Сзв-исх – новая отчетность для всех работодателей с 2021

Новый бланк отчетности за 2021 год для всех работодателей

С началом 2021 года страховые взносы, которые ранее находились в ведении внебюджетных фондов, были переданы под контроль налоговым органам. В ИФНС теперь сдается отчетность по начислению взносов, туда же начали перечисляться средства в их уплату. Однако ряд вопросов остался за фондами.
За ПФР сохранены следующие функции:

• принятие отчетов о работающих лицах;
• проверка начисления и уплаты взносов за периоды до 2017 года;
• принятие ставшей отдельной от сведений о начислении взносов отчетности по стажу;
• принятие корректировок по персональным сведениям, уже учтенным в фонде;
• принятие впервые подаваемых персональных сведений за периоды до 2017 года.

Отчетность, указанная в последних трех пунктах этого перечня, принципиально новой для ПФР не стала, но потребовала создания новых форм, поскольку ранее ее следовало сдавать в составе тех видов отчетности, которые с 2021 года утратили силу.

Новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п:

• СЗВ-СТАЖ — по стажу;
• СЗВ-КОРР — по исправлениям;
• СЗВ-ИСХ — по не сданным вовремя сведениям.

Совместно с этими формами была введена еще одна (ОДВ-1), представляющая собой документ, объединяющий:

• сведения о страхователе;
• информацию о видах и количестве подаваемых отчетов каждого из вышеуказанных типов.

То есть форма ОДВ-1 оказалась сопроводительным документом, оформляемым при подаче в ПФР набора каждого из вышеуказанных отчетов одного и того же типа за один и тот же период.

Раздел 6. Сведения об уплаченных страховых взносах (для отчетных периодов 2010-2013 гг.)

В разделе указываются сведения об уплаченных страховых взносах только за отчетные периоды 2010-2013 годов.

В полях «На страховую пенсию»

и
«На накопительную пенсию»
указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние 3 месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года — в последние 6 месяцев).

Внимание! При заполнении этих полей следует учитывать суммы авансовых платежей. При этом сумма излишне уплаченных страховых взносов не учитывается.

Когда обязательно сдавать форму СЗВ-ИСХ

Кто же сдает СЗВ-ИСХ и когда? СЗВ-ИСХ — новая отчетность для всех работодателей, выявивших после завершения 2021 года факты несдачи персональных сведений по какому-либо лицу (лицам) за периоды до 2021 года. В ПФР ее придется подать совместно с формой ОДВ-1.

Подготовить и сдать эти отчеты надо в случае обнаружения необходимости в представлении неподанных сведений. В противном случае факт их несдачи наверняка будет выявлен фондом при проведении проверки. Конкретных сроков для подачи СЗВ-ИСХ законодательно не установлено.

За непредставление сведений о стаже штраф вправе наложить сам фонд (500 руб. за сведения по каждому из застрахованных лиц — ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же выявится и недоплата взносов, то решение о наказании по ней вынесет ИФНС по правилам, содержащимся в НК РФ, по представлению ПФР.

Подробнее о том, как перераспределилась ответственность за нарушения в отношении персональной отчетности, читайте здесь.

Обязательно ли сдавать СЗВ-ИСХ с СЗВ-СТАЖ? Нет, эти два отчета не связаны друг с другом. СЗВ-СТАЖ посвящен данным, формируемым только лишь по стажу ежегодно за каждый год, прошедший после 2016 года. А СЗВ-ИСХ представляет собой отчет, объединяющий в себе всю ту информацию, которая до 2021 года подавалась в составе персональных сведений в ежеквартальной форме РСВ-1, т. е. данные о доходах, начисленных взносах, стаже и некоторые иные справочного характера.

Что указывается в отчете?

Информация вносится в специальные бланки. Образец заполнения формы СЗВ-ИСХ определен Постановлением Правительства № 3 от января 2017 года. Структура отчета предполагает следующий алгоритм заполнения:

• Информация о работодателе. Стандартные сведения о предприятии: адрес, регистрационные данные, ИНН, полное название, номер в Пенсионном фонде, КПП и иное.
• Данные застрахованных работников. Информация основывается на данных из СНИЛС работника. Здесь же указывается номер трудового договора, его тип и иные сведения из этой области. Договор подлежит раскрытию только в случае его заключения с работодателем до 2011 года.
• Период отчетности. Для заполнения этого поля используется специальный классификатор кодов.
• Объем начисленной заработной платы. Какие взносы уплачены? Речь идет о работниках, которые вносят взносы с 2000 года и далее. Тем, кому необходимо внести за более ранний срок, достаточно заполнить графы отчета 1 и 2.

• Объемы начислений в отношении каждого работника. Указывается в соотношении доходов конкретного работника. Этот пункт также избирателен. Его следует заполнить, если необходимо отразить информацию за период с 2010 по 2013 годы.
• Выплаты каждому работнику. Актуальная информация только за 2010-2013 гг.
• Выплаты за допуслуги по договору. Сведения указываются, если подобного рода операции имели место быть.
• Периоды трудовой активности. Содержит сведения за то количество времени, в котором работник был занят выполнением своих служебных обязанностей.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью компании. Ошибки в документе любого характера недопустимы. По этой причине могут не принять отчет.

Бланк и образец СЗВ-ИСХ

Бланк, описание правил заполнения СЗВ-ИСХ и значения необходимых кодов приведены в документе, утвердившем эту форму, — постановлении Правления ПФР № 507п.

Скачать этот бланк можно на нашем сайте:

Кроме того, мы приводим образец заполнения этой формы:

Принципиальных изменений в правилах ее заполнения в сравнении с теми, которые действовали в период применения формы РСВ-1, нет. Оформляя СЗВ-ИСХ, следует помнить о том, что:

• эта отчетность создается поквартально;
• если отчет формируется для ситуации одновременного применения нескольких тарифов, то ее нужно делить по категориям застрахованного лица;
• необходимость заполнения ряда полей отчета зависит от того, к какому году относятся данные, показываемые в конкретном поле.

В зависимости от того, какие конкретно поля окажутся заполненными в СЗВ-ИСХ, проявятся и особенности внесения данных в сопровождающую этот отчет форму ОДВ-1.

Об этих особенностях читайте в материале «ОДВ-1 2021 за 2019 год — пример заполнения показателей».

Коды и списки профессий, где отражаются особые условия труда

Пенсионным Фондом РФ утверждена форма расчёта страховых взносов на пенсионное страхование РСВ-1. Она составляется с использованием приложения – кодов и списков профессий. Их перечень содержит следующую информацию:

• номер кода;
• наименование профессии;
• перечень нормативных документов, в соответствии с которыми применяется код;
• срок действия.

Критерии отнесения профессий к особым условиям труда утверждены Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, с отсылкой к ещё одному нормативному документу – Постановлению Совета Министров РСФСР от 13.09.1991 № 481. Профессии из перечня кодов учитываются в части работ, которые отвечают критериям, приведённым в нормативных документах. Кодировка особых условий труда осуществляется пятнадцатью цифро-буквенными символами, распределёнными по группам.

Состав таблицы:

• 27.1-21.10;
• 27-ОС и 28-ОС;
• 27-ПЖ и 28-ПЖ;
• 28-СЕВ.

Основаниями для отнесения определённых кодов профессий к категории особых условий труда являются:

• закон от 17.12.2001 г. №173-ФЗ;
• закон от 28.12.2013 г. №400-ФЗ;
• закон от 20.12.1990 г. №340-1;
• закон от 19.02.1993 г. №4520-1;
• Постановления Правительства РФ №№10, 85, 130, 272, 273, 437, 665, 702;
• приказ МВД РФ от 27.07.2001 г. №696.

Кроме действующих кодов в таблице указаны и такие, которые уже отменены. Причина – необходимость идентификации отчётности за ранее завершившиеся периоды и годы. Основное назначение таблицы кодов – идентификация и группировка профессий и должностей с одинаковыми гарантиями и компенсациями.

Трудовой кодекс определяет порядок оплаты труда работников, которые трудятся в условиях, отличающихся от нормальных (ст.146), на вредных или опасных производствах (ст.147), в особых или экстремальных климатических зонах (ст.148). Для формирования уровня оплаты труда в подобных условиях применяется принцип умножения на определённые коэффициенты (районирования).

Для статистической отчётности предприятия формируют и предоставляют в органы Росстата форму 1-Т. В ней указываются условия труда сотрудников предприятия на различных рабочих местах. При формировании оплаты труда в особых условиях, кроме применения надбавок руководство предприятия должно также учитывать официальное мнение выборного органа (профсоюзного комитета) по каждому работнику в отдельности. Кроме формирования заработной платы определения особых условий труда применяются для исчисления продолжительности ежегодного основного и дополнительного отпуска (ст.117 и 118).

Итоги

СЗВ-ИСХ — отчет, ставший результатом отмены с 2021 года ранее действовавшей формы РСВ-1. Применяют его при необходимости подачи в фонд непредставленных вовремя персональных сведений за периоды до 2017 года. Отчет содержит те данные, которые в утратившей силу форме РСВ-1 формировали состав персональных сведений по застрахованному лицу. Основными из них являются данные о доходах, начисленных взносах, стаже.

Источники:

• постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п
• закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Особые условия труда — что это такое?

В законодательстве РФ словосочетание «особые условия труда» не определено в качестве нормы закона. Поэтому толковать его в контексте формирования оплаты труда, определения пенсионного стажа и начисления страховых пенсионных выплат весьма непросто. Юридическая практика указывает на то, что в качестве особых условий труда можно принять такие, которые в значительной степени отличаются от нормальных или допустимых. К таковым относятся:

• восьмичасовой рабочий день;
• продолжительность недели – не более 40 часов;
• соблюдение установленных санитарных норм;
• отсутствие факторов, оказывающих вредное воздействие.

Следовательно, особыми можно считать следующие условия:

• наличие вредных и опасных факторов воздействия;
• тяжёлые работы;
• неблагоприятный климат;
• экспедиционный труд.

В некоторых нормативных актах РФ в целях определения величины компенсации производится разграничение между вредными и опасными условиями труда. Так, статьями 117 и 118 ТК закреплены нормы о предоставлении дополнительных отпускных дней за каждый вид работ по отдельности. Определение факторов приводится с ст.209 ТК. Однако, термин «особые условия» трудовым кодексом не интерпретируется.

Работникам, занятым в отраслях с негативным воздействием факторов производственной среды, предоставляются различные преференции и льготы:

• выдача профпитания;
• предоставление бесплатных и льготных путёвок для отдыха и лечения;
• предоставление дополнительного отпуска;
• различные денежные доплаты и надбавки;
• возможность досрочного выхода на пенсию, и другие.

Статьями 146-149 ТК установлены правовые нормы формирования оплаты труда работников в особых условиях.

Особые условия труда могут формироваться с участием естественных (климатические условия) и искусственных (специфика производства) факторов.

Особые условия для предпенсионеров

Специальная категория граждан в Российской Федерации – предпенсионеры, то есть лица, которым до выхода на пенсию (по старости или по выслуге лет) осталось менее пяти лет. Определение дано в ст.1 закона от 03.10.2018 г. №350-ФЗ. Трудовой кодекс не устанавливает специальных требований к особым условиям труда предпенсионеров.

Государственная инспекция труда РФ утверждает, что работодатель при определении сроков выхода на пенсию и начисления заработной платы предпенсионерам (как и работникам пенсионного возраста), работающим в особых условиях, должен придерживаться положений Рекомендаций №162 Международной организации труда. В соответствии с требованиями Рекомендаций в отношении вышеуказанной категории лиц работодатель обязан:

• обеспечить форму организации труда, при которой будут ограничены сверхурочные работы;
• обустроить рабочие места таким образом, чтобы обеспечить наибольший уровень эргономичности и гигиены труда;
• изыскивать возможности сокращения продолжительности рабочего дня и увеличения ежегодного оплачиваемого отпуска на основании данных о выслуге лет;
• регулярно контролировать состояние здоровья.

Нарушение прав может быть расценено как нарушение законодательства:

• ст.5.27 КоАП;
• ст.144.1 УК.

Во избежание нарушений трудовых прав работодатель обязан прописать гарантии условий труда для предпенсионеров в локальных нормативных актах предприятия (Коллективный договор и пр.) и трудовых соглашениях.

Форма ОДВ-1: бланк

С 2021 года форма описи, а также порядок ее заполнения и электронный формат, изменились. Бланк новой ОДВ-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и действует, начиная с отчетности за 2021 год.

Бланк ОДВ-1 2019-2020

Сдается ОДВ-1 в том же порядке, что и отчет, который она сопровождает:

• на бумаге — если численность работников, включенных в отчет, не превышает 24 человек;
• в электронной форме — если работников 25 человек и больше.