Перспектива продлить грядущие новогодние праздники заслуженным очередным отпуском может как радовать, так и огорчать. Для одних это отличный повод отправиться в путешествие, навестить друзей, родных и близких, завершить давно накопившиеся дела, заняться внешностью, здоровьем, самообразованием и т. д. Другие понимают, что длинные новогодние каникулы заставят их сильно заскучать по любимой работе, дружному трудовому коллективу и профессиональным достижениям. Как бы то ни было, зачастую на выходе сотрудника в отпуск именно в новогодний период настаивает сам работодатель: мол, очередь подошла согласно графику и ничего тут не поделаешь. Между тем в данном вопросе существует множество нюансов, знание которых поможет вам превратить свой вынужденный отпуск из досадного недоразумения в настоящий джекпот. Рассмотрим особенности расчета количества отпускных дней с учетом Нового года, правила начисления отпускных и другие важные моменты вместе с адвокатом Екатериной Антоновой.
Оформление — как продляется, если в него входят январские каникулы?
Праздники в начале года на законодательном уровне включаются в отпуск и для этого сотруднику не нужно писать никакие дополнительные заявления и бланки, кроме основного заявления на отпуск. Правильно сформулированное заявление на отпуск – это ваша гарантия полноты использования заслуженного отдыха и причитающихся выплат.
Как правильно написать заявление?
Заявление пишется работником в любом удобном для него формате: вручную или на компьютере. Типовое заявление должно содержать следующие элементы:
- Шапка. В правом верхнем углу вы пишите ФИО и должность того, кому направляете заявление – своему руководителю (чаще всего генеральному директору, либо заместителю по кадровым вопросам). Ниже вы пишите то, от кого оное – свое ФИО, отдел и должность.
- Заголовок «заявление». Пишется со строчной буквы, под шапкой и располагается по центру страницы.
- Текст. Пишется в произвольной форме, если иное не установлено внутренними требованиями компании. Обязательные пункты: тип отпуска, дата начала и продолжительность в днях.
- Дата, подпись и расшифровка подписи работника.
- Подпись непосредственного руководителя – без согласования не принимается.
Негласное правилл: при составлении указывайте не даты, а длительность. В таком случае все нерабочие праздничные дни будут учтены.
Рассмотрим в качестве примера два, казалось бы, одинаковых заявления:
- «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2017 по 12.01.2018». В 2021 году утвержденные Минтруда новогодние праздники приходились с 30.12.2017 по 08.01.2018. Таким образом, выплачиваться работнику будут дни с 29 декабря, и с 9 по 12 января. На работу сотрудник обязан выйти 13 января.
- «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2019 на 14 календарных дней». В таком случае, все праздничные дни в количестве 10 штук (с 30.12.2017 по 08.01.2018) зачтутся как нерабочие праздничные, а отпуск продлен на 10 дней. На работу сотрудник в таком случае обязан выйти 23 января.
Чувствуете разницу? В обоих случаях в вашем распоряжении был стандартный отпуск на 14 рабочих дней, но при грамотном включении январских праздников во втором случае он был продлен.
Вывод: нужно всегда указывать количество дней вашего отдыха, а не даты. Нерабочие дни, больничный – все эти дни не включаются в ваш отпуск и автоматически его продлевает.
При январских праздниках отпуск продлевается на количество нерабочих праздничных дней, утвержденных Минтруда. Эта цифра колеблется от 9 до 12 рабочих дней. Так, например, в 2021 году эта цифра составила 10 дней.
Система расчёта
А теперь посмотрим, какие отпускные получит работник, отправившийся отдыхать во время новогодних праздников.
Сколько дней будет оплачено?
Какие данные необходимы для расчета, чтобы понять, как строится оплата в праздничные дни? Работнику, отправившемуся на отдых в январе, отпускные будут выплачены за все дни, установленные по закону. Но, как было сказано, каникулы в отпуск не входят – и, соответственно, не оплачиваются. Поэтому, даже если реально сотрудник отдыхал дольше, ему выплатят лишь за 28 дней, если для него по ст. 115 не установлено большая продолжительность.
Формула
Чтобы рассчитать отпускные за январь, нужно использовать формулу:
СЗ х 28, где:
- СЗ – средний ежедневный заработок;
- 28 – дни отпуска.
В свою очередь средний заработок рассчитывается исходя из предыдущих 12 месяцев. Для этого вся зарплата и премии суммируются, и делятся сначала на 12 (число месяцев), а потом на 29,3 – среднее число дней в месяце.
Когда выплачиваются денежные средства?
Другая трудность связана с тем, когда именно должна выплачиваться оплата за отпуск, если сотрудник уходит отдыхать сразу же после окончания новогодних каникул (в 2021 году – с 9 января). Что говорит закон?
Ст. 136 указывает, что выплата должна быть не позже, чем за 3 дня до того, как начнётся отпуск. При этом Кодекс не указывает, что дни должны быть обязательно рабочими. Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 прямо подчёркивает, что эти дни – календарные.
Следовательно, даже если на праздники бухгалтерия не работает, и некому сделать перечисление или выдать наличные – это проблема работодателя, а не работника. Деньги у него должны быть не позднее 6 января, а как это будет сделано – решать руководству компании.
Разумным выходом из этой ситуации является выплата до новогодних каникул: ст. 136 устанавливает крайний срок, но не запрещает выплачивать отпускные раньше.
Как рассчитать отпускные?
Теперь о том, как считается сумма, положенная к выплате, если отпуск сотрудника попадает на новогодние праздники.
Отпускные в любом случае выплачиваются за календарные дни, указанные в заявлении и приказе, утвержденном на основании этого заявления. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в выплату не включаются и оплачиваются отдельно – по графику, установленному компанией.
Как же посчитать сумму отпускных?
Общая формула расчета выглядит следующим образом:
Сумма отпускных= Сумма среднего дневного заработка * Количество календарных дней отпуска
Сумма среднего дневного заработка рассчитывается отношением средней начисленной заработной платы за расчетный период на среднемесячное число дней (обычно данная цифра равняется 29,3). В январе самое маленькое количество рабочих дней в году, соответственно, заработная плата за 1 рабочий день самая большая. Оплата за 1 смену при сменном графике работы рассчитывается по такому же принципу.
Длительность праздников в 2020 году
Согласно положениям ст. 112 ТК РФ в новогодние каникулы официально входят следующие нерабочие дни:
- с 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – официальные новогодние праздники;
- 7 января – Рождество.
В зависимости от субъекта РФ могут быть назначены и иные дополнительные выходные, например, религиозные нерабочие дни. Данная диспозитивная норма указана в п. 7 ст. 4 ФЗ № 125 от 26 сентября 1997 г.
В соответствии с утвержденным производственным календарем, новогодние торжества в 2021 году продлятся с 1 по 8 число – ровно столько же, сколько и в минувшем 2021 году.
31 декабря 2021 года – вторник, предпраздничный день, когда время пребывания на службе работающего населения России официально сокращается ровно на 1 час. После долгих гуляний гражданам придется пару дней поработать, после чего они снова смогут взять «тайм-аут»: 11 и 12 число приходятся на субботу и воскресенье, что весьма кстати.
Обратите внимание! Так как 4.01. и 5.01. выпадают на субботу и воскресенье, то эти дни будут перенесены на 1 марта и 4 мая. Именно поэтому весной у граждан, как можно было наблюдать уже не один год, появятся дополнительные выходные.
Срок выплаты
Согласно статье 136 ТК РФ работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То, что ваш отпуск начинается в нерабочий день, не является основанием для несвоевременной выплаты. Например, в 2021 году такие дни установлены с 30.12.2018 по 08.01.2018.
Если работник уходит в отпуск с 09.01.2018, последним рабочим днем в этом случае будет 29.12.2018. Отпускные должны быть выплачены не позднее этого дня.
Можно ли брать отпуск на Новый год и будет ли он оплачиваемым?
«Случаи оформления сотрудников в отпуск в период Нового года нередки, и закон это разрешает, однако при условии, что начало такого отпуска не будет совпадать с новогодним праздником, — разъясняет Екатерина Антонова. — Так, например, хотя в ТК РФ и не существует ограничений при выборе даты, с которой человек уходит в отпуск, с 1 января взять отпуск работнику нельзя. В этом случае он должен начинаться с рабочего дня — к примеру, с 31 декабря. Оплачиваться такой отпуск будет как и любой другой: исключение составит лишь отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с заявлением работника».
Наш эксперт также обращает внимание на то, что, согласно статье 122 ТК РФ, право на отпуск за первый год трудовой деятельности у сотрудника возникает лишь по завершении шести месяцев его непрерывного труда у конкретного работодателя. Вот почему и отпуск с первого числа — законное право любого работника, за исключением отпуска с 1 января.
Сдельная и посменная работа
Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.
Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.
Подробнее о сдельной оплате труда можно почитать здесь.
Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.
Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.
При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.
Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.
Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.
Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.
Итоги
Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.
Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.
Стоит ли брать
Зная, как считать отпуск в январе и отпускные, делайте вывод, насколько лично вам выгодно отдыхать в первом месяце года. Но с финансовой точки зрения работникам это убыточно, особенно если вы уходите меньше чем на месяц.
Чтобы понять, почему выгоднее брать «паузу» в любом месяце, кроме начала года, посмотрим, как отличается стоимость рабочего дня в январе и феврале. За день работы в первом месяце работодатель платит 2 764,71 руб., а во втором – 2 473,68 руб., то есть на 300 руб. меньше. Вы можете не почувствовать разницы, потому что всегда получаете одну и ту же сумму, но работаете вы каждый месяц разное количество дней. В январе на оклад придется трудиться всего 17 дней, а в феврале – уже 19. А за отпускной день вы получаете всегда одинаковую сумму – 1604,1 руб. (для нашего примера). Так что выбирайте: или дольше отдыхать, или больше получать.
Об авторе статьи
Лидия Иванова Я главный редактор сайта Сашки Букашки. Опыт работы с правовой информацией — более 15 лет.
Дни начала отпуска
Подавляющее большинство людей искренне считает, что отпуск должен начинаться исключительно в понедельник и заканчиваться в пятницу. Более того, так считают и многие сотрудники отдела кадров. Это не совсем так, но поводом для сомнения служит кажущееся противоречие, заложенное в ТК. При ближайшем рассмотрении статей 110 и 120 ТК РФ становится ясно, что никаких противоречий в них не содержится.
- Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
- Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.
Государственную пенсию по случаю потери кормильца могут получать только нетрудоспособные члены семьи. Что такое срочная пенсионная выплата и как ее можно получить? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.
Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.
Отдыхать или получить компенсацию
В общем случае выплата за неиспользованный отпуск происходит при увольнении работника. Однако, по желанию сотрудника можно вместо отпуска выплатить компенсацию. Но здесь есть ограничения.
Во-первых, нельзя полностью заменить отпуск денежной выплатой. Компенсация возможна только за неиспользованные дни, оставшиеся с прошлых лет или за время дополнительного отпуска. Положенные 28 дней текущего года заменять компенсацией запрещается.
Во-вторых, закон не позволяет заменять любое количество дней отпуска для работников отдельных категорий:
- беременным;
- несовершеннолетним;
- занятым на вредных производствах;
- служащим таможни;
- работникам полиции;
- сотрудникам других государственных органов, если это прямо указано в документах внутреннего распорядка или законодательстве.
Если организация выплатит компенсацию вместо основного отпуска, её могут оштрафовать.
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?
Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.
Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).
Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.
Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?
Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.
Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.
Особенности для региональных событий
В каждом городе дополнительно проводятся собственные мероприятия, во время которых граждане не работают. На основании ФЗ №125 на основании просьб религиозных предприятий допускается устанавливать религиозные праздники. Например, в Ставропольском крае празднуется День поминовения усопших 7 мая, а в Иркутской области 5 февраля жители отмечают Сагаалган.
Возможность продления ежегодного отпуска на эти дни предусматривается только региональными нормативными актами, поэтому гражданам придется самостоятельно изучать эти документы. В некоторых городах такие дни считаются нерабочими, но если этот выходной выпадает на отпуск, то работодатели могут не увеличивать предоставленный период отдыха.
