Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

• один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
• или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Нормативная база

Приказ Росстата №404 от 15.07.2019
Приказ Росстата №711 от 27.11.2019

Приказ Росстата №412 от 24.07.2020

Письмо Росстата №07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020

Письмо Росстата №1540/ОГ от 08.07.2020

в Excel

в ворд

Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. В текущем году компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата №404 от 15.07.2019, а инструкция по заполнению новой формы П-4 статистика содержится в приказе №711 от 27.11.2019.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

• юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
• государственные организации;
• временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая форма П-4 на 2020 год не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

• фирмы, занятые в малом бизнесе;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

ВАЖНО!

Предварительно возможность непредставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

• титульный лист,
• основные разделы,
• удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдается со следующей периодичностью:

1. Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
2. Если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Что изменилось в отчетной форме

Особых новшеств форма П-4, скачать которую в актуальной версии вы можете в конце нашего обзора, не содержит. Практически все изменения, внесенные в бланк отчета П-4 на 2021 год, носят технический характер. Так, в частности:

• В разделе «Предоставляют» титула формы Росстат конкретизировал перечень респондентов, для которых сдача отчета является обязательной;
• В первой части таблицы «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» определение «с численностью до 15 человек» заменено на определение «предоставляющих сведения ежеквартально»;
• Изменен комментарий к гр.4 в части формата указываемых значений. Если ранее средняя численность исчислялась и указывалась исключительно в целых единицах, то теперь эта информация исчисляется и указывается значениями с одним знаком после запятой;
• Вторая часть таблицы теперь не содержит указаний на применение кодов по ОКЕИ. Кроме того, в нем также заменены определения юрлиц с численностью до 15 сотрудников, теперь они обозначены как «предоставляющие сведения ежеквартально».

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Рассмотрим, как заполнить отчет П-4.

Титульный лист

На первой странице указывают:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия; на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих; для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце; при сдаче отчета за 4 квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем; если отчет подают за 2 квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6; в нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями; здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности в удаленном режиме (см. письмо Росстата №07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
• 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов; включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. письмо Росстата №1540/ОГ от 08.07.2020);
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудится более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

• в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудится менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5–11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Инструкция по заполнению формы

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2021.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название. В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

• в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• на обучении;
• сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

• период повышения квалификации;
• время на больничном;
• время простоев;
• время забастовок;
• сокращенные часы для отдельных категорий;
• другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу.

• Пустой бланк формы П-4
• Образец заполнения

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, статистическая форма П-4 в 2021 году бывает:

ВАЖНО!

Если последний срок сдачи П-4 выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
2. Заказным письмом с описью документов.
3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Форма П-4 (НЗ)

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2021 год утвержден приказом Росстата №404 от 15.07.2019.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения также ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально, и сроки сдачи отчета в статистику П-4 (НЗ) в 2021 году и в 2021 году следующие:

• за 4 квартал 2021 — до 11.01.2021;
• за 1 квартал 2021 — до 08.04.2021;
• за 2 квартал 2021— до 08.07.2021;
• за 3 квартал 2021 — до 08.10.2021;
• за 4 квартал 2021 — до 10.01.2022.

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП. Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В тех же указаниях Росстата из приказа №404 содержится инструкция по заполнению П-4 (НЗ) статистика в 2021 году, никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Как и бланк П-4, форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц и имеет похожее строение. Посмотрите заполненный образец квартального отчета П-4 (НЗ) по итогам 4 квартала 2021 года.

Титульный лист

Здесь указывают:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

• трудятся неполное время;
• привлекаются к вахте;
• планируется высвободить;
• находятся в отпуске за свой счет;
• предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2021 года — новый, утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2021 года.

Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей:

• «Порядок и образец заполнения формы № 1-Предприятие»;
• «Форма П-услуги — заполнение и порядок сдачи».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать, к примеру нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Есть возможность сдать и пустой отчет, если организация не работала в отчетный период.

ВАЖНО!

Ранее Росстат просил направлять официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели. Но приказом №412 от 24.07.2020 это правило отменено, достаточно сдать только нулевую форму с заполненным титульным листом.

Важно: бланк отчета на 2021 год изменен

Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019 утверждены новые бланки: стат форма П-4 и отчет П-4 (НЗ). Ключевое изменение бланка заключается в том, что чиновники уточнили перечень подотчетных лиц. В 2021 году отчитываться по форме П-4 обязаны категории юридических лиц, которые:

• имеют среднюю численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и(или) годовой оборот в этот период превышает 800 миллионов рублей;
• владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, без какой-либо привязки к средней численности работников и объему оборота;
• зарегистрированы в текущем или предыдущем году, без привязки к средней численности работников и объему оборота;
• прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности и объема оборота.

Обратите внимание, что требования по сдаче статотчетности ложатся на все перечисленные субъекты, независимо от видов деятельности и форм собственности, но кроме представителей СМП.

Помимо этого, чиновники внесли технические правки в сам формуляр. Например, скорректированы наименования некоторых строк на титульном листе и в табличной части отчетности. Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения остался неизменным.

Правильно заполнить и сдать бланк по новым правилам поможет подробная инструкция от КонсультантПлюс.

, чтобы прочитать.

Продолжение таблицы № 1: сведения о заработной плате

Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.

Пример заполнения месячной формы П-4 за декабрь 2021 года:

ВАЖНО!

Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, начиная с месячного отчета за январь 2021, введена новая форма П-4.