Майские праздники и отпуск: как считать, когда выходить на работу

Отпуск в праздничный день — это ситуация, при которой в отпускной период попадают дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса РФ. В мае таких дней особенно много, и граждане, планируя отдых, рассчитывают продлить его за счет выделенных государством дополнительных выходных. Но чем ближе майские праздники — тем больше вопросов возникает. Эксперты PPT.RU подготовили ответы на 10 самых распространенных.

Правительство приняло постановление о переносе выходных дней таким образом, что майские праздники в 2021 году превращаются в настоящие каникулы: 4 и 5 января, выпавшие на выходные дни, перенесены на 4 и 5 мая, поэтому с 1 по 5 число все отдыхают. С 6 по 8 мая россияне работают, а потом отдыхают еще три дня (9–11.05).

Когда принималось решение о выходных днях в 2021 году, никто не ожидал пандемии коронавируса. Но ситуация изменилась, и учитывая Указ президента №239 от 02.04.2020 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», россиянам предоставлены нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 по 30 апреля.

Обращаем внимание, что указ не распространяется на ряд непрерывно действующих предприятий, компании, обеспечивающие население необходимыми продовольственными и промышленными товарами, а также на работников, которые по согласованию с руководством трудятся дистанционно. Для них схема рабочих и нерабочих дней начала месяца выглядит так (красным цветом обозначены праздничные дни, черным — рабочие, а синим — рабочие, но укороченные на один час).

Подробнее рассмотрим, продлевается ли отпуск, если попадает на праздничные дни в 2021 году, и как эти беспрецедентно длинные выходные дни влияют на продолжительность майских каникул.

Из-за каких выходных и праздничных дней отпуск продлят

Выходные дни обязательно учитываются в количестве отпускных дней. Если в этот период попадают официальные праздники, то они не считаются и не оплачиваются. На вопрос, продлевается ли отпуск, если попадает на праздничные дни в 2021 году, отвечает статья 120 Трудового кодекса, и правило это относится как к очередному ежегодному оплачиваемому времени отдыха, так и к дополнительному. Когда в отпускном периоде оказываются государственные праздничные дни, время положенных каникул продлевается на столько суток, сколько совпадает с праздниками.

Официальный список праздников приведен в ст. 122 Трудового кодекса:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
• 7.01 – Рождество Христово;
• 23.02 – День защитника Отечества;
• 8.08 – Международный женский день;
• 1.05 – Праздник Весны и Труда;
• 9.05 – День Победы;
• 12.06 – День России;
• 4.11 – День народного единства.

Это не все возможные праздники. В некоторых регионах имеются дополнительные дни, которые официально признаны праздничными и нерабочими на территории конкретного субъекта РФ.

Тонкости вопроса

Праздничный отдых вызывает множество вопросов, которые зачастую возникают именно в связи с объединением праздников и законных выходных в длительные периоды освобождения.

В частности, многие не знают, как брать отпуск без оплаты или на время сессионных занятий именно в эти периоды.

Если сотрудник взял дни за свой счет

В силу ст.128 ТК РФ административный отпуск, как правило, предоставляется по согласованию с руководством.

Однако некоторые категории тружеников, относящихся к льготникам, могут использовать данный период в любое удобное для них время, то есть даже во время майских праздников.

При этом норма, регламентирующая перенос праздников во время отпуска, относится только к ежегодному оплачиваемому отдыху, а не к периоду без оплаты в связи с тем, что ежегодный отпуск предоставляется именно для отдыха, а административный для решения личных вопросов.

Сколько календарных дней отпуска положено в год? Читайте в нашей статье. Как исправить запись в трудовой книжке при увольнении? Узнайте тут.

Как влияет на подсчет январский перенос дней?

В 2021 году Правительство достаточно грамотно распорядилось насчет перенесения выходных с целью рационального использования отдыха.

А именно:

• 1 января, которое совпало с воскресеньем, было перенесено на 24.02, таким образом увеличив февральские выходные вместе с Днем Защитника до 4 дней.
• 7 января, которое также выпало на выходной день (субботу), в соответствии с Постановлением №756 должно было быть реализовано 8.05.

То есть, учитывая, что 8 мая является даже с учетом переноса Рождества выходным днем, оплате и переносу на конец отпуска подлежат только 1 и 9 мая.

Если сотрудник ушел на учебу

В порядке ст.120 ТК РФ праздничные дни не включаются только в ежегодный отдых, поэтому если труженик оформил ученический отпуск, праздники переносу не подлежат и период сессионных занятий будет оплачен в полном соответствии с датами, оговоренными в справке-вызове, и не более.

Если начальник не отпускает

В силу ст.123 ТК РФ в каждой компании создается график отпусков, который обязателен к исполнению обеими сторонами.

То есть если плановый период отдыха приходится на май, руководство обязано предоставить сотруднику отпуск.

Однако если ввиду производственной необходимости реализация отдыха в оговоренный период нецелесообразна, в рамках ст.124 ТК РФ допускается перенос отдыха на другое время, но только при наличии согласия труженика.

Если же согласие не получено, а руководитель, тем не менее, все равно отказывает в предоставлении отпуска, у служащего есть право обратиться с жалобой о нарушении своих прав в Инспекцию по труду.

Если работник трудится на полставки

В рамках ст.93 ТК РФ труд в режиме неполной занятости не влечет за собой уменьшения размера гарантий, установленных законом.

То есть независимо от того, трудится ли работник на 0,5 ставки или даже на 0,25 смены, отдых оформляется в полном объеме, то есть на 28 дней, причем с учетом переноса тех же майских праздников.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск

Как правильно считать отпускной период в мае

Для правильного расчета определим, из каких дней состоит май 2020 года:

• 17 рабочих дней;
• 12 выходных;
• 2 праздничных дня.

Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 1.05 по 5.05 и с 9.05 по 11.05.

1.05 и 9.05 – федеральные праздники, которые не включаются в число дней ежегодного отдыха и не оплачиваются. В случае если в отпуск попадают праздничные дни, отпуск увеличивается на количество суток, совпавших с праздниками.

Выходную субботу 9.05 перенесли на 11.05. А 4 и 5 мая – выходные, перенесенные с 4 и 5 января. Эти и остальные дни включаются в расчет и оплачиваются.

6, 7, 8 числа – обычные рабочие майские дни, а 8-е – предпраздничный день, сокращенный на 1 час.

ВАЖНО!

Если вы хотите подольше отдохнуть, но сохранить ежегодные оплачиваемые дни для отдыха в другое время, можете написать заявление на три дня – с 6.05 по 8.05. Это даст вам 11 законных дней каникул. Только помните, что одна часть ежегодного оплачиваемого отпускного времени должна составлять не менее 14 дней.

Учет праздников при исчислении

Как правило, при исчислении отпускного периода в бухгалтерии используется календарный учет. Это означает, что выходные дни не переносятся. Совсем иначе ситуация складывается, если на период отдыха приходится праздник. В таком случае праздник переносится. Перенесенные дни прибавляются к концу отпуска, и в итоге он становится длиннее на количество праздничных дней во время отдыха.

Перенос праздников во время отпускного периода – это не право работодателя, а его прямая обязанность. То есть период отдыха в обязательном порядке должен продлеваться.

Совершенно иначе складываются дела с переносами. В России есть определенная норма, согласно которой праздник, выпавший на выходной день, должен в любом случае переноситься. Т.е. сотрудник может отметить праздничную дату и сохранить выходной день, который полагается по закону.

Праздничные дни добавляются к концу отпуска, увеличивая его

Закон предполагает, что переносы не учитываются в продолжительности отпускного периода. А рассчитанная продолжительность отдыха может быть продлена только на то количество праздничных дней, которые пришлись на время отпуска.

Что писать в заявлении на отпуск в мае

Приведем пример, как писать заявление. Вы желаете отдыхать определенное число дней: с 1.05 на 14 календарных дней.

В тексте заявления напишите: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 мая 2021 года продолжительностью 14 календарных дней».

С учетом майских праздников, вы будете отдыхать немного дольше.

Давайте посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск попадает на 9 мая 2021: 1 и 9-е не учитываются и не оплачиваются, поэтому ко времени отдыха добавляются 15 и 16-е – заявление написано на 14 календарных дней. 4.05 и 5.05 учитываются в расчете – это обычные выходные, перенесенные с января. В таком случае выход на работу состоится 17.05 (вс.), если по графику, или 18.05 (пн.), если по пятидневке.

Полезно: образец и инструкция по составлению заявления на отпуск.

Можно ли взять 6–8 мая и отдыхать 11 дней?

Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.

Пример

Сидоров С.С. написал заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2020 на 3 календарных дня.

У Сидорова получатся миниканикулы длиной 11 календарных дней при использовании всего трех отпускных дней. Из всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней. Но имеются два ограничения:

• работодатель согласен отпустить Сидорова (а если не согласится — настаивать бесполезно);
• при дроблении периода отдыха надо не забывать, что одна его часть должна составлять не менее двух недель непрерывно.

Примеры, когда выходить на работу из отпуска

Пример 1.

Если работник изъявил желание отдохнуть семь календарных дней, начиная с 01.05, то он получит не 7 дней отдыха, а 11: на период с 01.05 по 07.05 приходится один праздничный день – 01.05, и отпускной день с этой даты переносится на 08.05, а выход на работу — 09.05. Но это тоже праздник, за которым следует еще два выходных дня. Следовательно, сотрудник выйдет на работу 12.05.

Пример 2.

Если сотрудник напишет заявление, указав в нем период с 6.05 по 8.05 либо с 6.05 на три календарных дня, то он получит возможность отдохнуть в течение одиннадцати дней: он использует лишь три дня очередного оплачиваемого отдыха и приступит к работе 12.05.

Пример 3.

Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Первый день, когда на работу, если отпуск с 28 апреля 2021 на две недели, — 14 мая. Первомай и День победы продлят каникулы на два дня, поэтому в офис работник вернется не 12.05, а 14.05.

Как отдохнуть дольше, а отпускных дней потратить меньше

Самым экономным способом для тех, кто продолжает работать в обычном режиме или дистанционно, является такой: с 29 апреля на девять дней. Формулировка в заявлении:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 29.04.2020 на 9 календарных дней.

Расчет следующий: девять дней заканчиваются 7 мая, на 8-е переносится первомайский выходной, дальше — три дня отдыха в соответствии с производственным календарем. На работу выходить 12.05. Свободны от работы почти две недели.

Как оплачивается отдых в мае

Денежные выплаты рассчитываются по формуле:

Зарплата = Размер среднедневного заработка Х количество дней отпуска

В мае 2021 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.

Формула расчета среднего заработка:

Средний заработок = Доход за 12 предыдущих месяцев / 12 месяцев / 29,3 (среднемесячное значение дней)

В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.

Нюансы оплаты

В рамках ст.139 ТК РФ отпускные рассчитываются в режиме среднего тарифа за последний год, предшествующий отдыху.

При этом праздничные дни оплате не подлежат, учитывая, что они не входят в сам отпуск, а только добавляются к нему.

Следует учитывать еще один важный аспект, а именно, систему оплаты, которая также играет не последнюю роль.

При окладе

К примеру, в случае если на предприятии установлены оклады, сотрудник получит установленную локальными актами сумму независимо от того, сколько рабочих дней присутствует в месяце.

То есть в том же мае зарплата труженика не будет отличаться от января или февраля, которые также обременены праздниками.

Это не повлияет и на размер отпускных, учитывая, что они будут рассчитаны исходя из среднего заработка за год.

При сдельной работе

А вот при сдельной оплате сумма будет отличаться, учитывая, что при подобной системе заработок зависит от количества выпущенной продукции за отчетный период.

Следовательно, в каждом месяце на протяжении года работник будет получать разную сумму, которая при расчете отпускных естественно во исполнение закона будет переведена в усредненную величину.

Сравнение с другими месяцами (пример)

Допустим, при окладной системе ежемесячный заработок сотрудника составляет 15 тысяч, к которым добавиться квартальная премия 50% и надбавка за интенсивный труд в размере 10% ежемесячно.

• 15000 х 12 = 180000
• 15000 х 10% х 12 = 18000
• 15000 х 50% х 4 = 30000

Таким образом, годовой заработок составит: 228000, а средний ежемесячный – 19000 тысяч.

При сдельной оплате труженику будут начислены следующие суммы:

• Январь – 12000
• Февраль – 14000
• Март – 15000 + премия 3000 (за перевыполнение плана)4
• Апрель – 16000 + премия 4000
• Май – 13000
• Июнь – 14000
• Июль – 16000 + премия 4000
• Август – 15000 + премия 2000
• Сентябрь – 14000
• Октябрь – 15000 + премия 3000
• Ноябрь – 14000
• Декабрь – 15000 + премия 7000 (по результатам года).

Таким образом, за год труженик заработает 194000, а за полный месяц — 16333 рублей.

Пример расчета отпускных за май

Примеры расчета отпускных в мае 2021 года, которые помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии отпускных дней.

Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2021 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.

Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дней

Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.

Вариант 1: отдых с 01.05 на 14 дней.

Вариант 2: отдых с 01.05 по 14.05.

Вариант 3: отдых с 06.05 по 08.05

Из материальных соображений выгоднее отдыхать с 01.05 в течение 14 дней. С точки зрения экономии отпускных дней предпочтительнее третий вариант.

Если отдых пришелся на майские каникулы

Майские праздники считаются вторыми по длительности выходными днями. Это объясняется тем, что в начале мая отмечают две праздничные даты – 1 и 9 мая. В таком случае исчислять дни на отдых будет сложнее, что связано с несколькими будними днями между праздничными.

К примеру, в 2021 году некоторые даты праздников переносились на следующие месяцы. Поскольку Рождество отмечали в воскресенье, выходной день переносили на 2 мая, чтобы объединить празднование 1 мая с выходным днем. Также 30 апреля нужно было отработать 28 апреля в субботу, что дало возможность продлить выходные с 29.04 по 2.05 и выйти на работу 3 мая.

К примеру, сотрудник собирается уходить в отпуск 30.04.18, продолжительность которого составит 2 недели. Последний рабочий день выпадает на 28.04.18 (перенесенный рабочий день). После этого он отдыхает один выходной день в воскресенье, а с 30.04.18 начинается отпуск.

Если праздничные дни выпадают на выходные, они переносятся

Аналогично новогодним каникулам выходить на работу 14.05.18 не пришлось, поскольку человек отдыхает 30 апреля, а также 1, 9 мая. Дополнительные четыре неподсчитанные праздничные даты дают возможность начать работать только 18.05.18. В общем, продолжительность отпуска составит 19 дней, а именно с 29.04.18 по 17.05.18 включительно. Из этого числа 2 недели считаются оплачиваемыми.

Государственные органы России непрерывно разрабатывают акты и нормы, которые в полной мере отражают полный перечень праздников, которые официально считаются выходными днями.

На заметку! Не стоит забывать о том, что привычные выходные дни не считаются поводом продления отдыха и входят в общее количество дней отпускного периода.

«Обычные» выходные дни отпуск не продлевают

Чтобы не допустить затяжного периода отсутствия работника, большинство компаний не берут во внимание временные промежутки при планировании плана отпусков. Тем более регулярные попытки сотрудника брать отпуск в то время, когда отмечают праздники, рано или поздно заметит начальство, дальнейшая реакция которого может быть непредвиденной.

Как повлияет период самоизоляции на последующий отпуск

Как коронавирус повлияет на дальнейшие отпускные периоды?

Многое зависит от того, какое решение принял ваш работодатель в период самоизоляции. Если вы по-прежнему работаете или получаете зарплату, находясь дома в самоизоляции, то ни о каких последствиях речь не идет.

Возможно, на вашем предприятии пошли по пути оформления вынужденного простоя и отправили всех работников на 2/3 оклада. Тогда, соответственно, ваши следующие отпускные выплаты будут меньше. Потому что время вынужденного простоя входит в отпускной стаж и влияет на размер отпускных.

А если ваш работодатель нежно и вкрадчиво вынудил вас написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, то ваш рабочий год, дающий право на следующий отпуск, будет длиннее. Так как отпуск без содержания – это период, исключаемый из отпускного стажа. При этом на размер отпускных это не повлияет.

Как повлияет карантинный больничный на последующие отпускные? Ровным счетом, никак! Ведь периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного, при этом не удлиняя ваш рабочий год.

Читать также

22.04.2020

Отпуск — это нерабочее время, исчисляемое в календарных днях

В силу статей 106-107 ТК РФ отпуск относится ко времени отдыха, то есть ко времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Это нерабочее время. Все дни, приходящиеся на отпуск, являются для работника нерабочими и скользящий график для работника, находящегося в отпуске, не действует.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях (статья 120 ТК РФ) и его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).

Выводы

• В первом варианте сотруднику удастся получить максимальный доход с учетом отпускных. Если ориентироваться на возможность экономии оплачиваемых дней отдыха, то оптимальной будет вторая схема оформления отпуска. Этот вариант позволит отдыхать дольше, чем будет списано отпускных дней, но не окажет существенного влияния на общий уровень заработка.
• Наименее выгодным для работника считается способ оформления отпуска, приведенный в третьем или четвертом примере. Время отдыха пролонгируется на 1 день, что не может значительно повлиять на длительность пребывания вне рабочего места. Но человек в итоге получит меньше денег за счет потери части заработной платы.

Возможные трудности с начальством касательно предстоящего отпуска

Как правило, на каждом предприятии существует план отпусков. За 14 дней до конца года руководство должно подписать составленный график, с которым в дальнейшем предстоит ознакомиться всем сотрудникам. Именно по этому графику на протяжении года работники будут уходить в заслуженный отпуск. Изменять сроки можно, однако на это должны быть весомые причины и дано согласие работника. Почему-то этот момент часто не учитывается начальством, а период отпуска изменяется в течение года не единожды и лишь по желанию работодателя.

Ст. 123 ТК РФ предусматривает, что сотрудник должен быть уведомлен о начале отпуска минимум за 14 дней до него. График отпусков для начальства является обязательным, однако в этом вопросе постоянно происходят нарушения. Если начальство постоянно откладывает отпуск сотрудника «на потом» и игнорирует сроки, то работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы, однако не стоит при этом самовольно оставлять свое служебное место. Такое действие может восприняться прогулом, что в итоге может послужить причиной увольнения.

Статья 123 ТК РФ

Начальству в таком случае грозит административное наказание. Проверка его работы как руководителя может закончиться наложением штрафов и прочих санкций, при этом работник все равно уйдет в законный отпуск. Среди прочих частых проблем стоит выделить вызов сотрудника на работу во время его отпуска. Не всем известно, что начальство вправе прервать отдых работника только по его личному согласию, в ином случае такие действия считаются противоправными.

Важно! Если отдых на протяжении года разбит на 2 и более периодов, один из них должен быть минимум 2 недели.

Все сотрудники должны уметь отстаивать свои права, чтобы препятствовать произволу со стороны руководства. В спорных вопросах не помешает воспользоваться юридической помощью, чтобы выяснить, какая из сторон права. Если закон на стороне сотрудника, можно смело отправляться в вышестоящие органы. Все права отображены в ТК страны.

Все права касательно отпуска можно найти в ТК РФ

Сроки выплаты отпускных

Заявление на отпуск вам нужно подать за две недели до его начала. Важно соблюдать этот срок, чтобы бухгалтерия вовремя сделала выплаты. По закону, отпускные вам должны выплатить за три дня до того, как вы уедете.

Брать отпуск и ехать в теплые края рекомендуем в те месяцы, в которых больше всего рабочих дней. Фото: pixabay.com

В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос на первый взгляд странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если посчитать, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.

Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 50 тысяч рублей за 23 рабочих дня (как в июле 2021 года). И немного другое — когда за 19 дней (как в июне 2019-го).

Важно

Отпускные дни — хорошая заначка

При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.

Полезная ссылка

Самостоятельно рассчитать отпускные в 2021 году можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования.

Как влияют больничные листы для контактеров и сотрудников 65+ на продление отпуска

Безусловно, многих отпускников интересует, как влияет больничный, выписанный контактным работникам и гражданам старше 65 лет, на продолжительность отпуска? Это та часть работников, кто ушел в отпуск раньше самоизоляции, чей отпуск должен был закончиться 6 апреля или позже, а также тех, чей отпуск начинается по графику в период, выпадающий на дни самоизоляции.

По условиям постановлений Правительства РФ от 16.04.2020 № 517 и от 01.04.2020 № 402, один лист нетрудоспособности оформляется, на период с 6 по 19 апреля работникам с датой рождения 06.04.1955 и ранее, второй на период с 20 по 30 апреля — с датой рождения 20.04.1955 и ранее.

Но одним из условий для получения карантинного больничного является, то, что работник не находится в оплачиваемом отпуске. А значит, только по завершении отпускного периода или до начала отпуска по графику такому сотруднику будет выписан карантинный больничный лист. И он уже не будет основанием для продления отпуска.

Нужно отметить, что такие больничные полностью оплачиваются из средств Фонда социального страхования, и тут будет жесткий контроль за графиком отпусков на предприятии.

Рассмотрим пример.

ПРИМЕР

Работнику определили контакт с зараженным коронавирусом 25 апреля, а отпуск у него по графику с 6 мая. Получается накладка карантина на отпуск. А значит, с 25 апреля по 5 мая у такого работника будет больничный, оплаченный ФСС, а с 6 мая наступит его законный отпуск, за счет работодателя.

Оформление отпуска: особенности

Предоставление времени отдыха сотрудникам организации регулируется внутренним локальным актом, графиком отпусков. Он должен быть составлен перед началом нового календарного года и утвержден руководителем. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись.

В ст. 124 ТК РФ оговаривается возможность взять отпуск не по утвержденному графику, а в другие сроки. Среди них отмечают:

• особые жизненные обстоятельства;
• производственная необходимость;
• рождение ребенка и др.

Родители детей-инвалидов могут самостоятельно выбирать сроки отпуска и согласовывать их с руководителем. Также заявление на предоставление отдыха может написать беременная женщина перед декретом, независимо от того, когда ей уходить в отпуск по графику. Сотрудники, работающие по совместительству, могут просить оформить отдых в то время, когда им удобно.

Если работник планирует отпуск вне графика, то ему потребуется написать заявление на имя работодателя.

В заявлении понадобится указать следующие сведения:

• информацию о работодателе и заявители (ФИО, должность);
• даты планируемого отпуска;
• количество дней отдыха;
• дата и подпись.

Заявление необходимо предоставить в отдел кадров не позднее 14 календарных дней до даты предполагаемого отпуска. После согласования с работодателем, на сотрудника издается приказ о предоставлении времени отдыха.

Если на время отпуска приходится праздничный день, то он продлевается. В таком случае в заявлении указывается фактическая дата выхода на работу. Но оплата отпуска будет только по количеству календарных дней, положенных для отдыха. Сотрудник может указать в заявлении конкретные даты отпуска, тогда он должен будет выйти на работу в указанный срок.

К примеру, гражданин Сидоров планирует взять отпуск с 14 февраля на 2 недели. На этот период выпадает праздничный день 23 февраля. Сидоров может написать в заявлении «Прошу предоставить отпуск с 14 февраля в количестве 14 календарных дней», тогда отдых автоматически продлиться на 1 день праздника, но оплачено ему будет только 2 недели. Если в заявлении будет указано, что необходимо предоставить отпуск с 14 февраля по 27 февраля, то выйти на работу понадобится 28 февраля. Отпускные работнику начислят только за 13 дней.

Комментарий специалиста

Потапова Светлана

Юрист

В случае, когда сотруднику предоставляется отпуск по графику, он извещается об этом не позднее 2 недель до начала. В это же время издается приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Отпускные выплаты начисляются сотруднику не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска.