Первый отпуск после устройства на работу — это важное событие как для самого работника, так и для работодателя. Когда он положен по закону, разрешено ли попросить его раньше, как правильно оформить это мероприятие?
Вопрос о том, как предоставляется отпуск в первый год работы, часто задают не только работники, но и специалисты по кадрам. Российское трудовое законодательство в этой сфере имеет много нюансов, поэтому, прежде чем включать нового сотрудника в график отпускных периодов, необходимо все тщательно проверить и вспомнить, что по этому поводу сказано в Трудовом кодексе РФ.
Первый отпуск на новом месте
В соответствии с требованиями статьи 115 ТК РФ , все трудоустроенные граждане вправе получить ежегодный оплачиваемый работодателем отдых продолжительностью 28 календарных дней. То есть за каждый год официального трудоустройства каждому работнику положено 28 дней для отдыха. Те, кто недавно сменил место работы, спрашивают у кадровиков, когда предоставляется первый отпуск по Трудовому кодексу, надо ли для этого отработать целый год? Статья 122 ТК РФ говорит, что нет. Необходимо в течение 6 месяцев подряд трудиться на новом месте, и у работника появляется право написать заявление о предоставлении оплачиваемого отпускного периода. Здесь необходимо понимать, что работодатель не обязан предоставлять отпуск через полгода работы: ТК РФ говорит исключительно о такой возможности. Правда, в первый год работы каждый сотрудник все равно отдыхает. В некоторых компаниях сотрудникам предоставляют такую возможность после 11 месяцев трудового стажа. Отсчет рабочего года начинается с первого рабочего дня, а не с 1 января.
Когда можно взять повторно
Статья 122 Трудового кодекса указывает, что фирма несет обязанность по предоставлению сотрудникам отдыха каждый код. Воспользуется правом человек, когда отработает на предприятии полугода. Учитывается непрерывный стаж работы у конкретного работодателя. Часто руководство компаний нарушаются правомочия людей.
При образовании конфликтной ситуации опираться необходимо на положения трудового закона. Рассматривая повторные отпуска, стоит брать в учет график, который разработан предприятием. В нем отражена последовательно отдыха всех работников.
Четкие временные границы для оформления отпуска законодателем установлены относительно того, когда человек будет отдыхать в первый раз после заключения трудового соглашения. В других ситуациях важна договоренность с работодателем. Нужно помнить о правилах, установленных для деления отпусков. На деле повторный отдых выделяется спустя полгода после возвращения с отдыха.
Кто вправе пойти раньше
Из каждого правила есть исключения. Есть несколько категорий граждан, которые не думают, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск: они вправе сделать это буквально с первых дней трудоустройства. Достаточно написать заявление на имя руководителя, как это определено статьей 122 ТК РФ. В число таких счастливчиков входят:
- все несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
- беременные женщины, которые уходят в отпуск по беременности и родам ( статья 260 ТК РФ );
- сотрудники, которые усыновили новорожденного ребенка (в возрасте до 3 месяцев);
- супруги женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам ( статья 123 ТК РФ );
- родители (опекуны, попечители), воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ( статья 262.1 ТК РФ );
- другие работники (на основании прочих законов и нормативно-правовых актов).
Таким сотрудникам работодатель не вправе отказать в удобном времени для отпускного периода, даже если они только что трудоустроились.
Можно ли брать каждый месяц
Когда имеет место деление отпусков – нельзя нарушать правила, отраженные в трудовом законе и международных актах. В том числе это конвенция МОТ, принятая в 2011 году под № 132. Предусматривается, что продолжительность одной из частей отдыха должна равняться двухнедельному сроку.
В учет берутся календарные дни. Трудовое законодательство не говорит о том, можно ли разбивать отдых по дням. В теории существует мнение, что вторая часть отпуска может длиться на протяжении любого количества дней. Это может быть и один и пара дней.
Продолжительность первого отдыха
Итак, мы уже знаем, что предоставление отпуска после 6 месяцев работы — вполне осуществимая процедура. Сколько дней разрешается отгулять в этом случае? Стандартный ежегодный оплачиваемый работодателем и гарантированный государством отдых от работы длится минимум 28 дней (статья 115 ТК РФ). Трудовой кодекс позволяет разделить первый отпуск через 6 месяцев: сколько дней отдыхать — выбирает работник. Но только так, чтобы одна из его частей длилась как минимум 14 суток. Вывод: через полгода работы новый сотрудник вправе получить отдых продолжительностью две недели. Но не возбраняется утвердить период, который охватит меньше или больше 14 дней. Меньше — если работник так указал в заявлении, а больше — по договоренности. Законодательство не запрещает предоставлять положенные по закону дни оплачиваемого отдыха авансом.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
- Уведомление о предоставлении отпуска работнику: образец 2021 года
Сколько полагается?
В Трудовом кодексе установлена минимальная продолжительность в 28 календарных дней.
Важно! 28 дней отпускного времени полагается за каждый отработанный год на работе.
Причем берется именно рабочий год за вычетом таких периодов:
- прогулы;
- недопуски к труду по вине сотрудника;
- время ухода за ребенком до 3 лет;
- отпуск без содержания в части превышения над двухнедельным сроком.
Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц, нужно воспользоваться простой формулой.
Отпуск за 1 месяц = Общая продолжительность за год / 12 мес.
То есть годовая длительность делится на число месяцев в году.
В большинстве случаев для работников, которые не относятся к особым категориям с повышенной длительностью отпускного времени вправе рассчитывать на 2,33 дня отдыха за месячный срок (28 / 12).
Именно это округленное число используется кадровым специалистом при расчете положенного числа дней отпуска на конкретный момент времени.
Не всегда работник запрашивает отпуск четко после завершения рабочего года. Он может попросить время отдыха раньше или позже. В этом случае нужно сначала выяснить, сколько дней ему положено за отработанное время, а для этого пригодится число отпускного времени за месячный период.
Также данный показатель пригодится при расчете компенсации при увольнении, когда определяется отпускной стаж в месяцах, который после умножается на положенное число дней отпуска за 1 месяц. В результате выясняется общая продолжительности отпускного времени за весь период.
Дальше достаточно отнять число уже использованных дней, в итоге получается та продолжительность, за которую нужно выплатить денежную компенсацию.
Пример использования показателя 2,33
Сотрудник принят на работу 10 января 2021 года, с 1 сентября 2019 года он уходит в ежегодный отпуск. Сколько дней отпуска нужно ему предоставить и оплатить?
- Устанавливается общий стаж, дающий право на оплачиваемый отдых: 7 мес. и 23 д. 23 округляются до полного месяца, итого стаж составляет 8 месяцев.
- Рассчитывается количество положенных дней отдыха = 8 * 2,33 = 18,64.
- Рассчитываются отпускные: заработок за отработанный период делится на количество отработанного времени и умножается на положенную продолжительность отпуска.
За неполный месячный период
При ежегодной продолжительность в 28 дней за неполный месячный период работы положено либо 2,33 отпускных дня, либо не предоставляется отпуск вовсе. Других случаев быть не может.
Это важно знать: Увольнение в отпуске по беременности и родам
Если в месяце сотрудник работал меньше 15 дней, то этот период не является основания для назначения отпускного времени.
Если отработано 15 и больше, то он признается за полный месяц и компенсируется 2,33 днями отдыха.
Данный момент обычно интересен при увольнении работника, когда нужно посчитать компенсацию за неиспользованное время, а также когда отпуск берется за неполностью отработанный год.
Сотрудник увольняется 7 февраля 2021 года. Отпускной стаж составляет 2 г. 4 м. и 16 д. За время работы использовано 42 дня отдыха. Требуется установить, за какой период нужно выплатить компенсацию при увольнении.
- Рассчитывается отпускной стаж в полных месяцах (16 дней принимается за месяц, так как в нем отработано больше половины), итого стаж 29 м.
- Считается положенное время отпуска за этот период: 29 * 2,33 = 67,57.
- Определяется число неиспользованных дней: 67,57 — 42 = 25,57 — именно за это время нужно начислить денежную компенсацию.
Кому положен более длительный отдых?
Те категории лиц, которые вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ и иным законодательным актам, могут рассчитать месячный параметр, поделив годовую продолжительность с учетом основной и дополнительной составляющей на 12.
В данную категорию можно отнести следующих лиц:
- несовершеннолетних;
- инвалидов;
- врачей;
- учителей;
- сотрудников ОВД;
- судей;
- работающих в опасных и вредных условиях;
- госслужащих;
- трудящихся с ненормированным рабочим графиком, а также ряд других.
Оформление
Как руководство и кадровик определят, когда положен отпуск на новой работе, если сотрудник не включен в утвержденный график? Организации утверждают его в декабре, за 2 недели до наступления нового календарного года. И только что трудоустроенные граждане не всегда там оказываются. В этом случае изменения в график вносят уже по факту, но не во всех случаях. Новый сотрудник, который хочет уйти на отдых, пишет заявление с указанием даты ухода и продолжительности желаемого отпускного периода.
Расчет отпускных при помощи калькулятора
Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их. Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.
Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором отпускных выплат на нашем сайте.
Первый отпуск после трудоустройства на работу
В соответствии с российским законодательством, первый отпуск после трудоустройства на работу полагается всем трудоспособным гражданам. Вопросы его предоставления регулируются рядом нормативно – правовых актов федерального и локального характера.
Не все сотрудники знают о правилах назначения отпуска. Работнику в обязательном порядка должен быть предоставлен первый отпуск в случае, если он непрерывно трудился на одном и том же рабочем месте не менее полугода. Обычно он дается сотрудникам на седьмой месяц с момента преступления к своим непосредственным должностным обязанностям.
Это важно знать: Как выплачивается материальная помощь к отпуску
Многие работники заблуждаются, полагая, что максимум, что им доступно, это две недели отдыха. Но это не так, отпуск в первый год работы должен составлять не менее 28 календарных дней после того, как он проработал полгода на своем рабочем месте.
Если вы не хотите пользоваться правом на отпуск, то на основании трудового законодательства России вы вправе потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Из этого следует, что уходить в отпуск после 6 месяцев работы не обязательно. Работодатель может предоставить отпуск и до истечения шестимесячного срока. Но тогда с вас будут вычтены отпускные за неотработанные дни отдыха, и это надо помнить.
Правила подсчета среднедневного заработка
Для выяснения интересующего вас вопроса необходимо:
- Для начала выяснить информацию о периоде расчета.
- Определиться с объемом выплат, выданных гражданину в этот временной промежуток.
Расчет включает календарный год до момента начала отдыха.
Учет месяцев в календаре делается так:
- Январь: с 1 по 30 число включительно.
- Февраль: с 1 по 28 число включительно.
- Март: с 1 по 31 число включительно.
- Остальные месяцы высчитываются аналогично.
При расчете отпускных учитываются отработанные сотрудником дни до момента отпуска
Пример первый. Как выяснить период расчета?
Гражданин хочет выйти в отпуск с 10.07.19.
Как тогда вычисляется период расчета:
- время с июля по декабрь 18-го года;
- время с января по июнь 19-го года.
Особенности предоставления отпуска
Предоставление отпуска после 6 месяцев работы регулируется нормами трудового законодательства. Любой работник по истечении полугода имеет право на отпуск, но момент его начала связан с тонкостями работы внутри компании. Есть такое понятие, как график отпусков, и в соответствии с ним отдых может существенно сдвинуться по времени. Поэтому на вопрос, когда предоставляется первый отпуск по трудовому кодексу, однозначно ответить сложно.
Работодатель в обязательном порядке должен предоставить отпуск следующим лицам:
- Женщинам перед декретным отпуском или, например, после выхода из декрета на работу;
- Работнику, имеющему супругу, пребывающую в декретном отпуске;
- Малолетнему сотруднику, не достигшему возраста восемнадцати лет;
- Работникам, усыновившим ребенка до трех месяцев возрастом;
- Сотрудникам, которые работают по совместительству;
- Сотрудникам и жертвам катастрофы на Челябинской, Чернобыльской АЭС, ветеранам боевых действий, героям СССР, России, Социалистического труда, Почетным донорам Российской Федерации.
Сотрудников часто волнует вопрос: сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск? По трудовому законодательству этот срок равен шести календарным месяцам с момента начала работы, но в конечном итоге ответ на этот вопрос зависит от самого работодателя. В любом случае, сотрудник должен получить отпуск не позднее одиннадцати месяцев с момента устройства в организацию.
Как предоставляется отпуск в первый год работы? Здесь нет особых хитростей. Достаточно личного заявления на имя руководителя компании, который впоследствии издает приказ о назначении отпуска. Порядок предоставления первого отпуска такой же, как и для всех остальных.
Порядок предоставления отпускных дней
Для получения возможности отдохнуть отработав 6 месяцев, целесообразно составить заявление.
Весь процесс для работника потребует выполнения определенной последовательности оформления:
- составление заявления о предоставлении отпуска с указанием продолжительности и даты первого дня или точных временных границ;
- согласование заявления у руководителя;
- представление согласованного заявления в отдел кадров;
- подписание приказа заинтересованным лицом.
Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства предоставляется только после оформления всех документов. В некоторых организациях, если сотрудник уходит в отпуск по графику, составление заявления не требуется. Если на предприятии действует график отпусков и работник не вписывается в него, потребуется составление дополнительного заявления о переносе дней отдыха.
Однако если сотрудник пришел на работу в текущем году и в графике не предусмотрен, то после стажа в 6 месяцев он может пойти отдыхать по согласованности с работодателем.
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
Это быстро и бесплатно!
Некоторые хитрости и определенные нюансы
Итак, мы ответили на вопрос, когда положен отпуск на новой работе. Мы уже выяснили, что работник имеет право на заслуженный отдых через полгода после интенсивной трудовой деятельности. Но многие работодатели хитрят, предлагая работнику отдохнуть всего две недели вместо положенных двадцати восьми дней. Что делать в таком случае? Именно для этого необходимо знать, когда положен отпуск, и на какую его продолжительность работник имеет право, чтобы в случае нарушения трудового законодательством работодателем суметь защитить свои права. Российское трудовое законодательство обращает внимание работников на то, что они вправе рассчитывать на отдых, практически равный одному месяцу. Отпуск через полгода работы ТК РФ обязывает предоставить работнику в полном размере, и то, что это его первый отпуск, не говорит о том, что нужно делать исключения. Поэтому за свои права необходимо бороться.
Если работодатель умышленно не дает своему сотруднику право на отдых, то в таком случае работник обязательно должен обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс обязывает предоставить работнику.
Также стоит сказать о таком специфическом явлении, как график отпусков. Обычно он есть в каждой организации даже с небольшим штатом работающих лиц. Только у работодателей-физических лиц его нет. Поэтому, чтобы ответить на вопрос, когда можно идти в отпуск по закону, следует обратиться к графику отпусков. Работодатель обязан предупреждать работников об отпуске за две недели до его начала. В любом случае, отдых сотруднику не должен предоставляться ранее срока начала рабочего года. Исключением являются частные случаи (дополнительное соглашение между работодателем и самим сотрудником организации).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Нормы Трудового кодекса
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.
Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.
Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ТК РФ
Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы ТК РФ
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска ТК РФ
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ТК РФ
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы ТК РФ
Когда и через сколько месяцев можно пойти в отпуск после трудоустройства
Отправлять на отдых трудящегося по закону вправе работодатель на свое усмотрение. Соблюдая дисциплину, зачастую организации с наступлением нового календарного года формируют график отпусков. Благодаря этому списку можно соразмеренно рассчитать расходы предприятия, чтобы не было накладно, это касается отпускных и нехватке сотрудников. Многие только после принятия на работу, не знают, через сколько можно брать отпуск. Разберемся подробнее, когда реально пойти в отпуск после трудоустройства?
Право на первый отпуск по трудовому законодательству
После приема на работу человеку полагается предоставить право на отпуск через 6 месяцев. Продолжаться отдых может двадцать восемь дней. Получить право уйти в отпуск раньше полугодового труда могут рабочие, относящиеся к льготной категории. Им разрешается взять отпуск, не ожидая положительного ответа администрации.
Уходя после полугода работы в отпуск, через полгода, за трудящимся сохраняется рабочее место и размер заработной платы.
После каждого отработанного месяца работнику должны насчитать 2,33 дня отпуска. В сумме через 6 месяцев получается 28 дней. Некоторые работодатели пренебрегают законодательством. В процессе выяснения, сколько положен отпуск после трудоустройства, предоставляют лишь 14 дней.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
А вот обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается период, какой составляет четырнадцать непрерывных дней, если месяц отработан частично, компенсацию должны начислить в полном размере.
Это важно знать: Приказ на дополнительный отпуск: образец 2021 года
При приеме сотрудника на временную работу до двух и меньше месяцев, это тот случай, когда положен отпуск продолжительностью два дня за каждый месяц труда.
Примеры расчета
С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:
Пример 1
Пример 2
Специалист отдела кадров устроилась на работу в сентябре 2015 года. Первые три месяца, будучи на испытательном сроке, она получала заработную плату в размере 12,5 тыс. рублей. Затем оплату повысили до 18 тыс. рублей. Также сотрудница получила премию в декабре — 5 тыс. рублей. С 1 февраля 2021 года сотрудница берет оплачиваемый отпуск на две недели. Какие отпускные получит специалист отдела кадров?
Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.
Пример 3
Инженер устроился на работу в октябре 2021 года, в апреле 2016 он собирается воспользоваться правом взять отпуск (28 календарных дней). Зарплата инженера 35 тыс. рублей, в январе 2021 года, сотрудник получил премию в размере 10 тыс. рублей в связи с юбилеем 50 лет. Кроме того, он получал два месяца подряд, компенсацию за проезд — по 500 рублей. На какую сумму отпускных может рассчитывать инженер?
Пример 4
Сотрудница работает кладовщиком в организации с августа 2015 года. Оклад кладовщика равен 10 тыс. рублей. В ноябре сотрудница брала больничный лист на 7 дней. Зарплата за ноябрь, без учета больничного 8 тыс. рублей. В феврале кладовщица хочет взять отпуск на 10 дней. Какие отпускные она получит?
Это важно знать: Заявление на перенос отпуска по графику: образец 2021 года
При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.
Льготные категории
По трудовому законодательству сотрудник может уйти в отпуск, если занятость на должности продолжалась менее полугода работнику нужно принадлежать в этом случае к льготной категории:
- женщины в дородовом и послеродовом периоде;
- те работники, которые усыновили ребенка в возрасте меньше 3-х месяцев;
- другие ситуации, когда организация устанавливает начало отпускного периода в соответствии с законодательными нормами;
- сотрудники предприятия, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
- трудящие-пенсионеры, ветераны, удостоившиеся звания, трудясь добросовестно долгие годы.
В дальнейшем льготники идут в отпуск в соответствии с законодательством и графиком отпусков, действующем на предприятии.
Воспользоваться правом на досрочный отпуск можно после составления заявления за две недели до начала отдыха. Документ составляется на имя директора.
Если руководство не дает утвердительного ответа, сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию.
Как производится расчет?
Нужно учитывать три составляющих:
- расчетный период;
- среднедневной заработок;
- количество дней отдыха.
Расчетный период работника определяется с учетом отработанного времени. Если трудоустройство было полгода назад — равняется 6 месяцам. Для расчета среднего заработка, суммируется вся зарплата, которая была выплачена за расчетный период. Полученное число делится на количество дней, отработанных сотрудником.
- Общая зарплата = 12500*3 + 18000*3 + 5000 = 96500.
- Средний заработок в день = 96500/29,3*6 = 549.
- Отпускные = 549*14 = 7686.
За две недели отдыха сотрудник получит 7686 рублей отпускных.
Виды отпуска
Отпуск может быть двух видов:
- Основной. Предоставляется каждому сотруднику без исключения. Продолжительность такого отдыха не должна превышать четыре недели. Предоставляется ежегодно.
- Дополнительный. Регламентируется внутренней документацией организации.
В зависимости от категории трудящихся, зависит продолжительность основного отпускного периода:
- для инвалидов – 30 дней;
- несовершеннолетних – 31 день;
Что касается дополнительной части отпуска, этот момент не ограничивается никакими рамками. Работодатель сам вправе решать, сколько дополнительного отдыха предоставить своим рабочим.
Права работника после трудоустройства
Основная часть трудящихся – совершеннолетние. Первый раз после трудоустройства, как уже говорилось, могут отправиться после отработанных полгода, сюда входят:
- две недели без сохранения заработной платы;
- праздничные дни;
- выходные;
- дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте по болезни или по не зависящим от него причинам.
К последнему пункту можно отнести незаконное увольнение. В этом случае сотрудник имеет право обратиться в судебные органы. Если дело будет рассмотрено в пользу трудящего, те дни, которые он отгулял по вине работодателя, войдут в его трудовой стаж и должны быть компенсированы денежно.
Аналогичная ситуация и с прохождением медкомиссии, обучением по инициативе работодателя. Проблематично лишь доказать свою невиновность.
Право на дополнительный отпуск в первый рабочий год работник может получить, если не будет следующих ситуаций:
- алкогольное опьянение;
- лишение некоторых прав (водительского удостоверения, лицензии, право на ношение оружия);
- проблемы с прохождением инструктажа, медосмотра;
- неспособность продолжать трудовую деятельность.
Составление заявления
Заявление на отпуск можно составить вручную или в печатном варианте. Основным требованием является наличие подписи составителя. Структура бланка следующая:
- Шапка документа. Следует разместить сверху справа. Вносятся данные руководителя: должность, Ф. И. О. директора, наименование организации, Ф. И. О. составителя.
- Посередине бланка размещается заголовок, большими буквами.
- Основной текс пишется в произвольном порядке и содержит прошение на предоставление отпуска.
- Подпись.
Возникают некоторые случаи, которые требуют письменного заявления на продление или перенос отпускного периода. Сюда относится:
- Период болезни сотрудника;
- Период выполнения сотрудником государственно важных заданий. Выполнение роли присяжного на заседании суда, участие в выборах.
График отпусков: когда положен отпуск новым сотрудникам
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).
Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.
Длительность первого отпуска
Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.
При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.
Это важно знать: Приказ на резерв отпусков: образец 2021 года
Уведомление о начале отпуска
Работодатель должен самостоятельно отслеживать правильность оформления отпусков на основании графика. Люди могут забыть, когда именно им нужно отдыхать, поэтому директор компании уведомляет специалистов с помощью письменного документа.
Уведомление передается лично в руки или отправляется по почте. В нем указывается точный период отдыха и размер отпускных выплат.
Отдыхать новые сотрудники могут только через полгода работы, хотя некоторые работодатели предлагают отпуск авансом. Процедура оформления осуществляется стандартным способом, для чего составляется заявление работником и издается приказ руководством.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается
Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.
А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается по формуле с учетом фактического отработанного им периода.
Расчет отпускных за полгода
Отпускные за неполный отработанный год считаются иначе, нежели за полные двенадцать месяцев.
Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:
- Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
- Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.
Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:
- Больничные, отпуска, оплата командировок;
- Премии на юбилей или другой праздник;
- Компенсации за проезд и питание;
- Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.
Законодательная основа вопроса
По трудовому кодексу, любая трудовая деятельность должна приносить соответствующий и регулярный заработок, а также, выплату за положенный законом отпуск. Нередко бывает так, что отдых требуется гражданину уже в первый год работы, но положенные 12 месяцев еще не прошли. В этой связи у сотрудников возникает вопрос, когда можно идти на отдых и сколько положено отпуска после 6 месяцев.
Чтобы получить первый отпуск после устройства на работу, вовсе не требуется отрабатывать даже полгода. Некоторым сотрудникам руководитель вправе предоставить положенный период авансом, однако, здесь речь идет об индивидуальной договоренности.
Если разбираться с тем, когда положено данное право, то первым периодом становится полугодие. После 6-ти месяцев, сотрудник вправе подать заявку о получении дней отдыха. Чтобы в дальнейшем исключить проблемы, стоит обговорить данный вопрос еще во время приема на работу.
Возможен ли отказ
Определив, когда предоставляется отпуск после приема на работу, следует выяснить, в каких ситуациях право на отдых могут ограничить. Обычно это происходит в случае, если на предприятии составлен график. Его должен соблюдать как наниматель, так и сам сотрудник. Руководитель может предоставить отпуск при условии, что работник будет вписан в документ.
Отказ также возможен, если отсутствие трудящегося на месте негативно скажется на работе предприятия. В этих случаях даты отдыха переносятся, а сотрудник может потребовать материальную компенсацию. В остальном непредоставление отпуска является нарушением.
На сколько дней можно оформить положенный отдых?
Ответив на вопрос, можно ли предоставить отпуск раньше 6-ти месяцев, стоит уделить внимание тому, сколько дней должен быть такой отпуск. Продолжительность периода зависит от того, какую должность занимает обратившееся лицо и к какой социальной категории он принадлежит. Отдельные лица могут взять удлиненный период отдыха в 30 суток и больше. Здесь речь идет о таких работниках:
- не достигших совершеннолетнего возраста;
- имеющие ограничения по здоровью;
- занятые на работах с химоружием;
- педагоги и научные сотрудники.
Возможность уйти в отпуск раньше полугодового периода работы прописана в ст.122 ТК РФ. Здесь необходимо согласие руководителя фирмы, поскольку некоторые граждане, после получения отпуска и выплаты, подают заявление на увольнение. Как правило, согласие дается лишь в отношении работников, которые считаются надежными и добросовестными работниками, а также, имеют определенные рекомендации.
Кому дается право на получение отпуска авансом в любой ситуации?
Если сразу после отпуска сотрудник надумает уволиться, руководство сможет удержать выплаченные отпускные из полагающейся, в связи с увольнением, компенсации. Если же удерживать деньги будет не из чего, то придется подавать заявление в суд. Именно по этой причине работодатели стараются не предоставлять такую возможность сотрудника.
Впрочем, законодательно определенные некоторые обстоятельства, при которых руководитель не сможет отказать положенных днях. Возможны следующие случаи:
- несовершеннолетние граждане;
- женщины в положении;
- работники, взявшие на воспитание (усыновившие) детей до 3-ех месяцев;
- родители детей с инвалидностью до 18-ти лет;
- супруги, имеющие двух детей до 14-ти лет;
- мужчины, чьи супруги ушли в декрет;
- женщины, чьи супруги состоят на военной службе;
- лица, побывавшие в аварии ЧАЭС;
- сотрудники-совместители.
Отдельные правила действуют в отношении женщин, находящихся в положении. Таким сотрудницам положен очередной отпуск в 28-емь дней еще до ухода в декрет или по его завершению, как женщина вернулась на рабочее место. Здесь, стаж работы в фирме никакой роли не играет.
