Упрощенная система налогообложения для ИП: чем она выгодна и как ей пользоваться

При переходе или изначальном выборе упрощенной системы налогообложения соответствующие субъекты хозяйствования должны сразу определить, какие ставки УСН в 2021 году они будут использовать. Есть два варианта: применение зафиксированной ставки налога к общей сумме доходных поступлений или повышенной ставки к доходам, но уменьшенным на понесенные расходы. От объекта налогообложения зависит величина налога, порядок его расчета и правила учета затратных операций. Рассказываем, во сколько обойдётся нынче упрощёнка.

Размеры базовых ставок

Когда сделан выбор принципа налогообложения, встает вопрос: по УСН какая ставка более выгодная и как их применять на практике. Статьёй 346.20 НК РФ зафиксированы две базовые ставки для упрощенцев:

• 6% – если в качестве налогооблагаемого объекта выступает комплекс только доходных поступлений;
• 15% – при условии, что налог взимается с доходов за вычетом признаваемых обоснованными расходов.

Во втором варианте в расчет принимают только те затраты, которые были направлены на получение материальных выгод и присутствуют в законодательно утвержденном перечне. Он закреплен ст. 346.16 НК РФ. Причём для расходов налоговым правом предусмотрены разные даты их признания в зависимости от типа понесённых трат.

Предмет налогообложения по УСН

Предметом налогообложения, согласно законодательной статье номер 346 НК РФ, является любое осуществление сервиса и работ, сбыт товаров, имущества, материализация прибыли и убытков, подходящие под критерии ценовых, количественных или физических параметров, присутствие которых по закону налогообложения накладывает на работодателя повинность возмещения пошлины.
Частные предприниматели имеют возможность самостоятельно выбрать предмет налогообложения, за случаем, когда работодатели являются членами сделки простого товарищества или сделки доверительного регулирования собственности.

Объектом могут стать как непосредственно доходы, так и доходы с удержанием затрат. Для исключительного случая применяется только второй вариант.

Размеры региональных ставок

В субъектах РФ по УСН «Доходы минус Расходы» ставка может быть меньше базовой величины. Так, действующие правила допускают законодательное утверждение ставок этого типа в диапазоне 5 – 15% на уровне отдельного региона. Для снижения налоговой нагрузки в отношении деятельности упрощенцев власти субъекта РФ должны издать закон об изменении размера ставки по УСН. Право корректировать величину налоговой ставки региональным властям предоставлено и в отношении ставки УСН в 2021 году по объекту «Доходы». Колебания этой процентной ставки налога допустимы в пределах 1 – 6%. Каждое обновление величины этого показателя так же должно быть подкреплено законодательным актом.

Изменения из-за коронавируса

Вспышка коронавирусной инфекции нанесла мощный удар по российской экономике. Президент России совместно с правительством принимают ряд мер по поддержки населения и бизнеса. Основной вид помощи для организаций и ИП стали снижение налогового бремени, и даже полная отмена налогов и взносов.

Для бизнесменов, применяющих льготные режимы обложения, решено продлить действие пониженной ставки УСН в 2021 году по регионам в связи с пандемией. Но принять такое решение вправе только региональные власти (п. 4 ст. 4 НК РФ). Причем внести правки в региональное законодательство необходимо в период с 1 января до 31 декабря 2021 года. Чиновники вправе продлить льготное обложение не только по упрощенке, но и по другим спецрежимам обложения (пп. 1 — 3 и 5 п. 2 ст. 18 НК РФ) и иным региональными обязательствам.

Льгота в виде снижения ставок упрощенки предусмотрена в отношении субъектов малого и среднего предпринимательства (СМП), которые ведут деятельность в наиболее пострадавших от коронавируса отраслях экономики.

СМП — это ИП или организация с доходом 2 миллиарда рублей в год, численностью персонала до 250 человек и отвечающее условиям доли участия в уставном капитале (пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Закона №209-ФЗ).

Перечень пострадавших отраслей экономики закреплен Постановлением Правительства РФ от 03.04.2020 №434 (ред. от 26.05.2020).

Ставки для ИП на УСН

Пункт 4 статьи 346.20 НК РФ регламентирует особые условия налогообложения ИП:

• специализирующихся на производстве продукции;
• ведущих основную деятельность в социальной или научной сфере;
• оказывающих населению бытовые услуги.

В рамках УСН ставки налога для этой категории плательщиков могут быть равны нулю. Такая льгота разрешена к применению на протяжении первых 2-х лет после госрегистрации при соблюдении ряда условий:

• физическое лицо впервые зарегистрировалось в статусе ИП;
• по итогам налогового периода не менее 70% доходов относится на льготируемые виды деятельности.

Порядок уплаты налога

Способ уплаты и сроки перечисления платежей при УСН никак не отличаются от аналогичных манипуляций со стороны ИП либо ООО, подчиняющихся другой налоговой системе.

Оплата налога делится на авансовый платеж и годовой:

• Уплата аванса происходит по окончании квартала – до 25 числа последующего за ним месяца. К этому времени должен быть подготовлен отчет деятельности компании за этот временной отрезок.
• Оплата государственной пошлины за год осуществляется по завершению налогового срока с учетом ежеквартальных взносов. Для ООО срок передачи денежных средств согласно декларации – до 31 марта наступающего года, а для ИП – не позднее 30 апреля наступающего года.

В случае, когда крайняя дата уплаты приходится на нерабочий или праздничный день, то срок передвигается на ближайший трудовой день. Все платежи производятся по месту пребывания организации.

Внимание! Если организация согласно УСН выплачивает минимальный налог, то его расчет и уплата производится только по окончании календарного года, а не квартально.

Минимальные платежи

Если предприятие применяет УСН «Доходы – Расходы», ставка по налогу должна быть не менее 1% независимо от величины дохода. Исключение делают для ситуаций, когда доходных поступлений за весь налоговый период не было зафиксировано.

При получении даже небольшого дохода, который оказался меньше понесенных расходов или равен им, налог должен быть рассчитан по минимальной однопроцентной ставке.

Для субъектов предпринимательства, которые применяют упрощенную систему налогообложения, ставки на уровне 1% актуальны при соблюдении таких условий:

• расчет налогового обязательства ведется по принципу «Доходы минус Расходы»;
• за отчетный период были зафиксированы доходные поступления;
• разница между поступлениями денежных средств и производственными тратами оказалась нулевой или отрицательной.

В описанной ситуации по УСН ставки 2021 года в минимальном размере применяют к величине полученных доходов за отчетный интервал времени.

Подробнее об этом см. «Уплата минимального налога при УСН».

Ответственность ИП за нарушение сроков уплаты

Налоговый кодекс РФ предусматривает для всех предпринимателей ответственность при следующих видах нарушений:

• неисполнении требований законодательства в части своевременной постановки на учёт в ЕГРИП;
• нарушении отчётной налоговой дисциплины ИП;
• нарушении финансовой дисциплины при уплате налоговых сборов;

В НК РФ осуществление бизнес-деятельности без регистрации, как правило, влечёт за собой штраф в 10000—40000 ₽, в Уголовном кодексе РФ есть статья 171 — «Незаконное предпринимательство», которая предусматривает для злостных нарушителей штрафы, доходящие до полумиллиона рублей, либо лишение свободы на срок до пяти лет.

За налоговые правонарушения наказания помягче, но лучше их избегать. Так, первое, что может последовать при нарушении налоговой дисциплины, когда ИП не сдаёт декларацию в установленный срок, — блокировка расчётного счёта предпринимателя или его личной карты.

Арест р/счёта — крайне неприятная процедура, разблокировать его получится не ранее чем через сутки

ИП несёт ответственность всем личным имуществом, поэтому лицевые счета бизнесмена как физ. лица подпадают под санкции налоговиков.

Делает это сегодня ИФНС быстро: как только срок по представлению налоговой отчётности будет просрочен более чем на 10 дней, ИФНС имеет право заморозить все онлайн-счета бизнесмена. Причём делается это без какого-либо предупреждения. Налоговики быстро разблокируют счёт ИП, но только при полном погашении задолженности, а также пени и штрафов по ней.

Во избежание санкций рекомендуется контролировать сроки отчётности и платежей в бюджет. Лучше платить налоговые сборы и взносы хотя бы за 1—3 дня до наступления срока, чтобы не получать уведомлений и не нарываться на штрафы и пени.

Даже если предприниматель не согласен с начисленными налоговыми сборами, при получении требования об уплате лучше сначала погасить долг. А вот потом уже можно отправляться в налоговую и суд, доказывая свою правоту. В противном случае набегут немалые штрафы и пени, а судебные инстанции, как правило, встают на сторону ИФНС, когда дело касается налоговых сборов. Лучше заплатить, а потом вернуть излишне уплаченную сумму, чем гасить набежавшие проценты в придачу со штрафами.

Таблица: статьи НК РФ и санкции при нарушении отчётной и платёжной дисциплины

Видео: штрафы ИП за неуплату налога

Очевидно, что если бизнес без работников несёт не такое уж серьёзное налоговое бремя и страховую нагрузку, то упрощёнка с работниками не так легка. Каждый не вовремя или не по форме сданный отчёт грозит санкциями. Есть штрафы, напрямую зависящие от суммы налоговых и страховых сборов. Поэтому рекомендуем: корректно ведите Книгу учёта доходов и расходов по упрощёнке, внимательно относитесь ко всем платёжным и отчётным формальностям. Ведь всё, что касается взаимодействия с налоговиками, — очень серьёзно.

Региональные различия

В некоторых субъектах РФ для улучшения бизнес-климата приняты законы о снижении ставок по упрощенному режиму налогообложения.

Так, для предпринимателей, зарегистрированных в Москве, ставка по налоговому объекту «Доходы – Расходы» равна 10%. Норма предусмотрена Законом столицы от 07.10.2009 г. под № 41. Условия для ее применения таковы:

• льготируемое направление деятельности должно приносить не менее 75% общей выручки;
• коммерческая структура специализируется на оказании услуг социального характера, занята в области спорта, обрабатывающей промышленности, сельском хозяйстве (животноводство или растениеводство).

Для тех, кто перешел или выбрал УСН, ставки по регионам в 2018 году будут различаться. Так, в более чем 70% субъектов России льготные условия приняты для схемы «Доходы за минусом Затрат», а в остальных регионах пониженные ставки применяют и к величине доходов.

Отметим, что льготы, которые устанавливают региональные власти, чаще распространяют только на отдельные сферы хозяйствования. Обычно выделение льгот для областей ведения бизнеса направлено на активизацию коммерческой и производственной деятельности в сегментах с низким уровнем популярности среди предпринимателей и небольших фирм в силу их небольшой доходности (как правило).

ПРИМЕР

В Липецкой области для упрощенцев по системе «Доходы за вычетом Расходов» действует дифференцированная ставка – 5% и 10%. Эти значения актуальны для 31 и 42 видов деятельности соответственно. Минимальную ставку применяют субъекты хозяйствования, занятые в сельском хозяйстве, науке, образовании, информационных системах.

Также см. «Изменения по УСН в 2021 году».

Читать также

14.03.2018

Как посчитать доходы при УСН с объектом «доходы»

Доходом считаются все деньги, которые ИП получил при ведении бизнеса. В основном, это доходы от реализации (т.е. доходы от продажи товаров, работ или услуг). Например, ИП разработал сайт и получил за это 100 000 рублей. Эту сумму нужно записать в доходы и заплатить с нее налог.

Есть еще внереализационные доходы, которые напрямую с бизнесом не связаны, но их тоже нужно учесть. Например, к ним относятся:

• проценты по банковским вкладам ИП;
• штрафы и пени от партнеров за нарушение условий договоров;
• возмещение ущерба, полученное от страховой компании;
• подарки и другое бесплатно полученное имущество;
• другие доходы, перечисленные в статье 250 НК РФ.

Чаще всего ИП получает доходы деньгами. Но бывают неденежные доходы (например, при бартере, когда один товар меняется на другой, или при взаимозачете). Такие доходы тоже нужно учесть — в рублях по рыночной стоимости аналогичного товара.

Уменьшение налога на страховые взносы

Налог на УСН с объектом «доходы» можно уменьшить на страховые взносы. При этом нужно учесть следующие правила:

1. ИП без сотрудников могут снизить налог на страховые взносы полностью, а ИП с сотрудниками и ООО — в размере, не более 50% от суммы налога.

2. Налог уменьшается на:

• личные страховые взносы ИП. В 2021 году пенсионные взносы с доходов, не превышающих 300 000 рублей, составляют 26 545 рублей, а медицинские взносы — 5 840 рублей. Плюс к этому в ПФР надо заплатить 1% от дохода свыше 300 000 рублей (но не более максимальной величины взносов, которая в 2021 году равна 212 360 руб.);
• взносы за сотрудников на пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (перечисляются в ИФНС), а также взносы в ФСС «на травматизм»;
• больничные за первые три дня болезни сотрудника;
• взносы за сотрудников на ДМС.

3. Взносы можно учесть при условии, если они перечислены в том же периоде, за который рассчитывается налог. Например, единый налог по УСН за I квартал можно уменьшить на страховые взносы, оплаченные с 1 января по 31 марта. При этом не имеет значения, за какой период внесены эти взносы.

Рассчитывайте взносы «за себя», налог по УСН, заполняйте платежки в веб‑сервисе Заполнить бесплатно

Также см. «Страховые взносы ИП на УСН: Минфин объяснил, почему при расчете нельзя учитывать расходы».

Уменьшение налога на торговый сбор в Москве

Предприниматели, которые зарегистрированы в Москве, и платят торговый сбор, могут снизить единый налог по УСН на сумму этого сбора. Но если ИП торгует в столице, а зарегистрирован в другом регионе, то налог придется заплатить без учета суммы торгового сбора.

Налог по УСН может быть уменьшен на торговый сбор полностью. Ограничение на снижение налога только до 50%, как это предусмотрено для страховых взносов ООО и ИП с работниками, в отношении торгового сбора не действует. Это связано с тем, что сумма торгового сбора снижает налог дополнительно к суммам страховых взносов. Итоговая величина налога к уплате может оказаться нулевой.

Заполнить и подать через интернет уведомления ТС‑1 и ТС‑2; заполнить платежку на уплату торгового сбора