.
Поэтому, прежде чем отправлять работника в медучреждение, нужно сделать письменный запрос в свое отделение фонда с приложением копии сомнительного документа и получить от него письменный ответ.
Прежде, чем начать оформление
Заполнение бланка должно проводиться:
- с использованием русского языка,
- печатными буквами,
- все буквы заглавные,
- начинать с первой ячейки без отступа слева,
- писать без выхода за границы ячейки, или касания ее границ,
- использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку,
- чернила черного цвета,
- разрешается заполнение на компьютере.
Нельзя при заполнен использовать шариковую ручку. Печать должна проставляться в строго отведенное для нее место. Допускается выход за его пределы, но без попадания на ячейки с информацией. Бланк документа нельзя мять и складывать, так как он предназначен для дальнейшей работы с машиной по считыванию информации.
При написании названия медицинского учреждения, а также названия места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточие и другие знаки. Разрешается написание только букв и цифр.
Таких правил должен придерживаться как медицинский работник, так и бухгалтерия работодателя.
Как правильно исправить, если допущена неточность?
Ошибки устраняются в следующем порядке:
- Ошибочная запись зачеркивается черной ручкой.
- На обороте в соответствующее поле вписывается верная информация.
- Сотрудник, который заполняет бланк, подписывает его и прописывает фразу «Исправленному верить», после чего ставит печать.
Нельзя исправлять ошибки корректирующей жидкостью или ластиком.
Если заполнены лишние строки
Неверную запись нужно зачеркнуть ручкой с черными чернилами. На обороте прописать: «Строку «…..» считать незаполненной«. Потом делается запись «Исправленному верить» и проставляется подпись и печать.
Пример исправления заполнения лишней строки:
Неправильные расчетные суммы
Если неверно указаны расчетные суммы, к примеру, среднедневной заработок или же вся сумма к выплате, сначала нужно зачеркнуть ошибочное значение. Затем на другой стороне листа произвести верную запись, после чего проставить подпись и печать.
Бывает, что пособие было изначально рассчитано из размера МРОТ, но позже сотрудник принес справку по форме 182н с прошлого места работы и попросил пересчитать сумму.
Нужно помнить, что пересчет выплат можно делать в течение трех лет с момента, как его закрыли, если это увеличит итоговую сумму пособия.
При изначальном расчете в лист нетрудоспособности уже были внесены суммы среднего заработка и общий размер пособия, поэтому исправлять чаще всего нужно одновременно пять сумм. Однако вносить можно не более двух корректировок. В подобных случаях делают перерасчет на отдельном листе и прикладывают его к больничному.
Образец исправления в больничном листе неправильной расчетной суммы:
Фамилия
В данном случае лист нетрудоспособности не оплатят, следует запросить дубликат в медицинском учреждении.
ИНН
Такую неточность работодатель вполне может исправить в регламентированном порядке, как при начальном заполнении.
Дата
Так как даты вписывает доктор, то исправлять неточности в цифрах незаметно в этих графах нельзя. Больничный лист требуется заменить на верный.
Код причины
Аналогично предыдущему пункту — необходим верно заполненный дубликат.
Название организации
Название организации-работодателя в бланк нужно вписывать согласно учредительным документам. Допускается как полное, так и сокращенное название.
Если была допущена ошибка, порядок прежний – перечеркивается неверная запись и на обратной стороне листа указывается название строки и верное наименование организации работодателя. Далее проставляется подпись и печать.
В случае, когда название компании неверно указал доктор со слов работника, это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что пациент там действительно работает.
По мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру, поэтому исправления вносить не нужно.
Образец исправления в больничном листе названия организации:
Можно ли оставить графу «Место работы» пустой?
Если медработник не заполнит данную графу, то это придется сделать работодателю. Однако законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности.
Заполнение лишних строк
В бланке есть несколько строк, которые не подлежат заполнению в общем случае временной нетрудоспособности, однако специалист ошибочно их заполняет:
- «Дата начала работы». Указывается в том случае, если служащий обратился за медицинской помощью в период между датой заключения трудового договора и датой его аннулирования. Эта строка подразумевает внесение дня, с которого сотрудник приступает к работе при аннулировании трудовых отношений.
- Перечеркнуть аккуратной линией неверную запись.
- На оборотной стороне бланка указать фразу: «Строку … считать незаполненной».
- Добавить запись «Исправленному верить», поставить подпись ответственного сотрудника и печать учреждения (п. 65 Приказа № 624н).
Что предпринять, если новая запись внесена неверно?
Бывает, что исправления работодатель делает так – зачеркивает ошибочные данные, и сверху пишет верные. Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа.
К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут отсканированы считывающим устройством. В его «поле зрения» попадают только данные из ячеек.
Но все же бланк не считается безнадежно испорченным.
Исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные.
Это означает, что запрашивать дубликат нет нужды. В этом случае необходимо прописать исправления на обороте листа, а также поставить подпись и печать.
Как заменить бюллетень?
Если все-таки требуется замена больничного листа, то сотруднику необходимо посетить медицинское учреждение, в котором он изначально был выдан, и обратиться к своему лечащему врачу.
Ему нужно объяснить причину, по которой требуется верный дубликат больничного, и предоставить экземпляр с ошибкой. Если доктор, выдававший лист нетрудоспособности, отсутствует, следует обратиться в регистратуру для уточнения дальнейших действий.
На что нужно обращать внимание при получении?
Доктора зачастую:
- не ставят о, «Дубликат», «Основное», «По совместительству», «Пол», «Поставлена на учет в ранние сроки беременности»;
- не пишут номер продолжения больничного листка, код заболевания;
- не ставят печать, подпись врача либо представителя врачебной комиссии.
- не заполняют строку с местом работы;
- неверно прописывают дату выдачи листка (например, могут написать прошлый год);
- не обращают внимания, что сроки болезни по двум листкам пересекаются.
Работодатель чаще всего ошибается в цифровых значениях — например, может быть неправильно заполнен регистрационный номер или СНИЛС. Кроме того, даже идеально заполненному со стороны компании больничному могут понадобиться исправления, если работник вовремя не предоставил справку о доходах с прошлого места работы по форме 182Н и суммы выплат необходимо скорректировать.
Сотруднику нужно внимательно проверять выданный ему больничный лист еще на приеме у доктора. Работодателю же не стоит принимать принесенный сотрудником больничный «не глядя». Ведь если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие, возможно, получится только с разрешения суда.
На нашем портале вы можете ознакомиться с материалами о нарушении больничного режима, порядке открытия и закрытия б/л, об электронном листе нетрудоспособности, о продлении больничного.
