Бухгалтерский учет — это система… Определение, виды, задачи и принципы

Деятельность большинства предприятий направлена на получение прибыли. Только при грамотной организации учета всех совершаемых операций можно правильно сопоставить доходы и расходы организации и оценить степень выгодности организации.
На любом предприятии нужно организовать грамотный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и обеспечить тесную взаимосвязь между ними.

Задача бухгалтерского учета — собирать, регистрировать и обобщать информацию о хозяйственных операциях, а также об имуществе и обязательствах компании для использования в управленческой деятельности.

Задача управленческого учета — анализировать и контролировать результаты деятельности предприятия для планирования дальнейшей работы и развития с целью повышения прибыли.

Задача налогового учета — собирать и обобщать информацию о доходах и расходах для расчета налоговой базы по различным налогам.

Ведение и объекты

Вам будет интересно:AP Companies: отзывы клиентов и сотрудников, обзор услуг

Сегодня в соответствии с законом, действующим на территории России в отношении бухучета, предполагается, что он может вестись следующими лицами:

• Главным бухгалтером предприятия.
• Генеральным директором структуры, если главбух отсутствует.
• Бухгалтером, который не является главным.
• Сторонней организацией. Да, бухгалтерский учет – это система, основные функции которой могут быть реализованы посредством стороннего бухгалтерского сопровождения.

Следует знать, что объектом бухучета может выступать имущественный комплекс организации или хозяйственные операции, которые осуществляются компанией в процессе ее функционирования. Помимо этого, объектом считаются обязательства структуры.

Примечания

1. Ordish George, Hyams, Edward.
   The last of the Incas: the rise and fall of an American empire. — New York: Barnes & Noble, 1996. — С. 80. — ISBN 0-88029-595-3.
2. J. Gleeson-White Double Entry: How the Merchants of Venice Created Modern Finance
3. Судебная бухгалтерия: Учебник / С. П. Голубятников. — М.: Юридическая литература, 1998. — С. 15 — 19. — 368 с. — ISBN 5-7260-0903-7.
4. Дубоносов Е. С.
   Судебная бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. — М.: Книжный мир, 2004. — С. 17. — 252 с. — ISBN 5-8041-0161-7.
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ
6. Статья 5 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006)

Задачи ведения бухгалтерского учета

Вам будет интересно:Почему на номер 900 не отправляются СМС: описание проблем, возможные пути решения

Ключевой задачей бухучета служит формирование достоверной и полной бухгалтерской отчетности (бухгалтерской информации) касательно деятельности структуры и ее имущественного положения, которая необходима внутренним пользователям бухотчетности. Среди них — учредители, руководители, собственники имущественного аппарата организации, участники, а также внешние инвесторы, кредиторы и иные пользователи бухотчетности. Важно отметить, что на основании этой отчетности можно предположить, что задачами бухгалтерского учета являются следующие пункты:

• Предотвращение результатов отрицательного характера касательно экономической деятельности компании.
• Выявление резервов внутрихозяйственного типа, связанных с обеспечением финансовой устойчивости фирмы.
• Контроль за соблюдением законодательства в процессе реализации хозяйственных операций организацией.
• Проверка целесообразности экономических операций. Следует отметить, что данная задача вытекает из определения бухгалтерского учета.
• Контроль за наличием и движением обязательств и имущества предприятия.
• Проверка использования трудовых, материальных и денежных ресурсов.
• Контроль за соответствием деятельности утвержденным нормативам, нормам и сметам.

Снова баланс предприятия

Теперь опять вернёмся к балансу предприятия. Из сказанного выше становится понятным, что активы неразрывно связаны с пассивами, и что стоимость активов в любом случае будет равна стоимости пассивов. Вот эта аксиома и называется формулой баланса.

Теперь я хочу предложить читателю визуальную аналогию баланса. Для лучшего понимания этого очень важного понятия бухгалтерского учёта, я представлю баланс в виде сообщающихся сосудов. Любое изменение величины активов приводит к немедленному изменению величины пассивов. Поскольку никогда не бывает так, чтобы стоимость активов была не равна стоимости пассивов. Это принципиально важно.

Ключевые методы и элементы бухучета

Вам будет интересно:»Мастеркард Стандарт»: виды, назначение карты, условия получения, рекомендации и отзывы

Канал ДНЕВНИК ПРОГРАММИСТА

Жизнь программиста и интересные обзоры всего. Подпишись, чтобы не пропустить новые видео.

Основными методами бухгалтерского учета выступают следующие моменты:

• Инвентаризация.
• Документирование.
• Калькуляция.
• Счета.
• Оценка.
• Двойная запись.
• Бухгалтерская отчетность.
• Бухгалтерский баланс.

Стоит отметить, что перечисленные в предыдущей главе задачи решаются посредством названных методик, совокупность которых именуется методом бухучета. В соответствии с определением бухгалтерского учета рассмотрим его элементы подробнее:

• Под документированием следует понимать письменное свидетельство касательно осуществления экономической операции, которое наделяет данные бухгалтерского учета юридической силой.
• Оценка представляет собой способ выражения денег и их источников в материальном измерении.
• Среди основных определений бухгалтерского учета важно отметить бухгалтерские счета. Это методика группировки текущего отражения имущественного аппарата, операций и обязательств.
• Двойная запись – не что иное, как взаимосвязанное отображение экономических операций на счетах бухучета, в соответствии с которым каждая операция одновременным образом записывается по дебету первого счета и кредиту второго счета на одну и ту же сумму.
• В число основных определений бухгалтерского учета включается инвентаризация. Это проверка наличия имущества, которое числится на балансе организации. Стоит отметить, что проводится она посредством описания, подсчета, взаимной сверки, взвешивания, оценки выявленных денежных средств, а также сравнения полученной информации со сведениями бухгалтерского учета.
• Бухгалтерский баланс. Как мы выяснили, объектами бухгалтерского учета являются обязательства, имущество и хозяйственные операции. В свою очередь, бух. баланс служит источником информации и способом формирования этих объектов, выраженный в материальной оценке и сформированный на конкретную дату.
• Под калькулированием стоит рассматривать исчисление себестоимости единицы продукта, услуг, работ в денежном выражении. Иными словами, это расчет себестоимости.
• В соответствии с определением понятия бухгалтерского учета под бухгалтерской отчетностью необходимо понимать комплекс учетных показателей, которые отражены в форме таблиц. Следует дополнить, что они характеризуют движение обязательств, имущества, а также положение компании в финансовом плане за отчетный период.

Принципы бухгалтерского учета

Вам будет интересно:Как получить временный полис ОМС — особенности, требования и срок действия

Если кратко, бухгалтерский учет – это система, обладающая определенными принципами. Среди них важно отметить следующие пункты:

• Принцип автономности, в соответствии с которым любое предприятие существует и развивается как самостоятельное юридическое лицо. В бухучете отражается лишь имущество, которое признается собственностью данной организации.
• Принцип двойной записи, согласно которому все экономические операции отображаются одновременно по кредиту одного бухгалтерского счета и дебету другого счета на одну и ту же сумму.
• Принцип действующей структуры предполагает, что предприятие выполняет собственные функции и планирует сохранять определенные позиции на экономическом рынке в будущих периодах, в установленном порядке и в указанные сроки, погашая обязательства, возникающие перед партнерами.
• Принцип объективности в соответствии с определением объектов бухгалтерского учета заключается в том, что все экономические операции должны отражаться в бухучете, быть зарегистрированными в течение всех стадий учета, подтверждаться посредством оправдательной документации, на основании которой осуществляется ведение бухучета.
• Принцип осмотрительности подразумевает некоторую степень осторожности при формировании суждений, которые необходимы при расчетах, реализуемых в условиях неопределенности. Стоит отметить, что эта осторожность позволяет препятствовать завышению доходов или активов и занижению расходов или обязательств. Соблюдение названного принципа предотвращает появление чрезмерных запасов и скрытых резервов, сознательное занижение доходов или активов, преднамеренное завышение расходов или обязательств.

Принцип начислений

Принцип начислений целесообразно рассмотреть отдельно, так как его содержание является достаточно объемным. Как мы выяснили, бухгалтерский учет – это система, функционирующая в соответствии с определенными правилами. Принцип начислений предполагает, что все экономические операции записываются по мере их появления, а не при оплате, и включаются в тот отчетный период, когда было осуществлено действие. Данное правило условным образом можно классифицировать на следующие составляющие:

• Принцип регистрации выручки (дохода), согласно которому доход организации отражается тогда, когда он получен, но не тогда, когда реализована оплата.
• Принцип соответствия: доходы отчетного периода, так или иначе, должны соотноситься с расходами, благодаря которым эти доходы стали реальностью.

Баланс предприятия

Как ни странно, изложение своего видения бухгалтерии я начну с изложения понятия баланса. Это очень важное понятие, я бы сказал фундаментальное. Итак, что такое баланс? Многие под этим термином понимают основную форму бухгалтерской отчётности, хотя и это является верно. Я же хочу дать другое определение этого понятия и вложить в него другой смысл

Баланс — это абсолютное равенство стоимости активов и стоимости пассивов.

Теперь разберёмся в понятиях активы и пассивы. Для начала это две стороны одной медали, которая зовётся учётом. А вытекли эти две стороны из принципа двойной записи, на котором строится весь бухгалтерский учёт. Но это ещё не всё. Так что же означают понятия активы и пассивы?

Дополнительные принципы

Бухгалтерский учет – это система, которая включает в себя, помимо вышеперечисленных правил, следующие принципы дополнительного характера:

• Принцип периодичности, в соответствии с которым актуально регулярное составление бухгалтерской отчетности и баланса за следующие периоды: месяц, квартал, полугодие, год. Стоит отметить, что данный принцип организует сопоставимость отчетной информации, а также по истечении определенного периода позволяет произвести исчисление финансовых результатов деятельности компании.
• Принцип конфиденциальности, согласно которому содержание внутренних учетных данных является коммерческой тайной структуры. Так, за нанесение ущерба ее интересам или разглашение предусматривается ответственность, установленная действующим на территории страны законодательством.
• Принцип материального измерения предполагает, что валюта страны выступает единицей денежного количественного измерения фактов экономической деятельности.

Литература

• Каморджанова Наталия Александровна, Карташова Ирина Валериевна.
  Бухгалтерский учет. Краткий курс. — 6-ое. — Питер, 2009. — 320 с. — ISBN 978-5-91180-661-3.
• Пачоли, Лука.
  Трактат о счетах и записях. — ФиС, 1994. — 320 с. — ISBN 5-279-01215-7.
• Шеремет А. Д.
  Бухгалтерский учёт // Всемирная история экономической мысли: В 6 томах / Гл. ред. В. Н. Черковец. — М.: Мысль, 1987. — Т. I. От зарождения экономической мысли до первых теоретических систем политической жизни. — С. 478-484. — 606 с. — 20 000 экз. — ISBN 5-244-00038-1.
• Jane Gleeson-White.
  = Double Entry: How the Merchants of Venice Created Modern Finance. — Allen & Unwin, 2012. — P. 294. — ISBN 978-1743311431.

Классификация категорий

Какие виды бухгалтерского учета известны в настоящее время? Стоит отметить, что начальным моментом экономического учета служит наблюдение явлений и фактов хозяйственной деятельности. Сегодня различают три разновидности экономического учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Для нас интересен именно последний. Его классификация определена следующим образом:

• Управленческий учет – это учет, в соответствии с которым осуществляется сбор, обработка и последующее предоставление учетных сведений для управленческих нужд предприятия. Необходимо отметить, что основной целью управленческого бухучета выступает создание в компании информационной системы. Задача данной разновидности – подготовить полную и достоверную информацию, представляющую собой источник для принятия необходимых решений руководителями предприятий в процессе управления. Стоит дополнить, что основная доля указанного учета состоит не только непосредственно в учете, но и в последующем анализе затрат, иными словами, себестоимости произведенного продукта. Управленческий учет тесным образом взаимосвязан с анализом готовых сведений для руководства компании (оптимальное снижение расходной составляющей, улучшение на производстве технологического процесса и так далее). Данная информация обычно применяется при принятии решений управленческого характера в случае прогнозирования и планирования мероприятий в целях учета финансовых средств. Необходимо дополнить, что данные управленческого бухучета признаются коммерческой тайной структуры. Они не должны разглашаться сотрудниками.
• Под финансовым учетом следует понимать учетные сведения касательно доходов и затрат компании, кредиторской и дебиторской задолженности, составления имущества, фондов и так далее.
• Налоговый учет целесообразно рассматривать в качестве разновидности бухгалтерского учета, согласно которой осуществляется обобщение данных для выявления налоговой базы на основе информации первичной документации, сгруппированной по порядку, предусмотренному действующим на территории Российской Федерации Налоговым кодексом.

Преимущества оптимизационных процессов

Преимуществом автоматизированных подсчетов и составления отчетов считается исключение ошибок из расчетов, в программы четко занесены формулы, по которым потом формируется отчетность. Единственное, что нужно от бухгалтера — правильно и корректно ввести все исходные данные.

Оптимизация и автоматизация бухгалтерского процесса уменьшает затраты на трудовые ресурсы, поскольку использование качественных программ помогает нескольким сотрудникам справиться с большим объемом работы.

Кстати говоря: руководители, акционеры, партнеры могут запросить данные о финансовой деятельности компании и получить их за очень короткий срок, финансовая отчетность не считается конфиденциальными документами и предоставляется по запросу.

Оптимизация и автоматизация бухучета на данный момент считается основной задачей на больших предприятиях, в которых есть подведомственные филиалы.

Именно благодаря своевременно поданным данным о финансовых показателях компании руководитель может принять рационализированные решения, которые помогут сократить расходы на производство и увеличить продажи компании, что повысит рейтинг компании на конкурентном рынке и даст больше прибыли организации.

Функции

Вам будет интересно:Справка по форме банка для ипотеки: порядок получения, сроки предоставления, обзор банков

В число основных функций бухгалтерского учета входят следующие элементы:

• Контрольная функция предполагает полноценное обеспечение контроля за наличием, сохранностью и непрерывным движением средств труда, предметов труда, денежных средств, а также за своевременностью и правильностью расчетов с государством и отдельными его службами. Стоит отметить, что посредством бухгалтерского учета осуществляется три разновидности контроля, среди которых предварительный, текущий контроль и последующий.
• Информационная функция выступает как одна из основных, потому что в соответствии с ней бухгалтерский учет считается источником сведений как для всех подразделений компании, так и для вышестоящих учреждений. Необходимо иметь в виду, что данные должны быть непременно оперативными, своевременными, достоверными и объективными.
• Обеспечение сохранности имущественного аппарата компании. Следует обозначить, что реализация этой функции в большой степени зависит от актуальной системы учета, а также от наличия складских помещений и специализации. Склады, так или иначе, должны быть оснащены техникой организационного плана.
• Функция обратной связи предполагает, что бухучет формирует и в последующем передает сведения обратной связи.
• Аналитическая функция подразумевает раскрытие имеющихся ошибок и недостатков в системе. Посредством ее отражаются и анализируются методы совершенствования деятельности структуры и ее отдельных подразделений.

Оборот

Ещё одно очень важное для бухгалтерского учёта понятие оборот. В деятельности каждого предприятия существует основной бизнес-процесс.

Основной бизнес-процесс состоит из трёх стадий, закупка, производство, реализация (продажа).

Все коммерческие предприятия можно условно разбить на три группы. Первая группа — производственные предприятия, т.е. те, которые производят какую-либо продукцию. Вторая группа — предприятия, оказывающие услуги. И третья группа — торговые предприятия. Хотя в жизни существуют и коммерческие предприятия, сочетающие в себе различные виды деятельности, но для большего понимания их мы рассматривать не будем. Если внимательно присмотреться, то в деятельности каждого из этих видов предприятий присутствуют все три стадии основного бизнес-процесса. Давайте убедимся в этом.

Производственное предприятие

На стадии закупки предприятие осуществляет закуп сырья, полуфабрикатов или комплектующих, необходимых для производства собственной продукции. На стадии производства происходит непосредственный производственный процесс, на основе технологического процесса, с целью получения готовой продукции. Ну и на последней стадии происходит реализация (продажа) готовой продукции. Цикл замкнулся и всё повторяется снова.

Предприятие, оказывающее услуги

Таких предприятий очень много и виды услуг, оказываемых различными предприятиями, достаточно большой.

Возьмём предприятие, оказывающее услуги по ремонту чего-либо. Здесь более или менее понятны стадии основного бизнес-процесса. На стадии закупки предприятие закупает либо сырьё, либо запасные части, либо комплектующие. На стадии производства непосредственно осуществляет ремонт изделий. На стадии реализации предприятие выдаёт заказчику отремонтированное изделие и получает денежные средства за оказанную услугу. Цикл замкнулся. Всё повторяется снова.

Теперь возьмём предприятие, оказывающее юридические услуги. Вот здесь ситуация интересней. На стадии закупки такие предприятия вкладывают денежные средства в необходимое программное обеспечение, в приобретение необходимой литературы или журналов, в получение лицензий на ведение определённой юридической деятельности. На стадии производства идёт подготовка к определённым юридическим актам. Например, встреча с клиентами, подготовка к судебным процессам, непосредственное участие в этих процессах, подготовка необходимых юридических документов, различные регистрационные мероприятия, консультации и т.п. На стадии реализации предприятие получает денежные средства за оказанные услуги. Цикл замкнулся.

Торговые предприятия

Предприятия данного типа также в своей деятельности имеют все три стадии основного бизнес-процесса. На стадии закупки закупается товар. На стадии производства идёт предпродажная подготовка этого товара (упаковка, сортировка, маркировка, тестирование и т.д.). А на стадии реализации происходит торговля этим товаром.

Таким образом мы видим, что несмотря на разные типы предприятий, на каждом из них присутствуют все три стадии основного бизнес-процесса, которые имеют циклический, замкнутый характер. Вот этот цикл основного бизнес-процесса и называется оборотом. Очень важное бухгалтерское понятие.

Все активы, которые непосредственно участвуют в обороте (или в основном бизнес-процессе), называются оборотными активами. И наоборот, если активы не участвуют в основном бизнес-процессе, называются внеоборотными активами.

Измерители в бухгалтерском учете

Следует знать, что ведение бухучета в первую очередь предполагает количественное измерение перечисленных в предыдущих главах объектов. Именно эту цель преследует использование учетных измерителей, которые бывают трудовыми, натуральными и денежными. Натуральные измерители применяются для отображения процессов массой (тонны, килограммы и так далее), мерой, счетом (количество пар, штук и прочее), иными параметрами в натуральном ключе.

Трудовые измерители используются для того, чтобы отразить в учете затраченное рабочее время, исчисляемое, как правило, в минутах, часах или днях. Необходимо иметь в виду, что трудовые измерители вместе с натуральными могут быть использованы для вычисления размера оплаты труда, выявления его производительности, а также для определения нормативов выработки.

Денежный измеритель занимает центральную позицию в учете. Он применяется для того, чтобы отразить разнообразные экономические явления и обобщить их в единой материальной оценке. Следует помнить, что лишь посредством денежного измерителя можно посчитать суммарную стоимость разнородного имущественного аппарата организации (материалов, станков, зданий и так далее). Выражение данного измерителя актуально в рублях и копейках (на территории Российской Федерации). Он необходим, в частности, для калькуляции себестоимости продукта, расчета убытков или прибыли компании, отражения результатов экономической деятельности предприятия.