Кассовая дисциплина – еще одна зона ответственности бизнеса, требующая детального изучения и соблюдения. Правила пользования контрольно-кассовой техникой (далее — ККТ) обязуют продавцов выдавать кассовые чеки или бланки строго отчётности (далее – КЧ и БСО) при каждой оплате покупателями товаров или услуг. При этом часто можно встретить ситуации, когда вместе с ними выдается и товарный чек. Если КЧ и БСО являются обязательными документами, то товарный чек носит лишь дополняющий характер. Так есть ли необходимость предоставлять оба эти документа? И в чем между ними, собственно, разница? Попробуем разобраться.
Что такое товарный и кассовый чеки: разница
Кассовый чек (КЧ) – это распечатанный на ККМ документ, предназначенный для первичного учета покупки товара. Он является приложением к товарному.
Товарный чек (ТЧ) – это закрепленный вариант подтверждения покупки, совершенной у продавца. Владельцы компаний на едином налоге на вмененный доход освобождаются от установки ККМ. В таком случае разрешено оформлять товарный чек без кассового. Существуют нюансы, которые необходимо учитывать при выдаче расчетного бланка. О них поговорим дальше.
С — Деловой интернет-журнал
НГС.БИЗНЕС — это деловой интернет-журнал Новосибирска. Ежедневно свежие новости из мира бизнеса, экономики и финансов, комментарии экспертов. Благодаря сайту вы сможете узнать котировки валют и выбрать выгодный вклад среди предложений банков Новосибирска, найти объявления о покупке и продаже готового бизнеса, подобрать ипотеку, автокредит, а также обсудить бизнес-идеи и вопросы с читателями на бизнес-форуме.
Сетевое издание «НГС.НОВОСТИ» (18+) Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 — 70959 от 13.09.2021 г. Учредитель: ООО «Сеть городских порталов» Редакция: ООО «Сеть городских порталов» Главный редактор: Агафонов Александр Сергеевич Адрес редакции: 630099, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 12., 6 этаж, телефон Электронный адрес Редакции
Требования к товарному и кассовому чекам
Сегодня нет установленных правил того, как должен выглядеть товарный чек без кассового. Каждый владелец вправе сам решать, как будет оформлен расчетный лист. При этом важно помнить, чтобы товарный чек или кассовый считались действительными. Рассмотрим, что прописывается в каждом из чеков:
| Товарный чек | Кассовый чек |
|
|
Данные с чеков должны быть четкими, печать с использование термобумаги, на которой информация не хранится долго (ст. 4.7, 54-ФЗ). По бухгалтерским нормам, в ТЧ содержится расшифровка кассового, т.к. далеко не во всех случаях последний вариант бланков содержит необходимые о покупке сведения.
Чем отличается накладная от товарной накладной
Товарная накладная имеет определенную структуру – шапка документа, табличная часть и место для печатей и подписей. В шапке содержится информация о грузоотправителе и грузополучателе, месте доставки. Так же в шапке присутствуют номер и дата документа и информация о документе, на основании которого производится поставка. Табличная часть содержит информацию о поставляемом товаре – наименование, количество, цена и другие данные.
Накладной называют документ, которым сопровождается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому. Товарная накладная – одна из разновидностей этого документа. С ее помощью производится отгрузка товара от поставщика, прием и оформление его на складе или в торговой точке получателя.
Правила оформления
Если на предприятии нет ККМ, предприниматель выдает бланк, подтверждающий прием денег за товар или услугу, если покупатель того потребует. В таких случаях оформляется товарный чек без кассового чека. Чтобы лист считался действительным, он должен быть правильно составлен.
Так, товарный чек то ИП без кассового чека содержит:
- Реквизиты компании. Отсутствие какого-то одного пункта, является основанием считать лист недействительным. Бывают случаи, когда предприниматели на обратной и лицевой стороне бланка размещают рекламу. Такое действие не запрещено законом. Но при оформлении следует помнить, что реклама не должна закрывать реквизиты.
- Список товаров. Наименование каждого нового предмета или услуги вписываются в отдельную строку. Например, если покупатель приобретает канцелярские товары, потребуется каждый новый предмет (ручку, карандаш, блокнот и т.д.) указать в акте. Обобщенно прописывать «канцелярские товары» – неправильно.
- Итоговую сумму покупки. Информация прописывается в специально отведенной графе. Данное правило обязательно, и оно не зависит от количества приобретенных товаров. Для перестраховки можно сделать двойную запись: цифрами и прописью.
- Перечеркнутые оставшиеся пустые строки, чтобы в последующем никто не смог дописать дополнительные товары. Делается это в тех случаях, когда количество строчек в бланке больше, чем число приобретенных товаров.
Процедура выдачи ТЧ требует внимательности при оформлении. Что влечет высокие требования как к предпринимателю, так и к его сотрудникам, производящим наличные расчеты.
Новый список документов для авансового отчета в 2021 году
Если сотрудник пользовался жд транспортом (поездом) по электронному билету, то он должен пройти электронную регистрацию. Отметка об этом будет в билете “Пройдена электронная регистрация”. Если отметки нет – расходы принимать нельзя.
Вводная информация об авансовом отчете
Если же продавец и после 1 июля 2021 года откажется выдавать чек, то нужно взять у него квитанцию об оплате, в которой должны быть обязательные реквизиты, в том числе подпись (п. 2.1, 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Согласно статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа влечет предупреждение или наложение административного штрафа. Для граждан размер штрафа составит от 1,5 до 2 тыс. руб., для должностных лиц – от 3 до 4 тыс. руб., на юридических лиц – от 30 до 40 тыс. руб.
Передаваться покупателю или клиенту кассовый чек должен в момент совершения сделки купли-продажи – передача фискального документа является подтверждением осуществления данной сделки. Кассовый чек необходим покупателю или клиенту в случае, если он захочет вернуть приобретенный товар или заменить его.
Хранение документов: порядок и сроки
Однако закон гласит, что коммерсанты обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ) — иначе их могут наказать по ст. 13.20 или 13.25 КоАП РФ.
Хранящиеся документы по истечении срока архивирования можно утилизировать: сжечь или порезать на специальном оборудовании. Однако будьте предельно осторожны, чтобы случайно не уничтожить еще действующие или требующие хранения данные.
Изменились ли сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года? Как организовать хранение электронных счетов-фактур? Обязательно хранить копии? Где должны храниться документы? Давайте разбираться.
Документы по отдельным вопросам и видам деятельности
Однако, помимо этого, были внесены в поправки также в нормы, которые касаются хранения счетов-фактур. Расскажем о них подробнее.
Помимо этого ТТН (форма № 1-Т) является документом, предназначенным для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Поэтому, если покупатель одновременно выступает заказчиком перевозки товаров, наличие у него товарно-транспортной накладной (формы № 1-Т) необходимо (письмо ФНС России от 18 августа 2009 г.
№ ШС-20-3/1195).
Если организация имеет небольшой объем документов, то хранение осуществляется силами организации, а документы обычно хранятся в бухгалтерии. Если же организация обладает значительным документооборотом, то имеет смысл создать архив как самостоятельное структурное подразделение.
Если доставка груза осуществляется транспортной организацией (автомобильным транспортом), выписывается ТТН по форме № 1-Т. При перевозках собственным автотранспортом продавец также выписывает товарно-транспортную накладную. Этот документ может служить основанием для отражения поступивших товаров в бухучете покупателя.
Компания в сентябре 2012 г. приобрела товарно-материальные ценности, предназначенные для дальнейшей реализации. По этой сделке продавец выписал товарную накладную и выставил счет-фактуру от 18.09.2012. Оплата произведена через банк. Определим сроки хранения документов.
Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Оканчивается течение таких сроков в соответствующие месяц и число последнего года срока. При прямом прочтении норм указанной статьи получается, что течение срока хранения документа начинается со дня, следующего за днем его составления.
Личные дела и карточки работников, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу должны храниться 75 лет.
Рассмотрим пример. ИП Рябинин К.
Н. принял решение прекратить коммерческую деятельность.
Так как арендодатели срочно требовали освободить помещение, все документы коммерсант перевез к себе домой и разместил на свободной площади в хозяйственном помещении. Счета-фактуры занимали немалый объем, так как реализация товара производилась мелкими партиями в адрес многочисленных контрагентов.
При несоблюдении данных требований к хранению документов в случае их утраты к организации может быть применена ответственность за совершение налоговых правонарушений. На основании п.6.8 Положения в случае пропажи или гибели документов руководитель организации должен назначить приказом комиссию по расследованию причин утраты документов.
Сколько лет хранятся бухгалтерские документы? В среднем 5 лет, но продолжительность хранения зависит от типа документа. Точные сроки указаны в Налоговом кодексе и новом приказе Росархива, который вступил в силу 18.02.2020.
Опираясь на упомянутые выше законодательные акты, организуйте хранение бухгалтерских документов в организации.
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Храните электронные документы в Диадоке — это безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Оцените возможности Диадока бесплатно по акции «Безлимит на 2 месяца».
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность, если они не указаны в Перечне сроков хранения, храним пять лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ) .
Сроки хранения счетов-фактур на предприятии Какой срок хранения товаротранспортных накладный при перевозке грузов в юридическом лице, таким как Общество с ограниченной ответственностью? Вопрос №2. Вообще обязательны ли ТТН, если допустим уже выписываются путевые листы?3. Вопрос №3.
Для чего используют
Оборот ТМЦ в процессе их передвижения и реализации заверяется документально. Именно для этого используется такой товаросопроводительный документ (наряду с прочими). Для продавца он отражает расходные операции, а для покупателя – приходные.
Эта документация то, что продукция была отпущена, а также он является обоснованием для ведения учетных действий: списание излишков со складов, учет проданных единиц. Главное назначение — учет передвижений ТМЦ в пределах хозяйственного субъекта (между цехами и отделами), а также при продажах контрагентам. Корректно оформленные РН подтверждают конкретику по валовым расходам при расчете налогов.
Такая бумага выступает обоснованием для осуществления транзакций по договору сотрудничества. Но не отражает проведенную оплату, поскольку не содержит сведения о внесении денег в кассу или их переводе на счёт поставщика. Интересно в связи с этим, чем отличается расходная накладная от товарной.
