Обязательно ли ставить печать на договоре? -Статьи

Место расположения печати на письме

В соответствии со стандартом, оттиск — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 25, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица.

В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.». Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

Нужна ли печать в первичке

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится.

Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.

Какое письмо заверяется печатью?

на документах, удостоверяющих права предъявителя;
на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств;
в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Четкого перечня документов, на которые ставится та или иная печать, законом не установлено. Но, если следовать рекомендациям вышеупомянутого ГОСТа, на письмо ставится печать, если оно:

является гарантийным;
подтверждает исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате;
устанавливает график поставок или, например, график поэтапной оплаты.

Форма и размер печати

В нормативных актах не регламентированы размер, цвет и форма указания реквизитов. Название организации и фактический адрес должны быть написаны полностью. Реквизиты можно указать на иностранном языке (к примеру, название фирмы можно прописать латиницей). Типичный размер оттиска – 38-42 мм. Как правило, для проставления штампа используются фиолетовые или темно-синие чернила.

Оттиск должен быть четким, ярким, но не слишком жирным. Если целостность печати нарушена или она износилась, организация обязана заказать изготовление другого экземпляра. Также новый штамп потребуется, если название или фактический адрес фирмы изменятся. Бумага, заверенная неисправной или недействительной печатью, теряет юридическую силу.

Нужна ли печать на официальном письме?

Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставилась. За исключением писем, имеющих финансовое содержание, конечно. Но в настоящее время почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируются в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере. Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Обратите внимание:

Если письмо без печати и отпечатано на бланке, но имеются сомнения в его подлинности, необходимо связаться с организацией-отправителем по контактным телефонам указанным в шапке бланка и уточнить, отправляли ли они такой документ.

Имеет смысл составить локальный нормативный акт, которым будет регламентироваться порядок использования печатей на предприятии и будет четко прописано, какие письма нужно заверять печатью. Этим документом будет определен перечень деловых бумаг, в обязательном порядке требующих заверения, а также установлены правила в каких случаях и на каких документах будет ставится гербовая или приравненная к ней печать, а на каких — простая.

Законодательная отмена печатей

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

ФНС напомнила, что ООО и АО не обязаны иметь печать

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;
если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Ставить ли печать на сопроводительном письме

Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Этот вид деловой корреспонденции оформляется в виде вступительной части, как правило, состоящей из стандартной фразы-штампа: « При этом направляем вам;. » и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки.

Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Обратите внимание:

категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству.

Использование печати: как и куда ее ставить

Внутри одной организации могут использоваться разные виды печати: основные, структурные и специальные. Штампы ставятся на следующие виды документов:

акты;
доверенности;
договоры;
заключения;
исполнительные листы;
гарантийные письма;
реестры;
заявления;
командировочные документы;
поручения;
соглашения;
справки и характеристики;
ходатайства и гарантийные письма;
титульные списки;
сметы расходов;
уставы организаций.

Обязательные реквизиты трудового договора

Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества. Он заключается при приеме на работу нового сотрудника. В соглашении должны быть учтены мельчайшие подробности, поэтому хотя законодательство и не имеет разработанных бланков для их написания, но оно регламентирует те сведения, которые должны быть в него включены.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Статья 57 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень того, что в обязательном порядке должно быть прописано в контракте. В ней же указывается, какой должен быть примерный вид документа, а именно как оформляется преамбула и завершающая часть бланка.

Комплектность пунктов и их содержание зависит от того, какие именно договоренности были достигнуты сторонами, но есть те моменты, без которых не обойтись. К ним относят сведения о сторонах будущего сотрудничества, дату подписания договоренности, реквизиты работника и работодателя.

Данные сторон

Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.

Это важно знать: Бессрочный и срочный трудовой договор с генеральным директором

Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:

Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.

Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.

Сведения о документах

Данные о работнике и работодателе должны подкрепляться документами. Для физического лица, удостоверяющим документом является паспорт. Паспорт может быть образца РФ или иного государства. В соглашение вносятся сведения о том, какой документ удостоверяет личность работника, его серия и номер, когда и кем он выдан.

Для представителя работодателя также важно указать документальное подтверждение его полномочий. Оно может быть выражено двумя документами:

Уставом предприятия.
Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.

Если в Уставе организации указано, что все функции представительские осуществляет директор, то в соглашении дается ссылка на данный документ. При наличии доверенности следует указать ее номер и дату окончания действия. Будьте внимательны, прописывается не дата выдачи доверенности, а дата окончания ее срока.

Идентификационный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.

Физическое лицо может по своему усмотрению обратиться в отдел налоговой службы по месту регистрации и получить абсолютно бесплатно свой ИНН. Так как данная мера не является обязательной, то не все налогоплательщики озаботились его получением.

Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.

Место и дата заключения

Еще одним обязательным моментом является указание места и даты заключения контракта. Под местом подразумевается город, в котором располагается предприятие, уточнить более подробно его не следует, для этого есть иные пункты соглашения.

Без указания даты подписания документа договор вообще будет считаться ничтожным, поэтому не стоит забывать об этом небольшом нюансе. Датой считается тот день, когда соглашение подписывается сторонами. При этом дата не всегда может предшествовать началу работы, в некоторых случаях контракт подписывается уже после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. ТК позволяет оформить соглашение после того, как работник начал работать, но не позже трех рабочих дней с момента приступления им к своим непосредственным обязанностям.

Нельзя заключать договора прошлым числом, дата всегда должна соответствовать реальному времени.

Это важно знать: Срочный договор с работником: обязательные условия, образец 2021 года

Подписи сторон

Документ в обязательном порядке завершается подписанием, именно это действие приводит его в действие, делает официальным.

Для оформления места подписей принимаемого работника и работодателя принято прописывать подробные адреса сторон. Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки. Здесь же указываются контактные телефоны. Могут быть прописаны подробные реквизиты организации. Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.

Что удостоверяет печать

Оттиском удостоверяют документы, подтверждающие права лиц на выполнение определенных должностных обязанностей. Перечень действий, требующих заверения и список печатей, регулирует инструкция. Ее разрабатывает и утверждает руководитель организации. В инструкцию могут входить разделы, содержащие информацию о:

перечне печатей;
порядке использования;
лицах, имеющих право на использование;
месте хранения;
перечне подлежащих заверению документов.

Налоговая и прочая отчетность организации

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например:

форма 4-ФСС;
книга продаж;
книга учета доходов и расходов (при применении упрощенной системы налогообложения).

Сдать через интернет отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС

Когда печать можно проставлять (при ее наличии)

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати необязательно, то эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только при ее наличии. Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Наименование закона	Проставление печати
Трудовой кодекс РФ (ст. 230).	Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).	Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).	Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).	Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).	Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).	Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»(ч. 9 ст. 18).	При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).	Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).	Печатью (при ее наличии) должны заверяться: выписки по счету депо; закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).	Печатью (при ее наличии) должны заверяться: решения об эмиссии ценных бумаг; сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок.
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).	Печатью (при ее наличии) должны заверяться: документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица; документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90)	Печать (при ее наличии) должна проставляться: на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. , ).	Печать (при ее наличии) должна проставляться: на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; на заявке на участие в закрытом аукционе.

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 10

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »

Наталья (гость) [email protected]
Наталья (гость) [email protected]	Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, все-же будет верным ставить круглую печать организации на исходящем письме или она не нужна? Когда пролистываешь входящие письма, кто как: кто ставит, кто не ставит на своих письмах. Как же все-таки действительно правильно? Спасибо большое!!!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Софья (гость) [email protected]

#2[74539] 13 апреля 2009, 12:25

Существующие нормативные правовые акты не дают однозначного ответа на вопрос о том, какие документы подлежат заверению печатью. <<<�Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 февраля 1993 г. № 100>>>. К ним относятся: ·свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; ·паспорта и другие документы, удостоверяющие личность; ·трудовые книжки; ·документы об образовании; ·уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций; ·договоры; ·доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц; ·образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; ·акты (приема законченных строительством объектов, выполненных работ и др.); ·командировочные удостоверения. Кроме того, указанным постановлением предусмотрено проставление гербовой печати на иных документах в соответствии с нормативными актами Республики Беларусь. Таким образом, постановление оставляет открытым утвержденный перечень, который может дополняться путем принятия (издания) других специальных нормативных актов либо включения в них соответствующих норм. К числу таких нормативных актов относится <<<�Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13>>>. Согласно требованиям Примерной инструкции проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Ирина [email protected] Беларусь

Написал 787 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#3[74542] 13 апреля 2009, 12:30

Не знаю как точно правильно законодательства, но так думаю: если письмо будет содержать какие либо гарантийные обязательства, справках финансового храктера, так скажем с «цифрами» и т.п. — то гербовая печать ставится, а если это просто информационное письмо на бланке организации ….. зачем, не вижу необходимости. Хотя сейчас многие ставят ее как мне говорят «для придания юридической силы что ли» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

1.Отращиваю крылья, надоело летать не метле

2.Услышав голос своей совести, гордо скажи ей: «САМА ТАКАЯ»!!! 3.Все женщины живут по одному девизу: ЛЮБИТЬ НЕЛЬЗЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ… Но где ставить запятую, каждая решает сама!!!

Ирина [email protected] Беларусь

Написал 787 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#4[74544] 13 апреля 2009, 12:32

А еще поищите по поисковику, там точно обсуждалась уже такая тема, не ленитесь Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

1.Отращиваю крылья, надоело летать не метле

Genuha [e-mail скрыт] Беларусь, г. Минск

Написал 128 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#5[74592] 13 апреля 2009, 13:30

Выдержка из методических рекомендаций по практическому применению СТБ 6.38-2004 «УСД РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании действующих нормативных правовых актов. Печать ставиться на документах, требующих особого удостоверения, перечень которых предусматривается нормативными правовыми актами: договорах, трудовых книжках, дипломах, финансовых документах и др., во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц, а также на уставах (положениях) организаций, доверенностях, удостоверениях и др. Печать обязательна на гарантийных письмах, которые подписывает не только руководитель организации, но и обязательно главный бухгалтер (ну или лица, уполномоченные подписывать такие письма) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Per aspera ad astra

lyly03 [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 307 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#6[226740] 5 октября 2010, 13:56

вот и у нас возник такой вопрос. Только я спорю с юристом. Я ей тыкаю в нос инструкцией, где сказано, что «62. Реквизит «Печать». Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые. Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.» а она мне УКАЗом ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 октября 2007 г. N 498 в частности где сказано следующее: «В целях принятия дополнительных мер по защите и обеспечению реализации прав и законных интересов граждан и юридических лиц, надлежащему рассмотрению их обращений государственными органами И ИНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ: 1. Установить, что: Обращения юридических лиц должны содержать: наименование и (или) адрес организации, в которую направляется обращение; полное наименование юридического лица и его юридический адрес; изложение сути обращения; фамилию, собственное имя, отчество и подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица.» Кто из нас прав? Я тоже всегда считала, что обязательно печать на гарантийных письмах, т.е. там где есть фраза оплату гарантируем. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Lynx [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 2356 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 678

#7[226866] 5 октября 2010, 15:52

Из буквального толкования норм Инструкции по делопроизводству №4 усматривается, что печать на письмах не ставится.
Свиток: письмо

133. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи). 134. В зависимости от содержания различаются следующие разновидности служебных писем: письма-запросы, письма-ответы, письма сопроводительные, рекламационные, гарантийные, напоминания, извещения, приглашения и др. 135. Письма составляются в структурных подразделениях, в компетенцию которых входит решение соответствующих вопросов. 136. Письма подписываются руководителями организации и ее структурных подразделений согласно их компетенции и распределению обязанностей, закрепленным в локальных правовых актах организации. 137. Датой письма является дата его подписания.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. (М.Ганди) «Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди…» (Дж.Б.Шоу) О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, — им просто не до нас (Омар Хайям)

Сергей Иванович [e-mail скрыт] Слоним

Написал 1744 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 761

#8[226880] 5 октября 2010, 16:09

Светик писал(а):
вот и у нас возник такой вопрос. Только я спорю с юристом. Я ей тыкаю в нос инструкцией, где сказано, что «62. Реквизит «Печать». Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые. Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.» а она мне УКАЗом ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 октября 2007 г. N 498 в частности где сказано следующее: «В целях принятия дополнительных мер по защите и обеспечению реализации прав и законных интересов граждан и юридических лиц, надлежащему рассмотрению их обращений государственными органами И ИНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ: 1. Установить, что: Обращения юридических лиц должны содержать: наименование и (или) адрес организации, в которую направляется обращение; полное наименование юридического лица и его юридический адрес; изложение сути обращения; фамилию, собственное имя, отчество и подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица.» Кто из нас прав? Я тоже всегда считала, что обязательно печать на гарантийных письмах, т.е. там где есть фраза оплату гарантируем.

так Светик, данный Указ касается не всех «писем», а лишь обращений
и в органы, которые поименованы в Приложении к этому Указу (там печать надо)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Lynx [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 2356 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 678

#9[226891] 5 октября 2010, 16:22

Еще одно мнение специалиста (по состоянию, когда действовала Инструкция №13), но по сути оно и сейчас актуально, так как Инструкция №4 не внесла в этот вопрос никаких особенных изменений.
Свиток: мнение

ВОПРОС: Какие исходящие письма заверяются печатью организации? ОТВЕТ: Необходимость заверения документа печатью устанавливается нормативными актами. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Председателя Белкомархива от 23.05.1995 № 13, предусматривает проставление печати во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. Как правило, печатью заверяют исходящие письма, требующие дополнительного удостоверения. К ним относятся: гарантийные, финансового содержания, направляемые в налоговые, таможенные органы, банки и т.д.
В большинстве случаев юридическая сила письма обеспечивается использованием фирменного бланка и подписью должностного лица организации (руководителя, главного бухгалтера или иного должностного лица).
Для того чтобы не путаться в данном вопросе, перечень документов, в т.ч. исходящих писем, заверяемых печатью организации, целесообразно включить в качестве приложения в инструкцию по делопроизводству организации. В соответствии с Госстандартом 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» печать ставится таким образом, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписавшего документ, и часть его личной подписи. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаем. 30.06.2008 г. Ирина Богачева, секретарь-референт

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Ксения [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 54 сообщения Написать личное сообщение Репутация:

#10[384556] 15 октября 2012, 12:29

Здравствуйте. Хочу узнать, по фирме пошли слухи, что сейчас нужно на всех исходящих письмах ставить печать, так ли это, может кто знает? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.