Добрый день, уважаемый читатель.
В этой статье речь пойдет о том, как подать налоговую декларацию через Интернет.
Необходимость в подаче декларации может появиться в разных ситуациях: при получении дохода (например, при продаже автомобиля) или для получения налогового вычета (например, за обучение в автошколе).
Традиционный способ подачи декларации в бумажном виде требует затрат времени (на дорогу до налоговой инспекции и на ожидание в очереди) и денег (на оплату проезда). Отправить декларацию в налоговую через Интернет можно бесплатно и быстро. В этой статье будут рассмотрены:
- Подготовка документов для подачи декларации. Файл декларации в формате xml.
- Подготовка копий дополнительных документов.
Приступим.
Подготовка документов для подачи декларации через Интернет
Для подачи декларации 3 НДФЛ онлайн нужно подготовить:
- Файл декларации в формате xml.
- Отсканированные копии дополнительных документов.
Файл декларации в формате xml
В первую очередь необходимо заполнить декларацию с помощью программы «Декларация». Если Вы этого еще не сделали, то рекомендую изучить следующую инструкцию:
Инструкция по заполнению налоговой декларации
После того, как Вы завершили заполнение декларации, ее нужно сохранить в формате xml. Сделать это довольно просто:
Нажмите на кнопку «Файл xml» в верхней части окна программы. После этого выберите папку, куда будет сохранен файл и нажмите кнопку «ОК».
Подготовка копий дополнительных документов
В качестве дополнительных выступают все документы, которые нужно приложить к декларации.
Например, при продаже автомобиля к декларации нужно приложить 2 договора купли-продажи (один о покупке автомобиля, а второй о продаже).
При получении вычета за обучение в автошколе в качестве дополнительных документов могут выступать договор об обучении с автошколой, кассовые чеки, лицензия автошколы, справка 2-НДФЛ, заявление на возврат НДФЛ.
Все необходимые документы следует отсканировать и сложить в отдельную папку.
Обратите внимание, налоговая накладывает ограничение 20 Мб на суммарный размер загруженных файлов, поэтому рекомендую сканировать документы с разрешением 150 dpi и сохранять их в формате jpg.
Действующая форма бланка декларации по УСН за 2021 год
Актуальная форма декларации по УСН за 2018-2019 год (по единому налогу) утверждена на основании: Приказа ФНС России от 26 февраля 2016 № ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в электронной форме».
Бланк налоговой декларации по УСН (по единому налогу) за 2019 год представляет собой шаблон, который можно редактировать. Если вы, по каким-то причинам, решили не пользоваться онлайн-сервисом по заполнению документа, а хотите рассчитать и заполнить декларацию вручную, то эта ссылки для вас:
. Для заполнения документа необходима программа Microsoft Excel или бесплатная LibreOffice Calc.
. Для заполнения документа нужна программа Adobe Reader, или другая программа, способная работать с интерактивными полями (не все просмотровщики PDF это умеют).
Получение сертификата ключа проверки электронной подписи
Для получения сертификата ключа проверки электронной подписи, а также для сдачи налоговой декларации воспользуемся сервисом «Личный кабинет налогоплательщика». Если Вы еще не зарегистрированы в этом сервисе, то рекомендую изучить подробную инструкцию по созданию аккаунта:
Инструкция по регистрации в личном кабинете налогоплательщика
Сервис «Личный кабинет налогоплательщика» расположен на странице: https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/
1. Введите ИНН и пароль и войдите в личный кабинет.
2. В верхней части экрана нажмите на кнопку с Вашими ФИО. В открывшемся окне «Профиль» нажмите на ссылку «Получить ЭП».
3. На следующей странице нужно выбрать, где будет храниться ключ электронной подписи. Возможные варианты:
- На сайте налоговой.
- На Вашем компьютере.
Хранение ключа на Вашем компьютере требует установки дополнительного программного обеспечения.
Вы можете выбрать любой из приведенных способов. Однако в рамках данной статьи будет рассматриваться хранение ключа в защищенной системе ФНС России, так как данный способ быстрее и проще.
4. Прокрутите окно ниже и проверьте Ваши данные (СНИЛС, ИНН, ФИО и адрес):
После этого нужно дважды ввести пароль. Данный пароль будет использоваться исключительно для доступа к сертификату.
Нажмите на кнопку «Отправить запрос».
5. Дождитесь получения сертификата:
В сообщении указано, что сертификат формируется до нескольких часов, однако на практике все происходит гораздо быстрее. Через 5-10 минут Вы получите вот такое сообщение:
Сертификат получен и при желании Вы можете просмотреть информацию о нем. Для этого нажмите на ссылку «Просмотр сертификата» и введите пароль.
На экране появится информация о сертификате:
Кратко о портале Госуслуги
Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) увидел свет в 2009 году. Его разработка и запуск происходили в рамках программы по переходу на электронный документооборот и автоматизацию всех управленческих процессов в стране. Первоначально интернет-ресурс отличался скромным функционалом: пользователи могли получить на нем лишь справочную информацию. В дальнейшем, однако, портал открыл массу возможностей для россиян — в режиме онлайн они смогли получать необходимые государственные услуги. Для этого, правда, необходимо зарегистрироваться в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. К середине 2021 года ее частью стали 50 млн граждан России, желающих дистанционно получать широкий спектр услуг.
Что позволяет делать сайт, помимо оформления 3 НДФЛ через Госуслуги? К примеру, физическое лицо может зарегистрировать автомобиль, получить водительское удостоверение, записаться к врачу, подать документы на регистрацию в качестве ИП или на загранпаспорт.
Для базовой регистрации на портале потребуется немногим более пары минут. Пользователь вводит свои персональные данные — фамилию, имя и отчество, е-мейл и телефонный номер. После он создает пароль к аккаунту и получает доступ к справочной информации сайта. Чтобы получить доступ к государственным услугам, пользователю необходимо стать частью единой системы идентификации, т.е. подтвердить свои личные данные. Для этого он должен:
- обратиться в один из центров обслуживания пользователей. Их полный перечень их точный адрес можно на сайте www.gosuslugi.ru;
- получить код подтверждения по почте. Забирая его, пользователь должен будет предоставить удостоверяющий личность документ (паспорт) сотруднику почтового отделения;
- воспользоваться усиленной квалифицированной подписью, которую можно получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
Зарегистрированные пользователи портала Госуслуги, подтвердившие свою личность, смогут составить декларацию и направить ее в налоговую инспекцию, подписав электронной подписью, не отходя от своего ПК. Тем же, кто не прошел полный процесс идентификации, предлагается заполнить налоговую декларацию онлайн и распечатать бланк. В дальнейшем его можно будет предоставить в местный налоговый орган.
Также обращаем внимание, что проверка персональных данных пользователя, желающего получить доступ к широкому спектру услуг на портале, занимает некоторое время. Поэтому оттягивать процедуру регистрации не следует — можно запросто не успеть подать 3 НДФЛ в срок.
В каких случаях необходимо сдавать декларацию 3-НДФЛ?
Декларацию 3-НДФЛ нужно подавать, когда вы:
- получаете доход от физлиц по гражданско-правовым договорам;
- получаете доход от продажи имущества, которое находится в собственности меньше 3-х лет;
- получаете доход из-за рубежа;
- получили выигрыш в лотерее в размере до 15 000 рублей;
- получили в подарок имущества от дальних родственников;
- покупаете или строите жилье;
- тратите деньги на обучение или лечение;
- тратите деньги на пенсионное обеспечение;
- делаете инвестиционный вычет;
- получаете доходы иного характера, которые необходимо декларировать по закону.
Важно! Для подачи декларации через сайт ФНС необходимо иметь ЭЦП.
Преобразования
Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).
Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж.
В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии.
База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.
Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML.
На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице. В следующем примере представлено преобразование, которое загружает данные в таблицу на веб-странице.
В следующем примере представлено преобразование, которое загружает данные в таблицу на веб-странице.
Суть примера не в том, чтобы объяснить, как создавать преобразования, а в том, чтобы показать одну из форм, которую они могут принимать. Name Breed Age Altered Declawed License Owner В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то.
После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу. Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным.
В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.
Как открыть файл XML – рассмотрим самые простые методы
Как мы поняли, на ПК установлено определённое число программ, которые могут открыть этот файл. Обычно, в таких случаях, Windows предлагает сделать выбор из специальных программ, способных открыть данный файл. В интернете данные файлы обычно открывают роботы поисковых систем в автоматическом режиме, и обычный читатель сайта этого не замечает. Но чем его можно открыть простому человеку?
Давайте кликнем по такому файлу мышкой и попробуем его открыть.
Сроки рассмотрения декларации
После подачи декларации в течение 3-х месяцев налоговая может провести проверку. После она оставляет за собой еще 30 дней, чтобы вернуть налог. Декларацию рекомендуется подавать раньше, чтобы быстрее получить деньги.
Какие могут возникнуть трудности при заполнении декларации?
Единственной причиной является сбои на сайте. В этом случае рекомендуется зайти на портал чуть-чуть попозже или рекомендуем обратиться в техническую поддержку.
