Приказ о нумерации приказов. Образец и бланк 2021 года

Автор:Иван Иванов

В каждой компании, независимо от ее размера, деятельности, дохода и других показателей, составляются официальные документы с подписью руководителя и печатью организации.

При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа. Осуществляется она не во всех случаях.

Документация подлежит нумерации для её упорядочивания. Юридическое лицо вправе самостоятельно установить свою систему документооборота, а также порядок его нумерации.

Значение

Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства. Невозможно работать там, где нет порядка. Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов. Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют:

заполнение трудовых книжек;
формирование личных дел, а также должностных инструкций;
составление приказов по личному составу;
контроль за формированием штатного расписания и соблюдением графика отпусков;
хранение документации, при необходимости – сдачу ее в архивы;
при необходимости – внесение изменений в существующие бумаги.

Итоги

Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Разновидности приказов

Нумерация документов этого типа необходима для быстрой ориентации в бумагах компании. Проверяющие организации обычно интересуются положением дел с нумерацией приказов, их наличием на своих местах и другими принципиально важными моментами делопроизводства.

Приказы делят по разным видам. В частности:

По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.
По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.

Нормативная регламентация

Каждая организация в процессе своей деятельности издаёт и подписывает различные документы. Законодательно не предусмотрена общая система документооборота внутри предприятия, а также порядок ведения нумерации.

Лишь в отдельных государственных органах такая деятельность регламентируется приказами вышестоящих ведомств в отношении конкретных служб. К ним относятся: Федеральная налоговая служба, Федеральное казначейство, Федеральная служба по труду и занятости и прочие государственные структуры.

Негосударственные предприятия самостоятельно разрабатывают правила ведения документооборота внутри своего предприятия, что закрепляется приказом. Но данные правила не должны противоречить Федеральному закону «Об архивном деле» от 22.10.2004 №125-ФЗ, а также Постановлению Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие Госстандарта РФ» от 03.08.2003 №65-ФЗ и Приказу Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 №558.

Таким образом, порядок ведения документооборота на предприятии устанавливается самой организацией и закрепляется официальными документами. Порядок присвоения регистрационного номера выбирается исходя из размеров организации и количества её работников, а также из документооборота в целом по предприятию.

Данный порядок необходим как для удобства использования документации самой организации, так и для осуществления контроля сторонними службами.

Специфика

Приказ о нумерации приказов призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями. Документ призван зафиксировать систему буквенных индексов. Каждый из индексов при этом имеет свою расшифровку, например:

«п» — сотрудника принимают на работу;
«у» — происходит увольнение;
«лс» — приказы по личному составу;
«к» — командировки, причем отдельно «вк» — командировки внутри организации и «зк» — заграничные командировки;
«от» — работник уходит в отпуск.

Индексы принимаются каждой организацией отдельно, в зависимости от ее специфики и величины. Мелкие компании могут ограничиться двумя-тремя индексами. Крупные фирмы переходят на новый «уровень» нумерации, так как так более удобно вести делопроизводство.

Словом, даже если у организации уже приняты правила регистрации распоряжений, отдельный приказ, посвященный нумерации приказов, не будет лишним.

Модели организации нумерации

Рассмотрим схемы нумерации от самых простых до самых сложных:

Простой вариант. Подходит для малых компаний с ограниченным документооборотом. Бумаге присваивается числовой код. Если требуется, можно добавлять к нему буквенное обозначение. Нумерация выполняется от цифры 1. Исчисление будет вестись до конца года. С первого дня нового года нумерация вновь ведется с единицы. Цифра будет обозначать порядок поступления бумаги, а буква – содержание приказа, его вид. Между двумя этими символами, как правило, не ставится разделительный знак.
Усложненный вариант. Подразумевает сквозную нумерацию. Документы подразделяются на различные группы. Буква будет указывать на группу, к которой принадлежит бумага.
Сложный вариант. Актуален для больших предприятий, где ведется обширный документооборот. Обозначения в данном случае могут указывать на группу распоряжений, сроки их хранения. Шифр может обозначать подразделение, к которому относится документ. Для создания шифра нужно использовать несколько букв.

Простое обозначение предполагает одну букву и одну цифру, усложненное – целый шифр.

Журнал регистрации приказов

Порядок присвоения обозначений распоряжениям не оговорен в законодательных актах. А потому следует вести журналы для регистрации документации. Регистрация приказов представляет собой копирование реквизитов с бумаги и фиксацию их в специальной форме. В журнале обязательно должны прописываться номера распоряжений. Количество журналов может быть различным. Это или один экземпляр на все формы распоряжений, или несколько книг для отдельных групп приказов. Рекомендован именно последний вариант. К примеру, в одном журнале содержатся приказы по главному направлению деятельности, в другом – распоряжения по персоналу.

ВАЖНО! Регистрация распоряжения наделяет последнее юридической силой.

У СВЕДЕНИЮ! Закон не регламентирует формы журналов регистрации. Поэтому утверждаться они могут сотрудниками компании.

Элементы приказа о нумерации приказов

Бумага оформляется в свободной форме, но в прикрепленном образце содержатся:

Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.
Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.
Место подписания.
Дата составления.

Все это – необходимая информация для всех документов данного типа. После вводной части идет основная часть приказа о нумерации приказов. Она содержит данные о:

Периоде, с которого нумеруются приказы. Это может быть просто год начала нумерации.
Перечислении принимаемых буквенных индексов. Список будет вполне уместен.

Том, на кого возлагается контроль за исполнением подписываемого распоряжения. Это может быть сам руководитель, его заместитель или отдельный сотрудник. Ответственное лицо будет отвечать за соблюдение принятой нумерации распоряжений.

Завершают приказ подписи руководителя организации и работника, ответственного за выполнение приказа.

Процедура регистрации приказов и ее необходимость

Процесс регистрации приказов, так же как и нумерация позволяет систематизировать документы в определенном порядке. Журнал регистрации необходимо вести отдельно по личному составу и по деятельности организации в целом, поскольку они имеют различный срок хранения, а также нумерацию.

Журнал по личному составу состоит из следующих подразделов:

номер приказа (с индексом);
дата его составления;
Ф.И.О. работника, для которого он создан;
структурное подразделение, где он работает;
должность;
табельный номер;
номер и дата трудового договора;
суть приказа – кратко;
расписка в ознакомлении с приказом или получении его копии

Журнал по учету основной деятельности включает в себя дату составления, а также ответственных лиц с подписью, то есть он более короткий и лаконичный.

Важно! В случае, если возникает необходимость внести изменения в приказ, придется издать новый с дополнениями и изменениями и указанием причин, регистрируется он по обще установленным правилам в организации.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Нюансы

Бывает, что для приказов по основной деятельности кадровая служба компании оставляет только цифровой код. Такая система нумерации – тоже один из приемлемых вариантов. Буквенная индексация в приказах будет следовать сразу за номером через вертикальную черту или дефис. Такие порядки приняты в оформлении официальной документации.

Порядок ведения приказов в фирме обязательно необходимо прописать в принятом положении о кадровом делопроизводстве. Иначе принятые решения будут юридически неверны.

Что это такое: понятие и сущность

Нумерация представляет присвоение порядкового номера документу.

Номер ставится в день подписания исходящей корреспонденции и в день получения входящей корреспонденции.

Присвоение является признаком того, что он имеет юридическую силу. Процесс проставления нумерации означает его регистрацию в общей системе документооборота предприятия. И убрать, и избавиться от такого документа уже нельзя.

Нумерация преследует основные цели:

систематизация документов на предприятии;
удобный поиск;
осуществление контрольных действий за подписанной документацией.

Сроки

Периодичность издания такого приказа – 1 раз в год. Каждый последующий делопроизводительный год – это повод к новому подписанию. Таким образом приказы разных годов имеют меньше шансов попасть в одну папку. Передача бумаг в архив становится более упорядоченным процессом. Поэтому большинство руководителей организаций предпочитает подписывать приказ о нумерации приказов с началом нового года, в январе. Исключением будут являться только организации сферы образования и культуры. Их год начинается с 1 сентября, и отсчет письменных распоряжений желательно производить с этой даты.

Правила ведения

Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно:

В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

«лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
«к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).

В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:

«п»- прием на работу;
«у»- увольнение;
«пр» — прием на работу рабочих;
«к» — командировки;
«вк»- внутренние командировки;
«зк»- командировки заграницу;
«отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
«отк»- очередные отпуска, учебные отпуска;

Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.

Возможные ошибки

Чаще всего в приказах допускаются фактические ошибки: изменились место и локальные акты компании, необходима ссылка на скорректированные законы и пр. Простое перепечатывание приказа будет в таких случаях некорректным.

Для того чтобы юридически грамотно оформить правки, возникающие со временем, необходимо сформировать отдельное приложение к приказу о нумерации приказов. В нем и указываются цели, причины, конкретные места корректировки в бумаге. Закон не ограничивает количество таких приложений. Однако при большом объеме документации стоит обдумать вопрос о подписании нового приказа, с внесением всех необходимых правок.

Особенности присвоения номера

Нумерация определяется величиной предприятия. В малых организациях можно использовать простой порядок исчисления: числовое и буквенное обозначение через разделительный знак. Расшифровка обозначения будет следующей:

Цифры. Присваиваются в порядковом виде. То есть номер присваивается документу в порядке поступления последнего. Новое исчисление ведется с начала календарного года.
Буквы. Является приставкой к числу. Нужен для идентификации формы приказа, для обозначения его содержания и группы.
Разделительный знак. Служит для разделения буквенного и числительного обозначений. В качестве составляющих индекса могут выступать тире, точка, дробь.

Обозначение может быть представлено без разделительного символа. То есть цифры и буквы проставлены сплошным способом. Между символами может быть пробел. Допускается также его не проставлять. Однако имеет смысл поставить знак разделения, так как это позволит проще расшифровать индекс.

Если предприятие большое, нумерация усложняется. Рекомендуется сформировать собственную систему обозначений. Все ее нюансы фиксируются в локальном акте. С этим актом нужно ознакомить всех сотрудников, которые занимаются оформлением кадровой документации. В обратном случае вероятна путаница.

Система, разрабатываемая сотрудниками компаниями, должна быть логичной и понятной. К примеру:

Приказы о вынесении взыскания обозначаются буквенным обозначением «ДВ».
Распоряжения об увольнении обозначаются символом «У».

В законодательстве нет указаний относительно присвоения обозначений. Поэтому буквенные и числительные комбинации могут быть совершенно разными.

Внесение изменений в приказ

Если стало известно, что отдельные положения приказа являются неточными, неисполнимыми или неактуальными, появляется необходимость внести в документ соответствующие изменения.

Внесение исправлений непосредственно в приказ недопустимо. Для того, чтобы исправить ошибку, дополнить документ или признать определенный пункт недействительным, издается еще один приказ, в котором указываются:

реквизиты изменяемого приказа;
суть и основания изменений;
действия, которые необходимо совершить в связи с изменением приказа;
лица, ответственные за исполнение нового приказа.

Изменяющий документ нумеруется и регистрируется в соответствии с установленным порядком.

Приказ о нумерации приказов – важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации.

Как нумеруются приказы на отпуск.

Делопроизводство в кадровой службе

Правильно ли я понимаю, что график отпусков обязателен для работника и работодателя только при наличии в организации ухода в отпуск? Статьей 122 ТК РФ порядок предоставления отпусков устанавливается согласно очередности, заведенной в организации. Значит ли это, что если в организации не установлен порядок ухода в отпуск, то и график отпусков не обязателен?

Критерии, касающиеся экономического и субподрядчиков. Доказательства технических возможностей по ст.

51 Закона о : Лицензия на деятельность в области , действующая на территории всей страны, в соответствии с Законом о частной или соответствующим документом, действительным в течение срока действия договора — нотариально заверенной копией.

Декларация об отсутствии обстоятельств согласно ст. 47, пункт. 1, пункт. 2 и п. 5 Закона о государственных закупках. Т.Ю. Монюшко, менеджер по персоналу Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации.

Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников согласно ст.

123 ТК РФ.Свидетельство для застрахованных лиц по и указание на всех существующих на дату подачи предложений, выданных в стране, где участник создан для Республики Болгария, — соответствующей территориальной дирекции Национального агентства по доходам. Действительное разрешение Комиссии по регулированию связи для использования индивидуально назначенного ограниченного ресурсного радиочастотного спектра для службы мобильной радиосвязи с территориальным охватом — для территории страны — копия, заверенная участником. Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работникаИной порядок определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусмотрен для работников.

Например, у работающих первый год право на использование отпуска возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации.

Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?

> > 28 января 2021 Приказы по личному составу — это какие приказы?

Вы узнаете об этом из нашего материала, а также в дополнение к ответу на вопрос «Приказы по личному составу — какие это приказы?» познакомитесь с видами данной категории документов, их нумерацией и порядком регистрации. Видов приказов по личному составу существует множество.

Перечислим их укрупненные группы:

Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.
Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.
Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании.

В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

иные задачи.
регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
укрепление трудовой дисциплины в коллективе;

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

основание
дату;
содержание;
наименование компании;
номер приказа;

Как правильно соблюсти нумерацию при оформлении документов на отпуск?

Порядок нумерации приказов законодательно не установлен.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

Работодатель самостоятельно выбирает способ нумерации, исходя из удобства применения. Зафиксируйте дату получения больничного листа от сотрудницы (в отдельном акте, журнале входящей корреспонденции или в журнале учета листков временной нетрудоспособности). В рассматриваемой ситуации можно договориться с работницей о переносе отпуска на другое время в связи с тем, что у нее возникло право на отпуск по беременности и родам.

Для этого сотрудница должна подать заявление о переносе отпуска, а работодатель – издать приказ (в произвольной форме) и внести изменения в график отпусков.

Нумерация при этом продолжается: если последним приказом об отпуске был приказ № 14/Оот 02.09.13, то далее будет приказ о переносе отпуска № 15/О и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам № 16/О. Если сотруднице уже были выплачены отпускные, эту сумму можно зачесть в счет пособия по беременности и родам. Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке.

При этом следует учесть, что если сотрудница в период с 19.08.2013 г.

по 25.08.2013 г. работала и получала зарплату, на этот период ей нельзя оформлять декретный отпуск и выплачивать пособие, поскольку продолжение работы во время декрета не предусмотрено законом. Разъясните сотруднице, что она не может одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам.

Подробности в материалах Системы: Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу? Понятие регистрации Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу и данные о нем .* Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в ГСДОУ, утвержденной . Необходимость в регистрации Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
обеспечить сохранность документов.
облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Пломбируем документы

Поскольку действующее законодательство не содержит норм, обязывающих к ведению журнала учета приказов о командировках, нет и никаких норм, регламентирующих его оформление и хранение.

Однако указанные требования могут быть закреплены во внутренних документах работодателя по аналогии, установленной для оформления типичных документов.

Так, закон требует обязательного скрепления книги учета и движения трудовых книжек пломбой или сургучной печатью (п. 41 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При этом пломбы, подлежащие установке, должны обязательно соответствовать ГОСТ 31282-2004.

Соответственно, работодатель на свое усмотрение может установить обязательное требование о скреплении журнала учета о командировках пломбой, поскольку он, так же как и книга учета движения трудовых книжек, относится к кадровым документам.

Срок хранения приказов на отпуск

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах (распоряжениях) по личному составу .

Номера и даты приказов вносятся в 4-ую графу трудовой книжки. Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован.

Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года. В приказах по личному составу для их дифференциации в системе делопроизводства рекомендуется использовать дополнительные буквенные обозначения «лс», «л/с», «N К», «N К», «N К/2», «N -П» или другие, в зависимости от установленного в организации порядка. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя.

В организациях с большим числом приказов по личному составу по различным вопросам управления персоналом возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, командировании работника, предоставлении отпуска и т.п. Приказы по личному составу, отражаемые в трудовой книжке (прием, перевод, увольнение), имеют нормативный срок хранения 75 лет и должны быть разграничены с приказами об отпуске, командировке, дежурстве со сроком хранения 5 лет.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Отметим, что согласно результатам инспекционных проверок Минкультуры (именно этот орган проверяет соблюдение архивного законодательства) одной из самых распространенных ошибок является некорректная подшивка документов в дела.

Так, ошибкой считается подшивка приказов по личному составу вместе с приказами по основной деятельности (например, приказы по отпуску по беременности и родам и приказы по отпуску по уходу за ребенком).

Приказы на отпуск каким делом нумеровать

— — Нумерация кадровых приказов позволяет упорядочить их как хронологически, так и тематически.

А как правильно осуществлять нумерацию кадровых приказов на прием и увольнение служащих? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Необходимость нумерации издаваемых приказов Ни одна фирма не сможет обойтись в своей деятельности без кадрового делопроизводства. Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по: • Формированию личных дел служащих компании; • Внесению записей в их книжки о труде; • Разработке должностных инструкций; • Созданию приказов по штату фирмы (трудоустройству, увольнению, переводу); • Разработке организационных бумаг.

Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении.

Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением. Здесь также стоит заметить, что в Перечне приведены основные, но далеко не все виды распоряжений по личному составу.

Так, например, к таким видам распоряжений также следует отнести приказы: о привлечении к работе в выходной день; о предоставлении дополнительного выходного дня за работу в выходной день (отгула); о привлечении к сверхурочной работе. В избранноеОтправить на почту Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры.

Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т.
по оформлению личных дел сотрудников;
формированию должностных инструкций;
внесению записей в трудовые книжки;

Создание приказов по личному составу;
Грамотное внесение изменений в документы;
Составление и преобразование должностных инструкций;
Оформление личных дел;
Хранение и своевременная сдача документов в архив;
Внесение записей в трудовые книжки;
Оформление графика отпусков и штатного расписания;

4 Журнал регистрации приказов
3 Каждый год новая или нет
2 Правила ведения
1 Виды приказов и необходимость их регистрации
5 Что делать, если ошибка
6 Образец приказа о нумерации приказов

Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.

Поскольку кадровых распоряжений в такой компании будет немного, им всем можно присвоить единый буквенный код, например «К».

В этом случае любой кадровый приказ будет носить ориентировочно следующий номер № 1/К. Вместе с тем, если компания большая, со значительным штатом работников, целесообразно предусмотреть отдельные индексы для каждой категории кадрового приказа. Так, может вестись отдельная нумерация приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и так далее.

В этой случае, для каждой категории документов, надо предусмотреть собственный буквенный индекс, который, по общему правилу, проставляется через косую черту.

Отметка об исполнителе;
Визы согласования приказа (при необходимости)
Наименование и дата документа;
Место составления приказа;
Наименование фирмы;
Регистрационный номер;
Подписи ответственных лиц;
Текст документа;

Делопроизводство в кадровой службе (отпуск, приказы, ксерокопии)

Вы здесь Автор: Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудияИсточник:

Документационное оформление деятельности кадровой службы
График отпусков в организации

Правильно ли я понимаю, что график отпусков обязателен для работника и работодателя только при наличии в организации установленного порядка ухода в отпуск?

Статьей 122 ТК РФ порядок предоставления отпусков устанавливается согласно очередности, заведенной в организации. Значит ли это, что если в организации не установлен порядок ухода в отпуск, то и график отпусков не обязателен? Т.Ю. Монюшко, менеджер по персоналу Согласно ст.

122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников согласно ст.

123 ТК РФ.Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работникаГрафик отпусков нельзя считать документом, разрабатываемым по усмотрению организации.

Он является обязательным локальным нормативным актом, утверждаемым ежегодно не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.Иной порядок определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусмотрен для отдельных категорий работников.

Отпускной период таких работников не отражается в графике отпусков или включается в дополнение к графику по мере приема на работу новых работников. Каковы правила согласования графика отпусков?

О. Шиков, г. Воронеж В Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, прилагаемой к постановлению Госкомстата России от 06.04.01 № 26, указано,