Сколько дней отпуск сезонному работнику: период отпуска, расчет пособия, документальное оформление

Работники, привлекаемые для выполнения сезонных работ (согласно ст. 293 ТК РФ), имеют такие же социальные гарантии, что и штатные сотрудники. Они имеют право на больничный, отпуск и компенсацию отпуска при увольнении. С сезонными сотрудниками заключают трудовой договор на срок выполнения работ, обычно не превышающий по общеустановленным правилам 6 месяцев, но в отдельных отраслях возможна и большая продолжительность сезонных работ. Чаще всего на сезонные работы привлекаются работники сельского хозяйства, дорожно-транспортной и строительной инфраструктуры, геолого-разведочной отрасли и т.п.

Трудовые гарантии сезонным работникам

Трудовые отношения между работодателем и сезонным работником регулируются положениями ТК РФ. Работодатель привлекает гражданина к сезонным работам, заключая с ним срочный трудовой договор. Период действия соглашения определяется в соответствие с погодными и климатическими условиями, влияющими на выполнение работ.

Образец трудового договора с сезонным работником можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор с сезонным работником.

ТК РФ предоставляет сезонным работникам следующие трудовые гарантии:

• оплачиваемые дни отдыха согласно ст. 295 ТК РФ;
• оплата периода отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности на основании больничного листа;
• выплата выходного пособия при увольнении в связи с сокращением.

Привлекая сотрудника к сезонной работе, работодатель устанавливает рабочих график и фиксирует его в локальном нормативном акте и трудовом договоре. Период работы сезонного работника в течение отчетного периода не должен превышать норм, установленных производственным календарем.

Если период работы сезонного работника превышает установленные нормы, работодатель рассчитать и выплатить доплату за переработку:

• в размере 150% от часовой тарифной ставки за каждый час переработки (первые 2 часа);
• в размере 200% от часовой тарифной ставки за каждый час переработки (последующие часы).

Также дополнительная оплата предусмотрена за привлечения сезонного сотрудника к работе в выходные, праздничные дни, ночные часы (с 23:00 до 06:00).

Какую работу считать сезонной

Сезонные работы отличает от прочих режимов труда ряд особенностей:

• труд связан природно-климатическими условиями;
• работники заняты в течение определенного периода, а не весь календарный год;
• период (сезон) имеет определенную продолжительность.

Длительность сезонных работ по общему правилу устанавливается менее 1⁄2 года, но может и превышать этот срок. Перечни работ длительностью свыше полугода и максимальная их продолжительность могут устанавливаться отраслевыми, межотраслевыми соглашениями федерального значения.

Все особенности сезонных работ и трудовых отношений, связанных с ними, рассматриваются в гл. 46 ТК РФ. Перечни работ, относящиеся по умолчанию к сезонным, содержатся в ряде документов, принятых довольно давно, но до сих пор применяемых на практике (Перечни сезонных работ утв. пост. НКТ СССР от № 185 от 11/10/32 г.; утв. пост. Совмина РСФСР № 381 от 04/07/91; утв. пост. Правительства РФ № 498 от 04/07/02).

Примеры сезонных работ: очистка и уборка снега и льда, садовые работы, сезонные работы по производству тепловой энергии (работы могут длиться свыше полугода, зависят от топливного сезона).

Подсказка! Временные работы отличаются от сезонных тем, что они не связаны с природными условиями и длятся строго до 2-х месяцев (ст. 59 ТК РФ). При этом работы в сезон могут длиться менее 2-х месяцев или превышать этот срок. Основной критерий различия – зависимость от природных условий.

Сколько дней отпуск сезонному работнику

Согласно ст. 293 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сезонному работнику оплачиваемый отпуск из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы. Это значит, что, проработав полный календарный месяц, сезонный работник может уйти в отпуск на 2 дня, проработав 2 месяца – оформить отпуск на 4 дня, и т.д.

В общем порядке, минимальный период беспрерывной работы на предприятии для оформления отпуска составляет 6 календарных месяцев. Однако, данное требование не распространяется на лиц, привлеченных к работе по срочному трудовому договору.

Сезонный работник может оформить отпуск на 2 дня после беспрерывной работы в течение 1-го календарного месяца. В исключительных случаях, по предварительному согласованию с работодателем, отпуск может быть предоставлен ранее – после 2-х недель работы. В таком случае период отдыха составит 1 день.

Подчеркнем, что на сезонных работников распространяются общий положения трудового законодательства, в соответствие с которым сотрудник может оформить отпуск без сохранения зарплаты, вне зависимости от отработанного на предприятии периода.

Рассмотрим пример. 01.07.2021 года Дубков С.Д. устроился на работу в ООО «Садовод». Трудовой договор Дубкова составлен с учетом следующих положений:

• срок действия договора – с 01.07.2021 года по 01.10.2021 года (3 месяца);
• Дубков привлечен к работе по сбору урожая яблок.

01.08.2021 году Дубков оформил отпуск на 2 дня (с 7 по 8 августа).

15.08.2021 года Дубков снова обратился к руководству ООО «Садовод» для оформления отпуска на 2 дня – с 20 по 22 августа 2021. Так как 2 дня отпуска, начисленные за июль, Дубков использовал ранее, а за первые 2 недели августа Дубкову начислен 1 день отпуска, дни отдыха с 20 по 22 августа оформлены Дубову в следующем порядке:

• 08.2021 – 1 день ежегодного оплачиваемого отпуска;
• 08.2021 – 1 день отпуска за свой счет.

Увольнение

Срочный договор с сезонным работником прекращается в момент, когда окончен срок его действия. Отрабатывать 2 недели не нужно. Работодатель обязан предупредить об этом сотрудника заранее. Если сотрудник сам решил уволиться, он также предупреждает администрацию о своем намерении. В обоих случаях срок один – 3 календарных дня перед увольнением (ст. 79, ст. 296 ТК РФ). Это стороны обязаны сделать письменно.

Если ни с чьей стороны оповещения о прекращении рабочих отношений не поступило, работник продолжает выполнять свои обязанности, договор приобретает силу заключенного на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Если организация ликвидируется или работника сокращают, его необходимо предупредить за 7 календарных дней. Выходное пособие исчисляется как средняя оплата труда за 2 недели. Беременную сотрудницу, занятую сезонным трудом, нельзя уволить до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ, ч. 2), даже если истек срок договора.

Увольняют сезонного работника, ссылаясь на ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 2. Документирование увольнения само по себе ничем не отличается от стандартных действий кадровой службы в подобных случаях.

Оформляем отпуск сезонному работнику: пошаговая инструкция

Оформление отпуска сезонному работнику осуществляется в общем порядке – на основании обращения сотрудника к работодателю с заявлением.

Ниже представлена инструкция, в которой описаны особенности оформления отпуска и расчета отпускных сезонному работнику.

Шаг #1. Подготовка заявления

На первом этапе работник, привлеченный к сезонным работам, составляет заявление о предоставлении отпуска и подает его работодателю.

Заявление составляется в общем порядке и не имеет каких-либо особенностях по сравнению с заявлением, составляемом при оформлении отпуска по стандартному трудовому договору.

Бланк заявления законом не утвержден, документ составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

• наименование организации;
• ФИО, должность руководителя, на имя которого подается заявление;
• ФИО, должность сезонного работника;
• период отпуска (с____г. по _____ г.), количество дней (___дней);
• основание для предоставления отпуска (ст. 295 ТК РФ);
• дата составления заявления.

Образец заполнения заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление на отпуск сезонному работнику.

После составления сотрудник подписывает документ и передает руководителю для согласования.

Шаг #2. Издание приказа

На основании заявления работодатель издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска.

Приказ должен быть составлен и подписан руководителем не позже дня начала отпуска.

После составления документа и его подписания руководителем, один экземпляр приказа передается сезонному работнику для ознакомления («Ознакомлен», ФИО работника, подпись, дата).

Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ на отпуск сезонному работнику.

Шаг #3. Расчет среднего заработка для отпускных

Работодатель, предоставляющий ежегодный отпуск сезонному работнику, обязан произвести оплату дней отдыха в соответствие с нормами ТК, а именно выплатить отпускные в размере среднедневного заработка за каждый день отдыха:

Отпускныесезон = СрДнЗарсезон * ПериодОтп,

где Отпускныесезон – общая сумма отпускных, начисленных за период отпуска; СрДнЗарсезон – среднедневной заработок за расчетный период; ПериодОтп – период отпуска в календарных днях.

При расчете среднего заработка сезонного работника работодатель учитывает всю сумму дохода, выплаченного работнику в рамках расчетного периода, который в общем порядке не превышает срока действия трудового договора, а именно:

• зарплата, рассчитанная по тарифной ставке;
• доплата за переработки, работу в выходные, праздничные дни, ночные смены;
• премии.

Если в течение действия срочного трудового договора сезонный работник находился в отпуске за свой счет либо отсутствовал по причине болезни, то такие периоды исключаются из расчетного периода. Выплата пособия на период нетрудоспособности, начисленная на основании больничного листа, в расчет среднего заработка сезонного работника не включается.

Отпуск совместителей, внештатных работников и студентов-практикантов

Отпуск по совмещаемой работе предоставляется совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы. Оплата отпуска производится по общим правилам с учетом заработной платы на должности по совместительству и по основному месту работы (Постановление № 922 Правительства РФ от 24 декабря 2007 года).

Внештатные работники, подлежащие обязательному социальному страхованию, получают отпуск на общих основаниях. Исключение составляют работники, работающие вне штата на условиях почасовой оплаты. Так, если указанные работники работают в среднем в течение месяца более 75 часов, отпуск им предоставляется из расчета два дня за каждый отработанный месяц. Если же общая сумма рабочих часов составляет менее 75 часов в месяц, то продолжительность отпуска будет равна 15 рабочим дням в год.

Студенты вправе получить оплачиваемый отпуск за период производственной практики на оплачиваемых должностях.

Продолжительность отпуска

Каждый работник ежегодно имеет право на 28 календарных дней отпуска. Но речь о сотрудниках, которые работают на постоянной основе. В связи с этим может возникнуть вопрос: нужно ли пересчитывать длину отпуска «срочному» работнику? К примеру, если с ним заключен договор на 6 месяцев, означает ли это, что ему должен предоставляться отпуск длиной не 28, а 14 календарных дней?

Отвечаем: нет, ничего пересчитывать не нужно. Трудовой кодекс не содержит никаких указаний на этот счет. Оговорки сделаны лишь для сезонных работников и тех, кто нанимается меньше чем на 2 месяца — о них мы упоминали выше. Всем остальным сотрудникам на срочном договоре полагается полноценный 28-дневный отпуск.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ, допускается предоставление отпуска за пределами срока трудового договора (отпуск с последующим увольнением). В этом случае днем увольнения будет считаться дата окончания отпуска. Если отпуск предоставлялся авансом, то при увольнении из зарплаты вычитается доля, соответствующая его неотработанной части.

Компенсация

По определённым причинам работник может и не воспользоваться правом выйти в отпуск. Тогда работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Она начисляется за то количество полных месяцев, которые были отработаны этим сотрудником.

«Полный рабочий месяц», подлежащий компенсации – это 15 и более отработанных дней. Письмо Роструда 944-6.

В итоге работнику начисляются по 2,33 дня отпуска с каждого отработанного месяца. Их стоимость выплачивается работодателем.

Для краткосрочных и сезонных договоров

Помимо длительности отдыха, краткосрочные и сезонные трудовые договора отличаются размером компенсации за неиспользованный отпуск.

Для краткосрочных и сезонных договоров компенсация начисляется из расчёта 2 дня за каждый полностью отработанный месяц.

Ещё один каверзный нюанс – фактически отработанное время. Наглядный пример описан ниже.

Пример

Заключено трудовое соглашение на на срок более двух месяцев и не сезонный вид работы. Договор предусматривает возможность брать отпуск. Однако работник воспользовался этой возможностью, не отработав даже двух полных месяцев.

Как в этом случае рассчитать продолжительность отпуска? Срок его фактической деятельности составляет менее 2-х месяцев. Значит и отдыхать ему положено только 2 дня, как при коротком срочном договоре?

Нет, неверно. На решение этого вопроса влияют только условия подписанного соглашения. Данный пример не попадает под исключения из ст. 115 ТК РФ. Поэтому сотруднику полагается стандартная продолжительность отдыха. Количество фактически отработанных месяцев здесь не имеет значения.

Срочный договор и график отпусков

Составляя график отпусков на следующий год, специалист может засомневаться, включать ли в него «срочных» сотрудников. В особенности если договор рассчитан на срок меньше года.

Ответ прост — сотрудник на срочном договоре включается в график отпусков по общим правилам. Напомним, что этот график должен быть составлен не менее, чем за 2 недели до конца года. И если на момент планирования отпусков сотрудник числится в компании, то не включать его в график нельзя. К тому же всегда есть шанс, что срок его договора может быть продлен. Либо что из разряда «срочных» сотрудник перейдет в постоянные. Чтобы впоследствии не возникло спорной ситуации по поводу отпуска, лучше предусмотреть это заранее.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

• организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
• должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
• предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
• должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Несмотря на то, что согласно ст. 120 ТК РФ все полагающиеся работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться в календарных днях, в настоящее время дополнительный отпуск за вредные условия труда может исчисляться в рабочих днях. Данный вывод следует из Постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее – Список), которым установлена продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда в рабочих днях.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда сейчас составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Если профессия или должность работника, который имеет право на компенсацию, включена в Список и указанная в нем продолжительность отпуска составляет больше семи календарных дней, при определении размера компенсации необходимо руководствоваться именно Списком (Решение ВС РФ от 14.01.2013 № АКПИ12-1570). Аналогичным образом нужно поступать в том случае, если продолжительность дополнительного отпуска согласно Списку превышает установленную в коллективном договоре или локальном акте. Такой вывод следует из анализа ч. 4 ст. 8, ч. 3 ст. 50, ч. 3 ст. 219, ч. 1 ст. 423 ТК РФ.

Обращаем ваше внимание, что за работником сохраняется право на дополнительный отпуск, установленный по результатам аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014, то есть до даты вступления в силу Федерального закона № 426-ФЗ, который ввел вместо аттестации специальную оценку условий труда. Согласно ч. 4 ст. 27 Федерального закона № 426-ФЗ работодатель может не проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, в отношении которых до 01.01.2014 была проведена аттестация, если со дня ее завершения не прошло пяти лет. Исключения составляют случаи, указанные в ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

Из всего вышесказанного следует, что:

• если работодатель до сих пор не провел специальную оценку условий труда на рабочих местах, необходимо применять продолжительность дополнительного отпуска, установленную Списком;
• если же работодатель провел специальную оценку условий труда, количество дополнительных дней отпуска за вредные условия труда определяется локальными нормативными актами организации, но не может быть менее семи календарных дней.

Расчет отпускных

Принцип финансирования отпуска по срочному договору, напрямую связан с объемом его средней зарплаты. Расчёт последней производится согласно ст. 139 ТК РФ. Величину средней з/п нужно умножить на количество отпускных дней. Полученное значение и будет объёмом тех средств, которые должен выделить работодатель.

Средний заработок за рабочий день × количество отпускных дней = сумма отпускных при срочном трудовом договоре.

Пример

С работницей Шелягиной И.С, заключен срочный договор для выполнения сезонных работ. Начиная с апреля 2021 года, Шелягина трудилась 6 месяцев подряд. Ежемесячный оклад составлял 50 000 рублей.

В сентябре того же года срок договора подошёл к концу. Настало время расчета отпускных. Какую сумму в итоге обязан выплатить работодатель?

Сперва нужно вычислить размер средней зарплаты. Для этого необходимо знать общий доход Шелягиной, который она получила за весь срок сезонной работы: 50 000 руб. × 6 мес. = 300 000 рублей. Теперь можно рассчитать средний доход за сутки. Сотрудница Шелягина честно трудилась на протяжении 154 рабочих дней.

Всего она получала 300 000 руб.: 154 дн. = 1948,05 рублей за один рабочий день. Когда Шелягина отработала 6 месяцев, ей полагался отпуск длительностью: 6 мес. × 2 дн./мес. = 12 дней. Отпускные составят: 12 дн. × 1948,05 руб./день = 23 376,6 рублей.

Этот же принцип расчёта действителен и для тех «срочников», чьи трудовые соглашения заключены на стандартных условиях. Иными словами, не попадают под названные ранее исключения из ст. 115 ТК РФ.

К примеру, Шелягина трудилась те же 6 месяцев, но уже не на сезонной работе. Допустим, она заменяла другого сотрудника в какой-либо организации. В этом случае оплата отпускных рассчитывалась бы по-другому. Вместо 12-ти дней сотруднице полагались как минимум 28. И тогда затраты работодателя составили бы 28 дн. × 1948,05 руб./день = 54 545,4 рублей.