В личном кабинете налогоплательщика гражданин может заказать не только справки 3-, 4-НДФЛ, но и документ о доходах. В этой статье представлена информация о том, как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика за 2021 год.
Иногда гражданину России может понадобиться справка по форме 2-НДФЛ (КНД 1151078) — налоговый документ о доходах плательщика сборов. Информация формируется в бухгалтерии предприятия, в котором трудится работник. При необходимости документацию может вручить работодатель или бухгалтер.
Документ предназначен только:
- для трудящихся граждан (2-НДФЛ берут на работе);
- лицам, которые состоят на учете в центре занятости (справку запрашивают у сотрудников центра);
- для студентов ВУЗов (бланк возможно сделать в деканате института).
Раньше физическому лицу было необходимо посетить бухгалтерию для получения 2-НДФЛ. Но теперь ФНС России дает возможность физическим лицам заказать КНД 1151078 на своем портале, госуслуга предоставляется бесплатно.
Новый функционал личного кабинета налогоплательщика-физлица
Как сообщает официальный сайт Налоговой службы www.nalog.ru теперь форма 2-НДФЛ доступна не только для простого просмотра сведений о налогоплательщике, но и для скачивания её на компьютер. Процесс получения справки 2-НДФЛ в личном кабинете достаточно прост:
1. Необходимо авторизоваться на официальном сайте ФНС России.
2. Зайти во вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
3. Кликнуть курсором мыши на вкладку «Выгрузить с электронной подписью».
4. Указать папку на компьютере или ноутбуке для загрузки файла.
В итоге пользователь получает архивированную папку с файлами xml, p7s и pdf.
Саму справку о доходах личный кабинет предоставляет в 2-х видах:
1. PDF со встроенной цифровой подписью.
2. XML (в этом случае цифровая подпись идёт отдельно в виде файла p7s).
При необходимости электронные подписи легко проверить. Так:
- справку в формате XML анализируют на сайте госуслуг;
- документ PDF предусматривает установку дополнительного программного обеспечения на компьютер, чтобы убедиться в подлинности цифровой подписи.
Вариант получения справки 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте налоговой службы России по интерфейсу практически не изменился с прошлого раза, когда ФНС предлагала лишь ознакомление со сведениями о своих доходах. Единственное отличие, что сейчас документ действительно можно скачать на компьютер.
Внимание!
Формально использование скачанной справки 2-НДФЛ логично только в электронном виде. Она не совсем предназначена для распечатывания на бумаге, поскольку проверить подлинность в таком виде будет практически невозможно.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от типа ведомства, куда требуется бумага, а также от причины, по которой запрошены данные. Например:
- для банковских предприятий при оформлении стандартного кредита или рассрочки — до одного календарного месяца;
- при оформлении ипотечного кредита — от 10 суток до месяца;
- составление деклараций, оформление 3-НДФЛ — от одного до двух календарных месяцев;
- в государственные органы (оформление пособий или пенсии) — до двух недель.
Но стоит заметить, что на личной странице физлица отражаются справки только за предыдущий год, так как налоговый агент отчитывается перед налоговиками за прошедший период. А некоторые инстанции запрашивают бланк за последний месяц, квартал или полугодие. В этом случае, 2-НДФЛ возможно получить только в кабинете бухгалтера и заверить подписью руководителя.
Также оформляя ипотечные займы или совершая другие серьезные операции, требуется оригинал либо его сканированная копия в электронном формате. Тогда можно запросить справку у руководства либо предоставить бумагу с электронной подписью. Иногда ведомствам недостаточно ЭЦП. Поэтому стоит уточнить в каком именно виде нужен документ, подойдет ли скачанный из личного кабинета и т.д.
Обращаясь в какие-либо органы, рекомендовано уточнять сроки годности для определенной ситуации. Но если гражданин просрочил 2-НДФЛ, то возможно и второй, и третий раз. По количеству скачиваний в личном кабинете на сайте налоговиков ограничений нет.
Для кого актуально получение справки онлайн: издержки
Учитывая тот момент, что справку 2-НДФЛ сайт Налоговой службы России предоставляет в электронном виде, область ее использования крайне ограничена. Несомненно, что этот документ – полноценный аналог бумажного варианта и имеет юридическую силу. Но при этом не всем налогоплательщикам удобно пользоваться подобным форматом. Это можно объяснить невозможностью самостоятельно преобразовать электронный вид в бумажный, а именно – распечатать как равноценный документ.
Пример №1
При заявке на кредит банк требует определенный пакет документов: паспорт, копию трудовой книжки, справку 2-НДФЛ и др. Обычно невозможно предоставить банку часть документации в электронном виде, а часть – в бумажном. В таком случае необходимо все документы отсканировать либо предоставлять бумажные оригиналы, включая 2-НДФЛ.
Вот другой пример, подтверждающий неактуальность справки о доходах даже в электронном виде.
Пример №2
Скачать справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика можно, но при этом сведения будут максимум за прошедший год. Это объясняется тем, что налоговые агенты (работодатели) представляют данные о доходах своих работниках за отчетный период, а именно – за прошедший год. Справка же иногда нужна за последние 3, 6 или 12 месяцев текущего года. А таких данных на сайте ФНС быть не может, поскольку работодатель еще не отсылал такую годовую отчетность. В итоге получить справку 2-НДФЛ онлайн можно, но при этом ее актуальность для многих структур, её требующих будет нулевая.
Справедливый вопрос – для чего нужен этот сервис, если он не упрощает жизнь налогоплательщикам. Для банка, суда или при оформлении визы, скорее всего, всё равно придется получать бумажный вариант справки у своего работодателя.
Также см. «Справка 2-НДФЛ в налоговой онлайн: как получить».
Зачем нужна справка о доходах
Получение справки о доходах может потребоваться гражданину для личных целей:
- оформление кредита;
- заключение договора ипотечного кредитования;
- получение визы;
- получение налогового вычета;
- оформление опеки или документов на усыновление (удочерение);
- при получении льгот или госпособий, положенных по различным основаниям.
Документ, отражающий вознаграждения облагаемые налогом, имеет право получить не только работающий гражданин, но и безработный, за тот период, когда он получал доход, с которого отчислялся НДФЛ в консолидированный бюджет. Например, справка нужна новому наймодателю, для суммирования предоставленных вычетов, начисления пособия по временной нетрудоспособности и т.д.
Плюсы новой возможности личного кабинета физлица
Но на самом деле важность сервиса ФНС в том, что налогоплательщик может самостоятельно и в кратчайшие сроки получить сведения о своих доходах за прошлые годы. Это очень удобно для ИП, у которых возникают проблемы с налогообложением. Предприниматель может мгновенно доказать размер своей прибыли и факт уплаты налога, распечатав справку или предоставив ее в электронном виде.
А вот пример для физических лиц.
Пример
Компания, в которой работал человек, обанкротилась и ликвидирована. Значит, бумажный вариант справки 2-НДФЛ запросить не у кого. В таком случае и поможет новый функционал личного кабинета. Даже несмотря на ликвидацию предприятий и ИП, сведения о налоговых отчислениях сохраняются в базе. Человек без труда может скачать себе документ о доходах за выбранный период и предоставить его по месту требования.
Учтите, что получение справки 2-НДФЛ онлайн на сайте ФНС – это ЕДИНСТВЕННЫЙ легальный способ. Больше подобную услугу никто не предоставляет, включая и портал гоуслуг, который не выдает сведений о налогоплательщиках.
Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».
Читать также
01.05.2018
Еще один способ, с помощью которого можно получить информацию о доходах
Бывают такие случаи, когда информация о доходах нужна с целью личного ознакомления, а не для того, чтобы предоставить ее в установленные инстанции. Чтобы получить нужные данные, следует просто обратиться в базу данных ПФР. Хотим обратить ваше внимание на то, что этим способом может воспользоваться только зарегистрированный пользователь на интернет-портале «Госуслуги Москвы». Следует провести полную верификацию. Для этого необходимо:
- пройти авторизацию на сайте путем ввода необходимых идентификационных данных;
- далее следует зайти в раздел «Услуги»;
- затем выбрать подраздел «Пенсия»;
- после чего нужно открыть ссылку «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
После всех выполненных перечисленных действий система откроет окно, где будет указана информация о всех доходах, с которых идут перечисления в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Вот таким образом выглядит процедура получения справки по форме 2-НДФЛ.
Сведения о поступлениях средств на gosuslugi.ru
Активные пользователи портала могут заметить, что личный кабинет «Госуслуг» даже после подтверждения личности не может полностью заменить аккаунт на сайте ФНС. На веб-ресурсе электронного правительства беднее функционал, для проведения некоторых операций требуется дополнительное подтверждение в виде квалифицированной электронно-цифровой подписи.
Важно! На начало 2021 года нельзя оформить справку 2-НДФЛ на «Госуслугах». На веб-ресурсе этой функции нет.
Не стала исключением услуга по выдаче формы 2-НДФЛ. Подтверждение дохода через портал госуслуг на сегодняшний день невозможно. Возможно такая функция появится в будущем. Советуем проверять наличие сервиса на сайте при помощи строки поиска.
Чтобы перейти в поисковый сервис, надо нажать на лупу в главном меню. Оно расположено в верхней части окон сайта.
После открытия строки поиска, ввести в нее ключевые слова. Затем нажать кнопку «Найти».
Сейчас на запрос «справка 2 ндфл» портал выдает только информационную статью по этой теме.
Кликнув по ссылке, можно узнать о том, что сведения о доходах заказываются в ЛК на портале ФНС.
Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Поскольку справку вы будете заказывать на сайте налоговой, то регистрацию можно проходить и там. Однако это не будет более быстрым и удобным вариантом. Также регистрация на интернет-портале Госуслуги предоставляет доступ не только к 2-НДФЛ, но и целому ряду других услуг.
Регистрация осуществляется по такому алгоритму:
- Заходим на интернет-страницу Госуслуги.
- Переходим по ссылке «Зарегистрироваться».
- Заполняем персональную информацию (имя и фамилию, номер мобильного телефона вместе с кодом, e-mail адрес). Электронный адрес обязательно должен быть актуальным, так как он будет использован для подтверждения производимых вами действий на данном ресурсе.
- Подтверждаем введение данных путем нажатия на баннер «Зарегистрироваться».
- Оформляем свою учетную запись: указываются данные паспорта и СНИЛСа.
- Завершаем оформление введением одноразового кода, полученного в виде SMS на номер вашего мобильного устройства.
Выполнив эти действия, вы прошли упрощенную процедуру регистрации.
Важно! Для полного доступа ко всем функциям сайта нужно осуществить подтверждение своей учетной записи. Для этого потребуется обратиться в одно из отделений МФЦ или Пенсионный фонд РФ.
Завершив подготовительную часть, можно приступать к процедуре оформления заявки на получения справки по форме 2-НДФЛ.
Подтверждение дохода через Госуслуги
Взять справку, подтверждающую величину заработка для кредитования или подачи декларации 3-НДФЛ, можно из базы Налоговой Службы. Делается это посредством ресурса Госуслуги. Справка 2-НДФЛ скачивается на компьютер файлом pdf. В нем встроена электронная подпись, которая заменяет печать организации-работодателя.
Как и бумажная справка 2-НДФЛ, её электронная версия пригодна для подтверждения сведений о доходах для кредита и содержит следующую информацию о заработке:
- годовой доход сотрудника с ежемесячной раскладкой;
- объем перечисленного налога;
- основную заработную плату, облагающуюся налогом 13%;
- отпускные;
- премиальные;
- материальную помощь;
- пособия по листку временной нетрудоспособности;
- другие формы материальной выплаты.
Преимущества получения сведений о доходах на веб-ресурсах
Дистанционные сервисы оказания услуг имеют ряд достоинств по сравнению с традиционными способами их получения:
- Не нужно терять время на ожидание в очередях и подготовку документа бухгалтерией работодателя. Все манипуляции на государственном сайте отнимают не более 15 минут.
- Из процесса исключается личное общение с сотрудником, отвечающим за предоставление бумаг.
- Все действия на портале стандартизированы, что минимизирует появление ошибок из-за невнимательности или недостатка знаний.
