Рассмотрим в данной статье вопрос о том, как учитывать расходы будущих периодов в 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0». РБП в программе 1С Бухгалтерия 8.2 отражаются аналогично, поэтому можно использовать эту инструкцию для более старых версий 1С.
Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы, которые мы приняли к учету в текущем периоде, но планируем в связи с этим получить доход в будущем. Другими словами, потратились сегодня с целью получить доход завтра.
Такие расходы не обязательно должны непосредственно влиять на прибыль. Например, мы купили домен (доменное имя) с целью развернуть веб-сайт своей компании. Цель сайта – привлекать клиентов, которые будут приносить нам доход. Так как сайт сначала нужно создать, потом «раскрутить», прибыль он начнет приносить только спустя некоторое время. Расходы на покупку домена и являются расходами будущих периодов.
Списание расходов будущих периодов производится тремя способами:
- помесячно, в определенном диапазоне дат;
- ежедневно (имеются в виду календарные дни), в определенном диапазоне дат;
- произвольным (особым) способом. Как правило, имеется в виду единовременное списание.
Данные настройки задаются в одноименном справочнике «Расходы будущих периодов».
Знакомство с учетом расходов будущих периодов начнем именно с этого справочника и его заполнения.
Понятие будущих расходов и нюансы их признания и списания
Будущие расходы или, как принято их называть, расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, осуществленные фирмой в прошлых и (или) текущем периодах и подлежащие списанию в последующие временные отрезки.
РБП являются объектом бухучета, хотя упоминание такого термина редко встречается в бухгалтерской и налоговой нормативке. К примеру, отсутствует оно в налоговом кодексе, МСФО, законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.
Как учитывать расходы будущих периодов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Исходя из определения, сформулированного законодателями в п. 65 положения по ведению бухучета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34, произведенные в отчетном периоде затраты, относящиеся к последующим отчетным периодам, списываются по схеме, установленной для списания стоимости активов данного вида, в течение временного промежутка, к которому они относятся.
Классификация РБП и определение алгоритмов их списания — процедура, основанная на детальном знании законодательства и практическом опыте бухгалтера (финансового специалиста).
Отсутствие в законодательстве конкретного списка затрат, классифицируемых как РБП, порождает разнообразные подходы бухгалтеров разных фирм к отражению и списанию РБП в учете и отчетности.
Поскольку набор осуществляемых различными фирмами затрат зависит от специфики деятельности той или иной фирмы, нюансы признания РБП и алгоритм их учета могут отличаться. Эти особенности требуется предусмотреть посредством включения в учетную политику отдельного, посвященного этому вопросу раздела.
Приступая к процессу классификации РБП, следует руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:
- положений по бухучету, содержащих прямое указание на признание РБП (ПБУ 2/2008, 14/2007).
- ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (п. 19), устанавливающего применение в бухучете подхода, основанного на равномерном признании расходов.
Подробнее о затратах, попадающих в разряд РБП на основании указанных групп нормативных документов, пойдет речь в следующем разделе.
Унифицированная форма № ИНВ-11 — бланк и образец
Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
Именно поэтому, создавая новый вид товара/услуги правильнее использовать типовые/установленные наименования, или же принятые на предприятии. Перейдите по гиперссылке в соответствующей колонке таблицы.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 07 августа 2021 Вам помогут документы и бланки: ИНВ-11 — унифицированный документ, используемый при инвентаризации расходов будущих периодов. В чем его специфика и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.
По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов — тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет).
Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Заполняют его в 2 экземплярах.
Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию.
Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра. Для заполнения формы ИНВ-11 используются бухгалтерские учетные данные по счету 97 и информация, полученная при проверке этих данных в ходе инвентаризации. О документе, устанавливающем предмет, временные рамки проведения инвентаризации и состав осуществляющей ее комиссии, читайте в статье .
Трудности признания затрат и алгоритма их списания
Смело признавать будущими расходами (поскольку на это прямо указано в законодательстве) можно следующие затраты:
- На подготовительные работы — осуществленные в связи с предстоящими проектами. Их списывают по мере признания выручки по договору (п. 16 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утвержденного приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н).
- В виде разового (фиксированного) платежа — за полученное фирмой право использования результатов интеллектуальной деятельности (или средств индивидуализации). Он признается в расходах на протяжении периода действия договора (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н).
В отношении остальных затрат, списание которых производится равномерно, классификация их в составе РБП требует от бухгалтера серьезного аналитического подхода.
Основная трудность при такой классификации — считать ли осуществленные затраты активом или признать расход? Помочь разобраться с этим может следующий алгоритм, помогающий классифицировать затраты в качестве актива:
- выяснить, принесет ли данный актив фирме в будущем экономические выгоды;
- определить степень его подконтрольности (наличие у фирмы права на получение в будущем денежных притоков от его использования, а также ограничение доступа к таким выгодам иных лиц).
При этом у фирмы вероятны будущие экономические выгоды, если есть возможность:
- использовать актив в деятельности фирмы;
- погасить им обязательство или обменять;
- распределить актив между собственниками фирмы.
Если затраты не отвечают критериям актива, их признают расходами.
Правильная классификация поможет избежать ошибок в отражении РБП в финансовой отчетности, а также применить необходимый способ их списания.
Для прояснения этой непростой задачи чиновники Минфина России дали следующие разъяснения (письмо от 12.01.2012 № 07-02-06/5):
- если понесенные фирмой затраты соответствуют условиям признания определенного актива, установленным бухгалтерской нормативкой, — эти затраты отражаются в балансе в составе этого актива (ОС, НМА, МПЗ) и списываются в порядке, установленном для списания стоимости этого актива;
- в остальных случаях затраты отражаются в балансе как РБП и списываются путем их обоснованного распределения между отчетными периодами в соответствии с закрепленным в учетной политике алгоритмом.
Знакомьтесь с международными подходами к оценке активов с материалами нашего сайта:
- «МСФО № 38 Нематериальные активы — особенности применения»;
- «МСФО № 16 Основные средства — особенности применения».
Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
С инвентаризацией сталкивается каждый бухгалтер. Она может проводиться как в конце года, так и в течение его.
Из статьи вы узнаете:
- как в 1С провести инвентаризацию имущества и обязательств;
- как отразить ее результаты;
- как по шагам провести инвентаризацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Инвентаризация в 1С 8.3
Инвентаризации подлежит все имущество и обязательства организации. Инвентаризация может проводиться по разным разделам учета:
- денежные средства;
- расчеты с контрагентами;
- ТМЦ;
- ОС и т.д.
В зависимости от раздела будет отличаться список документов, используемых в программе.
Инвентаризация денежных средств
Типового документа для проведения инвентаризации денежных средств в 1С нет. Для инвентаризации используйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.д.
Если по результатам инвентаризации:
- Обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Выдача наличных вид операции Прочий расход или Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание.
- Обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход или Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление.
Инвентаризация расчетов с контрагентами
Для инвентаризации расчетов с контрагентами используйте документ Акт инвентаризации расчетов в разделе:
- Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов;
- Продажи — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов.
Перед инвентаризацией рекомендуется проверить взаиморасчеты с контрагентами с помощью отчета Анализ субконто.
Инвентаризация ТМЦ
Для проведения инвентаризации ТМЦ воспользуйтесь документом Инвентаризация товаров в разделе Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров.
Если по результатам инвентаризации:
- обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание товаров.
- обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Оприходование товаров.
Инвентаризация основных средств
Инвентаризацию ОС проведите документом Инвентаризация ОС в разделе ОС и НМА — Учет основных средств — Инвентаризация ОС.
На вкладке Основные средства по кнопке Заполнить укажите перечень объектов, принятых к учету в качестве ОС в указанном подразделении и закрепленных за указанным сотрудником. Если какие-то объекты отсутствуют в табличной части, то добавьте их по кнопке Добавить.
На вкладке Проведение инвентаризации заполните:
- период проведения инвентаризации;
- на основании какого документа проводится инвентаризация;
- причину проведения инвентаризации.
На вкладке Инвентаризационная комиссия заполните состав инвентаризационной комиссии и отметьте Председателя.
Если по результатам инвентаризации:
- обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание ОС;
- обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету ОС.
Данные документы можно ввести на основании документа Инвентаризация ОС по кнопке Создать на основании.
Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3
Для неучтенных объектов ОС введите документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации.
На вкладке Внеоборотный актив укажите:
- Способ поступления — Иное;
- Статья доходов — статья прочих доходов и расходов с Видом статьиПрочие внереализационные доходы (расходы);
- Стоимость и Стоимость НУ — рыночная стоимость ОС на дату проведения инвентаризации.
Заполнение остальных вкладок не отличается от принятия ОС в обычном порядке.
Проводки
Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3
Недостачу спишите документом Списание ОС.
В документе укажите:
- Счет списания — 94;
- Причина списания — Недостача в результате инвентаризации, т.е. почему выбывает ОС.
Проводки
При проведении документа Списание ОС определится остаточная стоимость, которая будет списана на недостачи.
Источник: https://buhpoisk.ru/inventarizacija-v-1s-8-3-buhgalterija-3-0.html
Проводки по списанию расходов будущих периодов
После проведения процедуры классификации РБП их величина отражается в бухучете и постепенно списывается с использованием следующей корреспонденции счетов:
- Дт 97 Кт 60 (76) — учтены затраты в составе РБП;
- Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97 — частичное списание РБП.
Важный нюанс при этом — период списания РБП. Если он не указан в договоре, его определяют самостоятельно с учетом закрепленного учетной политикой способа списания РБП. В качестве такого способа может использоваться:
- алгоритм равномерного списания РБП в течение времени, установленного приказом руководителя фирмы;
- способ списания РБП пропорционально доходам от реализации;
- иные способы списания РБП.
8.х БП Где найти акты инвентаризации
LordMaverick сказал(а): ↑ Акт инвентаризации расходов будущих периодов = ИНВ-11 легко доступна на сайте Консультанта в свободном доступеНажмите, чтобы раскрыть. Наверное, нужен не сам акт, а ПФ, встаиваемая в БП 3.0 https://fort.crimea.com/support/viewtopic.php?id=26 грит: Вопрос: Есть ли возможность в 1С 8.3 формировать ИНВ-11 акт инвентаризации расходов будущих периодов?
01.02.2017 Решение вопроса: Данный отчет не предусмотрен в программе Поиском же ищется, скачать :
- для БП 2.0 и БП 3.0 https://legion-trud.ru/akt-inventari.ashodov-budushhih-periodov-inv-11-dlya-bp-3.0
- ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ ИНВ-11 Конфигурация:Бухгалтерия предприятия 3.0 Версия платформы:8.3 Стоимость, руб:Бесплатно Файл обработки:Загрузить https://qa.erpstat.ru/design/1900/
Рекомендуем прочесть: Кто производитель если штрих код начинается 50
На инфостарт распродают за 9 USD https://infostart.ru/public/779168/ скопом Как оказалось у меня знакомая бухгалтер купила, а ей её работодатель не оплатил.
Она продаёт за 500 руб в розницу через знакомых, в т.ч. и через меня. При условии, что не буду выкладывать в свободный доступ задаром Гарантирует возврат денег недовольным Пишите вышлю ссылку на архив в облаке обмен на перевод 500 руб Или звоните — пишите на вотсап, время Новосибирское +4 часа к Московскому: +7 (913)385 53 21 (вотсап / тел / вайбер) (eMail) (Геннадий) Копирую оттуда сюда: Почти все внешние печатные формы (более 80) для конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0.57.17 поддерживаются
Отображение РБП в отчетах
Откроем список отчетов по финансовым результатам.
Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату
В подразделе «Доходы и расходы, финансовый результат» сформируем отчет «Финансовые результаты» за текущий месяц. В нем отражено списание расходов на рекламу, согласно заданному распределению РБП.
Сформируем отчет «Доходы и расходы». В нем также выведены списанные РБП, в том числе аналитика (в примере – прочие расходы «Реклама на радио ФМ»).
Читайте наши материалы о других видах расходов: о транспортно-заготовительных расходах, о расходах текущего периода, передача спецодежды в эксплуатацию.
yurburo61.ru
Есть вероятность, что в результате проведения данной операции компания понесет убытки.
Рекомендуется обязательно обращать внимание на это при составлении учетной политики на следующий год.
Например, можно прописать следующую фразу: текущие расходы определяются однократно в момент их возникновения. Что относится к выданным авансам Существует несколько категорий расходов, которые обычно учитываются на счету 97 «Расходы будущих периодов». Чаще всего это выданные авансы.
Приведем несколько примеров. Организация перечислила средства за годовой абонемент журнала. На данный момент расходы еще не считаются, так как данная услуга для компании еще не предоставлена. Она перечислила аванс, который будет списываться постепенно, с момента получения экземпляров издания.
Следующий пример. Предприниматель заключает договор аренды помещения с арендодателем сроком на четыре месяца.
Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии. Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.
Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах.
