Бухгалтерский учет возвратной финансовой помощи от учредителя: проводки

Учредители наряду с формированием уставного капитала (УК) могут предоставить собственной организации финансовую помощь. Взнос производится на увеличение средств предприятия, для создания резервного и добавочного капитала или на покрытие убытков, полученных в ходе ведения деятельности. Обязательным условием является документальное оформление операции. В статье расскажем, как осуществляется возвратная финансовая помощь от учредителя, дадим примеры проводок.

Действия учредителя должны основываться на решении общего собрания учредителей. Соблюдение кворума определяется положениями Устава. Намерение учредителя произвести взнос должны одобрить большинство участников с отражением в протоколе общего собрания. Единственный участник должен указать о намерении в решении.

Виды взносов учредителя

Существует несколько оснований, по которым собственник предприятия может оказать финансовую помощь как учредитель или физическое лицо. Для улучшения экономического состояния предприятия или совершения разовой операции учредитель осуществляет несколько видов целевых взносов.

Средства, переданные организации от учредителя, при условии верного оформления не являются доходом предприятия. Перечисление средств предприятию оформляется документально. В отсутствие соглашения между учредителем и организацией возникает доход у юридического лица при поступлении средств, у физического лица – при возврате денежных средств или эквивалента внесенного имущества.

Понятие

К передаваемой финансовой помощи от учредителя относятся:

• права на движимое и недвижимое имущество;
• интеллектуальная собственность;
• денежные средства;
• работы и услуги;
• ценные бумаги.

В качестве целей финансовой помощи (на законодательном уровне ограничений нет) предприятие может обозначить:

• увеличение оборотных активов;
• покрытие понесенных убытков;
• выплата заработной платы сотрудникам;
• погашение обязательных платежей в бюджет;
• пополнение резерва;
• приобретение активов.

Статья 209 ГК РФ (п.2) позволяет компании после получения денег в собственность самостоятельно ими распоряжаться.

Взносы учредителя на расчетный счет

Учредитель предприятия может пополнить расчетный счет наличными средствами или безналичным переводом. Пополнение расчетного счета наличными средствами осуществляется через кассу предприятия. Учредитель не имеет права внести напрямую наличность на расчетных счет, за исключением случаев, оговоренных законодательством. Кассир должен:

• Принять средства на основании ПКО с указанием данных лица, суммы, основания взноса.
• Приложить к кассовому ордеру копию документа-основания.
• Сдать денежные средства на расчетный счет. При сдаче наличности важное значение имеет назначение платежа. Необходимо исключить определение взноса как выручку.

Допускается перевод денежных средств с личного счета учредителя. При безналичном переводе в назначении платежа платежного поручения требуется указать основание перечисления, в противном случае поступление средств можно трактовать как аванс по облагаемой налогом сделке.

Взнос учредителя, направляемый на открытие счета

Открытие расчетного счета производится после регистрации организации. На момент открытия счета у предприятия отсутствуют средства, полученные в виде дохода. Оплата комиссии банка осуществляется за счет средств учредителя. Оптимальным вариантом для подтверждения основания поступления средств от учредителя служит договор займа. Денежные средства вносятся через кассу предприятия.

Учредитель зарегистрировал ООО «Юность». После открытия у предприятия возникла необходимость в открытии счета в банке. Размер комиссии за открытие счета составил 500 рублей. В связи с отсутствием средств для текущих нужд на сумму комиссии с учредителем был оформлен договор займа.

В учете осуществляются записи:

1. Учтено поступление средств в кассу: Дт 50 Кт 66 на сумму 500 рублей;
2. Отражена сдача суммы в банк: Дт 51 Кт 50 на сумму 500 рублей;
3. Учтена сумма комиссии в составе прочих расходов: Дт 91 Кт 51 на сумму 500 рублей.

Возврат займа производится из кассы или безналичным переводом на счет учредителя.

Как отразить в бухучете финансовую помощь

Важно

Порядок бухгалтерского учета возвратной финпомощи от учредителя в виде займа зависит от срока предоставления средств и того, на какой счет они будут перечисляться. Для займов на срок не более календарного года используется счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (66), для остальных – счет «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (67). Средства проводятся по дебету счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

Проводки по учету финансовой помощи в виде возвратного займа:

• Д51 (50,52) К66 (67) – получение займа, выданного учредителем;
• Д66 (67) К51 (50,52) – возврат финансовой помощи учредителю (займа).

Безвозмездная передача финансовой помощи Безвозмездная передача финансовых средств или имущества является самым удобным и применяемым способом оказания реальной помощи предприятию учредителями.

Внос учредителя на увеличение ЧА предприятия

Поддержание уровня чистых активов предприятия является обязательным условием ведения деятельности общества. При снижении величины ЧА ниже стоимости УК возникают риски инициации ИФНС закрытия организации. Величина ЧА является важным показателем оценки структуры баланса при получении инвестиций. Увеличение суммы производится из разных источников, одним из которых является взнос учредителя на увеличение уставного капитала или оформленные в виде возвратного займа.

При заключении займа составляется договор между предприятием и лицом. Передача средств учредителя во временное пользование осуществляется на безвозмездной основе или с указанием процентов, получаемых лицом в результате займа. При отсутствии информации о периодичности выплаты процентов перечисление платы будет производится ежемесячно.

Может ли участник ООО оказать поддержку организации?

Внесение денежных средств в пользу собственного предприятия собственником – законная хозяйственная операция.

Улучшить финансовое положение собственного предприятия владелец (или совладелец) может следующими способами:

• оформить акт дарения;
• вклад в оборотные активы фирмы без изменения долей;
• вклад в уставной капитал с изменением долей;
• возвратный взнос путем оформления займа, с процентами или без — предоставление беспроцентного займа.

Условно эти способы оказания финансовой помощи можно разделить на безвозмездные (дарение и пополнение оборотных средств), и возмездные (заем и вклад в уставной капитал).

Каждый из этих способов имеет свои особенности, плюсы и минусы.

Взносы учредителя на создание резервного фонда

Создание резервного фонда осуществляется за счет нераспределенной прибыли организаций. Учет средств фонда осуществляется по счету 82. Для акционерных обществ формирование фонда является обязательным условием ведения деятельности. ООО создает резервный капитал в добровольном порядке.

Для пополнения резервного фонда финансовая помощь учредителя направляется на счет учета прочих доходов. Далее полученная по итогам года чистая прибыль будет направлена на формирование резервного фонда.

Средства резервного фонда расходуются на цели, определенные Уставом, включая выплату дивидендов учредителям при отсутствии прибыли.

Документальное оформление дарения имущества

Оказание безвозмездной финансовой помощи должно быть зафиксировано в документах. Исключение составляют случаи передачи денежных средств некоммерческим организациям, не преследующим цели использования сумм на предпринимательскую деятельность. В иных случаях компания должна иметь на руках следующие документы:

• договор со стороной-получателем финансовой помощи;
• копии бухгалтерских регистров о принятии благополучателями сумм к учету;
• подтверждение целевого применения полученных средств.

Перечень содержит основные бумаги, которые необходимы для оформления акта благотворительности. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы.

Взнос учредителя в неденежной форме

Учредитель имеет право внести имущество в собственность предприятия при условии, что возможность взноса имуществом закреплена документально. Для операции вклада в имущество государственная регистрация не требуется. Взнос производится при соблюдении условий:

• Возможность произвести вклад имуществом должна быть предусмотрена основным учредительным документом – Уставом.
• Решение о внесение актива принимается общим собранием учредителей при согласии с операцией не менее 2/3 голосов.
• Одобрение операции должно быть отражено в протоколе общего собрания.
• Внесение имущества не отражается на величине вклада учредителя в УК.

Поступление имущества осуществляется по рыночной стоимости. Для подтверждения стоимости имущества необходимо заказать независимую оценку. Передача производится по акту. При проведении сделок с имуществом важным условием является подлинность документов, оформление передачи. Учет актива отражается на счете 83 в составе добавочного капитала.

Проводки при безвозмездном финансировании

Процесс безвозмездной передачи имущества (в том числе денег) обязательно должен быть оформлен документально как принимающей, так и отдающей стороной. Неточности в ведении бухгалтерского учета могут привести к нарушениям налогового законодательства, что влечет за собой привлечение к ответственности.
Типовые контировки, отражающие процесс благотворительности

Для учета передачи имущества используют расчетный счет 76, который дебетуется со счетами, содержащими информацию об активах, приносимых в дар. После чего суммы расходов списывают в дебет счета 91, а также при необходимости отражают размер налоговых обязательств.

Рассмотрим типовые операции, проводимые бухгалтером предприятия при получении финансовой помощи.
Контировки, совершаемые при приеме дара к учету

После использования средств финансовой помощи необходимо отразить их в статье внереализационных доходов.

Денежный кредит от учредителя подразумевает передачу требуемой суммы при условии, что компания вернет полученные средства по завершении оговоренного срока. Взаимоотношения сторон построены на документальной основе. После обсуждения условий оформляется договор возвратной финансовой помощи (образец которого приведен ниже), в котором отражаются вопросы взаимодействия сторон.Ключевой момент — оформленная бумага должна соответствовать требованиям ГК РФ.

Предлагаем ознакомиться: Подлежат замене или возврату межкомнатные двери надлежащего качества

Договор возвратной финансовой помощи от учредителя — образец

Кредит, который выдается учредителем ООО, бывает двух типов — с выдачей процентов и без ставки. Если требуется выплата процентов, в соглашении указывается этот параметр. При его отсутствии, берется ключевая ставка, действующая на момент выплаты. Если процент не указан в договоре, при оформлении проводки требуется уточнять действующую ставку на момент осуществления выплаты.

По-иному обстоит ситуация, когда займ не подразумевает выплаты процентов. Здесь договор возвратной финансовой помощи содержит упоминание об отсутствии процентных начислений за использование средств. В этом случае полученные ООО деньги не причисляются к прибыли организации. Следовательно, они не облагаются налогом. Кроме того, не происходит начисление налога и на материальную выгоду, которая появились из-за отсутствия ставки.

На практике учредители предпочитают выбирать именно такой способ помощи, ведь это не создает нагрузки на компанию и повышает шансы быстро устранить возникшую финансовую проблему.

Отдельное внимание стоит уделить вопросу отражения передачи средств в бухгалтерском учете. Рассмотрим, как организуются проводки возвратной финансовой помощи:

• Для займов, который выдаются на небольшой срок (до года) используется счет 66.
• Если деньги выдаются на больший период (от года) используется счет 67.

В зависимости от способа поступления средств упомянутые счета корреспондируются со счетами, на которых учитывается поступление финансов, а именно с 50 по 52. Таким образом, проводки при получении временной финансовой помощи от учредителя имеют следующий вид:

• Получение кредита до года — Д/К 51 (50, 52), 66.
• Получение кредита от года и более — Д/К 51 (50, 52), 67.

После возврата денег используются следующие проводки Д/К 66 (67), 51 (50,52).

Оказание безвозмездной помощи учредителем с долей меньше 50% величины уставного капитала

Наряду с возмездной помощью учредители могут осуществлять безвозмездные взносы. Передача имущества учредителем при обладании им долей в УК более 50% не облагается налогом в соответствии с положениями п. 11 ст. 251 НК РФ. Статус учредителя (юридическое или физическое лицо) значение не имеет.

Безвозмездная помощь учредителя при обладании им 50% и меньшим размером доли в УК облагается налогом на прибыль в соответствии с п.8 ст. 250 НК РФ. Налоговой базой служит рыночная оценка передаваемого имущества.

Предоставление помощи учредителя для разных систем налогообложения

Помощь учредителя, в результате которой не возникает объект обложения, не влечет уплаты налога вне зависимости от выбранной системы. Предоставление помощи имуществом объект налогообложения не возникает, если объекты используются для ведения деятельности в течение более года (ст. 251 НК РФ). При передаче имущества третьему лицу в течение года эксплуатации у предприятия возникает объект налогообложения по налогу на прибыль или единому налогу при УСН.

Если обязанность по уплате налога возникает, предприятие уплачивает:

• При ОСНО – налог на прибыль.
• При УСН и ЕСХН – единый налог.
• При ЕНВД – налог на прибыль или единый налог, если предприятием заявлен УСН наряду с вмененным доходом.

Внесение средств в форме займа, добавочного капитала, создания резервного фонда, имуществом не являются объектом налогообложения НДС. Вклады учредителей не являются оплатой, связанной с реализацией и относятся к инвестиционной деятельности.