Декларация по НДС в 2021 году: как проверить правильность заполнения

04.04.2019

Начиная с налогового периода за I квартал 2021 года декларация по НДС представляется с изменениями, внесенными в нее Приказом ФНС России от 28.12.2018 № СА-7-3/[email protected] Понадобилась и актуализация контрольных соотношений показателей декларации (напомним, они доведены до налоговых органов Письмом ФНС России от 23.03.2015 № ГД-4-3/[email protected]). Соответствующие коррективы отражены Федеральной налоговой службой в Письме от 19.03.2019 № СД-4-3/[email protected] Прежде всего – о них, а также о других моментах, которые возникают перед сдачей отчетности по НДС.

Контрольные соотношения в декларации по НДС

Бланк декларации введен Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected]

ФНС обращает внимание плательщиков в письме от 23.03.2015 № ГД-4-3/[email protected] (последняя версия письма от 13.02.2020):

• на контрольные соотношения (КС) показателей документа;
• на возможность нарушения конкретных положений Налогового кодекса при несоблюдении КС;
• на дальнейшие действия проверяющего.

Отсутствие взаимоувязки показателей не всегда является следствием серьезного правонарушения. Вполне возможно, что сам плательщик допустил элементарные арифметические ошибки, которые могут быть исправлены благодаря КС.

Итоги

Перед подачей налоговой декларации налогоплательщики и налоговые агенты должны побеспокоиться о том, как проверять декларации по НДС, чтобы у налоговиков не возникло вопросов. Декларация по НДС — документ объемный и может при заполнении приводить к техническим ошибкам в нем. Поэтому рекомендуется не только проверить ее на соответствие своим учетным данным, но и воспользоваться контрольными соотношениями, применяемыми ФНС. Так, при помощи нехитрых формул можно самому удостовериться, верно ли заполнена декларация и не потребуется ли позднее предоставлять пояснения в налоговую.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Контрольные соотношения по НДС: вычеты

Рассмотрим основные КС, требующие проверки в несколько шагов.

Шаг 1. Контроль раздела 8 – сведения из книги покупок за прошедший квартал

Раздел 8 заполняется в разрезе каждого контрагента-продавца. При этом НДС к вычету фиксируется в строке 180, а итоговый размер к вычету по всей книге покупок указывается в строке 190, которая заполняется на последней странице раздела, на остальных листах в данном поле проставляется прочерк.

В итоге в разделе 8 сумма всех строк 180 равна строке190.

При наличии данных из дополнительных страниц книги покупок проверяются равенства:

Что проверяют инспекторы

Как проверить правильность заполнения декларации по НДС по КС? При анализе деклараций необходимые показатели рассчитывают по имеющимся в методике формулам (в зависимости от статуса налогоплательщика и характера операций).

В их число входят и формулы для осуществления сверки значений между разделами 1–7 и 8–12:

• Стр. 060 разд. 2 + стр. 118 разд. 3 + стр. 050 и 080 разд. 4 + стр. 050 и 130 разд. 6 = стр. 260 + стр. 270 разд. 9 (п. 1.27 КС) — если сумма НДС в разд. 9 будет больше, чем в разд. 2–6, то налоговая затребует пояснений.
• Стр. 190 разд. 3 + стр. 030 и 040 разд. 4 + стр. 080 и 090 разд. 5 + стр. 060, 090 и 150 разд. 6 = стр. 190 разд. 8 (п. 1.28 КС) — потребуются объяснения налогоплательщика, если вычеты в разд. 8 будут меньше, чем в разд. 3–6.
• Разд. 8: стр. 180 = стр. 190 (п. 1.32 КС) — сумма НДС к вычету должна совпасть с итоговым значением на последней странице раздела.
• Разд. 9: стр. 200 = стр. 260; стр. 210 = стр. 270 (пп. 1.37, 1.38 КС) — сумма НДС к уплате должна совпасть с итоговым значением на последней странице раздела.
• Если стр. 050 разд. 1 > 0, то стр. 190 разд. 8 — (стр. 260 + стр. 270 разд. 9) > 0 (п. 1.25 КС) — в том случае, если вычеты превысили сумму НДС к уплате, то сумму к возмещению надо указать в стр. 050 раздела 1, при этом сумма возмещения должна быть равна разности между всеми вычетами и исчисленным НДС.

При проверке деклараций, подаваемых налоговыми агентами:

• НДС к платежу: стр. 060 разд. 2 = стр. 200 и 210 разд. 9 с указанием «06» в стр. 010 (п. 1.26 КС); НДС (право на вычет): стр. 180 разд. 3 = стр. 180 разд. 8 с указанием «06» в стр. 010 (п. 1.31 КС) — проверяется право налогового агента на вычет в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минфина от 23.10.13 № 03-07-11/44418.

При проверке деклараций налогоплательщиков, освобожденных от уплаты НДС:

• Стр. 030 разд. 1 = стр. 070 разд. 12 (п. 1.24 КС) — программа покажет ошибку, если компания укажет НДС в стр. 040 разд. 1 или в разд. 9; также ошибкой будет заполнение разд. 1 без заполнения разд. 12; также будет ошибка при заполнении вычетов в разд. 8.

О процедуре освобождения от НДС читайте в статье «Как правильно освободиться от НДС».

При проверке деклараций компаний-импортеров:

• Стр. 150 разд. 3 = стр. 180 разд. 8 с указанием «20» в стр. 010 (п. 1.29 КС).
• Стр. 160 разд. 3 = стр. 180 разд. 8 с указанием «19» в стр. 010 (п. 1.30 КС) — здесь важным является правильное указание кодов: импорт из стран ЕАЭС — 19, из остальных стран — 20.

risunok1.png

Шаг 2. Проверка раздела 3 — данные о налоге по налогооблагаемым операциям

Показатели некоторых операций стоит проверить еще раз, например:

• вычет по авансам (стр. 170 разд.3) ≤ итоговый НДС по реализации за квартал (сумма стр. 010-040 графа 5 разд.3);
• вычет по строительно-монтажным работам для собственных нужд (стр. 140 разд.3) ≤ сумма начислений НДС по таким работам (стр. 060 графа 5 разд.3).

Шаг 3. Проверка итогового размера вычетов

Контролируем такие равенства:

• проверка общей суммы вычетов по разделу 3:

Проверка сведений по оборотке

Хотя судами уже неоднократно подтверждалось, что бухгалтерские регистры не являются налоговыми и что налоговики при своих камеральных проверках не должны на них опираться и требовать их от налогоплательщиков, для бухгалтера самый простой и годами проверенный метод проверки декларации по НДС — сверка сведений с ОСВ за соответствующий период.

Данные из бухгалтерских регистров при правильном бухгалтерском и налоговом учете дают величины, указанные в отчете.

Как проверить декларацию по НДС по оборотке? Сверьте цифры ОСВ по счетам:

• 90 и 91 — объем реализации по конкретным налоговым ставкам;
• 60, 62 и 76 — суммы авансов и НДС по ним;
• 19 — суммы вычетов;
• 68.2 — все суммы, которые принимают участие в расчете и дают конечный результат.

Итак, вы заполнили декларацию по НДС — как проверить? При простом НДС 20% сверьте данные строк отчета по следующим формулам:

Таблица 1

* равенство выполняется при условии, что все поставщики налогоплательщика выставляют НДС.

Контрольные соотношения по НДС: исчисленный налог и сумма к уплате

И снова выделим несколько этапов проверки.

Этап 1. Проверка раздела 9 – данные книги продаж

На данном этапе стоит поработать с разделом 9 декларации и приложением 1 к нему, которые составляются на основании книги продаж и ее доплистов:

Если КС не выполняются, значит, налог к уплате занижен.

Этап 2. Проверка раздела 3 – расчет НДС к уплате

Внимания заслуживает взаимоувязка показателей раздела 3:

Стоимость разработки — 6 000 руб.

Год бесплатной поддержки (если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим)

Год дополнительной поддержки стоит — 3 000 руб.

Прочая информация: Отчет тестировалась на версиях: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.53 и выше

При необходимости мы можем оказать платные консультации по выявлению разниц между налогом на прибыль и НДС.

В случае необходимости учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.

Порядок 1: Проверка начисления НДС

Пошаговый алгоритм:

1. Прежде всего, проверьте данные из главной книги. Необходимо проверить на соответствие номера и даты первичной сопроводительной документации, которую вы используете, заполняя бухгалтерский учет, проверить суммы платежей и налоги на них. Исправьте все расхождения и противоречия до того, как декларация попадет в руки налогового инспектора, иначе рискуете уплатить пеню после камеральной проверки.
2. Сделайте анализ оборотно-сальдовой ведомости. Сейчас важно разбить данные счета 60 и 62 на субсчета, где 60.2 и 62. 1 всегда в исключительно в дебете, а 60.1 и 62.2 – в кредите соответственно. Если есть противоречие – проведите сверку по сальдо на конец налогового периода по счетам и суммам из книг покупок и продаж.
3. Далее нужно сформировать ведомость по счету 41 «Товары». Оставшийся товар должен находиться в дебете и не быть выделенными в учете красным. В противном случае, если допущена ошибка, проверьте все выставленные и полученные счета-фактуры на пересортицу.
4. В таком порядке нужно создать ведомость счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», где по дебету сальдо должно быть нулевым.
5. В случае если в отчетном периоде декларации были авансы, следует открыть оборотно-сальдовую ведомость субсчета 76 «Авансы». Умножьте кредит субсчета 62.2 на НДС-ставку – величина должна совпадать с кредитом на конец периода.
6. В программе 1С надо создать субконто по контрагентам, проверить все счета, сопроводительные документы, уплаченные и полученные суммы – они не должны «зависнуть». Если у вас было подписано несколько соглашений с одним поставщиком или покупателем, разбивайте их по отдельности в учете. Это поможет не заплутаться в платежах и авансах, а также в начислении НДС.
7. Обязательно проверьте данные по книгам покупок и продаж по выставленным и полученным счетам фактурам: их номера, даты, наименование продукции, суммы и стоимость – не допустите сквозной нумерации. Руководитель или главный бухгалтер предприятия должны утвердить подписи и печати в документации, если в них были внесены исправления.
8. Проверьте журнал учета счетов-фактур: данные по номерам и датам, суммам НДС, общей стоимости, наименованию покупателя, номеру ИНН и конечным суммам с помощью оборотно-сальдовой ведомости. В случае если передача продукции была безвозмездной, счета-фактуры в журнале не регистрируются. Счет-фактура на аванс, если он был, тоже не регистрируется.
9. Далее целесообразным будет пронумеровать книгу продаж, сшить, заверить информацию печатью и подписью начальника организации, указать количество страниц на последней странице с обратной стороны.
10. После проверки реквизитов книги покупок сверьте данные с указанными ведомости. Налоговые документы необходимо регистрировать в том периоде, когда возникло право на НДС-вычет.
11. Если вы пропустили счет-фактуру за прошлый налоговый период, или допустили в нем ошибку – сделайте аннуляцию. В таком случае нужно сделать оформление дополнительного листа, составить и сдать уточненную НДС-декларацию.

Некоторым категориям граждан доступно предоставление земельного участка в аренду на льготных условиях.

Как правильно зарегистрировать право собственности на земельный участок? Пошаговый алгоритм описан .

Право собственности на землю может возникнуть по нескольким основаниям. Об этом можно прочитать в нашей статье.

Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва.
• Санкт-Петербург.

Налогоплательщик онлайн

Реализована новая налоговая декларация 6-НДФЛ, формат версии 5.02 для ежеквартальной отчетности, начиная с IV кваратала 2017 года; Обновлен расчет по водному налогу.

11.01.2019

В «Налогоплательщике Онлайн» открыт 2021 отчетный год для работы с разделом Деклараций и 2-НДФЛ.

29.12.2018

Реализована новая форма и формат 2-НДФЛ версии 5.06 для отчетности за 2021 год.

30.10.2018

Новая возможность в разделе «Отправки отчетности через Интернет», которая позволяет скачать ZIP-архив необходимых отправленных отчетов в ФНС для предоставления в Банк для подтверждение, что Вы исправно сдаете отчетность. Для этого выберите нужный вам отчет, после чего во вкладке «Подробнее» Вы найдете пункт «Получить ZIP-архив отчета для банка», нажав на дискету архив будет скачен на ваш компьютер.

06.08.2018

Новая возможность в разделе «Отправки отчетности через Интернет» формирование спецзапросов в ФНС (Раздел «Письма»). Доступны следующие типы запросов:

• справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам
• выписка операций по расчетам с бюджетом
• перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности
• акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам
• справка об исполнении налоговщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов

12.06.2018

Добавлена поддержка формата 5.05 раздела 2-НДФЛ.

25.04.2018

Объединены разделы сбора информации «Сведения об организации» и «Мастер подключения к отправке отчетности». Теперь первый раздел это минимальный набор сведений необходимый для работы с разделами формирования отчетности, а второй раздел «Дополнительные сведения» включает в себя сведения необходимые для подключения к отправке отчености и учитывает остальные ранее введенные вами данные.

09.02.2018

В разделе 2-НДФЛ формируется Справка 2-НДФЛ по старому формату 5.04. Работодатели вправе представлять справки о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ за 2021 год по новой и старой формам. Для формирования по новому формату 5.05, пожалуйста, используйте «Налогоплательщик ПРО» () Информационное сообщение:

• Приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/[email protected] в форму справки внесены, в частности, изменения, позволяющие организации-правопреемнику представлять справки по форме 2-НДФЛ за реорганизованную организацию в налоговый орган по месту своего учета. Кроме того, в новой форме отсутствует поле «Адрес места жительства в Российской Федерации».
• Налоговым органам предписано обеспечить прием указанных справок за 2021 год по ранее утвержденной форме, а также по новой форме с учетом внесенных изменений.

08.02.2018

Добавлена функция автозаполнения в разделе «Сведения об организации». Теперь внести реквизиты организации можно за один клик!

29.12.2017

Большое обновление раздела «Сведения об организации».

04.03.2017

Реализован новый отчет СЗВ-М. Отчет необходимо сдавать ежемесячно не позднее 10-го числа следующего месяца. В сервисе доступно: форма и список застрахованных лиц для печати, а также подготовка и выгрузка отчета в электронном виде.

22.02.2017

2-НДФЛ: подключены новые справочники доходов и вычетов, обновлен импорт файлов 2-НДФЛ.

05.12.2016

Большое обновление Менеджера отчетности (раздел Отправки отчетности через интернет)

• автоматический прием входящих документов;
• оповещение по почте о важных событиях в Менеджере отчетности (входящие Требования ФНС, ответы об отправленных отчетах и т.д.);
• улучшены возможности по работе с отдельным документооборотом;
• добавлены статусы отправленных отчетов;
• улучшен раздел неформализованной переписки.