Образец заявления на отгул за счет отпуска в 2021 году: Как написать

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Как Правильно Написать Заявление на Остатки Отпуска

Обычно отпуск делится на части. На какие именно, определяется по соглашению сторон трудового договора. Главное при этом, чтобы хотя бы одна из частей отпуска составляла как минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник в течение года использует 14 дней подряд, а оставшиеся 14 дней по согласованию с работодателем может использовать хоть 14 раз по 1 календарному дню или в любом ином сочетании.

Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила. Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей.Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.Заявление на отпуск» и отдельно «Заявление на увольнение по собственному желанию».

Образец заявления на оставшуюся часть отпуска (читать далее…)

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск — примеры Образец заявления на материальную компенсацию: В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление. В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец 2021 года поможет его правильно составить.

Как правильно написать заявление на часть отпуска
Как написать заявление на отпуск оставшиеся дни
Как написать заявление на остаток отпуска

В статье представлены образцы заявления на:

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.
К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Как Правильно Написать Заявление на Остатки Отпуска

Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2021г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Заявление на отпуск (читать далее…)

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Как Правильно Написать Заявление на Остатки Отпуска

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Как правильно написать заявление на часть отпуска
Как написать заявление на отпуск оставшиеся дни
Как написать заявление на остаток отпуска

Заявление на отпуск остатки дней (читать далее…)

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Как написать заявление на отпуск ранее не отгулянные остатки

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства. Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула

Как правило, работодатель идёт навстречу сотруднику, желающему взять дополнительный выходной в счёт будущего отпуска. Тем не менее порой возникают ситуации, когда начальник может отказать подчинённому в подобной просьбе. И у него есть на это право.

Дело в том, что отпуск предоставляется работникам по предварительно составленному графику. Корректировка графика вследствие изменения периода отпуска (даже если сотрудник собирается отсутствовать один день) обязательно скажется на положении остальных работников. В связи с этим получить разрешение на использование своего отдыха по частям не просто.

Сначала начальство анализирует причины, побудившие сотрудника просить дополнительный день или дни отдыха. Если нет оснований для отказа, т. е. подчинённый привёл уважительные причины, руководство выражает своё согласие.

Уважительными причинами считаются семейные обстоятельства, а именно:

заключение или расторжение брака;
рождение ребёнка;
болезнь или смерть члена семьи и пр.

На отказ руководства в просьбе уйти в отгул могут повлиять следующие обстоятельства:

подчинённый часто берёт отгулы и уходит на больничный;
существует производственная необходимость в присутствии сотрудника;
наступил период проверок и сдачи отчётов;
подчинённый часто нарушает правила внутреннего трудового распорядка и пр.

Отказ предоставить дополнительный отгул будет неправомерным, если он направлен на следующих лиц:

участников ВОВ;
работающих пенсионеров;
граждан с инвалидностью;
близких родственников военнослужащих, погибших при исполнении своих профессиональных обязанностей и пр.

Работодатель может позволить взять отгул в счёт отпуска, если стаж трудящегося в данной организации не менее 6 месяцев.

Общий срок возможных отгулов в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха не должен превышать оговорённого общего времени отпускного периода в целом (с учётом двух недель, которые подчинённый обязан использовать полностью за один раз).

Оплата дополнительных отгулов в счёт отпуска осуществляется аналогично оплате за отпуск. В обоих случаях необходимо рассчитать средний заработок за день, а затем умножить на количество дней предстоящего отгула.

Если работодатель отказал в таком отгуле, трудящийся может предпринять попытку взять день (или несколько дней) отдыха за свой счёт.

В этом случае также необходимо написать заявление на имя руководителя.

В заявлении с просьбой предоставить отгул за свой счёт должны быть приведены причины подобной просьбы

После того как работодатель даст своё согласие на отгул, ответственные лица могут оформить приказ. Издание приказа в данном случае не является обязательным. Как правило, отдел кадров предпочитает оформить такой документ перед полноценным отпуском, указав в нём те дни, которые были использованы в качестве отгулов.

Если приказ всё-таки составляется, в нём указывают следующее:

номер, дату и наименование документа (приказ о предоставлении отгула работнику в счёт отпуска);
Ф. И. О. и должность сотрудника, заинтересованного в дополнительном дне отдыха;
срок, на который предоставляется отгул (прописываются даты его начала и окончания);
основания предоставляемого отгула;
подпись работодателя и ознакомившегося с документом сотрудника.

Куда обращаться при незаконном отказе

Если работающий гражданин уверен, что происходит нарушение его прав (т. е. отказ начальника предоставить отгул является неправомерным), он имеет возможность обратиться в следующие инстанции:

инспекцию труда;
профсоюз;
суд.

Если подчинённый решил обратиться в трудовую инспекцию, он должен сделать следующее:

оформить жалобу с разъяснением причины обращения;
приложить подтверждающую документацию (если имеется).

В жалобе указывается следующее:

наименование территориальной инспекции, в которую передаётся жалоба;
Ф. И. О. инспектора, для какого предназначена жалоба;
Ф. И. О. самого заявителя;
название обращения (жалоба или заявление);
перечисляются нарушения работодателя с ссылками на действующее законодательство;
дата оформления и передачи в инспекцию;
подпись заявителя.

В тексте жалобы, направленной в трудовую инспекцию, должны быть прописаны нарушения законодательства, допущенные работодателем в отношении работника

Если нарушение трудового законодательства будет подтверждено, инспекция составит предписание об устранении нарушения или направит информацию в органы исполнительной власти.

При обращении в профсоюз гражданин также пишет жалобу, после рассмотрения которой данная инстанция оформляет требование об устранении нарушения трудового законодательства. Такое требование направляется руководству организации, в которой работает гражданин.

Ответ от руководителя организации должен быть представлен в течение недели. Последней инстанцией, куда может обратиться сотрудник организации в случае нарушения своих прав, является суд. В этом случае он пишет соответствующее исковое заявление.

В исковом заявлении указывается следующее:

Наименование суда.
Данные об истце (его полное имя, должность, адрес).
Данные об ответчике (наименование работодателя, адрес, полное имя в том случае, если это ИП).
Наименование документа («Исковое заявление…»). Здесь указывается причина подачи иска и подробно описываются все нарушения трудовых прав работника.
После изложения всей информации, истец должен написать свои требования (например, устранение нарушений прав работника).
К иску прикладываются доказательства нарушений.

В исковом заявлении о защите прав работника необходимо подробно прописать, какие именно права нарушаются со стороны работодателя

Если руководитель не выполнит предписаний трудовой инспекции, профсоюза или суда, в его отношении распространяется административная ответственность в виде штрафа.

Если у работающего гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать взять отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха. Работодатель решает данный вопрос по своему усмотрению, т. е. он может и согласиться предоставить отгул, и отказать в подобной просьбе. Однако законодательством предусмотрены ситуации, когда начальник не вправе препятствовать оформлению отгула в счёт будущего отпуска. Если права подчинённого будут нарушены, он может обратиться с жалобой или заявлением в трудовую инспекцию, профсоюз или суд.

Автор: ozakone
Распечатать

Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ , работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
работающим инвалидам — до 60 дней в году;
работникам в случаях свадьбы, рождении ребенка, смерти близких родственников — до пяти дней;
в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

согласно ст. 173 и 174 , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно ( ст. 322 ТК РФ ).

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2018

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление

Если работник не соглашается подписывать документ, составляется акт об этом. В акте указываются причины отказа со слов работника. Акт подписывают свидетели отказа (не менее двух).

Сотруднику следует разъяснить, что отказом без уважительной причины он нарушает трудовое законодательство, т. к. согласно ст. 123 ТК РФ соблюдение графика обязательно, в том числе и для работника. Следовательно, в такой ситуации работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности (разъяснения Минтруда на сайте онлайнинспекция.рф к вопросу №90971 от 17.10.2017).

Если сотрудника вовремя не предупредить о предстоящем отдыхе, работодатель согласно статье 124 ТК РФ обязан будет по его письменному заявлению перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ , работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

шапка;
слово «Заявление»;
текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Образец заявления на отпуск 2021 с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Подводим итоги

Когда нужно просто сместить отпуск с дат, указанных в графике отпусков, пишут заявление на перенос отпуска. Перенос может быть как по желанию работника, так и по просьбе работодателя. В первом случае, за исключением ряда обозначенных в законодательстве причин, переносить отпуск или нет – решает только работодатель.

Заявление на отмену отпуска пишут, если его оформление уже началось, но в отпуск работник еще не ушел. Виза руководителя с одобрением отмены отпуска запускает цепочку документального оформления отмены: нужно издать приказ, аннулирующий ранее оформленные документы по отпуску, внести правки в график отпусков.

Читать также

17.04.2020