Должностная инструкция по специальности «Генеральный директор ОАО»

Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО

1. Должность генерального директора должна быть прописана в Уставе организации. Общество с ограниченной ответственность выступает в качестве работодателя, а директор – наемного рабочего. В мелких фирмах, генеральный директор может сочетать в себе и Учредителя и главного бухгалтера и вести кадровое производство. Все это возможно лишь в том случае, когда все эти должности прописаны в должностной инструкции.
2. Должность генерального директора утверждают учредители на общем собрании.
3. В компетенцию учредителей также входит обозначение требований и профессиональных качеств генерального директора, его опыт. Документально фиксируются должностные обязанности и правомочия. На основе этих данных составляется должностная инструкция.

О своих действиях генеральный директор должен отчитываться перед Учредителями.

Кто составляет должностную инструкцию

1. Учредители. На общем собрании Учредители составляют трудовой договор и должностную инструкцию директора, которая включает в себя все права и обязанности претендента на должность директора.
2. Юрист. Если Учредители не компетентны в вопросе составления должностной инструкции, то это дело можно поручить юристу, имеющему опыт в работе.

Традиционным документом может выступать образец, изложенный в ГОСТ Р. 6.30 – 2003.

Стоит обратить внимание, что договор о взятии на работу директора и должностная инструкция не составляются под определенного человека. Эти документы выступают шаблоном, и под них подбирается подходящий человек.

Как и любой другой документ, инструкция директора, а именно содержащиеся в ней обязанности, может меняться по требованию Учредителей, или по иным причинам. В таком случае, генеральный директор должен будет ознакомиться с новым документом и подписать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения

Чаще всего заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• неправильно написать название организации;
• отсутствие банковских реквизитов;
• не проставить или написать неправильно дату составления документа;
• не указать регистрационный номер;
• не указать время действия утвержденных фирменных бланков;
• не указать должность;
• вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
• написать текст неразборчивым почерком;
• много исправлять в документе;
• допускать орфографические ошибки;
• искусственно состаривать приказ;
• затирать ластиком текст.

Структура должностной инструкции генерального директора ООО

Специфика предприятия и сфера деятельности компании – это то, от чего зависит структура должностной инструкции.

Но есть общие положения, характерные для каждой фирмы:

1. Общие требования к директору: определенные знания, навыки, опыт в сфере работы Общества, которые должны быть отличительной чертой директора; прописывается какими документами должен руководствоваться директор при работе с подчиненными; регулируются вопросы назначения, смещения, увольнения и временного замещения должности директора.
2. Обязанности директора: оформляется функция гендиректора. Организаторские обязанности: руководить, организовывать, собирать, контролировать, оповещать, представлять интересы и иные функции, с максимальным описанием каждого пункта.
3. Правовые аспекты: прописываются все права гендиректора, его возможности.
4. Ответственность гендиректора: уголовная, административная, материальная и иная ответственность гендиректора.

Образец

Утверждаю Генеральный директор

ООО «Арбуз»

Медведева О. В.

«01» августа 2015 г.

1. Требования к директору.
   Генеральный директор руководит ООО, его производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью.
2. Генеральный директор полностью подчиняется общему Учредительскому собранию ООО «Арбуз».
3. Замещать генерального директора может его заместитель или иное лицо, назначенное на должность по приказу гендиректора.
4. Обязанности директора.
   Соблюдает законность всей деятельности предприятия, а также подготавливает необходимые документы для лицензирования фирмы.
5. Регулирует отношения между государственными и частными фонами, предприятиями.
6. Ведет переговоры с кредиторами, инвесторами, заказчиками.
7. Разрабатываем максимально эффективную систему управления, целью которой будет являться повышение качества продукции и увеличение продаж.
8. Внедряет и контролирует предложения Учредителей в развитие фирмы.
9. Организаторские обязанности.
   Регулирует и организует работу, контролирует все структурные подразделения.
10. Обеспечивает предприятие всем необходимым оборудованием за счет финансов предприятия.
11. Организует работу высококвалифицированных кадров на предприятии.
12. Гендиректор поводит проверку знаний и профессиональных качеств рабочих. Организует учебные курсы для повышения квалификации рабочих, если это необходимо.
13. Проводит проверку должностных обязанностей рабочих. Устраняет все недочеты, ошибки кадров.
14. Правовые аспекты. Гендиректор имеет право:
    4.1 Принимать на работу сотрудников и увольнять их.
15. 4.2 Подписывать документы в рамках компетентности должности.
16. 4.3 Заключать договора с кредитными, бюджетными и частными организациями.
17. 3.4 Начислять зарплату.
18. 3.5.Открывать счета в банках.
19. Ответственность гендиректора.
    Гендиректор является материально ответственным лицом, а также защищает интересы имущества в суде.
20. Гендиректор несет ответственность за несоблюдение правил распорядка, пожарной безопасности и иных мер.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО

Утверждаю Генеральный директор

ООО «Шиффоньер»

Опарина Л. Е.

«01» июля 2015 г.

1. Общие требования.
   Заместитель генерального директора находится в подчинении гендиректора.
2. Заместитель гендиректора назначается и увольняется с должности приказом гендиректора.
3. Все остальные общие требования соответствуют требования генерального директора.
4. Обязанности заместителя генерального директора.
   Оповещает гендиректора о возникших чрезвычайных ситуациях.
5. На заместителя гендиректора возлагаются те же обязанности, что и на гендиректора.
6. Права заместителя генерального директора.
   Руководить рабочим персоналом.
7. Давать указания, поручения, издавать приказы.
8. Заместитель гендиректора может представлять интересы предприятия на совещаниях, на встречах.
9. Иметь доступ к документам.
10. Имеет право требовать от гендиректора обеспечение организационно-технических условий.
11. Ответственность
    На заместителя гендиректора распространяется та же ответственность, что и на гендиректора.

Утверждение инструкции

После составления перечисленных выше документов издается приказ о назначении генерального директора, подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

Если в Общество входит несколько Учредителей, то выбирается один представитель среди них, который ратифицирует инструкцию. В случае если основателем ООО выступает один человек, и он же является генеральным директором, то он на основе указа сам подписывает для себя документы.

должностную инструкцию генерального директора в формате MS Word.

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:

• Придерживаться установленного законом интервал между краями страницы и текстом.
• Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
• Дата должна быть прописана цифрами.
• Указать контактные данные организации.
• Нельзя использовать государственную символику РФ.
• В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
• Оттиск печати.

Генеральный директор – учредитель

Если основателем ООО считается один человек, и он сам считается генеральным директором, то он сам составляет для себя (генерального директора) должностную инструкцию и сам же ее утверждает. Но, если ссылаться на Трудовой кодекс, то во всех этих действиях нет необходимости, если и Учредитель, и генеральный директор это одно и то же лицо.

В России есть одна инспекция – ФСТиЗ – это служба по труду и занятости, именно она может проверять наличие такой должностной инструкции на предприятии. Именно для нее и необходим этот документ.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах

Общество с ограниченной ответственностью считается самой распространенной формой предприятия, так как ИП в некоторых моментах ограничено, к тому же фирмы с правовой формой деятельности ООО более престижно, но в тоже время более ответственны перед третьими структурами.

От того, чем будет заниматься Общество будет зависеть напрямую и должностная инструкция генерального директора.Например, нельзя под один шаблон должностной инструкции генерального директора применить для фирмы, сфера деятельности которой относятся к медицине и компанию, занимающуюся производством мягкой мебели.

Так, например:

• Строительная фирма. Ключевым моментом в должностной инструкции генерального директора строительной фирмы будет обеспечивать предприятие заказами, путем проведения переговоров с поставщиками строительной продукции. Особое внимание директору необходимо уделить безопасности строителей на рабочих местах, и предпринять меры при возникновении чрезвычайных ситуаций.
• Мебельная фабрика. В компетенцию генерального директора на мебельной фабрике входят переговоры с поставщиками мебельной фурнитуры. На директора также ложится ответственность за содержание помещений по изготовлению мебели в пожарной безопасности, и безопасности рабочих при работах на станках.
• Торговое предприятие. На «плечи» гендиректора в торговой сфере ложится знание законодательства защиты потребителей, товарных знаков, лицензирование продукции, правил хранения, реализации и транспортировки кондитерских изделий.
• Стоматологический кабинет. Генеральный директор, он же главврач, несет полную ответственность за действия медицинского персонала. Отвечает за подбор квалифицированного персонала.

Видно, что из приведенных выше примеров, каждая организация отличается конкретными должностными инструкциями генерального директора, да и персонала в целом на фирме.

Устная или письменная форма распоряжения?

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.