Гербовая печать: кто имеет право применять, общие требования, наказание за подделку

Законодательные акты и нормативные требования к печатям

Официальные печати используют коммерческие организации

Существуют простые печати, а также те, на которых нарисован герб РФ. Простой можно пользоваться в любом случае, который подразумевает подтверждение подлинности документа.

Что касается гербовой печати, то к ее помощи прибегают в определенных случаях. Она нужна и применяется преимущественно организациями коммерческого типа. К штемпелям с изображением герба предоставляются определенные требования, они регламентируются законодательными и нормативными актами:

1. ГОСТ Р51511-2001 в новой редакции поможет ознакомиться с требованиями, которые государство предъявляет к знакам с рисунком герба РФ.
2. Если речь идет об акционерных обществах, то требования, которым должны соответствовать печати этих организаций, описаны в пункте 6 статьи 2.

Особые требования к печатям с воспроизведением государственного герба РФ

Считается, что все знаки с гербом нашей страны должны соответствовать определенным требованиям по форме и размерам:

• штемпель изготавливается неизменно округлой формы;
• на поверхности визуализирован герб Российской федерации, тот самый двуглавый орел;
• герб находится в центральной части, а по кругу – наименование организации, в соответствии с тем, что указано в нормативных документах;
• если наименование организации имеет сокращение, то его указывают в скобках, после основного названия;

Наименование организации пишут на русском языке, если оно имеет и другую вариацию (на английском языке), то его указывают потом.

Требования к знакам АО:

1. Штемпель непременно должен иметь круглую форму и содержать полное название акционерного общества.
2. Название указывают на русском языке, если требуется то и на любом другом, в частности и на языке народов Российской Федерации.
3. Также знак должен содержать информацию, касающуюся места расположения организации.

Предлагаем изготовление печатей

ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает широкий спектр услуг по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию, а также изготовление печатей, в том числе и гербовых. Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие нам создавать подобные изделия. Обращаясь к нам, вы гарантированно получаете ответственный и внимательный подход к созданию гербовых печатей, ведь их статус подразумевает высокую степень защиты от подделки и точность изготовления.

Гербовая печать создается нами с применением специальной резины, на которую наносится информация о вашей компании методом лазерной гравировки на современном и высокоточном оборудовании. Благодаря этому методу изделия получаются надежными и защищенными. Образцы созданных нами печатей вы можете найти в каталоге. У нас вы можете заказать изготовление гербовой печати двух типов оснастки – пластиковой или металлической ручной или автоматической с усиленным корпусом. Созданные нами печати отвечают современным требованиям государственного стандарта:

1. Печать выполняется только в круглой форме.
2. Верхний круг имеет толщину 1,3 мм с микротекстом высотой не больше 0,8 мм.
3. Диаметр изделий составляет 40 мм или 45 мм.
4. Автоматические печати оснащены защитной крышкой.

Чтобы заказать выполнение гербовой печати, вам надо предоставить нам выписку из устава, в которой будет указано полное наименование компании, а также четкий эскиз печати. Мы работаем быстро и качественно – оцените наше мастерство уже сейчас.

Какие учреждения имеют право на использование гербовой печати?

Печать желательно зарегистрировать в нескольких госучреждениях

Коммерческие организации, акционерные общества, а также индивидуальные предпринимали. Подобной атрибутикой пользуются и общества с ограниченной ответственностью.

Нужно ли регистрировать печать?

Относительно регистрации все неоднозначно. Да, лучше зарегистрировать и сделать это придется в нескольких учреждениях.

Государственные власти заинтересованы в регистрации знаков, содержащих изображение гербовой символики. Если печать не зарегистрирована, то деятельность организации, которая ее использует, может быть признана противоречащей законодательству РФ.

Где проходит регистрация знака:

• придется обратиться с этой просьбой в налоговую службу;
• процедура также проходит в регистрационной и торгово-промышленной палате;
• стоит обратиться в ОВД и в реестр фирмы изготовителя.

Штемпелю присваивается определенный номер. Также заводят реестровое дело, в которое по мере изменений вносят пометки. Считается, что регистрация поможет избежать мошенничества.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Что делать, если печать потеряна или украдена?

Подобные ситуации возникают не редко, но не стоит впадать в панику. Если печать с символикой герба исчезла, она была утеряна или украдена, то стоит действовать по следующей схеме:

1. Можно обратиться в полицию с заявлением, маловероятно, что сотрудники правоохранительных органов начнут срочные поиски, но хотя бы будут в курсе происходящих событий и может быть помогут найти ценность.
2. Стоит в обязательном порядке оповестить партнеров о том, что основной штемпель утерян или украден.
3. Можно получить справку в полиции, там подтвердят факт утери или кражи знака. Имея на руках такой документ, человек вправе восстановить печать.

Кто бы ни произвёл кражу гербовой печати, он имеет право заключить сделку на получение крупной суммы денег или предоставление определенных услуг. Именно по этой причине так важно проводить регистрацию знаков и заявлять об их пропаже.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Важно знать:

1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Запрос на оформление справки

Поделиться
Уважаемые студенты! Здесь вы можете заказать оформление следующих справок:

• Справка с гербовой печатью — для предоставления в управление социальной защиты населения, отделения Пенсионного фонда РФ, отдел субсидий, отдел опеки и попечительства, в страны ближайшего и дальнего зарубежья;
• Справка с гербовой печатью на английском языке — для предоставления в страны ближайшего и дальнего зарубежья;
• Справка с общей печатью Университета — для предоставления во внешние организации, с указанием названия организации;
• Справка с печатью Университета для документов — для предоставления в структурные подразделения Университета;
• Справка об обучении в образовательном учреждении (для ОТЧИСЛЕННЫХ студентов ранее называлась «Академическая справка»);
• Справка о периоде обучения для перевода в другие высшие учебные заведения;
• Справка о доходах.

Справку можно заказать через сайт ФГБОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова, а также в деканате факультета.

Ставить ли печать на сопроводительном письме

Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Этот вид деловой корреспонденции оформляется в виде вступительной части, как правило, состоящей из стандартной фразы-штампа: » При этом направляем вам;…» и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки.

Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Обратите внимание: категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству.

Образец сопроводительного письма с просьбой

Образцы характеристик

Характеристика в военкомат

Характеристика в военкомат

Характеристика в военкомат – это документ, который представляет собой социально-психологическую оценку личности призывника. Данная характеристика выдается для предоставления в призывную комиссию в военкомат с учебного заведения либо с места работы призывника. Как написать характеристику в военкомат Характеристика в военкомат пишется в произвольной форме от третьего лица настоящего или прошедшего времени. Она содержит следующую информацию: наименование документа; анкетные данные призывника (ФИО,…

Характеристика на работника

Характеристика на работника

Характеристика на работника – это документ, который содержит в себе оценку деловых качеств сотрудника и описание его трудовой деятельности. В некоторых случаях ее еще называют производственной характеристикой. Характеристика на работника может потребоваться в посольство для оформления визы, при трудоустройстве сотрудника в другую организацию и др., а также в лечебно-профилактическое учреждение, при прохождении ним медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой экспертной комиссии. Как написать…

Характеристика на ученика

Характеристика на ученика

Характеристика на ученика – это документ, который представляет собой оценку социальных, психологических и других личных качеств, черт характера школьника. Характеристика ученика составляется для нового преподавателя с целью нахождения индивидуального подхода к нему и налаживания работы с ним либо для предоставления в другое учебное заведение. В случае если необходимо составить характеристику на ученика в призывную комиссию, воспользуйтесь советами статьи Как написать характеристику в военкомат .

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов).

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Место расположения печати на письме

на официальном письме является подтверждением юридической значимости этого документа. Ее наличие и расположение установлено ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В соответствии со стандартом, печать — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 24, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица.

В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.». Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов

производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

• время и место уничтожения;
• состав комиссии;
• основание уничтожения печатей и штампов;
• наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
• способ уничтожения;
• заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
• подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Итоги

В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.

Куда ставится печать на документах? Она должна быть проставлена так, чтобы не закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.

Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)».

Источники: закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 N 82-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.