Обязаности и функции генерального директора

Кто он — генеральный директор?

Гендиректор — руководитель производственно-хозяйственной сферы организации, предприятия. Важно отметить аспект — несмотря на свои широкие полномочия, это не фактический владелец компании, а наемный работник. Собственником такого рода корпораций выступает совет учредителей, собрание акционеров. Должность характеризует большая и распространенная степень ответственности:

За эффективное использование и общую сохранность имущества компании.
За все принятые им решения и их последствия.
За результаты организации, предприятия в финансово-хозяйственном аспекте.

Главная функция генерального директора — всецелое руководство производственной, хозяйственной деятельностью компании. Должность характерна для любой крупной компании, акционерного общества. Как в России, так и во всем мире, она относится к наиболее оплачиваемым, перспективным и мотивирующим.

Требования к специалисту

К занимающему высокую должность — соответствующие требования. Вот каким пунктам должно соответствовать лицо, выполняющее функции генерального директора:

Наличие специализированного высшего образования, соответствующего основной деятельности предприятия, фирмы, — юридического, экономического, технического и проч.
Опыта труда на руководящем посту. Как правило, минимум 2 года.
Опыт работы в сфере, к которой относится основная деятельность корпорации.
Отличное знание нормативных, законодательных актов, которые связаны с выполнением функций генерального директора.
Уверенное владение продуктами современных технологий — ПК, мессенджеры, электронная почта, профессиональные программы и проч.

Общие положения должностной инструкции

Представим основные положения из документа, регулирующего деятельность генерального директора:

Основная стезя работника — руководство хозяйственно-производственной и экономико-финансовой деятельностью компании.
В своих действиях генеральный директор опирается на законодательные акты РФ, внутреннюю нормативную документацию, устав организации или предприятия, а также на трудовой договор и должностную инструкцию.
Полнота ответственности должностного лица распространяется на результаты принятых им решений, эффективное использование и сохранность собственности компании, хозяйственные и финансовые итоги ее работы.
Непосредственно подчиняется собранию акционеров, совету директоров.
На время отсутствия генерального директора на своем посту его функции временно выполняет работник, занимающий иную руководящую должность, по приказу совета компании.
В своей деятельности должностное лицо руководствуется следующим: общероссийскими законодательными актами, уставом корпорации, внутренними нормативными документами, правилами трудового внутреннего распорядка, решениями совета директоров и общего собрания акционеров, а также иными регулирующими правилами компании.

Основные разделы

Каждая должностная инструкция состоит из нескольких разделов. Они обладают уникальным назначением и содержанием.

Таблица 1. Разделы и их описание.

Наименование раздела	Содержание
Общие положения	Приводятся требования к специалисту, дата назначения на должность и другие общие данные.
Должностные обязанности	Некоторые функции можно делегировать заместителям и другим работникам, хотя несет ответственность за всю деятельность предприятия. Например, ведение бухучета и налогового учета передается главбуху, а за кадровую работу ответственным назначается начальник соответствующего отдела.
Права	Они требуются для выполнения обязанностей и с учетом компетенции работника.
Ответственность	Руководитель предприятия отвечает за все возложенные функции и деятельность фирмы. Он обязан следить за законностью работы, соблюдением требований закона, лицензированием, аттестацией, ведением бухучета, выполнением обязательств перед контрагентами и использованием активов организации.
Условия работы	Они утверждаются правилами внутреннего распорядка или графиком.

Утверждается ДИ вышестоящим органом управления, представленным советом директоров или акционеров. Директор первоначально изучает, а после подписывает документацию.

Видео о том, кто такой гендиректор:

Функции генерального директора

Наполнение этого раздела во многом зависит от специфики деятельности компании. Но общие, основные функции генерального директора следующие:

Руководство финансовой деятельностью, хозяйственной работой компании в соответствии с принятым уставом.
Такая организация деятельности всей структуры, которая позволяет эффективно использовать труд всех ее ответвлений.
Гарантирование соблюдения законности при функционировании организации или предприятия.
Своевременное и полное выполнение поручений учредителей, совета директоров, акционеров (зависит от формы организации деятельности).

Условия работы

Они прописываются в трудовом договоре или инструкции. Условия труда определяются на основании карты аттестации, которая формируется для каждого рабочего места в компании. Она составляется после проведения оценки условий работы.

Если спецоценка не проводилась, то в трудовом соглашении указывается, что информация будет внесена после оценки. Обычно ставится отметка о ненормированном характере работы, что обусловлено спецификой занимаемой должности.

Обязанности должностного лица

Продолжаем разбирать функции и обязанности генерального директора. К последним относится следующее:

Руководство деятельностью компании — финансовой и хозяйственной.
Организация работы всей структуры таким образом, чтобы каждый ее «винтик» приносил определенный результат для системы.
Ответственность за выполнение всего списка обязательств организации перед кредиторами.
Обеспечение составления требуемых форм отчетности, а также организация бухгалтерского учета.
Издание распоряжений, принятие мер по появлению на балансе компании всего необходимого для деятельности имущества.
Обеспечение сохранности собственности корпорации, фирмы.
Издание распоряжений, принятие мер по обеспечению предприятия, организации квалифицированными трудящимися и служащими.
Обеспечение интересов компании при судопроизводстве.
Воплощение в жизнь комплекса мер по контролю за соблюдением сотрудниками должностных обязанностей, нормативных документов организации, необходимых общероссийских законодательных актов.
Работы по контролю выполнения решений собрания акционеров, совета директоров.
Предоставление отчетов, публикаций и прочей информации по деятельности компании ревизионным комиссиям, совету директоров, собранию акционеров.

Функции гендиректора ООО

Подробнее поговорим о финансовом и хозяйственном руководителе общества с ограниченной ответственностью. Решение о его назначении — прерогатива единственного участника ООО или общего собрания учредителей.

При смене должностных лиц участия прежнего гендиректора не требуется. Новое должностное лицо будет заявителем в ФНС, где регистрируется такого рода смена.

Функции генерального директора здесь перекликаются с общими — для предприятия, АО, крупной корпорации:

Общее руководство структурой.
Представитель компании при ее взаимодействии с третьими лицами.
Своей визой вводит в силу договора, бухгалтерские отчеты, иную важную документацию.
Право первой подписи всего ряда платежных документов.
В ряде случаев обладает единоличным правом подписания платежных банковских бумаг.
По своему усмотрению выдает доверенности должностным лицам, которые представляют интересы вверенного ему ООО в различных сферах.
Заверяет свою подпись в банке, где открыт расчетный счет общества.

По каким долгам придется отвечать личными средствами

Организатор фирмы будет отвечать в пределах своей доли в уставном капитале в том случае, если не доказано, что банкротство было вызвано его действиями. В противном случае по некоторым видам обязательств придется выполнять обязательства лично. Это:

Недоимки по налогам и страховым платежам в бюджет. При банкротстве все долги по налогам должны быть закрыты. Если доли в УК учредителя не хватает, то ему придется рассчитываться личным имуществом.
Долги перед кредиторами. Гасить долги придется, если будет доказано, что банкротство вызвано действиями руководства. Очередность погашения устанавливается в суде.
При незаконном банкротстве. Если учредители или руководство злонамеренно привели компанию к банкротству для получения личной выгоды, то их ожидает наказание.

Наказание при злонамеренном банкротстве может быть административным, финансовым или уголовным.

Права руководителя

Мы разобрали, какие функции выполняет генеральный директор. Немаловажно знать и перечень прав, на которые опирается его трудовая деятельность:

Составлять и подписывать документацию в границах своей компетентности.
Принимать решения в рамках полномочий гендиректора.
Представлять интересы всей компании при взаимодействии с иными организациями.
Расторгать и заключать от имени всей фирмы, корпорации договорные документы — хозяйственные, трудовые и проч.
Открывать расчетные счета компании в банковских, кредитных организациях.
Визировать (подписывать, утверждать) штатное расписание компании, правила распорядка трудового дня и иные локальные (внутренние) документы структуры.
Производить операции как с денежными средствами, так и с имуществом организации или предприятия.
Принимать на работу, увольнять трудящихся и служащих.
Привлекать сотрудников к различным видам ответственности — дисциплинарной, административной и проч.
Определять систему начисления, порядок выплаты, размер заработной платы и иных форм материального поощрения работников.
Подготавливать и выносить ряд вопросов на общее обсуждение советом директоров, собранием акционеров.

Выводы

Из всего изложенного выше можно сделать следующие выводы:

Обязательства организаторов ООО не ограничивается размером их доли в УК. При возникновении долгов, которые не могут быть погашены имуществом компании, собственникам бизнеса придется отвечать личными средствами. По этой причине нет смысла организовывать ООО только из-за возможности избежать личных финансовых рисков.
Привлечь владельца ООО к выполнению финансовых обязательств несколько сложнее, чем ИП. Но в настоящее время количество таких дел исчисляется тысячами.
Если предприятием руководит наемный директор, владельцам не стоит полностью отстраняться от ведения дел. Необходимо ввести систему контроля, позволяющую видеть реальную картину. В противном случае за неграмотные или недобросовестные действия директора придется нести личную ответственность.
Важно следить за состоянием бухгалтерской отчетности. Искажение документов или их порча могут стать доказательствами факта намеренного банкротства и, соответственно, наступления субсидиарных обязательств.
Кредиторы имеют право потребовать возврата долгов не только с предприятия, но и с его собственника, если компания находится в процессе банкротства.
Кредиторам необходимо доказать, что причиной разорения компании стали неправильные действия или бездействие руководства, но в большинстве случаев предусмотрена презумпция вины, и доказывать лицам, требующим возврата долгов, ничего не нужно.
Попытка выведения активов компании незадолго до объявления банкротства – это повод для возбуждения уголовного дела против владельцев. Поэтому попытка скрыть часть имущества может обернуться наличием уголовной судимости.
При невозможности выполнять финансовые обязательства процедуру банкротства лучше инициировать самому владельцу, не дожидаясь, пока это сделает Налоговый комитет или другие компетентные органы.

Начинать процедуру банкротства рекомендуется с привлечением узкопрофильных юристов, имеющих положительный опыт в ведении подобных дел. Только в этом случае можно рассчитывать на благополучное завершение процесса.

Ответственность должностного лица

Кроме прав, обязанностей, функций у генерального директора предприятия есть еще и предписанные нормы ответственности. Согласно законодательству, они могут быть следующими:

Ответственность перед компанией как за свои действия, так и бездействие, что привело к убыткам, дополнительным расходам.
Ответственность за разглашение данных, содержащих в себе коммерческую, служебную тайну.
Ответственность за халатное, несвоевременное, неполное выполнение обязанностей, функций генерального директора компании, ровно как и за невыполнение оных.

Долги по налогам

Ответственность учредителей ООО перед государством прописана в законе. Поэтому в интересах учредителей следить за действиями директора, чтобы не накопить долги по налогам. В 49 статье Налогового кодекса указано, что при нехватке денежных средств ликвидируемой организации для погашения долгов по налогам, включая штрафы и пени, задолженность взыскивается с учредителей.

В зону риска организация попадает, если размер долга по налогам достигает отметки 300 тысяч. Если выплатить их нет возможности, необходимо срочно объявлять о банкротстве. Иначе это сделает налоговый комитет, но уже с требованием признать виновными директора и/или учредителей.

Не стоит пытаться вывести активы компании, чтобы не платить по долгам. Это приведет к тому, что учредителей обяжут выполнить свои обязательства, используя личные средства.

Многие считают, что привлечь учредителя ООО к ответственности сложно. Однако с 2015 года НК в некоторых случаях может использовать еще один инструмент – возбуждение уголовного дела по статье 199 УК. В результате учредители не только будут вынуждены погасить задолженность, но и приобретут судимость, что может негативно отразиться на их дальнейшей деятельности.

Уровень заработной платы

Одна из самых призрачных характеристик — нельзя прогнозировать уровень вашего дохода в случае, если вы займете кресло генерального директора. Известно только, что в России минимальная заработная плата такого лица — 60 тысяч рублей в месяц. В среднем официальный доход гендиректора — порядка 250 тысяч рублей ежемесячно. Самые верхние цифры могут быть совсем заоблачными для простого смертного.

Однако не каждый, близко знакомый с уровнем ответственности этого лица, будет стремиться к занятию таковой должности. Высокий уровень оплаты труда генерального директора оправдан его громадной ответственностью за результаты собственных решений. Этот пост занимают профессионалы, вооруженные многолетним опытом руководства и труда по специализации компании, талантливые и рисковые управленцы, образованные, ответственные люди.

Смежные должности

Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.

Обычно вводятся следующие должности:

Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.

Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.