При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

Сообщение о смене директора в налоговую — это обязательная процедура, необходимая для регистрации этого события в реестре юридических лиц. Сделать это необходимо в 3-дневный срок, обратившись с заявлением в ИФНС РФ. В статье указан список документов, алгоритм действий, общие правила и сроки предоставления, ответственность за нарушение.

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Почему нужно сообщать

Генеральный директор наделен полномочием заниматься хозяйственной деятельностью и принимать решения от имени компании без доверенности. Поэтому информация о таких лицах должна быть отражена в общем госреестре юрлиц – ЕГРЮЛ). Такие требования устанавливает законодательство РФ. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2021 года».

Регистрация через налоговый орган свидетельствует о том, что директор имеет право подписывать договоры с контрагентами, и они имеют юридическую силу. Поэтому, когда происходит смена руководства, даже после оформления локальных актов действия нового главы еще не значимы с точки зрения закона. Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».

Другая причина, по которой нужно информировать о смене главного сотрудника в ИФНС – административная ответственность за несоблюдение данного требования. И чтобы предотвратить все возможные неприятности, нужно своевременно отправить уведомление об изменении директора компании, на основании которого инспекторы внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ.

Сроки для уведомления ИФНС

О смене руководителя сообщить в налоговый орган нужно в течение тех рабочих дней со дня вступления в должность нового директора. Сообщить в налоговую о смене руководства может как прежний директор, так и действующий. В том случае, если сроки для подачи уведомления соблюдены не будут, компании грозят наказания. В том случае, если срок, в который было направлено уведомление будет незначительно отклоняться от установленного, то компания может обойтись только предупреждением. Если срок будет значительно отклоняться от требуемых законодательством, то штраф грозит до 5000 рублей. Такой же штраф компании грозит и в случае подачи заведомо ложных сведений в уведомлении.

В какие сроки сообщать

Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

• предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
• штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

Прекращение полномочий прежнего и назначение нового директора

Потребуется подготовить протокол общего собрания участников (если участников несколько) или решение единственного участника (если участник один) о расторжении трудового договора с директором, передачи полномочий новому руководителю. Принятие решения о смене директора в Протоколе (решении) необходимо нотариально заверить, если Устав не предусматривает альтернативного порядка (нотариальное удостоверение решений участника). В решении необходимо указать причину увольнения директора:

• собственное желание (заявление директора);
• соглашение сторон (соглашение);
• решение участников о расторжении трудового договора с директором (невыполнение трудовых обязанностей, административный проступок, другое).

Потребуется издать приказ о прекращении трудового договора и принять от директора дела, имущество, документы общества по акту. Ранее выданные доверенности продолжат действие, если специально об этом не сказать в приказе (внутренний документ) и не распорядиться об их публичном отзыве путем публикации сущетсвенного факта в Вестнике госрегистрации (внешний документ).

После этого необходимо произвести выплату зарплаты, компенсаций, выходного пособия, бонусов и других оговоренных выплат.

Потребуется внести в личную карточку директора запись об увольнении, ознакомить под роспись, внести в бумажную трудовую книжку (электронная трудовая книжка) запись об увольнении и выдать ее на руки директору.

После передачи полномочий директора новому руководителю необходимо выполнить регистрационные действия.

Как заполнять

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

• бланк заполняют от руки печатными буквами;
• для написания данных используют черные чернила;
• не допустимо наличие ошибок или исправлений;
• между словами нужны пробелы;
• если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
• когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

Далее по ссылке можно посмотреть и скачать официальную форму уведомления о смене генерального директора – файл пдф.

Теперь о том, как заполнять разделы уведомления об увольнении директора (образец можно найти ниже).

1. Титульный лист. Вписывают полное название компании, организационно-правовую форму, ИНН и ОГРН. Адреса указывают в полном соответствии с КЛАДР. В ячейке «Заявление предоставлено» ставят цифру 1 – по причине изменений информации о юрлице.
2. Лист К – содержит сведения о человеке, имеющем право действовать от имени предприятия без доверенности. Страницу заполняют на нового и предыдущего руководителя. В разделе «Причина изменения информации» нужно поставить соответственно цифры 2 или 1 – прекращение полномочий/возложение обязанностей.
3. Лист Р – отражает сведения о человеке, который предъявил уведомление. Информацию о нем аккуратно вносят в листы Р2 и Р3. Также помечают вариант получения подтверждения из налогового органа.

Уведомление необходимо заверить у нотариуса для подтверждения подлинности и придания юридической значимости.

Имейте в виду: пустые страницы не отправляют. И желательно приложить протокол общего собрания или решение участников, чтобы ускорить процесс прохождения регистрации.

Далее представлены выдержки из образца уведомления об увольнении директора (смене гендира).

Кого уведомить о смене директора

Эксперт Фирммейкер Максим Житников: «Регистрирующий орган при смене руководителя самостоятельно сообщит в фонды. Организация должна уведомить своих контрагентов (банк, поставщик, покупатель). Обычно эта обязанность предусмотрена во всех договорах. Как уведомить контрагента о смене директора? Обычного контрагента достаточно уведомить простым письменным сообщением. Банку потребуется предоставить решение о смене директора, лист записи и паспорт нового директора, пройти процедуру очной идентификации в качестве нового руководителя. В отдельных случаях потребуется также переоформление ключей и сертификатов ЭЦП организации на нового руководителя. Предприятию при выполнении госзаказа тоже потребуются документы и список может быть шире».

Как подать документы

Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

• лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
• через многофункциональный центр;
• по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
• в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
• через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде

Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р14001 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.

Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.

Увольнение директора иногда сопровождается конфликтом с учредителями. О том, как уволиться руководителю без согласия собственника, читайте в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

Как получить

Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).

Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Перечень оснований для отказа в госрегистрации поименован в приказе Минфина от 30.09.2016 №169н:

1. непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги;
2. представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации);
3. представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации;
4. отсутствие нотариально заполненной формы;
5. подписание заявления по форме Р14001 неуполномоченным лицом;
6. несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным;
7. поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ;
8. поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий;
9. предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.

Кому еще сообщать

Генеральный директор является лицом, взаимодействующим с расчетными счетами, поэтому при смене руководства нужно уведомить об этом банковское учреждение. Понадобится сменить карточку, ключ доступа к счетам и т. д. Банкиры потребуют ряд документов, среди которых обязательно наличие листка ЕГРЮЛ. Сообщать об изменениях в пенсионный фонд, ФСС или медстрах не надо.

В регистрационной процедуре важно уметь правильно оформлять все документы. В том числе, и уведомление о смене генерального директора. Учитывая рассмотренные рекомендации и следуя нашим инструкциям, можно благополучно выполнить все формальности.

Читать также

28.11.2017

Когда требуется сменить директора?

Вопрос о смене директора возникает в следующих случаях:

1. Закончился трудовой договор. Решение — заключить договор с прежним или новым директором по ТК РФ, оформить изменения в ЕГРЮЛ (в случае назначения нового руководителя);

   

2. Закончился срок полномочий, установленный Уставом (обычно 3-5 лет). Решение — продлить срок действия полномочий (решение или протокол), оформлять изменения в ЕГРЮЛ не нужно;
3. Незаконная смена директора — захват общества мошенниками. Решение — отмена действий, обращение в налоговый и правоохранительный органы, новый безопасный устав, мониторинг изменений;
4. Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющему. Решение — смена обычного директора на управляющего (ИП или специализированная управляющая организация) для налоговой оптимизации;
5. Изменение названия исполнительного органа (Директор, Генеральный директор, Президент, Председатель). Решение — оформление изменений в ЕГРЮЛ;
6. Смена участника — новый участник вправе поменять директора и главного бухгалтера. Решение — оформление по ТК РФ и изменений в ЕГРЮЛ;
7. Увольнение добровольное — выход на пенсию, перевод на должность, соглашение сторон, нарушение трудового договора, переход на госслужбу, уход в армию и т.д. Решение — оформление изменений в ЕГРЮЛ;
8. Увольнение недобровольное — кража, недостача, убытки, ненадлежащее исполнение обязанностей, дисциплинарные нарушения, отстранение от должности. Решение — финансовый аудит предприятия, оформление по ТК РФ и изменений в ЕГРЮЛ;
9. Дисквалификация директора — нарушение законодательства о труде и об охране труда, фиктивное или преднамеренное банкротство, сокрытие имущества или сведений при банкротстве, ненадлежащее управление юридическим лицом, совершение сделок вне полномочий, наличие недостоверности ЕГРЮЛ. Нечастый случай, но бывает. Решение — оспаривание или ожидание окончания срока дисквалификации;
10. Несчастный случай или смерть директора. Решение — оформление изменений в ЕГРЮЛ, если директор-учредитель — процедура вступления в наследство и доверительного управления долей;
11. Ликвидация общества — смена директора на ликвидатора. Решение — запуск процедуры ликвидации общества;
12. Банкротство общества — смена директора на арбитражного управляющего. Решение — запуск процедуры банкротства общества.

Ситуаций много. Независимо от них, большинство решений содержит в себя процедуру государственной регистрации смены директора. Про нее далее мы и расскажем.

Требования к заполнению уведомления

Уведомление заполняется по утвержденной форме (Р14001). Считывают данные с этой формы только машинным способом, поэтому при ее заполнении следует учитывать следующие требования:

• Заполняется форма печатными буквами от руки;
• Форму заполняют только черными чернилами;
• Ошибки или исправления недопустимы;
• Между двумя словами необходим отступ – пробел;
• При переносе слова знаки «тире» не ставятся;
• Если слово заканчивается по строке в последней клетке, то новое пишется после пробела, оставляют одну пустую клетку.

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция 2021 год

Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.

Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.

В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.

Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.

Смена генерального директора «под ключ» (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) — 9200 руб.

Как правильно поменять Генерального директора в ООО?

Рассмотрим это пошагово, с рекомендациями, согласно с требованиями 2021 года.

Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:

1. Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
2. Возложение полномочий на нового руководителя.

Пример:

«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».

Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).

Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.

Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.

Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:

• Паспорт нового Генерального директора
• свидетельства ИНН и ОГРН компании,
• устав ООО,
• решение о смене директора.

Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет — нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.

Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.

В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).

Что еще может войти в пакет документации?

В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2021 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.

Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве — МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.

Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.

Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.

Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.

В банк обычно приносят:

• решение и протокол о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
• карточку с образцом подписи нового руководителя.

Часто задоваемые вопросы:

Как заполнить форму Р14001 при смене директора?

Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.

Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.

Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?

В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:

• титульный лист, со сведениями об ООО;
• лист К — страница 1 (для уволенного руководителя);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р – все 4 страницы (информация о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор?

Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?

Еще недавно бывший директор вполне мог подписать заявление в качестве лица, зарегистрированного в ЕГРЮД (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Однако решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 упразднило эту возможность по причине противоречия закону «Об ООО».

В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.

Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.

Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.

Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи, написать нам на почту или просто позвонить.