Оплата больничного листа по закону в 2021 году: при каком стаже возможна оплата в размере 100%?

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8

Процесс оформления больничного листа включает в себя большое количество нюансов. Выходя на работу после болезни, в день зарплаты работники зачастую получают меньше, чем ожидалось. Это связано со страховым стажем и принципом его расчета. В России несколько лет назад начали действовать новые правила, согласно с которыми проводится оформление больничного. Поэтому кадровым специалистам нужно быть внимательными с применением статей ТК РФ, чтобы правильно провести подсчеты пособия, положенного работникам, которые выходят после заболевания.

С недавних пор выплату осуществляет не только работодатель, но еще и ФСС. Количество средств, начисление которых будет осуществлено в день выплаты заработной платы, определяется в зависимости от того, сколько дней вы были временно нетрудоспособны и насколько большим является ваш страховой стаж. Например, работодатель отвечает за оплату стартовых трех дней болезни. Стоит понимать, что при расчете учитываются только месяцы работы при официальном трудоустройстве. Также важным является тот факт, что погашаются средства за календарные дни, а не за рабочие – то есть за все время, пока работник болел.

Как зависит компенсация пособия по нетрудоспособности от стажа работы?

При выплате больничного от стажа будет зависеть процент, на который скорректируется средний заработок, используемый для расчета пособия по нетрудоспособности. Размер выплат по болезни и порядок их расчета отражен в законе «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В этом же нормативном акте описаны и иные случаи, когда применяется понижение пособия по болезни путем корректировки среднего показателя оплаты труда на указанный процент. В этих случаях процент больничного от стажа зависеть не будет.

Например, это касается ухода за больным ребенком. Если ребенок проходит лечение в стационаре, применяются общие правила расчета. А вот если ребенок лечится дома, то по общим правилам оплачиваются только первые 10 дней, после этого процент оплаты больничных в зависимости от стажа не применяется, а выплата осуществляется исходя из 50% от средней величины оплаты труда.

Прежде чем разбираться с тем, какой будет оплата больничного листа в зависимости от стажа, следует понять, как определить используемую для расчета продолжительность трудовой деятельности: какие периоды входят в ее состав и какими документами это подтверждается.

Министерство здравоохранения и социального развития подробно описало процедуру подсчета стажа работы для начисления больничногов приказе от 06.02.2007 № 91. Согласно этому нормативному акту, в стаж для целей социального страхования включаются периоды:

• деятельности по договору, оформленному по ТК РФ;
• госслужбы;
• другой занятости, оплата которой подлежала социальному страхованию;
• военной службы.

Об особенностях включения военной службы в страховой стаж читайте в публикации «Входит ли служба в армии в страховой стаж (нюансы)?».

Общий или непрерывный

Учитывая стаж работы на определенном месте или за весь период жизни, гражданин должен руководствоваться несколькими правилами:

• 12 месяцев равняется 1 году, а 30 дней — 1 календарному месяцу;
• стаж, который будет рассматриваться при начислении выплат по больничному, указывается в годах и месяцах;
• рассчитывается данный отрезок времени в календарном порядке начиная с самой первой записи;
• берется во внимание конкретная дата, когда больничный был выписан и после которой начался период временной нетрудоспособности.

Примеры

Не во всех случаях нужно обязательно обращаться в Пенсионный фонд или другие органы, чтобы произвести точные подсчеты. Если трудовая книжка находится под рукой или есть ее копия, можно сделать это самостоятельно, нужно обратить внимание на каждый период работы.

Приведем простой пример: если в записи присутствуют следующие даты 18.05.2003 — 13.09.2001 (стаж в этом случае составит 1 год, 4 месяца и 6 дней) и 23.04.2015–1.11.2008 (6 лет, 5 месяцев и 23 дня).

Тогда эти две цифры нужно суммировать, в итоге получиться срок трудового стажа, составляющий 12 лет, 9 месяцев и 29 дней. Данный показатель нужно предъявлять своему работодателю, который обязан произвести компенсационную выплату в 100% размере.

При самостоятельном подсчете важно обратить внимание, что в трудовой стаж включается:

• служба в армии;
• декретный отпуск;
• когда человек стоял на учете в центре занятости;
• когда он переезжал и это было связано с выполнением служебного задания;
• когда имел место уход за инвалидом, независимо от его возраста;
• если человек пребывал в тюрьме, но после был вынесен оправдательный приговор;
• если он был задействован в труде, квалифицирующимся как общественно-полезная деятельность.

Учитывается ли служба в армии

Да, служба в армии учитывается в трудовой стаж обязательно. Считается, что человек в это время занят охраной границ его страны, и эта деятельность в некоторых случаях более важна, чем работа на предприятии любого типа.

Расчет страхового стажа и документы, подтверждающие его

Оплата больничного назначается в зависимости от стажа, который подтвержден действительной трудовой книжкой. Если по какой-то причине физическое лицо предоставляет 2 книжки, то одна из них является недействительной.

Подробнее об этом читайте в статье «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?».

Но если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность физлица, стаж может быть подтвержден:

• трудовым договором, оформленным в соответствии с действующими на момент заключения нормами ТК РФ;
• выданной работодателем справкой с места работы;
• выпиской из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты;
• военным билетом или другими документами, подтверждающими военную службу;
• любым другим документом об осуществлении платежей на обязательное соцстрахование с доходов физического лица (это может быть справка финансовых органов, архивных учреждений, ФСС или других организаций).

ВАЖНО! Если наниматель не платил с заработка своего работника платежи на социальное страхование, то он не вправе выдавать справку для подтверждения страхового стажа.

Все вышеперечисленные документы должны иметь номер, дату, Ф. И. О. застрахованного лица и все данные о его работе. В случае несовпадения Ф. И. О. в документе, подтверждающем стаж работы для начисления больничного, и паспорте достоверность документа устанавливается либо путем предоставления доказательств законности изменения фамилии или имени, либо в судебном порядке.

Основных правил для расчета страхового стажа всего два:

• каждые 30 дней считаются одним месяцем, а каждые 12 месяцев — годом;
• в случае отсутствия в подтверждающем документе конкретного месяца датой начала или конца занятости считается 1 июля, а в случае отсутствия конкретной даты в месяце для начала или конца периода устанавливается 15-е число.

Пример

В справке о прохождении военной службы указан период с 2011 по 2012 год. В этом случае в страховой стаж попадет только 1 календарный год — с 1 июля 2011 года по 1 июля 2012 года.

Как производится расчет трудового стажа

Для того чтобы рассчитать трудовой стаж, необходимо в первую очередь его подтвердить. Основным документом выступает трудовая книжка, в которой есть все необходимые записи, даты приема на работу и увольнения по собственному желанию или по другой причине.

Если какой-либо период не зафиксировали в этом документе, необходимо поднять архивные справки либо трудовой договор и, обратившись в компетентные органы, внести соответствующие записи.

В некоторых случаях сделать это постфактум проблематично, поэтому, работая в любой государственной или коммерческой структуре, необходимо следить за внесением своевременных пометок в трудовую книжку. После того как сотрудник увольняется, он вправе, не покидая помещение, сверить все данные в этом документе и при обнаружении ошибок сообщить об этом представителю отдела кадров.

Как оплачивается больничный при стаже менее 6 месяцев?

Больничный при стаже менее 6 месяцев рассчитывается исходя из МРОТ с учетом всех коэффициентов, установленных для отдельных регионов. Такой порядок применим к тем работникам, у которых за два предшествующих года отсутствовал заработок или он был, но база для расчета оказалась меньше МРОТ, увеличенного на 24.

Размер выплаты будет получен следующим образом:

П = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,

где:

П — пособие по нетрудоспособности;

Кд — количество календарных дней больничного.

При этом МРОТ принимается равным той величине, которая действовала на дату начала больничного листа.

Но есть случаи, когда оплата больничного при стаже менее 6 месяцев будет рассчитываться иначе. Это касается ситуаций, когда у сотрудника в расчетном периоде был доход выше 24-кратного МРОТ (например, если он устроился на работу в сентябре 2021 года, а на больничный пошел в январе 2018-го. При этом его доход с сентября по декабрь был выше МРОТ × 24). Тогда для определения размера пособия будет использоваться средний заработок (с учетом правил для оплаты больничного при стаже менее 5 лет). Но общая сумма пособия за полный календарный месяц все равно не должна превышать МРОТ.

О том, как считается сумма предельного минимума оплаты по больничному, читайте в материале «Какова минимальная оплата больничного листа в 2017-2018?».

Действия по определению стажа

Определение трудового или страхового стажа — одна из важных процедур для сотрудника. Ведь эта информация поможет для получения ряда компенсаций, например, оплата больничного листа. Алгоритм действий в данном случае следующий:

1. Собрать ряд документов, о которых было написано в предыдущем разделе;
2. Определить период внесения взносов;
3. Найти периоды, которые совпадают;
4. Выбрать один из совпадающих периодов по заявлению самого работника.

Расчет производится по следующему плану: 30 дней выбранного периода переводятся в 1 месяц, а 12 месяцев — в 1 год. Процедура регламентируется Постановлением Правительства РФ от 2014 года № 1015.

Для понимания можно привести наглядный расчет.

Предположим, что Иванов А. вносил страховые взносы в следующие периоды:

• 1 марта 2015 — 1 марта 2021 — то есть, 2 года.
• 7 апреля 2007 — 9 сентября 2021 — то есть, 6 месяцев и 1 день.

Суммируя страховой стаж выходит, что Иванов А. отработал 2 года, 6 месяцев и 1 день. Соответственно, коэффициент получается равным 0,6.

Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Сколько составят начисления по больничному листу при страховом стаже до 3, 4, 5 лет?

Отдельных указаний о том, сколько оплачивается больничный при стаже 3 или 4 года, нет. Если стаж заболевшего физического лица составляет меньше 5 лет, но больше полугода, листок нетрудоспособности рассчитывается в размере 60% от средней величины оплаты труда за предшествующие 2 года.

Такой же процент независимо от стажа будет назначен тем, кто заболел в течение месяца с момента увольнения и не позднее 6 месяцев после выздоровления пришел за оплатой больничного к бывшему работодателю. Эта норма прописана в ч. 2 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Но если по решению суда увольнение будет признано незаконным, а сотрудник будет восстановлен на прежнем месте работы, размер пособия придется пересчитать, применив положенный процент оплаты больничного в зависимости от фактического стажа работника. Такая позиция прямо вытекает из норм ст. 394 ТК РФ, а также из пояснений Минтруда в письме от 14.07.2004 № 3186-ЮЛ. Корректировку в этом случае следует произвести в течение 10 календарных дней с момента вступления в силу решения суда, чтобы соблюсти сроки для назначения пособия, указанные в ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ.

Больничный в 2018 году

Каждый из нас, хоть раз сталкивался, или еще столкнется, с необходимостью взять больничный.

Согласно трудовому законодательству, больничный лист – это некое основание для получения помощи, связанное с временной потерей трудоспособности из-за проблем со здоровьем.

Больничный в 2018 году

Как известно, в 2021 году был введен электронный больничный лист. То есть, работодатель онлайн заполняет справку по больничному, что убирает лишнюю волокиту с бумагами.

В 2021 году больничный лист, также может быть заполнен в электронном виде. Для заполнения онлайн больничного потребуется заполнить специальную электронную форму в системе и, конечно, заверить ее электронными подписями работодателя и человека, берущего больничный.

Как оплачивается компенсация по больничному листу при страховом стаже более 8 лет?

Когда стаж физического лица преодолеет восьмилетний рубеж, размер пособия уже не снижается, выплачиваются все 100% среднего показателя оплаты труда.

ВАЖНО! Если на момент выхода человека на больничный его стаж составлял, например, 7 лет и 11 месяцев, а за период болезни стаж пересек восьмилетнюю границу, то пособие все равно составит 80% от средней оплаты труда. Даже если сотрудник принесет продолжение больничного листка, выданное после даты достижения восьмилетнего стажа, он не может рассчитывать на 100% оплаты. Стаж для расчета применяется тот, который был на момент открытия первого больничного листа, т. к. период нетрудоспособности, удостоверенный больничным с учетом всех выданных продолжений, относится к одному страховому случаю. Такая позиция соцстраха зафиксирована в письме от 18.08.2004 № 02-18/11-5676.

Причины нетрудоспособности

В больничном листе указываются коды, описывающие точную причину временной нетрудоспособности и нужны для докторов, бухгалтеров и работодателей, чтобы знать точную причину, почему человек отсутствовал на рабочем месте:

Итоги

Определить, какой процент по больничному листу дается от стажа, не всегда просто. Есть нюансы, которые влияют как на определение размера стажа, так и на применение коэффициентов для расчета пособий, зависящих от его продолжительности.

Но если разобраться с тем, какой процент больничного — от стажа он будет зависеть или от иных факторов — необходимо использовать, то алгоритм расчета пособий по болезни станет понятным.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Особые случаи

Начисление процента по больничному листу может происходить иначе, что соответствует особенным случаям. В данном вопросе можно выделить следующие ситуации:

• Больничный по беременности и родам. Здесь оплата происходит в полном размере, но сроки действия документа, выданного в медучреждении, изменены. Так, если женщина вынашивает одного ребенка и беременность не осложнена, период нетрудоспособности равен 140 дня. При осложнении дни увеличиваются до 156, а если сотрудница ждет 2 и более детей – 194 дня. Размер выплат происходит по прежнему примеру, за исключением подсчета окончательного пособия – средний дневной заработок умножается на представленное количество дней.
• По уходу за ребенком. Оплата производится в зависимости от возраста малыша – сказывается на количестве оплачиваемых дней по больничному листу. Родитель может уйти на больший срок, но суммарно за год будут перечислены за 90 дней, за 45 дней и 30 дней при наличии детей до 7 лет, до 15 лет и 18 лет, соответственно.
• Неполный рабочий день. Расчет пособия происходит в стандартном режиме.

Внимание! Эти особые случаи бухгалтер принимает в расчет в полной мере – строго в соответствии с законодательством.

Если имеется трудоустройство на нескольких предприятиях, выплаты делают оба работодателя или только один. В данном случае учитывается факт оформления. Если два предыдущих года сотрудник трудился в двух компаниях, ему нужно подавать больничный лист в обе организации. Если до получения работник не был оформлен на данных предприятиях, отдавать документ следует только одному руководителю. Расчет в этом случае будет проводиться с учетом прежней заработной платы.

Правила предоставления компенсации

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по месту работы гражданина.

Если застрахованное лицо имеет несколько рабочих мест, то пособия должны быть выплачены на каждом из них. Бланк листа нетрудоспособности можно .

Если деятельность работодателя прекращена на момент обращения лица, имеющего право на пособие по больничному листу, то выплаты происходят через ФСС.

Выплата пособия производится работодателем в порядке, который установлен для выплаты зарплаты сотрудникам.

Застрахованное лицо обязано предоставить работодателю заявление и больничный лист, выданный медицинским учреждением.

Если выплата назначается и выплачивается ФСС, то дополнительно должны быть предоставлены данные о доходе гражданина за прошедшие 2 полных года и документы, в которых подтвержден страховой стаж работника (трудовая книжка, договоры).

Если работник уволился или был уволен, и в течение 30 календарных дней после увольнения заболел, этот период также оплачивается по общим правилам.

Но должно быть соблюдено условие, что сотрудник еще не успел встать на учет в Центр занятости или устроиться на новое место работы.

Как правильно заполнить заявление

Бланк заявления на листок нетрудоспособности ФСС официально утвержден Приказом ФСС РФ от 17 сентября 2012 г. №335. Его можно найти и скачать на официальном сайте Фонда социального страхования.

В этом случае сумма пособия будет получена непосредственно через ФСС без участия работодателя на банковский счет работника или через отделение Почты России.

Заявление на предоставление пособия необходимо заполнить печатными буквами от руки или на компьютере.

Заполнению подлежат только те разделы, по которым заявляющее лицо имеет данные. Остальные графы заполнять не следует.

Но в большинстве случаев заявление, написанное в свободной форме на листе формата А4, подается на имя работодателя.

Оно пишется по шаблону компании и в основном содержит следующую информацию. В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации, должность, фамилия и инициалы руководителя.

Далее необходимо указать информацию о заявителе – фамилия, инициалы, должность в компании, адрес регистрации. Ниже по центру листа пишется слово «Заявление».

Потом в свободной форме работник должен написать прошение о назначении и выплате компенсации по больничному листу.

Указывается способ получения выплаты — на банковский счет (с указанием необходимых реквизитов) или наличными через бухгалтерию предприятия.

Желательно сослаться на Закон №255-ФЗ, который обязывает работодателя оплатить больничный. Ниже пишется слово «Приложение» и перечисляется список прилагаемых к заявлению документов. Далее заявитель должен поставить дату и подпись.

Можно ли рассчитать онлайн

Все чаще бухгалтера пользуются программными продуктами или онлайн-средствами при совершении расчетов.

Онлайн-калькулятор для подсчета больничных сотрудникам – инструмент, предназначенный облегчить процедуру расчета.

Фото: расчет больничного онлайн

При этом все необходимые данные будут учтены, и сумма пособия будет посчитана за несколько минут. Для вычисления суммы компенсации онлайн потребуется больничный лист и сумма заработной платы сотрудника за 2 последних года, предшествующих периоду болезни.

Если стаж работника менее 6 месяцев, то расчет будет производиться, исходя из минимального размера оплаты труда.

После того, как в поля, требуемые для заполнения, будет введена вся необходимая информация, калькулятор автоматически посчитает размер пособия.

Данный инструмент является хорошим подспорьем для самого сотрудника, который хочет самостоятельно проверить правильность начисления ему больничных пособий.

На некоторых интернет-ресурсах при использовании калькулятора также выводятся подсказки со ссылками на нормативно-правовые акты, которые применяются при вычислениях.

При работе с калькулятором следует знать или иметь при себе следующие данные:

1. Сумму заработной платы за предыдущие полные 2 года.
2. В поле районного коэффициента следует указать тот показатель, который действует в регионе деятельности работодателя. По умолчанию используется коэффициент 1.
3. Стаж должен быть рассчитан как количество полных лет, которые отработаны гражданином.
4. Если общий страховой стаж менее полугода, то в поле стажа ставится 0, а расчет пособия происходит по МРОТ.
5. Если сотрудник находился на больничном по причине производственной травмы, то размер заработка для вычислений не ограничивается.
6. Сумма пособия для граждан, которые проживают в регионах Крайнего Севера и заключили договор с работодателем до 01.01.2007 года, рассчитывается как 100% вне зависимости от стажа.

Оформление больничного в 2018 году

Оформление больничного листа осуществляется в специальном бланке, который вы можете увидеть на фото ниже.

Стоит сазу сказать, что не любая медицинская организация имеет право выдавать больничные листы. Это право имеют только аккредитованные медицинские институты. К примеру, ни врачи скорой, ни мед персонал в центрах по переливанию крови, ни работники приемных отделений поликлиник и больниц НЕ ИМЕЮТ ПРАВА ВЫДАВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ.

Пример бланка больничного листа

Что нужно для оформления больничного листы?

Для оформления понадобиться только паспорт.

Сроки оформления больничного.

В больничном листе указывается именно дата его заполнения, так что, по желанию больного, эта дата может соответствовать либо дате обращения в больницу, либо дате окончания больничного. Если вы попали в больницу после окончания рабочего дня, то, обязательно, попросите врача, заполнить больничный лист с датой следующего дня. Так как, вы не получите заработную плату, за уже отработанный день.

Важно, что больничный лист НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ОФОРМЛЕН ЗА ПРОШЕДШИЕ ПЕРИОДЫ.

Получение больничного листа за границей?

Если вы заболели за пределами страны, к примеру, во время командировки, то вы должны обязательно получить соответствующие подтверждающие документы в стране нахождения. По возвращению, вы просто сможете их легализовать и предоставить их в медицинское учреждение по месту проживания, где его примет специальная комиссия.

Больничный лист в отпускное время?

В 2021 году все останется также в этом вопросе. То есть, если вы заболеете во время отпуска, то получив больничный лист, сможете продлить ваш оплачиваемый отпуск на весь период больничного.

Заполнение больничного 2018

Заполнение больничного врачем в 2021 году

Правильное заполнение больничного листа очень важно. В первую очередь, это важно для врача, выписывающего больничный и для бухгалтера предприятия, где работает больной. Но, и самим работникам не мешает видеть образец заполнения больничного, чтобы знать на что обратить внимание во избежание исправления ошибок.

Как правильно заполнять больничный в 2021 году

Основные правила заполнения больничных листов в 2021 году:

1. Заполняется на русском языке
2. Печатными заглавными буквами
3. Черными чернилами
4. Начиная с самой первой ячейки в графе
5. За границы ячеек выходить нельзя
6. Больничный лист может быть заполнен гелевой ручкой (НО НЕ ШАРИКОВОЙ), или же распечатан на компьютере.
7. Врачебные исправления при заполнении больничного листа не допускаются
8. Диагноз, или причина больничного не указывается. Вместо этого вписывается специальный код, где: 01 – болезнь, 02 – травма рабочего, 03 – карантин. Это сделано для соблюдения анонимности и неприкасаемости врачебной тайны.

Часто наши пользователи пишут об ошибках при заполнении больничных листов, так что, команда медицинского портала 47medportal.ru, настоятельно советует Вам пользоваться этими правилами и проверять правильность заполнения больничных.

Заполнение больничного работодателем в 2021 году

Любому работодателю важно понимать, что если он примет больничный лист, заполненный с врачебными ошибками, то Фонд социального страхования вправе отказать в компенсации денежных средств такому работодателю.

Вот, несколько базовых правил для заполнения больничных на 2018 год:

• Название учреждение может указываться либо полностью, либо в сокращенном виде. То есть, если название учреждения не вместилось в 29 ячеек, то вы просто прерываете название, но ни в коем случае, не выходите за рамки ячеек.
• Работодатель должен заполнить графу “Дата начала работы”, если трудовой договор был прекращен, или аннулирован.
• Калькулятор больничного листа, вы можете найти на сайте Фонда социального страхования по следующей ссылке (https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Начисление больничного

В этой завершающей главе, мы бы хотели подвести итоги по начислению больничных в 2018 году. Если подвести черту под всей статьей, то в сухом остатке останется следующее:

1. Расчет начисления больничных будет производится исходя из заработка человека за 2021 и 2021 годы
2. Верхняя граница максимально возможного заработка была повышена, в 2021 году – она составляет 1,473,000 рублей
3. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) также повышен – с 1го января он равен 9489 рублей, что также существенно скажется на начислении больничного
4. Количество дней, на которое будет делится суммарный двухлетний заработок = 730 дней, а для декретного отпуска = 731 день на 2018 год.

Хотим Вас поблагодарить за ознакомление с нашим материалом “Больничный в 2021 году”. Если возникли вопросы, или вы хотите высказать свое мнение, обязательно сделайте это в комментариях к статье. Если статья показалась Вам интересной, поделитесь ею в одной из представленных соц. сетей.

Порядок расчета пособия

Не только страховой стаж влияет на размер выплаты по временной нетрудоспособности. Разберем, как правильно рассчитать больничный листок, какие правила действуют в 2021 году. Для исчисления размера выплаты потребуется определить значения следующих расчетных показателей:

1. Расчетный период. Он равен двум календарным годам, которые предшествуют году наступления заболевания. Например, если болезнь сотрудника наступила в 2021 году, то в расчет включаются 2021 и 2018 годы. Но для некоторых сотрудников есть исключения, например декретницы. Им допускается перенести периоды на более ранние сроки. Но при условии, что весь расчетный период выпал на декретный отпуск и отпуск по уходу за детьми.
2. Страховой стаж. Порядок подсчета страхового стажа определен ранее. Нужно сложить все трудовые периоды, которые включаются в стаж для начисления больничного пособия. Полученный результат сравнить с предусмотренной градацией. Напомним, что если бухгалтер неверно определит стаж или процент среднего заработка для начисления пособия, то излишки придется платить за счет ИП, ООО или учреждения. ФСС не возместит ошибочную переплату.
3. Отработанное время в расчетном периоде. За два календарных года, которые человек полностью отработал, причитается 730 (365 + 365) дней. Но если в расчетный период входит високосный год, то показатель увеличивается на один день — 731 (365 + 366). Например, у декретницы в расчетный период могут входить два високосных года — 732 дня. Из отработанного времени исключите дни болезни, отпуска без оплаты, а также все периоды, за которые не было отчислений страховых взносов.
4. Заработок для исчисления средней зарплаты. Учите все виды оплаты труда, которые были начислены подчиненному за расчетный период. Включайте только те выплаты и вознаграждения, с которых работодатель уплачивал страховые взносы ВНиМ. Необлагаемые гарантии и компенсации из подсчета исключите.
5. Действующие лимиты ВНиМ. На каждый финансовый год Правительство РФ устанавливает максимальное значение для исчисления и уплаты страхового обеспечения по ВНиМ. Например, в 2021 году лимит был равен 755 000 рублей, в 2021 — 815 000 руб., в 2021 — 865 000 рублей. Применяйте ограничения при расчете совокупного дохода за календарные годы.
6. Минимальные и максимальные значения среднего заработка для исчисления пособий. Например, минимальная выплата по нетрудоспособности равна МРОТ, но с учетом коэффициента за страховой стаж. Максимум исчисляется исходя из лимита по ВНиМ, отработанного времени и процента от среднего заработка. Показатели индексируются ежегодно. Дата индексации пособий — первое февраля.

Определив значения и показатели, следует придерживаться простой инструкции:

• совокупный доход с учетом лимитов по страховым взносам ВНиМ разделите на фактически отработанное время;
• сравните полученный результат с минимальным и максимальным значениями среднего заработка за соответствующий календарный год;
• определите процент от среднедневного заработка для начисления больничного пособия с учетом страхового стажа работника;
• исчислите период болезни, в подсчет включайте все дни без исключения, в том числе и праздничные, и нерабочие выходные дни;
• умножьте средний заработок с учетом страхового стажа на количество дней болезни;
• по общим правилам первые три дня оплатите за счет средств работодателя, остальное время болезни оплатите за счет ФСС (но есть исключения).

Не забудьте включить сведения о больничном листке в отчетность по страховым взносам — РСВ и 4-ФСС.