Стандартные налоговые вычеты предоставляются отдельным категориям физических лиц. Их размер для каждой категории фиксирован (п. п. 1 — 4 ст. 218 НК РФ). Какой размер стандартного вычета предоставляется работникам в 2013-2014 году? Кому полагается стандартный вычет и каков порядок их выдачи? Приводим примеры расчетов стандартных налоговых вычетов в 2013 — 2014 годах. В отличие от иных налоговых вычетов стандартные налоговые вычеты не обусловлены наличием каких-либо расходов у физического лица. Применять их можно ежемесячно. Иными словами, доходы, полученные по итогам каждого месяца налогового периода, могут быть уменьшены на полагающиеся налогоплательщику стандартные вычеты. Читайте: Как заполнить программу Декларация по форме 3 НДФЛ самостоятельно? Единственным критерием, определяющим возможность применения данного вида налогового вычета, является отнесение налогоплательщика к соответствующей категории лиц, которым эти вычеты предоставляются.
Кто имеет право на налоговый вычет на детей?
По закону если у вас есть дети, не достигшие восемнадцатилетнего возраста, дети-инвалиды или дети, получающие образование в любом учебном заведении на очном отделении (в возрасте до 24 лет), вам полагается стандартный налоговый вычет. Кроме того, ежемесячный налоговый вычет распространяется не только на родителей, но также на опекунов ребенка, попечителей, приемных родителей, а также их супругов, на обеспечении которых находятся дети.
Получать ежемесячный налоговый вычет могут как оба родителя по месту работы, так и один родитель, который в этом случае может претендовать на двойной вычет. Но чтобы получить двойной стандартный налоговый вычет на ребенка в 2013 годупо месту работы одного из родителей, другой родитель должен отказаться от вычета, написав соответствующее заявление.
Отчетность и налоговый регистр
Форма 2-НДФЛ. В справке по форме 2-НДФЛ бухгалтер отразит все вычеты, предоставленные работнику за истекший год. Даже если заявление работник задержал и принес в конце года, в справке нужно указать положенные ему вычеты.
Налоговая карточка. Бухгалтеры ведут учет доходов, выплаченных работникам, предоставленных им налоговых вычетов, а также сумм удержанного НДФЛ в самостоятельно разработанных регистрах налогового учета. Такое правило установлено в пункте 1 статьи 230 НК РФ. Операции по начислению и удержанию налога в этом регистре отражаются в таблицах, соответствующих применяемой ставке НДФЛ. Там же нужно отразить и отменяющие записи. На практике их называют «налоговое сторно».
Стандартный налоговый вычет на ребенка в 2013 году: до какой суммы его подняли?
В 2012 году было повышение налогового вычета на ребенка и сегодня сумма вычета зависит от кода и от того, первый это ребенок, второй, третий или ребенок-инвалид.
Так, например, вычет на первого ребенка по коду 114 составит 1400 рублей, на второго – по коду 115 – 1400 рублей, на третьего по коду 116 – 3000 рублей, на ребенка-инвалида по коду 117 – 3000 рублей.
Сейчас сумма, в пределах которой осуществляется налоговый вычет на ребенка, составляет 280 000 рублей. Это значит, что вычет производится до тех пор, пока доход родителя ребенка в конкретном календарном году не достигнет этой суммы.
Сможет ли супруг, которому распределен вычет 0%, получить имущественный вычет в будущем?
При покупке жилья в совместную собственность у супругов есть возможность распределить вычет полностью на одного из супругов (в пропорциях 0%/100%).
Тогда для жилья, приобретенного до 2014 года, будет закономерным вопрос: сможет ли супруг, которому был распределен вычет в размере 0%, получить имущественный вычет в будущем? Или будет считаться, что он также «использовал» свой вычет?
В письмах ФНС России от 15.01.2013 N ЕД-3-3/[email protected] и от 23.11.2012 N ЕД-3-3/[email protected] указано, что налогоплательщик, заявивший вычет 0% и лично не обращавшийся в инспекцию за получением вычета, в будущем при приобретении (строительстве) жилья может получить имущественный вычет по пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ. Соответственно, супруг, не воспользовавшийся вычетом, сможет получить его в будущем.
Пример: В 2009 году супруги Степашин Н.П. и Степашина Ж.Е. купили квартиру стоимостью 2 млн рублей и оформили ее в совместную собственность. Супруги решили, что вычет за квартиру целиком будет получать муж. В связи с этим они распределили вычет в долях 100% — Степашин Н.П. и 0% — Степашина Ж.Е.
В 2012 году супруги продали купленную квартиру и купили новую за 3 млн рублей, которую оформили целиком на супругу. Так как супруга не считается воспользовавшейся предыдущим вычетом (с долей 0%), то она вправе получить весь вычет за новую квартиру.
В результате Степашин Н.П. получил 2 млн рублей вычета (вернул 260 тыс. руб.) за первую купленную квартиру и Степашина Ж.Е. получила 2 млн рублей вычета (вернула 260 тыс. руб. налога) за вторую квартиру.
Как получить стандартный вычет на ребенка?
Чтобы получить стандартный налоговый вычет на ребенка в 2013 году, документы, подтверждающие право на вычет, возраст и статус ребенка нужно предоставить работодателю. О каких именно документах идет речь? Это:
- заявление установленного образца на предоставление налогового вычета;
- справка 2-НДФЛ за текущий год;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места учебы ребенка (если дети в возрасте от 18 до 24 лет и обучаются в различных учебных заведениях);
- справка об инвалидности для детей-инвалидов первой и второй группы.
Иногда бывают ситуации, когда работодатель по какой-то причине не предоставил работникам налоговые вычеты. В этом случае работник может получить положенный ему вычет в следующем году. Для этого он должен обратиться в налоговый орган с теми же документами, а также предоставить свою налоговую декларацию за прошлый год по форме 3-НДФЛ.
Как сделать перерасчет
Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется за каждый месяц календарного года (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Следовательно, бухгалтеру следует вновь рассчитать НДФЛ за каждый месяц текущего года (п. 3 ст. 226 НК РФ). При перерасчете нужно иметь в виду, что НДФЛ по ставке 13% определяют нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Таблица 1 Сумма вычета на ребенка
Сумма вычета | Ребенок |
1400 руб. | Первый |
1400 руб. | Второй |
3000 руб. | Третий и каждый последующий |
3000 руб. | Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет или учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы |
Работник трудится в компании несколько лет
На числовом примере рассмотрим, как пересчитать НДФЛ, если заявление на вычет принес с опозданием работник, который трудится в организации несколько лет.
Пример 1. Маляр В.С. Петров работает в ЗАО «Все краски мира» с 2008 года. В январе 2013 года у него родился сын. Заявление на вычет работник подал в октябре 2013 года. За период с января по сентябрь 2013 года ему была начислена зарплата в размере 20 000 руб. в месяц. С этой суммы удержан НДФЛ без учета вычета на ребенка в размере 23 400 руб. (20 000 руб. × 9 мес. × 13%). Как пересчитать НДФЛ за период с января по сентябрь 2013 года? Решение Прежде чем сделать перерасчет, бухгалтер определил, что работнику положен вычет на ребенка в размере 1400 руб. Вычет можно применить к доходам, полученным за период с января по сентябрь 2013 года, так как общая сумма дохода за это время составила 180 000 руб. (20 000 руб. × 9 мес.), то есть не превысила 280 000 руб. Бухгалтер пересчитает НДФЛ за каждый месяц отдельно начиная с месяца рождения ребенка, то есть с января 2013 года. В результате вычислений сумма НДФЛ за период с января по сентябрь 2013 года составит не 23 400 руб., а 21 762 руб. [(20 000 руб. × 9 мес. – 1400 руб. × 9 мес.) × 13%]. Переплата по НДФЛ за период с января по сентябрь 2013 года составила 1638 руб. (23 400 руб. – 21 762 руб.).
Приведенный порядок перерасчета НДФЛ подходит и для случая, когда заявление с опозданием принес работник, который трудится с января текущего года.
Работник трудится в компании не с начала года
Если сотрудник устроился в организацию не с января текущего года, то для получения вычета он должен представить справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п. 3 ст. 218 НК РФ). Справка нужна бухгалтеру, чтобы определить, не превышена ли сумма дохода, позволяющая предоставить вычет.
Обратите внимание: новый работодатель может предоставить работнику стандартные налоговые вычеты только по доходам, начисленным в данной компании с момента зачисления на работу. В отношении доходов, полученных в текущем календарном году, но у другого (других) работодателей, новый работодатель не вправе производить перерасчет. Об этом говорится в письмах Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154 и от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81.
Пример 2. В ЗАО «Булочка» в апреле 2013 года устроился пекарем П.А. Мягков. В день трудоустройства он представил справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы за период с января по март 2013 года. В ней была указана сумма дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, — 90 000 руб. Зарплата П.А. Мягкова в ЗАО «Булочка» — 35 000 руб. в месяц. За период с апреля по сентябрь 2013 года сотрудник заработал 210 000 руб. (35 000 руб. × 6 мес.). С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ — 27 300 руб. (210 000 руб. × 13%). В октябре 2013 года П.А. Мягков принес в бухгалтерию заявление на вычет на свою дочь восьми лет. Как бухгалтеру ЗАО «Булочка» пересчитать НДФЛ? Решение Прежде чем сделать перерасчет, бухгалтер определил, что работнику положен вычет на ребенка в размере 1400 руб. Общая сумма дохода за период с января по сентябрь составляет 300 000 руб. (90 000 руб. + 35 000 руб. × 6 мес.), то есть превышает 280 000 руб. Порядок применения стандартного налогового вычета бухгалтером ЗАО «Булочка» покажем в табл. 2. В связи с применением вычета на ребенка сумма НДФЛ за период с апреля по сентябрь 2013 года должна составить 26 390 руб. Переплата по НДФЛ за этот период равна 910 руб. (27 300 руб. – 26 390 руб.). При расчете суммы налога за октябрь на сумму переплаты нужно уменьшить НДФЛ, подлежащий удержанию из дохода и перечислению в бюджет.
В отдельные месяцы работник не имел дохода
Бывают случаи, когда в текущем году работник в некоторые месяцы не имел дохода. Хотя до этого трудился в данной компании не один год. Например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Таблица 2 Пересчет стандартного налогового вычета в связи с подачей работником заявления
Месяцы 2013 года | Сумма облагаемого НДФЛ дохода | Удержан НДФЛ без применения вычета на ребенка | Предоставление стандартного налогового вычета на ребенка | НДФЛ, подлежавший удержанию с применением вычета на ребенка | |
за месяц | нарастающим итогом с начала года | ||||
Январь | 30 000 | 30 000 | × | × | × |
Февраль | 30 000 | 60 000 | × | × | × |
Март | 30 000 | 90 000 | × | × | × |
Апрель | 35 000 | 125 000 | 4550 | 1400 | 4368 |
Май | 35 000 | 160 000 | 4550 | 1400 | 4368 |
Июнь | 35 000 | 195 000 | 4550 | 1400 | 4368 |
Июль | 35 000 | 230 000 | 4550 | 1400 | 4368 |
Август | 35 000 | 265 000 | 4550 | 1400 | 4368 |
Сентябрь | 35 000 | 300 000 | 4550 | 0 | 4550 |
Всего | 300 000 | 300 000 | 27 300 | 7000 | 26 390 |
За месяцы, в которых отсутствовал доход, нужно предоставить вычет. Вычет суммируется, и работник сможет его получить, когда вновь в этом налоговом периоде получит доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%. Это следует из письма Минфина России от 23.07.2012 № 03-04-06/8-207.
Пример 3. Швея ЗАО «Мастерица» И.А. Иголкина в январе 2013 года родила сына. В октябре 2013 года она вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. В период с января по сентябрь 2013 года из выплат, облагаемых НДФЛ, она получила годовую премию в размере 10 000 руб. Премия начислена и выплачена в феврале 2013 года. На момент начисления премии работница не представила заявление с просьбой предоставить ей вычет на новорожденного ребенка, поэтому бухгалтер рассчитал НДФЛ без учета вычета. Сумма налога составила 1300 руб. (10 000 руб. × 13%). В октябре 2013 года И.А. Иголкина принесла в бухгалтерию заявление о предоставлении вычета на ребенка. Как рассчитать НДФЛ с зарплаты за октябрь 2013 года, если ее сумма составила 8000 руб.? Решение Решим пример в два этапа. Вначале определим, за какой период работнице можно предоставить вычет, далее рассчитаем сумму НДФЛ. Период предоставления вычета и его ежемесячная сумма Прежде чем сделать перерасчет, бухгалтер определил, что работнице положен вычет на ребенка в размере 1400 руб. Вычет можно применить к доходам, полученным за период с января по сентябрь 2013 года, так как общая сумма дохода за это время составила 10 000 руб., то есть не превысила 280 000 руб. Вычет работнице положен за каждый месяц начиная с месяца рождения ребенка, то есть с января 2013 года. Расчет НДФЛ с зарплаты за октябрь 2013 года При расчете НДФЛ с зарплаты за октябрь бухгалтеру нужно применить вычет за 10 месяцев — за период с января по октябрь 2013 года. За октябрь сотрудница заработала 8000 руб. Следовательно, ее совокупный доход за период с января по октябрь 2013 года равен 18 000 руб. (10 000 руб. + 8000 руб.). Общая сумма вычета за этот период — 14 000 руб. (1400 руб. × 10 мес.). Совокупная сумма НДФЛ за период с января по октябрь — 520 руб. [(18 000 руб. – 14 000 руб.) × 13%]. НДФЛ за октябрь рассчитывается как разница между суммой НДФЛ, удержанной ранее, и суммой НДФЛ за период с января по октябрь 2013 года. Это следует из пункта 3 статьи 226 НК РФ. В феврале (за период с января по февраль) удержанная сумма НДФЛ составила 1300 руб. А в октябре (за период с января по октябрь) НДФЛ в связи с применением вычета — 520 руб. То есть по налогу образовалась переплата в размере 780 руб. (1300 руб. – 520 руб.).
Обратите внимание: если выплата дохода полностью прекращена и не возобновляется до окончания года, вычет за указанные месяцы не может быть предоставлен. Об этом говорится в письме Минфина России от 06.05.2013 № 03-04-06/15669.
Специалисты финансового ведомства рассмотрели следующую ситуацию. Работница компании с января по октябрь трудилась и получала зарплату. При расчете НДФЛ ей предоставлялся вычет на первого ребенка. В ноябре она ушла в второй отпуск по беременности и родам. И поэтому с ноября и до конца года она не получала доходы, облагаемые НДФЛ. В соответствии с логикой, приведенной в письме, вычет на первого ребенка в ноябре и декабре ей не положен.
Двойной налоговый вычет: документы и правила предоставления
Если один из родителей отказывается от налогового вычета в пользу другого родителя, то второй имеет право на двойной налоговый вычет. Отказ от вычета оформляется соответствующим заявлением, которое вместе с заявлением на двойной налоговый вычет сотрудник, желающий его получить, должен предоставить своему работодателю.
Кроме того, придется ежемесячно предоставлять работодателю, предоставляющему налоговый вычет, справку 2-НДФЛ с места работы отказавшегося от вычета родителя (поскольку иначе невозможно определить, когда заработная плата другого родителя достигнет предела в 280 000 рублей, установленного для налогового вычета на ребенка), а также документы, подтверждающие статус ребенка – свидетельство о рождении, справку с места учебы, справку об инвалидности (для детей-инвалидов).
Также право на двойной вычет имеет единственный родитель ребенка (мать-одиночка, вдовы, вдовцы, усыновители и т.д.). Но при вступлении в повторный брак или при усыновлении ребенка другим лицом, родитель перестает считаться единственным.
Но не стоит забывать и о том, что право на налоговый вычет имеют только те налогоплательщики, на обеспечении который находится ребенок, и те, у которых есть официальный доход, облагаемый налогом по ставке 13% (на налоги физических лиц).
Поэтому, если один из родителей ребенка не работает и, соответственно, не имеет доходов, которые облагаются налогом со ставкой 13%, он не может по закону передать свое право на налоговый вычет работающему родителю.
Что делать с переплатой по НДФЛ
Излишне удержанный НДФЛ можно зачесть в счет будущих платежей налога или вернуть (п. 1 и 14 ст. 78, п. 1 ст. 231 НК РФ).
Зачет. Пока календарный год не закончен, переплату можно зачесть в счет будущих платежей. То есть учесть при расчете налога с зарплаты за ноябрь и декабрь. Нужно ли заявление работника на зачет переплаты? НДФЛ по ставке 13% определяют нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Стало быть, заявление работника на зачет НДФЛ не требуется.
Возврат. Излишне удержанную сумму НДФЛ можно вернуть. Порядок возврата НДФЛ установлен в статье 231 Налогового кодекса. Работнику следует написать заявление, в котором он укажет реквизиты своего банковского счета (банковской карточки).
Будущие изменения размеров вычета на детей
Сейчас обсуждается вопрос повышения в 2013 году размера налогового вычета на детей. Так что в ближайшем будущем сумма вычета на первого ребенка может составить 1400 рублей, на второго – 2000 рублей, на третьего, четвертого и так далее – 4000 рублей. На детей-инвалидов до 18 лет, а также на студентов очной формы обучения, интернов, аспирантов, ординаторов до 24 лет, которые являются инвалидами первой или второй группы – 12000 рублей. А сумма, в пределах которой осуществляются налоговый вычет на детей, будет поднята с 280 000 до 350 000 рублей
Как рассчитать налоговый вычет на ребенка в 2013 году?
Расчет налогового вычета на ребенка достаточно прост, поскольку сумма вычета зависит от количества детей и является фиксированной. Чтобы произвести вычет, берется ставка вычета конкретного работника и отнимается от суммы начисленной заработной платы, а с остатка уже берется подоходный налог. Таким образом, происходит уменьшение налоговой базы на сумму вычета.
Например, начисленная заработная плата составляет 30 000 рублей. Если у работника третий ребенок, то вычет составляет 3 000 рублей. Значит, из 30 000 – 3 000 = 27 000, потом берем от этой суммы подоходный налог 13% — 3510 рублей, а на руки работник получает 30 000 – 3510 = 26 490 рублей.
Налоговый вычет на ребенка в 2013 году: матери-одиночки
На сегодняшний день матери-одиночки в нашей стране имеют право на двойной налоговый вычет расходов на содержание каждого своего ребенка до достижения им возраста 18 лет, а также на детей до 24 лет, являющихся студентами, курсантами, аспирантами, ординаторами.
Чтобы получить двойной налоговый вычет, мать-одиночка должна предоставить документы, подтверждающие наличие у ребенка только одного родителя. Это может быть свидетельство о рождении, где указан только один родитель – мать, справка формы 25 из ЗАГСа, в которой будет подтверждено, что в свидетельство о рождении отец ребенка вписан со слов матери (если в свидетельстве записаны оба родителя), свидетельство о смерти отца ребенка, вписанного в свидетельство о рождении, решение суда о признании отца ребенка умершим или же безвестно отсутствующим.
Многих интересует вопрос: можно ли получать двойной вычет на ребенка матери, с которой проживает ребенок, если родители этого ребенка расторгли свой брак или вообще не состоят в браке? Если в свидетельство о рождении вписан отец, признавший ребенка и ныне здравствующий, то мать не считается одиночкой или единственным родителем ребенка. Так что двойной вычет она может получить только в том случае, если отец ребенка откажется от вычета в ее пользу.