Трудовой договор является основным правовым документом, регулирующим трудовые отношения работодателя и работника.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Одним из важных и обязательных пунктов документа должна быть правильно оформленная оплата труда с перечнем всех условий — отсутствие этого раздела указывает на недействительность договора.
Размер оклада в трудовом договоре
Оклад – это обязательное условие для действительности трудового договора. Многие работодатели совершают следующие ошибки, составляя типовой договор с работником:
- не указывают в «теле» договора конкретный размер оклада. Например, прописывают так: «оклад, согласно штатному расписанию». Это неверно! Договор, содержащий такие условия, можно признать недействительным в судебном порядке. Нужно указывать конкретное числовое значение – 25 000 рублей (двадцать пять тысяч рублей). Обязательно сначала цифрами, а потом прописью;
- неправильное указание на выплату премий, бонусов, надбавок и прочего;
- пропуск факта выплаты аванса. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться 2 раз в месяц каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты могут быть прописаны либо в трудовом договоре, либо в локальных нормативных актах. Нельзя производить выплаты 1 раз в месяц, даже если об этом просит сам работник в письменной форме;
- неверное обозначение оплаты труда. Бывает и так, что работодатель выплачивает часть заработной платы каким-либо продуктом, но «забывает» упомянуть об этом в договоре. Это грубая ошибка! В ТК РФ сказано, что выплаты продуктами не могут превышать 20% от месячной зарплаты работника. Выплаты в натуральном виде могут быть произведены только с письменного согласия трудящегося. Также нельзя указывать зарплату в иностранной валюте. Вне зависимости от того, в валюте какой страны работодатель осуществляет расчёты со своими контрагентами, заработную плату он должен выплачивать исключительно в рублях;
- многие работодатели, желая сэкономить на своих сотрудниках и на их окладах, вводят штрафные санкции за любые, даже самые малые нарушения и прописывают их в трудовом договоре. Если начальство решило прописать в договоре санкции за нарушения, то их список должен соответствовать ст. 137 ТК РФ. Другие виды списаний с заработной платы считаются незаконными. Кроме того, если работодатель не нарушил список из ст. 137 ТК РФ, он должен помнить, что размер всех списаний не может превышать 20% от заработной платы конкретного работника. В некоторых случаях, этот процент может подняться до 50%, а в исключительных – до 70%.
Исчисление заработной платы
Выплата заработной платы по Трудовому Кодексу производится в строгом соответствии с содержанием статей. Каждый работник, будь он основной сотрудник или работающий на предприятии по совместительству, должен знать свои права и отстаивать их в случае нарушения.
Законодательное регулирование
Основным документом, который регулирует вопросы трудоустройства граждан России, является Трудовой Кодекс. На данный момент действует отредактированная версия, принятая в апреле 2021 года. Оплата труда по ТК РФ происходит в соответствии со следующими законодательными нормами:
- Статья 129 ТК РФ – оговаривает положение относительно обязательной заработной платы за труд работника. Помимо прочего, по решению работодателя зарплата сотрудников может быть увеличена компенсационными и стимулирующими выплатами.
- Статья 133 ТК РФ – устанавливает факт наличия минимальной оплаты труда (МРОТ), которая формируется в соответствии с экономическим положением в регионе России.
- Статья 132 ТК РФ – нет зарплаты максимальной и строго ограниченной. В России каждый человек может зарабатывать в силу своих возможностей.
- Статья 131 ТК РФ – содержит нормативы, обязательные для исполнения, относительно заработной платы. Согласно акту работодатель не имеет права заменять деньги сотрудникам купонами, расписками, вещами и прочими предметами. Также утверждено, что 20% от положенных выплат каждый рабочий должен получать в денежном эквиваленте.
Внимание! В законодательстве оплата труда не регулируется только ст. 129 ТК РФ. В зависимости от обстоятельств затрагиваются также Постановления Правительства и Гражданский Кодекс РФ.
Основные понятия
Заработная плата по Трудовому Кодексу включает в себя основные понятия, которые содержатся в тексте нормативных актов. Новичку разобраться в особенностях начисления выплат сложно, поэтому рекомендуется заранее изучить некоторые определения:
- Оклад. Обязательное к выплате работнику вознаграждение, зависящее от многочисленных факторов труда и сложности производства. Начисление происходит в соответствии с выполненным объемом или отработанным временем (по количеству рабочих смен).
- Тарифная ставка. В Трудовом Кодексе РФ является синонимом определения «оклад». Вознаграждение работника на любом предприятии формируется в соответствии со значением, которое указывается в договоре. Также может быть сумма денежного начисления за отработанные часы в смене (иногда организация устанавливает процентную ставку к произведенному объему продукции). Вознаграждение прописывается в трудовом договоре.
- Формы оплаты труда. На данный момент выделяют почасовую и сдельную. Первая – выплата исчисляется согласно отработанным часам работника. Вторая – требует подсчета выпущенной продукции, оплата происходит по количеству готовой единицы товара. Зачастую действует на малых предприятиях, где каждый сотрудник изготавливает изделия полностью (к примеру, пельменные цеха или пекарни, где работодатель делает подсчет выпущенной продукции в килограммах или буханках хлеба, соответственно).
- МРОТ. Минимальный размер оплаты труда. Показатель строго «фиксирует» минимум в денежном эквиваленте, который должен выплачивать работодатель сотрудникам за час, смену, день, неделю, месяц или год. Значение рассчитывается индивидуально для каждого региона России, поскольку при подсчете учитывается установленная сумма прожиточного минимума.
МРОТ в 2021 году составляет 11280 рублей. Каждый регион должен соблюдать основное правило, прописанное в статье 133 ТК РФ. Показатель не может быть меньше установленного значения на уровне государства.
Описание выплаты бонусов и премий
Если работодатель выплачивает своим сотрудникам дополнительные бонусы и премии, то об их наличии он может прописать в трудовом договоре. Но нужно быть очень внимательным. Мало указать на наличие дополнительных выплат и указать их размер, нужно ещё и прописать условия для их получения.
Если не отразить условия для получения дополнительных премий и надбавок, а также не дать ссылки на локальные нормативные акты, то получится так, что работодатель должен будет выплачивать их все. То есть всё те премии, бонусы, надбавки и прочие стимулирующие выплаты он должен будет выплачивать регулярно вместе с заработной платой.
Если работодатель решил сделать ссылку на нормативный акт, то он должен в точности отразить все реквизиты этого документа. Без этих реквизитов, эта ссылка также не будет являться действительной. Любая проверка из налоговой инспекции или из инспекции по труду вычислит этот недочёт, и тогда к работодателю будут применены штрафные санкции.
Исполнение
Соглашение оформляется кадровиком или другим специалистом, назначенным приказом ответственным за кадры фирмы. Документ визируется директором и скрепляется печатью.
Работник собственноручно должен расписаться в соглашении, ему выдаётся под роспись копия.
Подписанное соглашение регистрируется в журнале и вкладывается в дело по номенклатуре. Копия соглашения вкладывается в личное дело. Как и трудовой договор соглашение должно храниться в делах не меньше 75 лет.
Прием на работу пенсионеров имеет свои особенности! Командировки, совершенные в выходной день, оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье. Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.
От чего зависит оклад
Должностной оклад – это фиксированная сумма денежных средств, которую получает тот или иной работник за выполнение своих непосредственных должностных обязанностей. В него не входит ни один вид выплат – ни стимулирующие, ни социальные, ни компенсационные.
Оклад любого работника зависит от множества факторов, среди которых можно выделить:
- рабочую нагрузку;
- образование по профилю выполняемой работы;
- квалификацию;
- опыт работы в данной должности.
Размер оплаты труда трудящегося персонала устанавливается, исходя из схемы должностных окладов, которая применяется на отдельно взятом предприятии или в целой отрасли промышленности.
Если предприятие финансируется из бюджета одного из уровней, то оно должно придерживаться отраслевой схемы должностных окладов. Если же предприятие ведёт деятельность исключительно на свои средства, то оно обязано утвердить штатное расписание, в котором и прописать номенклатуру должностных окладов.
Зарплата точна, как часы
Учет отработанного рабочего времени обязателен, как бы ни было организована выплата вознаграждения за труд. Но при некоторых системах именно он является определяющим фактором, который влияет на размер заработанных денежных средств и особенности их начисления.
Почасовая оплата – это зависимость между положенным работнику вознаграждением и временем, которое фактически было им отработано, исчисленным в часах.
На практике ее ввести несложно, поскольку работодатель и так обязан учитывать рабочее время своих сотрудников (ч.4 ст.91. ТК РФ).
ВАЖНО! При системе окладов или тарифных ставок также важен учет времени, но там расчетный промежуток составляет месяц. При почасовой системе тарифы (оклады) устанавливаются за каждый трудовой час.
Дополнительное соглашение при изменении оклада
Оклад является одним из существенных условий трудового договора. Если происходит изменение оклада, то это обязательно должно быть отражено в документах.
Это не означает, что нужно сразу же переписывать по новой трудовой договор. ТК РФ предусмотрел возможность изменения условий трудового договора посредством составления и подписания дополнительного соглашения. Это правило касается и изменения оклада конкретного работника.
Если меняется оклад работника или иное условие трудового договора, то работодателю необходимо предпринять следующие шаги:
- подготовить макет дополнительного соглашения;
- обсудить его положения с работником;
- после достижения договорённости стороны подписывают это соглашение;
- оно вступает в силу с момента его подписания.
Работодатель не имеет права самостоятельно менять условия трудового договора. Кроме того, он должен письменно уведомить своего сотрудника о том, что происходит изменение оклада. Сделать это нужно минимум за 2 месяца. Письменное уведомление необходимо вручить непосредственно в руки работнику. Работник должен быть с ним ознакомлен под подпись. Если работник не соглашается с новыми условиями договора, в том числе и с изменением своего оклада, то трудовой договор прекращает своё действие. А работник подлежит увольнению.
Если же стороны достигли договорённости, то они подписывают дополнительное соглашение в 2 экземплярах – по одному каждой стороне трудовых отношений. При составлении соглашения необходимо указать реквизиты трудового договора, к которому это соглашение относится.
Кто составляет документ
Текст дополнительного соглашения может подготовить любое лицо на предприятии, которое обладает нужными для этого знаниями и компетенциями. Обычно это юрист или специалист отдела кадров. Такие полномочия могут быть возложены также на бухгалтера, который отвечает за выдачу зарплаты на предприятии.
Подписывает данный документ в обязательном порядке руководитель. Без этого документ не получит юридическую силу.
На документе также проставляется печать работодателя. Но ее наличие по новым правилам необязательно, поэтому ее отсутствие не сделает дополнительное соглашение недействительным.
Указание условий выплаты зарплаты в договоре
Зарплата выплачивается работнику за выполнение им своих непосредственных трудовых обязанностей. Размер оклада должен быть обязательно указан в трудовом договоре. Он должен быть прописан сначала цифрами, а потом и прописью, с указанием копеек. Нельзя указывать, что оплата происходит «согласно штатному расписанию».
Если у работодателя действует система дополнительных выплат к основному окладу, то это также нужно прописать. При этом нужно дать ссылку на конкретный локальный акт, имеющий отношение к системе оплаты труда. Если такого акта на предприятии нет, то нужно в договоре прописать все дополнительные, компенсационные, стимулирующие и прочие выплаты, а также указать условия, при которых эти выплаты производятся.
Если предприятие находится и осуществляет свою деятельность в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус, то не стоит забывать о северных надбавках и районных коэффициентах. Работник должен быть очень внимательным при подписании трудового договора.
Бывают недобросовестные работодатели, которые «опускают» районный коэффициент. Например, на собеседовании с соискателем П. работодатель объявил ему зарплату в 25 000 рублей, и П. согласился. На деле же, в «теле» трудового договора, работодатель указал оклад в 22 000 рублей и 3 000 рублей – это районный коэффициент. Получается, что на руки работник получит лишь 22 000 рублей, так как произойдёт исчисление НДЛФ в размере 13%.
На самом деле, должно быть прописано так:
- оклад в размере 25 000 рублей;
- районный коэффициент, согласно тому, который установлен для данного региона Правительством РФ.
Исчисление НДЛФ происходит только после всех надбавок и коэффициентов.
Что включает в себя понятие
Оплата труда подразумевает не только классический оклад, но и прочие денежные величины. Существует несколько параметров и критериев, которые сотрудник желает видеть в документе:
- фиксированная сумма оклада (т. е. вознаграждение за труд на протяжении календарного месяца без принятия во внимание вспомогательных выплат);
- ставка по тарифу, действующая на момент определения условностей трудовой оплаты. Что такое тарифная сетка по разрядам и как она формируется – читайте по ссылке;
- всевозможные доплаты за честный самоотверженный труд;
- поощряющие денежные суммы;
- надбавки к основной части зарплаты. Тут вы узнаете, кому положены районный коэффициент и северная надбавка.
В документе обязательно прописывается как оклад, так и прочие выплаты, положенные сотруднику в соответствии с действующими нормами закона.
Как правильно организовать оплату труда на предприятии вы можете посмотреть в этом видео:
Периодичность выплат
Согласно ТК РФ, выплата заработной платы должна производиться 2 раза в месяц – каждые полмесяца. Конкретные даты выплат должны указываться в одном из этих документов:
- трудовой договор;
- коллективный договор;
- правила трудового распорядка.
Обязательно нужно зафиксировать конкретные дни выплат. Это может быть как 2 дня в месяц, так и несколько. Например, аванс – 25 числа, а зарплата – 5 числа. Или же можно прописать следующим образом – аванс выплачивается в период с 23 по 25 число каждого месяца, а зарплата с 5 по 7 число каждого месяца. Это удобно для крупных предприятий, с численностью работников в несколько тысяч человек.
Работодатель может установить и иную периодичность выплат, но не менее двух раз в месяц. Закон не запрещает выплачивать работникам заработанные ими денежные средства, например, 4 раза в месяц. Но обязательно нужно указать об этом в трудовом договоре или в другом локальном нормативном акте, на который будет дана ссылка в трудовом договоре, реквизиты этого ЛНА.
Часто задаваемые вопросы
Работодателей интересуют наиболее распространенные вопросы:
Как правильно обозначить почасовую оплату труда?
В трудовом договоре должна быть приведена тарифная ставка для работника – деление минимального размера зарплаты на количество рабочих часов за расчетный период (в неделе не более 40). С учетом доплат за стаж, квалификацию и т.п. стоимость 1 часа может быть больше тарифной ставки, но никак не меньше.
Важно обозначить в договоре, что при повышении квалификации работником или выполнении им более сложного труда закономерно возрастает тарифная почасовая оплата.
Если работодателю важно не только отработанные часы, но и качество труда, поощряемое премиями, то обязательно в договоре фиксируется тарифная ставка, размер премиальных выплат и условия их начисления.
Указывать ли периодичность выплат?
Согласно 6 ч. ст. 136 ТК РФ работодатель обязан указать в трудовом договоре, правилах трудового распорядка или коллективном договоре сроки выдачи зарплаты. При этом фиксируются конкретные дни месяца выплат.
Работодатель может установить не один, а несколько дней для выдачи. Первый день указывается как нужная дата.
В трудовом договоре должно быть указано, что заработная плата выплачивается два или более раз в месяц, то есть периодичность, и конкретные даты фиксированы либо в самом договоре, либо в ЛНА, на которые ссылается договор.
В каких случаях может заключаться безвозмездный трудовой договор? Как его оформить?
Договор о безвозмездном труде может заключаться в случаях, когда оказываются бесплатные услуги качественно, надлежащим образом, чтобы конкретно обозначить обязанности сторон (проведение работ, передача ценностей).
Такого рода договор составляется так же, как и типичные возмездные трудовые договоры.
Единственным отличием будет являться дополнительный пункт, в котором будет указано о том, что услуги работником предоставляются без заработной платы.
Почасовая оплата труда
Труд работника может оплачиваться и по часам, то есть за фактическое пребывание на рабочем месте. Но такие условия труда должны быть прописаны в трудовом договоре.
Каждый час работы должен «стоить» определённую денежную сумму. Чтобы её высчитать, необходимо минимальный размер заработной платы на данной должности поделить на то количество часов, которые работник должен будет пребывать на рабочем месте. Получится некая тарифная ставка.
От этого значения и стоит отталкиваться. На него «накручиваются» надбавки за:
- выслугу лет;
- выполнение определённого объёма работ;
- перевыполнение плана;
- стаж работы;
- квалификацию работника;
- прочие факторы, которые могут увеличить сумму тарифной ставки.
После всех «накруток» получается сумма, превышающая установленную тарифную ставку. Меньше вновь полученное значение быть не может.
Если работодатель решил установить премию за выполненные объёмы работы, то размер премиальных, которые будут увеличивать тарифную ставку, должны быть прописаны в трудовом договоре. Например, работодателю важно не только то, сколько часов отработал тот или иной работник, но и насколько качественно он выполнил свою работу. Тогда он прописывает в договоре премию за качество работ.
Например, по стандартной тарифной ставке 100 рулей за час работы и при 8 часовом рабочем дне, работник Н. должен сделать 20 деталей. Допустимый объём брака – 2 детали. Если будет только 1 брак, то Н. получит дополнительно 100 рублей, если брака не будет вовсе – то 200 рублей. Эти положения должны быть прописаны в трудовом договоре.
