Понятие трудовой функции
При оформлении на работу нового сотрудника работодатель заключает с ним трудовой договор. Согласно ст. ТК РФ в документе обязательно отражаются условия приема, в том числе:
- должность по штатному расписанию;
- профессия (специальность) и квалификация;
- конкретный вид работы, поручаемой сотруднику.
Именно так раскрывается в Кодексе понятие трудовой функции. Фактически это описание обязанностей, возложенных на сотрудника, определенный круг задач, очерченный трудовым договором и локальными документами компании (штатным расписанием, должностными инструкциями).
Как правильно составить трудовой договор о дистанционной работе
Правильно прописать обязательные условия трудового договора в соответствии с требованиями закона и с учетом изменений, связанных с эпидемией COVID-19, нам поможет юрист, эксперт в сфере трудового законодательства Александр Южалин.
Трудовой договор всегда был и остается, пожалуй, главным документом в регулировании трудовых отношений. Он особенно важен как для работника, так и для работодателя, поскольку именно в трудовом договоре письменно фиксируются все те договоренности, которые были достигнуты при приеме на работу и которые теперь нужно исполнять работнику и работодателю. А для работодателя трудовой договор важен еще и тем, что в соответствии с действующим законодательством за нарушения, связанные с оформлением трудового договора, предусматривается самая серьезная ответственность (по сравнению с другими нарушениями оформления кадровой документации).
Трудовой кодекс РФ предусматривает единые требования к оформлению трудового договора с большинством работников (эти требования заключаются в обязательной форме трудового договора, а также в обязательных условиях, которые нужно включить в трудовой договор). Однако с отдельными категориями работников, и в том числе с дистанционными, нужно быть особо внимательными, поскольку закон в их отношении предусматривает особые условия.
Особенности процедуры заключения трудового договора с дистанционным работником
По общему правилу, в соответствии со статьей 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор всегда заключается в письменной форме. Однако в отношении дистанционных работников предусмотрена особенность. В соответствии с частью 1 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, трудовой договор о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами. Однако в таком случае работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе. Иными словами: трудовой договор в итоге все равно должен быть оформлен в классическом бумажном виде и направлен работнику заказным письмом.
Содержание трудового договора с дистанционным работником
Как уже отмечалось выше, требования к содержанию трудового договора с любым работником установлены Трудовым кодексом, а именно статьей 57. Однако в отношении дистанционного работника на некоторые условия трудового договора нужно обратить особое внимание, поскольку они будут отличаться от стандартных условий договора.
Статья 57 Трудового кодекса РФ делит трудовой договор на три части:
1) сведения о месте и времени заключения трудового договора; 2) сведения о сторонах трудового договора (работнике и работодателе); 3) обязательные условия трудового договора.
Далее рассмотрим каждую из этих частей подробнее.
Место и время (дата) заключения договора о дистанционной работе
В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя (вне зависимости от места нахождения работника или места, где работник планирует осуществлять свою деятельность). Данное требование установлено статьей 312.2 Трудового кодекса РФ.
В качестве даты заключения трудового договора необходимо указать дату, когда сторонами был подписан трудовой договор.
Сведения о сторонах трудового договора
Обязательными сведениями о работнике являются фамилия, имя и (при наличии) отчество, а также реквизиты документа, удостоверяющего личность. Обратите внимание: иные сведения о работнике можно вносить в трудовой договор только при наличии согласия на обработку персональных данных. Без наличия такого согласия вносить дополнительные сведения в трудовой договор не рекомендуется!
Обязательными сведениями о работодателе являются:
• наименование организации согласно уставу; • фамилия, имя и (при наличии) отчество лица, который выступает от имени работодателя; • документ-основание, в соответствии с которым лицо, представляющее работодателя, обладает правом подписывать трудовой договор; • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
По усмотрению работодателя в трудовой договор допустимо включать и иные сведения о работодателе без каких-либо ограничений.
Обязательные условия трудового договора с дистанционным работником
1. Место работы.
В Трудовом кодексе РФ не раскрывается содержание понятия «место работы». В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.
Учитывая тот факт, что конкретное место работы дистанционного работника в виде территориальной расположенности объекта определить нельзя, в трудовом договоре допустимо указать условие о том, что работник принимается на работу в… (наименование организации), а также указать, что «место работы работника определяется им по своему усмотрению».
2. Трудовая функция
(работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
При заключении трудового договора работник договаривается с работодателем о той конкретной работе, которую будет выполнять. В тексте договора указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием, на которую принимается работник, или наименование профессии/специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы. Все вместе они характеризуют трудовую функцию работника, которая обусловлена сторонами трудового договора.
Обратите внимание:
если в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
К сожалению, законодательство РФ не содержит в себе единого документа, который бы определял все гарантии, компенсации или ограничения, установленные по определенным должностям или профессиям. Соответственно, для установления наличия или отсутствия таких особенностей по отдельной должности работодателю необходимо проанализировать все нормативные правовые акты, в которых может содержаться интересующая информация. Эту работу целесообразно проводить совместно с юридическим отделом организации.
Обратите внимание и на то, что под трудовой функцией понимается не только наименование должности, но также и конкретный вид поручаемой работнику работы. То есть в каждом трудовом договоре должны быть прописаны должностные обязанности работника, которые могут быть указаны как в тексте трудового договора, так и в должностной инструкции, которая будет являться неотъемлемым приложением к трудовому договору (если в трудовой договор при его заключении по каким-либо причинам не были внесены сведения о должностных обязанностях).
Вынесение условия о конкретном виде поручаемой работнику работы за пределы трудового договора (например, в должностную инструкцию, которая имеет статус, например, локального нормативного акта) будет являться нарушением трудового законодательства.
Для того чтобы оставить за собой право при необходимости вносить изменение в должностную инструкцию работника, ее нужно будет оформить отдельно от трудового договора. Но при этом сам трудовой договор в любом случае должен содержать условие о конкретном виде поручаемой работнику работы.
Для решения данного вопроса можно использовать следующий вариант: прописываете в трудовом договоре краткую трудовую функцию (обобщенную функцию), а всю конкретику по тому, что должен выполнять работник в рамках такой обобщенной функции, вы выносите за пределы трудового договора, оформляя данное условие, например, должностной инструкцией.
В таком случае, если изменение должностной инструкции не повлечет за собой изменение условия трудового договора, работодатель вправе это сделать в одностороннем порядке, не запрашивая на то согласия работника. Обратите внимание, что в противном случае трудовая функция, указанная в договоре, может быть изменена исключительно с согласия работника.
3. Дата начала работы
регулируется статьей 61 Трудового кодекса РФ. А в случае, когда заключается срочный трудовой договор, важно указать еще и срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом (основания для заключения срочного трудового договора определены статьей 59 Трудового кодекса РФ).
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено законом или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Таким образом, дата начала работы может совпадать с днем заключения трудового договора, либо стороны могут договориться о том, что работник приступит к работе в иной срок, оговоренный трудовым договором.
4. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Основное требование — указать размер оклада, часовой тарифной ставки или сдельных расценок в зависимости от применяемой в организации системы оплаты труда. Остальные виды выплат (компенсационные, стимулирующие, поощрительные) рекомендуется перечислить (но допустимо это сделать без указания конкретных размеров с отсылкой на локальный нормативный акт работодателя, устанавливающий данные выплаты, в т.ч. порядок, размер, критерии и условия их получения).
Важный момент!
Статья 136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя по выплате работнику заработной платы не реже чем каждые полмесяца и в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Таким образом, условие о конкретных днях выплаты заработной платы должно в обязательном порядке содержаться и в правилах внутреннего трудового распорядка, и в трудовом или коллективном договоре. Иными словами, даты выплаты заработной платы в трудовом договоре можно не указывать только при условии, если эти даты определены коллективным договором.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)
В соответствии со статьей 312.4 Трудового кодекса РФ, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.
Таким образом, если режим рабочего времени не будет прописан в трудовом договоре с дистанционным работником, это означает, что он вправе определить режим по своему усмотрению
(что в большом числе случаев не будет защищать интересы работодателя). Поэтому в трудовом договоре рекомендуется отразить условие о режиме работы сотрудника — либо со ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (если режим работы работника не будет отличаться от прописанных в ПВТР режимах), либо в самом трудовом договоре прописать все элементы установленного режима рабочего времени.
Совет!
При описании режима рабочего времени проверьте, чтобы режим предусматривал в себе все обязательные элементы, названные в статье 100 Трудового кодекса РФ.
6. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Сама по себе дистанционная работа уже является разновидностью характера работы, поэтому в самом трудовом договоре необходимо указать условие о том, что договор является «трудовым договором о дистанционной работе». А если предполагается, что в период рабочего времени работник будет осуществлять служебные поездки, в трудовом договоре следует указать, что «работнику устанавливается разъездной характер работы».
7. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
В трудовом договоре необходимо продублировать право работника на обязательное социальное страхование, указанное в законе.
Условия, которые нужно обязательно включить в трудовой договор с дистанционным работником
1. О порядке и сроках обеспечения необходимым для исполнения своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
2. О порядке и сроках выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащего ему либо арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (если работник будет использовать оборудование, которое работодатель ему не предоставлял).
3. О порядке и сроках предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе. При указании этого условия рекомендуем определить, в какой срок (ежедневно, раз в несколько дней и т.д.), кому (с указанием должности и адреса электронной почты) и по какой форме работник обязан предоставлять отчет о проделанной работе. В случае наличия в организации локального нормативного акта, описывающего вопросы взаимодействия работодателя и дистанционного работника, в трудовом договоре допустимо указать ссылку на этот документ, не прописывая при этом конкретику в самом трудовом договоре (при наличии такого локального акта этот вариант является наиболее приемлемым).
Обратите внимание! В отличие от стандартного трудового договора, в трудовом договоре о дистанционной работе не указываются условия труда на рабочем месте.
Это обусловлено тем, что в отношении дистанционных работников специальная оценка условий труда на рабочем месте не проводится.
Сторонами трудового договора, помимо необходимых условий, могут устанавливаться и дополнительные условия. Они могут быть самыми разнообразными в пределах, допустимых действующим законодательством.
Дополнительные (факультативные) условия трудового договора, закрепленные законом
1) Об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения).
Если вы укажете структурное подразделение в качестве условия трудового договора, то при необходимости его изменить вы столкнетесь с ситуацией, которая будет равна переводу, согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Если же структурное подразделение не указано в трудовом договоре, изменение структурного подразделения по статье 72.1 Трудового кодекса РФ будет являться перемещением и получать от работника письменное согласие не потребуется.
2) Об испытании. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.
3) О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).
4) Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя.
5) О видах и об условиях дополнительного страхования работника.
6) Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
7) Об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
О дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
В трудовом договоре могут предусматриваться и иные дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с положением, установленным действующим законом, коллективным договором или локальными нормативными актами работодателя.
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Как заполнять в СЗВ-ТД вид поручаемой работы
Информация о трудовой функции и месте работы (подразделении, к которому прикреплен сотрудник) отражается в графе 4 бланка.
Требования к записи в гр.4 формы СЗВ-ТД (п. 2.5.4 Правил заполнения):
- название должности берется из штатного расписания работодателя;
- указывается квалификация;
- если профессия предполагает предоставление работнику льгот (либо по ней существуют ограничения) — название приводится в точном соответствии с квалификационным справочником, реестром должностей или профстандартом;
- при установлении работнику второй (и последующей) специальности, профессии, квалификации также указываются разряды, классы или другие категории квалификации.
В СЗВ-ТД в графу «вид поручаемой работы» работодатель вписывает полное наименование служебных обязанностей и конкретные виды выполняемой работы, когда в компании нет штатного расписания (или позиция отсутствует из-за специфики работ) либо в случае существенного отличия профессиональных функций этого работника от других сотрудников в такой же должности.
В качестве примера возьмем должность бухгалтера: допустим, компания включила в штатное расписание 2 ставки бухгалтера, одна из которых «бухгалтер по учету материалов», а вторая – «бухгалтер по расчету заработной платы». В данном случае конкретным видом работ выступают учет материалов и расчет зарплаты, что и отражается в СЗВ-ТД. Образец заполнения «вид поручаемой работы» покажет, как правильно внести запись в сведения:
Новая отчетность в ПФР
01.01.2020 в России началось введение электронных трудовых книжек. Нововведения добавили работы кадровикам. Теперь все работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о произошедших на предприятии кадровых изменениях.
В 2021 году сообщения надо отправлять каждый месяц в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года периодичность представления данных изменится. Сообщения об увольнении или приеме сотрудника придется отправлять не позднее следующего за этим событием дня. Для остальных случаев сохраняется порядок, действующий в 2021 году.
Для информирования ПФР разработана новая форма — СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Заполнить форму СЗВ-ТД без ошибок поможет наша статья. Там же вы сможете отчета и образцы его заполнения в различных ситуациях.
В форме СЗВ-ТД вид поручаемой работы указывается в табличной части бланка, предназначенной для информирования о трудовой деятельности сотрудника. Разберем подробнее, что и в каких случаях надо записать в соответствующие графы отчеты.
