Буквосочетание «НЕОПЛ» является условным обозначением одного из кодов, которые обязательно следует вносить в отчетные документы по части стажа. С помощью «НЕОПЛ» фиксируют периоды, за которые работнику по разным причинам не производилась оплата. Данный тип кодировки введен Постановлением Правления ПФ РФ № 66п от 28 марта 2012 г. и используется в настоящее время.
Подобная кодировка, включающая и условное обозначение «НЕОПЛ», позволяет идентифицировать работающих граждан, условия их работы во время рассмотрения персонифицированных сведений в ПФР. Применяемая кодировка позволяет учесть все факты трудовой деятельности каждого работника (стаж, заработок и т. д.) и таким образом адекватно подойти к назначению пенсии.
Код «НЕОПЛ» актуален не только для работающих российских граждан, но и иностранцев, которые временно или постоянно проживают, а также работают на территории РФ. Таких работников тоже регистрируют в системе общеобязательного пенсионного страхования. И на них оформляют индивидуальные сведения общепринятым порядком.
Так, компания вправе заключить трудовой договор с иностранцем, который временно пребывает на территории РФ. Если срок действия трудового соглашения составит хотя бы 6 месяцев, то иностранный работник уже будет считаться застрахованным. Следовательно, на него тоже будут распространяться все правила оформления индивидуальных сведений с использованием надлежащих кодов, в том числе и «НЕОПЛ».
Персонифицированный учет
Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.
Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.
Периоды болезни и отпуска за свой счет надо показать в РСВ-1 за 2015 год
09 февраля 2016
При заполнении РСВ-1 ПФР 2015 у бухгалтеров возникают вопросы. Один из частых вопросов – надо ли отражать периоды болезни и отпуска за свой счет в отчете РСВ-1 за 4 квартал 2015 года.
В порядке заполнения отчета РСВ-1 за 4 кв 2015 года сказано, что заполнять графы 5–9 подраздела 6.8 надо только в сведениях на работников, которые трудятся во вредных условиях (п. 37.6 Приложения 2 к постановлению правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Но опрошенные нами специалисты фондов считают, что периоды болезни и отпуска за свой счет необходимо отражать в разделе 6, даже если у сотрудника обычные условия труда. Каждый период в графе 7 подраздела 6.8 нужно отметить специальным кодом. Для болезни — код ВРНЕТРУД, для отпуска за свой счет — НЕОПЛ.
Если не показать периоды болезни и отпуска, то на проверке фонд может оштрафовать компанию на 5 процентов от взносов работника, отраженных в подразделе 6.5 (ст.
17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Судьи считают такие штрафы законными.
Заполняя РСВ 1 за 4 квартал 2015 года, надо все тщательно перепроверить, чтобы после отправки РСВ 1 за 4 квартал 2015 г. из фонда не пришел отрицательный протокол. Чаще всего, как мы выяснили у специалистов ПФР, ошибки такие: расходится база по взносам, перепутаны коды тарифов и т. д. (см. статью на сайте). Их следует исправить и снова направить расчет. Если компания отправит в срок отчет с ошибками, а исправит их уже после отведенного на сдачу отчета РСВ-1 ПФР срока, то возможен штраф. В некоторых регионах отменить его можно только в суде.
Телефон горячей линии управления ПФР в Голышмановском районе Тюменской области – 2-50-31
Страница отделения в социальной сети «ВКонтакте»
Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66п внесены следующие изменения в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»:
Измены правила заполнения форм АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» и АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».
Данные формы должны заполняться в рублях и копейках.
Кроме того, таблица реквизитов формы АДВ-6-2 дополнена строками «Сумма доуплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Сумма доуплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии», в которых указываются суммы дополнительно уплаченных страховых взносов за отчетный период. При этом значения показателей в данных строках могут быть как положительными, так и отрицательными.
2. Уточнены порядок представления и правила заполнения формы СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» в части порядка предоставления корректирующих или отменяющих форм.
3.Внесены изменения в Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе для отражения сведений:
– за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна;
– за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
– законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.
Кроме того, уточнены категории лиц, применяющих льготные тарифы страховых взносов по коду ПНЭД, а также добавлены новые коды, в частности, ДП — для добровольных взносов в ПФР, уплачиваемых работодателем за работников, АСБ — дляаптечных организаций, организаций социального обслуживания населения и благотворительных организаций.
Классификатор дополнен новой таблицей «Исчисляемый трудовой стаж: исчисление ТРУДОВОГО стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (периоды, не включаемые в страховой стаж)», в которую включены 3 дополнительных кода:
ДЛДЕТИ -отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
ЧАЭС -Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
НЕОПЛ -Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.
4. Изложены в новой редакции формы «Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма СЗВ-2а)» и «Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма СЗИ-5)» согласно приложениям 1 и 2 к данному постановлению.
Данными изменениями необходимо руководствоваться при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, начиная с отчетности за первый квартал 2012 года.
Подробнее о порядке заполнения форм персонифицированного учета вы можете узнать в книге «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ-2012»
Особенности персонифицированной отчетности в 2020 году
С 2021 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.
О новой отчетности по взносам читайте в статье «ЕРСВ — расчет по страховым взносам за 2021 год в 2021 году».
Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.
Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год вам поможет наш чек-лист.
Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.
См.: «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП». Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, узнайте здесь.
Постановлением №507п утверждены правила заполнения и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.
ДЛДЕТИ: расшифровка
В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ , ст. 256 ТК РФ).
Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в подразделе 6.8 раздела 6 РСВ-1, по-разному.
Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 37.19 Порядка заполнения РСВ-1 ):
- до полутора лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЕТИ»;
- от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЛДЕТИ»;
- до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Где указаны виды кодов
Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:
- застрахованных лиц по категориям;
- учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
- по особым условиям труда;
- по основаниям исчисления страхового стажа;
- по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
- по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
- по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
- по специальной оценке условий труда.
Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).
В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.
О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».
Неопл расшифровка пфр 2021
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам Абзац первый статьи 255 «Отпуска по беременности и родам» Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878); Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 «Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж» Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014 по 31.12.2014 Абзац первый статьи 255 «Отпуска по беременности и родам» Трудового кодекса Российской Федерации; Пункт 2 части 1 статьи 12 «Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж» Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» с 01.01.2015 (в ред.
Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п) (см.
«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете
Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- простой по вине работника;
- отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
- неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
- другие неоплачиваемые периоды.
Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.
Неопл расшифровка пфр 2021
Отображение неоплачиваемого периода работы за 2021 г. при помощи кода «НЕОПЛ» (используется старая форма РСВ-1) Сотрудница Климова Л. Н. находилась в отпуске по беременности и родам с начала 2016.
Поскольку больничный листок нанимателю она не представила, то ей пособие по беременности не начислили. При заполнении формы РСВ-1, а именно, раздела 6.8 («Период работы за последние три месяца»), этот рассматриваемый период трудовой деятельности Климовой Л.
Н. можно отобразить при помощи следующих кодов:
- «НЕОПЛ» — с даты ее ухода в отпуск в 2021 г. и до тех пор, пока Климова Л. Н. принесет требуемые документы для назначения пособия.
- «ДЕКРЕТ» — с расчетом за квартал, в котором сотрудница представит документы нанимателю, а ей выдадут пособие.
- «ДЕТИ» — с даты, когда Климова Л.
Н.
Итоги
«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.
Источники: закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Какой код нужно записать в индивидуальных сведениях сотрудника, чтобы отобразить отпуск за свой счет, «АДМИНИСТР» либо «НЕОПЛ»?
До 01.04.2015 г. с этой целью использовался код «АДМИНИСТР», после чего его отменили и ввели вместо него «НЕОПЛ». Таким образом, нерабочие дни работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты, помечают условным обозначением «НЕОПЛ» (Постановление правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015).
Вопрос №2: Нужно ли организации вести, сдавать персонифицированный учет по работнику, являющемуся пенсионером?
Нужно. Законом не предусмотрено ни для кого никаких исключений по этой части. Пенсионер — такой же работник, как и все остальные. Индивидуальные данные на пенсионеров оформляются таким же порядком, как и на всех работающих граждан, как того требует законодательство (
Как отразить в СЗВ-СТАЖ сотрудников, уволенных за прогулы
Если работника увольняют за прогулы без уважительной причины, особое внимание уделяют графе 7 СЗВ-СТАЖ: период работы. Бухгалтеры часто допускают ошибку и последним днем указывают дату заявления или приказа об увольнении. Правильно — написать последний день, когда сотрудник выходил на работу.
Например, Баранкин Игорь Валентинович с 10 августа перестал приходить на работу, связаться с ним не получилось. Организация 15 августа в одностороннем порядке оформила решение об увольнении. В СЗВ-СТАЖ рабочий период указывается до 9 августа (последний день, когда Баранкин был на рабочем месте), а не 15 августа, когда был подписан приказ об увольнении.
Любое отсутствие по невыясненной причине с юридической точки зрения — прогул, приводящий к разрыву непрерывного стажа. Его в СЗВ-СТАЖ можно отразить двумя способами, но приоритетный — указание периода невыхода на рабочее место с пометкой «НЕОПЛ».
Обратите внимание на согласованность сведений в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. При обнаружении расхождений надзорный орган пришлет уведомление с требованием внести правки и выпишет на организацию штраф.
Чтобы правильно отразить отсутствие по невыясненной причине и прогулы в СЗВ-СТАЖ, воспользуйтесь сервисом «Моё дело» для бухгалтеров и предпринимателей. Он автоматизирует подготовку отчетности и исключает вероятность допущения ошибок.
