Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция, образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061)

Поправки, внесенные в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», отразились не только на сроках приобретения и регистрации онлайн-касс организациями и индивидуальными предпринимателями, но и на самой процедуре постановки их на учет в налоговом органе. Контрольно-кассовая техника перед ее применением должна быть зарегистрирована в инспекции ФНС. Эта процедура не сложная, разберемся в ней подробнее.

Онлайн-кассы являются усовершенствованным вариантом прежней ККТ, имеющем фискальный накопитель и передающим данные в автоматическом режиме в налоговый орган. При выборе аппарата следует учитывать требования ИФНС, предъявляемые к кассовой технике, а также наличие модели в Государственном реестре.

Обязательным условием при использовании онлайн-кассы является наличие договора с оператором фискальных данных. Это требование законодательства – п.4 ст.7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которое является обязательным для всех организаций и ИП, приобретающих кассовую технику и регистрирующих ее в налоговом органе. Все операторы содержатся в перечне, который находится на официальном сайте ФНС по адресу.

Процесс регистрации ККТ осуществляется одним из удобных способов:

передачей заявления в инспекцию лично или через представителя, имеющего на это нотариальную доверенность;
направлением в налоговый орган почтовым отправлением с уведомлением, вложив опись;
заполнением электронной формы на официальном сайте ФНС.

Когда ООО вправе не применять кассовый аппарат

В вопросе применения касс коммерческими организациями проще начать с исключений, потому что их не так много.

Кассовый аппарат не применяется в безналичных расчётах между организациями и индивидуальными предпринимателями (через расчётный счёт). Но если расчёты с контрагентами производятся наличными деньгами или картой, то кассовый чек надо выдавать.
При реализации некоторых товаров и услуг:

бумажные газеты и журналы;
сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках, если доля продаж газет и журналов составляет не менее 50% в товарообороте;
ценные бумаги;
обеспечение питанием учащихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
мороженое в киосках;
безалкогольные напитки, молоко, питьевая вода в розлив;
бахилы в розницу;
разносная торговля, кроме товаров технически сложных; подлежащих обязательной маркировке; продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи;
торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках, если торговое место не обеспечивает сохранность товара (кроме непродовольственных товаров из Перечня);
квас, молоко, растительное масло, живая рыба, керосин из автоцистерн;
сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
приём от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на вокзалах и портах.

Обратите внимание, что из перечня статьи 2 закона № 54-ФЗ исчезла продажа билетов для проезда в общественном транспорте в салоне транспортного средства. То есть, с 1 июля 2021 года при пассажирских перевозках надо применять ККТ. Однако штрафы за неприменение кассовой техники водителями и кондукторами в салонах транспорта не будут налагаться ещё год – до 1 июля 2021 года (закон от 03.07.2019 № 171-ФЗ).

Аптечные организации, находящиеся в сельских ФАП, а также обособленные подразделения медицинских организаций в сельских населенных пунктах, где нет аптек.
Расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утверждённом органом государственной власти субъекта Российской Федерации. Что касается местностей, отдалённых от сетей связи, то критерием здесь является численность населения не более 10 тысяч человек. В таких местностях ККТ применяется, но без обязательного подключения к интернету и онлайн-передачи данных в ФНС.
Оказание услуг населению в сфере образования, физкультуры и спорта, в области культуры. ТСЖ и ЖСК при оказании услуг своим членам в рамках уставной деятельности и при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. В отношении этих услуг сделана оговорка: освобождение от ККТ не распространяется на расчёты наличными деньгами и с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия с покупателем. То есть, обычные расчёты картой (не онлайн) под освобождение не подпадают.

В статьях 1.2 и 2 закона «О контрольно-кассовой технике» № 54-ФЗ есть ещё несколько ситуаций, позволяющих не применять ККТ или применять её в особом порядке, например, вне места расчётов. Но основные из них мы уже привели. За подробностями рекомендуем обращаться к первоисточнику.

Упрощенный порядок ведения кассы для малого бизнеса

Упрощенный порядок кассовых операций установлен с 1 июня 2014. Согласно ему ИП могут отказаться от оформления приходного и расходного ордера, а также не вести кассовую книгу. В обязанности ИП вменяется лишь оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей при выплатах зарплаты физлицам или иных вознаграждений в наличной форме.

Кроме того, ИП и малые организации с численностью сотрудников до 100 человек и выручкой до 400 млн рублей в год могут не соблюдать лимит остатка денег в кассе. Но если ИП и малым организациям удобно вести кассовые документы, они вправе это делать.

Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС

Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику. Сейчас это может быть только онлайн-касса, то есть касса, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:

подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

ККТ как материально-производственный запас

Кассовую технику, стоимостью до 40 000 рублей за единицу, можно отразить в составе МПЗ. В этом случае ККТ принимается к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат организации (без НДС). К расходам относятся все затраты, непосредственно связанные с приобретением онлайн-кассы. ККТ учитывается на счете 10 «Материалы». При ее передаче в эксплуатацию стоимость относят в дебет счетов затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»). Причем в целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Это удобно осуществить посредством использования забалансового счета.

Требования к кассовым аппаратам

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:

иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
эксплуатироваться в фискальном режиме;
регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
быть исправной;
обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
иметь паспорт установленного образца;
иметь идентификационный знак установленного образца;
иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца.

Ответственность за нарушения оформления кассовых операций

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций в 2021 году наказуемо. Нарушением признается неоприходование наличной выручки, несоблюдение кассового лимита, расчеты с контрагентами наличными деньгами сверх установленных норм, несоблюдение порядка хранения денежных средств. За такие правонарушения предусмотрен административный штраф по статье 15.1 КоАП РФ.

Если кассовая дисциплина в 2021 году не отвечает заявленным требованиям, на нарушителей наложат штраф:

для должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей;
для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

Заказать кассу

Источники:

https://kontur.ru/articles/4692
https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kakie_dokumenty_nuzhny_dlya_registracii_onlajnkassy/
https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/kak-zaregistrirovat-kassu-v-ofd-i-nalogovoy/
https://onlainkassy.ru/info/registraciya-fn-v-fns.html
https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/nyuansy_dokumentalnogo_oformleniya_kassovyh_operacij/
https://astral.ru/articles/ofd/11961/
https://www.B-Kontur.ru/enquiry/321
https://www.klerk.ru/buh/articles/495477/

Терминал бесконтактные карточки Ип без кассового аппарата условия Онлайн касса для салона красоты модели Кто обязан использовать кассовый аппарат Как ввести в эксплуатацию он-лайн торг. Обор-ние Торг. Обор-ние регистрация в ифнс Он-лайн торг. Обор-ние как зарег-вать в ифнс Он-лайн торг. Обор-ние в кинотеатре установка регистрация отчетность Как правильно заполнить торг. устройство для автосервиса Торг. Обор-ние при патентной системе налогообложения Работа на кассовом аппарате на азс Кто может не использовать торг. Обор-ние в 2021 году В какой налоговой регистрировать торг. Обор-ниед для бизнесменов Где регистрировать торг. Обор-ние для бизнесменов Пошаговая рег-ция в честном знаке Контур рег-ция в честном знаке Услуги по регистрации в честном знаке ЛК налогоплательщика офд Могут ли адвокаты применять он-лайн торг. Обор-ние Отправить данные в офд вручную Список офд в ифнс Офд московская область Элек-ная метка товаров Метка товаров что надо Сроки регистрации в честном знаке по обуви Электронная подпись для маркировки обуви Метка обуви система налогообложения Электронная метка обуви Как сделать маркировку обуви Метка молочных продуктов с 1 июля Есхн торг. Обор-ние Купить накопитель для торг. Обор-ния Продлят ли сроки получения субсидии для бизнесменов Продлят ли срок подачи на зарплатную субсидию Продлят ли сроки получения субсидии 12130 Коронавирус меры поддержки бизнесменов ифнс Меры поддержки бизнесменов коронавирус налоги Учет расходов на тестирование сотрудников на коронавирус Анализ работников на коронавирус московская область Расторжение аренды из за коронавируса текст закона Коронавирус форс мажор московская область Надо ли платить бизнесмену на вмененки во время карантина Предприниматель на вмененки сняться с учета в коронавирус Прекращение деятельности на вменки в коронавирус Снятие с учета енвд карантин Торг. Обор-ние без накопителя Торг. Обор-ние без фискального накопителя Торг. Обор-ние для бсо инди-ому пред-телю на усн Субсидии малому бизнесу в связи с коронавирусом Он-лайн торг. Обор-ние для шиномонтажа с июля 2021 Для услуг шиномонтажа нужно ли применять кассу Код активации оператора фис. данных Перерегистрация опер. фис. Дан. без замены фискальника Как поменять офд без перерегистрации Смена офд без замены фн список действий Смена офд без замены фн что это Обслуживание торг. Обор-ние для компаний Где купить торг. Обор-ние с фискальным накопителем Что выбрать для магазина пос терминал или ккм Сколько стоит поставить терминал оплаты картой Как поставить терминал для оплаты картами Честный знак кому надо регистрироваться Услуги населению торг. Обор-ние Услуги населению применение торг. Обор-ния Услуги по кассам Что нужно для регистрации в честном знаке Перечень товаров легкой промышленности подлежащих маркировке Список особо пострадавших отраслей с оквэд Журнал учета тестирования сотрудников на ковид 19 Журнал учета тестирования сотрудников на коронавирус Подать заявку на рег-цию в честный знак Как получить регистратор выбытия честный знак Контрольно кассовое оборудование магазина Помощь в регистрации в честном знаке Операторы фис. данных в россии список фнс Оператор фис. данных список фнс Как пользоваться терминалом оплаты картой пошаговая инструкция Регистрация мобильной кассы Фнс сверка маркировки товаров из натурального меха Регистрация кассы для курьера Фнс система маркировки изделий из натурального меха Честный знак регистрация в личном кабинете Проверка маркировки товаров фнс приложение Сроки регистрации честный знак Регистрация электронной кассы Фнс список пострадавших отраслей Услуга регистрации в системе честный знак Работа без кассы штраф Работа без ккт штраф Ремонт ккт договор 2021 год Оплата оператору фискальных данных Честный знак анкета и договор Работа без кассы штраф на физ лицо Кассовое оборудование для компаний Контрольно кассовое оборудование Ккт для ооо Применение ккт ооо Электронная контрольно касс. машина Кассовое оборудование для internet магазина Какое кассовое оборудование нужно для магазина Какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов Общепит без торг. Обор-ния Не применение ккм при усн штраф Работа без ккм штраф Общие технические требования к контрольно кассовым машинам Скидки на одежду в связи с карантином Честный знак регистрация Какую ккт выбрать в маленьком магазине Электронный ккт цена

Ооо работает без кассы Ооо без ккм на усн Pos терминалы для бизнесменов Когда ооо может работать без торг. Обор-ния

Варианты регистрации ККТ

Для госрегистрации ККМ следует обратиться лично или через представителя в любое отделение ИФНС. Второй способ позволяет связаться сразу со своим филиалом через личный кабинет (ЛК), посетив интернет-ресурс nalog.ru. Перед выбором любого из них необходимо сделать несколько обязательных шагов. Рассмотрим их подробнее.

Предварительная подготовка к процессу

Перед тем как зарегистрировать новое или модернизированное оборудование в фискальном органе, следует:

Найти в документах номера кассы и фискального накопителя (ФН) и убедиться, что они входят в список контрольно-кассовой техники, утверждённой для применения ФНС РФ;
Заключить письменное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого из предложенного списка надо выбрать одну из компаний ОФД, которая получила право на обработку данных.
Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), при помощи которой надо будет осуществлять документооборот через портал налоговой.

Регистрация ККТ непосредственно в отделении налоговой

Этот вариант не самый быстрый. Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление. В нем не должно быть помарок и исправлений. Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно. После заполнения комплект документов лично руководителем компании (ИП) или его представителем передаётся в контролирующий орган. Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме. Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут. Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код. После этого надо пройти процедуру фискализации.

Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6). Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.

Порядок онлайн-регистрации ККТ

Можно зарегистрироваться, не выходя из дома. Это удобнее и быстрее. Имея расширенную версию КЭП (эта услуга платная, действует в течение года и заказывается в специальном удостоверяющем центре), надо войти на главную страницу интернет-ресурса nalog.ru. Выбрав в меню опцию «Учёт», надо открыть вкладку «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» и остановиться на пункте, предусматривающем внесение:

адреса, где будет находиться оборудование;
назначения онлайн-ККМ (оплата интернет-услуг, розничная или мобильная торговля, автономный режим);
модели касс, учитывая существующий перечень, и её идентификационные знаки;
номера и модели фискального накопителя.

На следующем этапе из предложенного перечня надо выбрать оператора, с которым был заключён договор. После внимательной проверки введённой информации, владелец кассы подтверждает сформированный запрос своей КЭП, а затем направляет его в ИФНС. Процедура завершается после присвоения заявке регистрационного номера. На последнем этапе, после получения РНМ, заявитель в соответствии с инструкцией производителя вводит его в онлайн-ККМ, а затем распечатывает «Регистрационный отчёт».

Общие правила оформления документов по кассовым операциям

Кассовые операции ведутся кассовым или иным работником, на которого руководитель организации или предприниматель возлагает обязанности кассира. Со своими должностными правами и обязанностями кассир должен ознакомиться под подпись. Если кассиров у организации или ИП несколько, назначается старший кассир. При необходимости вести кассовые операции может также сам руководитель организации или ИП.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кассир является материально ответственным лицом, с которым подписывается соответствующий договор.

Все кассовые документы, включая кассовую книгу, могут составляться в бумажном или электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или на компьютере и подписываются уполномоченными лицами. Электронные документы оформляются с применением технических средств с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потери информации. Они подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. Если документ электронный, то он подписывается электронной подписью (ЭЦП). Минфин считает, что при оформлении первичных учетных документов возможно использование простой электронной подписи (письмо от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45323). Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. Кассир обязан сверять подписи с образцами, только если документ составлен не в электронном виде с ЭЦП. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.

При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных денежных средств.

Документы для регистрации ККТ в налоговой

Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2021, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.

Кроме этого, надо подготовить и предоставить:

паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
техпаспорт кассы и ФН;
договор с ОФД;
документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
печать организации (при её наличии);
иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.

Образец карточки регистрации ККТ

Карточка регистрационного учёта (КРУ) имеет форму по КНД 1110066. Её заполняет инспектор ИФНС, затем подписывает руководитель этого органа и ставит печать. После получения на руки этой карточки, бизнесмен обязан хранить её там, где постоянно находится и эксплуатируется кассовый аппарат. При её порче или потере можно заказать в инспекции дубликат. Во время снятия оборудования с учёта в карте делается соответствующая пометка. КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер. Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику. По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы. Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.

Зачем нужен фискальный регистратор

Фискальный регистратор – это главная составляющая кассового аппарата, который необходим для совершения расчетов в процессе денежных операций для юридического лица. Его главная функция заключается в записи совершаемых действий. По сути, это онлайн-касса, в которой на специальную ленту или накопитель записываются данные о прохождении платежей.

Подключение регистратора к кассе производится так, что он может печатать чеки, и такое устройство подходит даже для проведения не только стационарной торговли, но и выезда в определенные районы. Например, через фискальный регистратор работают точки пополнения мобильных телефонов или некоторые киоски.

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в налоговой пошагово

Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете. Чтобы избежать проблем, лучший выбор — регистрация фирмы под ключ.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники в т.ч. указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;
адрес (для интернет-расчетов — адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;
название модели ККТ и ее заводской номер;
название модели фискального накопителя и его заводской номер;
номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);
информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;
информация об использовании ККТ только для формирования БСО;
информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;
информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.

ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.

Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Частые ошибки

Рассмотрим самые популярные ошибки, которые происходят при регистрации ККТ:

Регистрационные данные не совпадают с настройками кассы.

Проверьте указанные в настройках ККТ данные об организации и адрес, где касса будет использоваться. Различие данных является нарушением порядка применения ККТ.

Введен неверный регистрационный номер.

Полученный из налоговой инспекции номер необходимо вводить максимально внимательно, иначе фискальный накопитель может выйти из строя.

Неверно указан ОФД.

Такая ошибка может произойти при смене оператора, но отражении этой информации только на сайте ФНС или в кассе. Порядок обязывает вносить изменения на сайте и в кассе.

Нарушен срок внесения регистрационных данных в фискальный накопитель.

На это отводится всего один день после получения из органа ФНС. Нарушение срока является нарушением порядка использования ККТ.

Документы для регистрации ККТ в налоговой

Кроме этого, надо подготовить и предоставить:

паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
техпаспорт кассы и ФН;
договор с ОФД;
документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
печать организации (при её наличии);
иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.

Образец карточки регистрации ККТ

КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер. Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.

По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы. Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД за 1 день!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Для продолжение нужно согласие с условиями!

Классические автономные кассы: какие их характеристики важны (стоят доплаты)

Итак, классическая автономная касса — иногда именуемая командно-управляемой в силу крайней простоты встроенной прошивки (в ней предусмотрено применение буквально нескольких десятков базовых команд на кассовые операции), представляет собой консервативный по виду кассовый аппарат «с кнопками» и скромным дисплеем. Во многих случаях — однострочным (иногда приспособленным к отображению единственного типа информации в виде цифр).

Примеры популярных моделей классических автономных касс нам уже известны — это устройства Меркурий-115Ф (7200 рублей), АТОЛ-90Ф (7200 рублей). Также примечательны следующие недорогие решения:

Агат-1Ф (4290 рублей);
Пионер-114Ф (4300 рублей);
ЭЛВЕС-МФ (5900 рублей).

«Классика» — самый дешевый тип онлайн-ККТ. Если у бизнеса стоит задача — сэкономить, то брать можно, в принципе, любой кассовый аппарат такого типа из числа тех, что внесены в реестр моделей ККТ, разрешенных к использованию. Но следует помнить что с 1 февраля 2021 года, вступает редакция закона и требование, чтобы во всех чеках была приведена номенклатура. С кнопочными кассами это будет сделать либо очень сложно либо совсем невозможно в силу очень трудной системы их программирования. Вместе с тем, можно выделить следующие характеристики таких касс, что могут иметь значение «при прочих равных»:

Скорость печати чеков.

Для типичного бизнеса, при ведении которого допустимо пользоваться самой дешевой классической онлайн-ККТ, как правило, вообще не важно, насколько быстро кассовый аппарат печатает чеки.

Но если это показатель, к примеру 15-20 мм/сек — это маловато, и во многих случаях заметно удлиняет процесс обслуживания даже одного покупателя. Желательно, чтобы девайс выдавал чеки скоростью не менее 50-75 мм/сек. В этом случае можно рассчитывать на относительно комфортное взаимодействие с покупателями, даже если они выстраиваются в небольшую очередь.

Наличие беспроводных портов (Wi-Fi, 3G, иногда бывает востребован Bluetooth):

по умолчанию (когда порт присутствует во всех модификациях кассы выбранной модели);
в качестве опции (за которую может потребоваться доплатить — либо выбрать при заказе определенной модификации онлайн-ККТ).

То, каким должен быть порт, определяется тем, каким образом «раздается» интернет в месте пользования кассой. Если это стационарный магазин, то, скорее всего, там будет интернет с роутером — и тогда важно, чтобы на кассе был модуль Wi-Fi. Если это мобильный сервис — например, по доставке пиццы, то оптимально наличие в кассе предустановленного или добавленного модуля 3G.

Через Bluetooth в некоторых случаях удобно производить настройку кассы. Но, как правило, то же самое можно сделать через Wi-Fi – он универсальнее.

Наличие USB-портов — для настройки ККТ с компьютера.

Если на кассе нет USB-порта, то при отсутствии беспроводных интерфейсов (возможности их использовать) единственный, как правило, альтернативный вариант подключения кассы к компьютеру — использование порта RS-232. Он уже не относится к числу самых распространенных: если на десктопах его еще можно обнаружить, то на ноутбуках он — редкость. А на смартфонах или планшетах практически не встречается.

В случае использования онлайн-ККТ в розничной торговле, важна возможность подключения:

электронных весов;
сканера штрих-кодов;
денежного ящика.

Без подключения весов и сканера, позволяющих автоматически включать количественные параметры по товарам в чек, отпуск товаров в ритейле будет крайне затруднен: все данные придется вносить в чек вручную.

Касательно денежного ящика — потребность в нем зависит от предпочтений конкретного продавца. Главное преимущество подключения ящика к кассе — его автоматическое открывание при активации на ККМ режима наличного расчета (как следствие — ускорение расчетов). Если эта опция продавцу не нужна, то совместимость кассы с ящиком не будет играть роли.

В сервисах, где оплата идет «по сумме», в свою очередь, ни весы, ни сканер не нужны — как и, скорее всего, специальный денежный ящик. Отсутствие указанных опций не будет критичным.

Как правило, на «классике» практически не важны следующие характеристики:

Частота процессора и объем памяти.

Простейшие команды, предусмотренные прошивкой, почти не «грузят» даже самый слабый процессор, и не потребляют много ОЗУ. Практически нет рисков зависания онлайн-ККТ — при условии правильной настройки кассы.

Наличие автоотрезчика.

Не предполагается, что устройство будет использовано для обслуживания больших очередей — при которых автоотрезчик как раз очень полезен. Поэтому, можно не переплачивать за ККМ, где он есть — если имеется более дешевый аналог без автоотрезчика.

Главные плюсы «классики»:

дешевизна;
минимальная вероятность «глюков» из-за простоты ПО;
простота пользования — нужно освоить буквально несколько «клавиатурных» команд;
надежность, ремонтопригодность.

К минусам классических автономных касс можно отнести:

сложность настройки (из-за чего может потребоваться для ее проведения пригласить специалиста — и, скорее всего, не за бесплатно);
как правило, не слишком современный дизайн — который может оттолкнуть от себя притязательных покупателей «премиального» сервиса или бутика;
однозадачность — «классику» можно использовать только как кассу и больше ни для чего.

Вывод: «классика» полезна для начинающего предпринимателя, которому нужно в принципе как-то обеспечить соответствие своей деятельности закону № 54-ФЗ с минимальными затратами. Или — освоить основы работы с онлайн-ККТ. Если бизнес — торговый, то многие самые дешевые решения ему не подойдут, поскольку на них с высокой вероятностью будет отсутствовать совместимость с внешними сканерами, весами и ящиками. Скорость печати чеков на дешевых классических решениях также может быть далека от оптимальной.

Поэтому, в рознице более эффективны могут быть автономные кассы-гаджеты — технологическое продолжение классических решений.

Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ

Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

Бумажное заявление о регистрации ККТ содержит 10 страниц. Форма его (имеющая номер 1110061) используется не только для регистрации ККТ в налоговой, но и при перерегистрации кассовых устройств.

Заполнение бланка заявления напоминает налоговые декларации, поэтому на практике не должно вызвать затруднения у бухгалтеров.

Подача онлайн-заявления

Авторизовавшись на портале ФНС, перейдите в раздел «Учет ККТ», кликните на «Зарегистрировать ККМ» и выберите пункт «Ввести параметры вручную».

Затем укажите:

адрес размещения оборудования;
место использования онлайн-кассы;
модель ККМ;
особое назначение онлайн-кассы (если планируете использовать для передвижной торговли, оплаты интернет-услуг и т.д.);
модификацию ФН.

Система автоматически запустит проверку. Если сведения введены корректно, сможете продолжить регистрационную процедуру. На следующем этапе выберите ОФД и отправьте форму. Вкладку оставьте открытой, так как она понадобится позже.

Чтобы узнать статус отправленной заявки, перейдите в раздел «Информация о документах, направленных в ИФНС». Откроется перечень со всеми отправленными ранее запросами. Посмотрите статус напротив своего заявления. Если находится в обработке, отобразится соответствующая надпись. При статусе «Обработано» перейдите в раздел «Учет касс», чтобы узнать присвоенный технике регистрационный номер «РНМ». Он состоит из 16 цифр.

Фискализация онлайн-кассы

После получения РНМ важно фискализировать кассовое устройство. Для этого применяют специальную программу, предоставляемую производителем фискального накопителя. С помощью приложения синхронизируют время на ПК и онлайн-кассе, а потом в отдельной форме указывают:

информацию о купленном оборудовании;
РНМ;
данные организации, отвечающей за передачу онлайн-чеков в контролирующие органы.

Обязательно проверьте корректность введенных сведений. Если есть ошибка, кликните на кнопку «Назад», внесите правки. Если все верно, кликните на «Выполнить». Онлайн-касса создаст первый чек — процедура фискализации на этом завершена.

Вам будет интересно: Как узнать версию ФФД кассы и что такое формат фискальных данных

Завершающий этап

Вновь перейдите на nalog.ru, в ранее используемой вкладке укажите сведения из квитанции, полученной при фискализации. Убедитесь, что все внесенные сведения верные. Нажмите на «Отправить», чтобы завершить процедуру.

Внимание! По действующему законодательству, у налогоплательщика есть сутки на внесение реквизитов из распечатки в форму на ресурсе nalog.ru.

После выполнения описанных выше шагов, в ЛК налогоплательщика отобразится зарегистрированная техника, и к ней появится электронная регистрационная карточка. Подпишите ее КЭП. В дальнейшем в карточку можно вносить корректировки, например, при замене ФН. При необходимости обратитесь в ближайшее отделение контролирующего органа для получения бумажного экземпляра.

После выдачи карточки работа с онлайн-кассой законна, но невозможна, пока устройство не подключено к каналу оператора.

Для запуска онлайн-передачи информации о продажах выполните следующие действия:

Перейдите в ЛК на веб-ресурсе ОФД.
Откройте раздел ККТ, активируйте опцию «Подключить ККМ».
В окне заполните все поля и кликните на «Завершить».

Процедура фискализации

Представляет собой активацию ФН. После того, как вами будет получен РНМ, необходимо сформировать отчет о регистрации. Перед его формированием внести в ФН:

Присвоенный налоговой РНМ, предоставляемый в срок до 24 часов с момента запроса.
Полное название компании или ФИО предпринимателя.
Полноценную информацию о носителе и оборудовании.
Дополнительные данные.

Как только отчет сформирован, потребуется отправить его на проверку, что делается через ЛК на сайте налоговой, или же ОФД. Также можно предоставить в ФНС в бумажном формате.

Отметим, что фискализация – это достаточно важная процедура, потому проводить ее необходимо максимально внимательно.

Для того, чтобы удачно завершить её, потребуется сделать следующее:

Запустить программное обеспечение, которое предоставляет производитель КММ.
После запуска в соответствии с часовым поясом необходимо полностью синхронизировать время работы программы с ПК.
Ввести всю надлежащую информацию о компании, в частности, название организации, адрес, ИНН и РНМ.
Добавить сведения о том, какая система налогообложения используется в работе.
Активировать ФН, а после распечатать чек. Отметим, что все чеки лучше сохранять для сверки в дальнейшем.

В том случае, если при заполнении данных вы допустили ошибку, то понадобится приготовить отчет о том, что вы хотите изменить регистрационные параметры, и отправить его налоговую в срок до 24 часов.

Важно! Внесение информации на носителе проводится единоразово, в дальнейшем изменить ее невозможно. Потому, если вы допустили ошибку при заполнении, придется покупать новый ФН. Мы рекомендуем несколько раз все перепроверить, прежде чем сохранять данные. Либо же обратиться к специалисту за квалифицированной помощью и консультацией.

Перерегистрация кассы

Перерегистрация кассового аппарата осуществляется в следующих случаях:

смена адреса установки;
изменение реквизитов ОФД или смена оператора фискальных данных;
другие причины, повлекшие за собой изменение данных, указанных при регистрации;
завершение срока действия фискального накопителя или его блокировка, выход из строя, что требует замены ФН.

В случае удаленной перерегистрации пользователь входит во вкладку «Детализация сведения по ККТ» и кликнуть «Перерегистрировать». Выбрать причину перерегистрации (на выбор представлен перечень). Если поводом для перерегистрации послужила замена фискального накопителя, необходимо указать данные из отчета о закрытии ФН. Заверить заявку усиленной ЭЦП и отправить на рассмотрение.

После одобрения заявления сменится статус на «ККТ перерегистрирована».

В случае ликвидации бизнеса аппарат снимается с учета. Новый собственник проходит процедуру регистрации заново.

Регистрация кассы ИП

Если регистрация кассы нужна ИП, то важно помнить, что существует несколько вариантов регистрации. В любом случае вам понадобятся документы и сам аппарат. При электронной регистрации важно оформить электронную подпись. Тип и порядок получения можно уточнить в удостоверяющем центре. Сама по себе процедура регистрации онлайн кассы ИП не занимает много времени, однако, ввиду отстутвия нужных специалистов, лучше доверить оформление сторонней организации. При самостоятельной регистрации всегда есть риск ввести некорректные данные или совершить другую ошибку, которая может повлечь блокировку фискального накопителя и самого устройства. В таком случае вам придется тратить лишние средства на повторную покупку чипа и все-равно обращаться в сервисный центр.

Для тех, кто все же решил провести процедуру самостоятельно, мы привели подробную инструкцию о том, как зарегистрировать кассу пошагово.