- Кратко о портале Госуслуги
- Пошаговая инструкция — как отправить декларацию 3 НДФЛ через Госуслуги
Несмотря на то, что подоходный налог с заработка большинства россиян удерживается автоматически их нанимателями, подавать декларации НДФЛ некоторым из нас приходится — либо при наличии дополнительного дохода, либо при желании получить налоговые вычеты. Наконец, отдельные категории граждан подают налоговую декларацию по роду деятельности, т.е. на постоянной основе. Чтобы упросить процедуру декларирования, правительство предлагает использовать телекоммуникационные технологии. В данной статье попробуем разобраться, как подать декларацию 3 НДФЛ через Госуслуги — официальный портал, созданный Министерством связи и массовых коммуникаций.
Кто и в какие сроки должен представлять отчет
Обязанность удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог возложена на налоговых агентов – компании и предпринимателей, выплачивающих доходы физическим лицам. Если со всего заработка за год удержан НДФЛ, гражданам не обязательно отчитываться в ФНС.
Но бывают случаи, когда налог не удержан. Такие ситуации характерны, например, для сделок между физическими лицами – при продаже квартиры, машины, дачи. В этом случае граждане обязаны самостоятельно рассчитать налог и сдать декларацию в инспекцию по месту постоянной регистрации.
3-НДФЛ обязаны подавать:
- индивидуальные предприниматели, уплачивающие налоги по основной системе налогообложения;
- нотариусы и адвокаты, занимающиеся частной практикой;
- граждане, получающие доходы из-за рубежа;
- физические лица, продавшие имущество;
- победители лотерей и азартных игр.
Справка. Полный список налогоплательщиков, обязанных представлять отчет по подоходному налогу, представлен в статьях 227-228 НК РФ.
Для этих категорий граждан установлен крайний срок подачи декларации – 30 апреля года, следующего за отчетным.
Что такое сайт госуслуг и как им пользоваться
Портал государственных услуг появился в конце 2009 года в рамках программы по автоматизации всех управленческих процессов на территории РФ и перехода на электронный документооборот. Поначалу на сайте можно было ознакомиться только со справочной информацией, но довольно быстро появилась возможность через интернет получить практически любую услугу из предлагаемых государственными структурами: от записи к врачу до подачи документов на регистрацию ИП.
Для регистрации на сайте госуслуг необходимо ввести Ф. И. О., электронную почту или номер мобильного телефона. Нажав на кнопку регистрации, пользователь попадет на страницу для формирования пароля. После этой несложной процедуры станут доступны справочно-информационные услуги на портале.
Для получения более широкого спектра услуг необходимо пройти процедуру подтверждения личных данных. Для этого следует заполнить в своем профиле данные СНИЛС и удостоверяющего личность документа. Эти сведения проверяются госорганами, и по итогам проверки приходит уведомление на e-mail. После положительного результата проверки можно пользоваться некоторыми видами услуг (например, узнать задолженность по налогам).
А прошедшим процедуру подтверждения личности будет открыт доступ ко всем услугам, предлагаемым порталом. Так, декларация 3-НДФЛ через госуслуги может быть подана только в случае подтверждения личности. Для того чтобы пройти эту процедуру, необходимо совершить одно из следующих действий:
- обратиться в один из центров обслуживания, актуальный перечень которых можно найти на сайте госуслуг или в МФЦ;
- получить код подтверждения по почте, забирая который необходимо показать удостоверяющий личность документ сотруднику почтового отделения;
- воспользоваться усиленной квалифицированной подписью, которую можно получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
Получение налоговых вычетов
Второй вариант, когда граждане подают 3-НДФЛ в налоговые органы – получение налоговых вычетов. В этому случае декларация подается добровольно. Она позволяет вернуть налог, уплаченный в бюджет, за счет льгот, предоставленных государством.
Вернуть взносы из казны можно:
- при покупке недвижимости;
- оплате лечения своего или близких родственников;
- переводе средств за обучение;
- неиспользовании стандартных вычетов у работодателя.
Цифровая подпись
Чтобы совершить подачу документации на осуществление налогового вычета, нужно создать электронную подпись. Чтобы это сделать, нужно “Сформировать запрос” в подразделе “Получение сертификата ключа проверки электронной подписи”, который находится во вкладке “Профиль”.
Необходимо ввести запрошенные данные и пароль, указанный налоговым инспектором или уже действующий собственный (главное, не перепутать). После этого подтверждается отправка запроса нажатием “Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата”. Обработка данных занимает от пяти минут до суток, это зависит от загруженности сервера.
Совет! Пользуйтесь официальными сайтами в позднее ночное и раннее утреннее время. В связи с загруженностью сервисов зачастую данные пропадают, налоговые декларации и документы в таком случае приходится оформлять заново. Если вы не хотите делать работу дважды, старайтесь не пользоваться сервисом в “часы пика”.
Подача отчетности онлайн
Дистанционное взаимодействие с официальными органами набирает все большую популярность среди россиян. Онлайн-декларацию легко подать в любое время без выходных и очередей. Программное обеспечение облегчает заполнение документа и позволяет отслеживать этапы проверки отчета в ФНС.
Есть два ресурса для сдачи отчетности через интернет – портал «Госуслуги» и официальный сайт ФНС. Пользователи могут воспользоваться любым из них в зависимости от собственных предпочтений.
Важно! Документы в ФНС РФ обязательно подписываются электронной подписью. Для подачи налоговой декларации через «Госуслуги» подтвержденной учетной записи недостаточно. На сайте nalog.ru декларацию можно подписать неквалифицированной ЭП. Для «Госуслуг» нужно получать квалифицированную подпись.
Основные отличия:
- Неквалифицированная ЭП оформляется бесплатно через личный кабинет налогоплательщика. Квалифицированная – выдается аккредитованными центрами за плату. Стоимость примерно 1000 – 1500 рублей.
- Неквалифицированная подпись действительна только на сайте ФНС. Квалифицированная – как паспорт удостоверяет личность владельца в сети и может использоваться для самых разных целей, например, для подписания трудового договора.
Возможно, для одного отчета покупать квалифицированную ЭЦП не слишком выгодно, но в случаях, когда гражданин активно пользуется интернет-ресурсами, электронная подпись – прекрасная замена личного присутствия.
Возможные проблемы и нюансы
Рассмотрим ряд причин, по которым услуга получения декларации может быть недоступна через сервис Госуслуг:
- Отсутствует верификация данных – клиент зарегистрировался на сайте, но в личном кабинете не указал персональные данные. В таком случае большинство услуг будет недоступно, пока система не удостоверится в серьезности выполняемых действий.
- Отсутствие электронной подписи – этот завершающий этап заполнения декларации отнимает больше всего сил и энергии. Получить подпись можно через организации, предоставляющие подобного рода услуги. Отсутствие подписи делает невозможным создание декларации.
- Указанные данные отличаются от действительных – если клиент при регистрации указывает одни сведения, а при их подтверждении выплывают другие данные, то в таком случае может быть получен отказ.
Декларация по форме 3-НДФЛ, а также налоговый вычет можно оформить только 1 раз в году.
Поэтому все данные следует указывать максимально точно, так как после отправки декларации возможности редактирования не будет.
Как заполнить отчет на едином портале
Чтобы подать 3НДФЛ через «Госуслуги» достаточно получить квалифицированную ЭЦП. С этим видом подписи пользователю даже не нужно предварительно регистрироваться на сайте и подтверждать свою личность. Аккаунт заполняется на основании информации, зашифрованной в ЭП.
Авторизация
Вход на сайт осуществляется по электронно-цифровой подписи. Для этого нужно открыть страницу gosuslugi.ru. Сервис предложит выбрать регион проживания. Его можно определить автоматически или поставить вручную.
Плюсы и минусы отправки 3-НДФЛ через портал Госуслуг
Преимуществами заполнения декларации на портале Госуслуги являются:
- Нет необходимости тратить время на самостоятельный поход в налоговую инспекцию, что особенно удобно для граждан, проживающих в сельской местности.
- Все недостающие документы можно добавлять по мере их необходимости системой.
- Есть возможность прямого сотрудничества обеих сторон в режиме реального времени.
- При верификации данных на сайте есть возможность получить доступ к целому спектру услуг.
- Единожды оформленная электронная печать позволяет заверять ряд документов неограниченное количество раз.
- Возможность сохранения шаблона, при котором не нужно каждый раз вносить идентичную информацию.
- Сохранение документа на любом этапе его заполнения, что позволяет вернуться к нему в любое удобное время.
К недостаткам следует отнести только невозможность редактирования декларации после ее отправки, поэтому перед тем как нажать кнопку «Отправить», следует четко проверить все заполненные пункты.
Программные средства для заполнения декларации
Федеральная налоговая служба принимает отчетность по налогам в формате .xml, не знакомом обычному пользователю. Для подготовки отчетов используются специальные программы, которые выгружают документы в заданном виде.
Совет! Сайт «Госуслуг» рекомендует использовать программное средство «Налогоплательщик ЮЛ» для подготовки отчетности по доходам физических лиц. Этот продукт создан программистами ФНС для юридических лиц и предпринимателей. Для рядового налогоплательщика программа слишком громоздка и сложна. Обычному гражданину лучше воспользоваться приложением, созданным для физлиц. Его можно скачать на сайте nalog.ru.
Для получения программы зайти на портал налоговой службы. В настоящее время ссылку на программу легко найти – она расположена в самом центре окна главной страницы. При изменении дизайна поискать приложение можно в разделе «Сервисы и госуслуги».
По клику открывается страничка с ссылками для скачивания разных версий программы. Они отличаются по годам. Пользователю нужно выбрать тот период, за который он планирует сдавать отчет. Следуя инструкции, установить приложение на компьютер.
С помощью программы подготовить и выгрузить налоговую декларацию 3-НДФЛ. Через «Госуслуги» отправить файл в инспекцию.
В личном кабинете налогоплательщика также можно заполнить декларацию. Причем сделать это гораздо проще чем в программе. У вас должна быть учетная запись, для доступа к сервису. Из самых простых вы можете авторизоваться через аккаунт на Госуслугах или посетить налоговую лично и взять там одноразовый пароль для входа.
Будем считать что вы уже зашли в личный кабинет, но перед заполнением 3-НДФЛ у пользователя должна быть создана электронная подпись. Она потребуется на финальной стадии, когда декларация будет готова. Вкратце, чтобы её сделать необходимо перейти в свой профиль (ФИО), проследовать во вкладку «получить ЭП», придумать и запомнить пароль, а далее создать сертификат для подписи документов в ЛК.
Когда эта процедура будет завершена можно заполнять 3-НДФЛ на сайте налоговой для получения имущественного, социального, стандартного или вычета по ИИС. В этом нелегком деле поможет настоящая пошаговая инструкция. Для этого следуем в раздел «жизненные ситуации», «подать 3-НДФЛ» и выбираем «заполнить онлайн».
На первой странице потребуется заполнить лишь вводные данные и выбрать год за который вы отчитываетесь в 3-НДФЛ. Год должен соответствовать периоду за который делается возврат 13%, думаю это очевидно, поэтому не теряем время и нажимаем клавишу далее.
Тут может быть несколько вариантов:
- Ваш работодатель отправил справку 2-НДФЛ в налоговую и она уже отображается в личном кабинете.
- Её ещё нет и все сведения требуется заполнить вручную.
Обычно справка появляется в ЛК не раньше мая, июля. В моем случае информация отсутствует, поэтому я взял бумажную справку из бухгалтерии и буду действовать самостоятельно. Для этого клацаем «добавить источник дохода» и приступаем.
Из справки нам потребуется пункт 1, где занесены все сведения о работодателе. Переносим их в личный кабинет и переходим к пункту 3. В декларации 3-НДФЛ следует сложить все суммы с одинаковым кодом дохода и заполнить их в соответствующий раздел. Чтобы добавить новую строку, достаточно выбрать нажать «+» в правом верхнем углу.
Когда вы отложите в сторону калькулятор обратите на общие суммы, получившиеся в итоге, они должны соответствовать пункту 5 из 2 НДФЛ. Недостающие налоговую базу и удержанный налог напишите вручную. На скриншоте все более чем понятно.
Теперь в отмечаем на какой налоговый вычет вы претендуете по этой декларации 3-НДФЛ. Для наглядности я выберу все, а вы читайте про тот который требуется именно вам.
Имущественный вычет: заполнение в ЛК
На этой странице личного кабинета необходимо указать информацию о купленной квартире, если вы претендуете на получение имущественного вычета. Сведения о недвижимости налогоплательщика как правило тут уже есть, поэтому не будем тратить время на пустые интенции — на сайте deklaracia3ndfl.ru можно найти все необходимые инструкции, чтобы заполнить все самостоятельно. Нас интересует поле «сумма расходов на приобретение(строительство)» — тут пишем сумму из договора купли продажи дома, квартиры или из договора долевого участия если жилье было куплено в новостройке. В «сумме уплаченных процентов по кредиту» требуется просуммировать все проценты, фактически уплаченные банку. С этим, в общем то, все более-менее понятно.
А теперь начинается самое интересное: в личном кабинете нужно написать вычеты за предыдущие периоды. Если вы заполняете декларацию не впервые, то вы уже получили часть ИВ, и в текущей декларации 3-НДФЛ требуется указать эту сумму. О том как её узнать читайте в одноименной статье. Что касается вычета, полученного по ипотечным процентам, также отсылаю вас к подсказке, иначе разбор в рамках данного повествования займет много времени.
Если работодатель не предоставлял вам ИВ, что вполне закономерно если вы заполняете 3-НДФЛ, проставляем нули и нажимаем далее. На этом заполнение в личном кабинете завершено, если налогоплательщик не заполняет на другие вычеты.
Как заполнить вычет на лечение и обучение в личном кабинете
Тут все элементарно: вам следует поставить одноименную галочку и отметить в личном кабинете сколько было потрачено на обучение (свое и своих родственников) и лечение.
На картинках указаны максимальные социальные вычеты, которые можно получить. Более подробная информация имеется на нашем сайте — читайте, ознакамливайтесь.
ИИС
Здесь еще проще. Согласно налоговому законодательству по ИИС можно рассчитывать на вычет в размере не более 400 000 рублей, внесенных на инвестиционный счет. Поэтому здесь указываем сколько вы внесли на счет в отчетный год и переходим на следующую страницу.
На этом заполнение декларации в личном кабинете закончено. Теперь можно посмотреть предварительные результаты и размер выплаты, подлежащий возврату. Обязательно сохраните декларацию перед её отправкой.
Последним действием необходимо прикрепить все требуемые документы. Их достаточно просто сфотографировать на камеру мобильного телефона и при необходимости сжать в любой удобной программе, чтобы они уместились в 20 Мб.
Если вдруг они не уместились функционал личного кабинета позволяет догрузить недостающие документы после заполнения 3-НДФЛ.
Итак, спустя некоторое время вам придет сообщение об успешно зарегистрированной декларации. Когда проверка 3-НДФЛ завершится в ЛК, дополнительно поступит сообщение о завершении камеральной проверки (максимальный срок — 3 месяца). Если вы все заполнили верно в письме будет подтверждение суммы к возврату.
После снова можно перейти в раздел «ситуации» и выбрать «распорядиться переплатой». Это действие будет более долгим аналогом бумажного заявления, которое можно сразу прикрепить к основным документам и не ждать окончания проверки 3-НДФЛ. Тут потребуется указать банковские реквизиты и ожидать перевода, кстати возврат 13%, согласно НК осуществляется в течение 30 дней после подачи заявления и принятия положительного решения ФНС о возврате денежных средств.
