Форма 22-ФСС РФ: бланк и образец заполнения в 2021 году

Случается не только недоимка по взносам в ФСС, но и переплата. Переплатив в ФСС страховые взносы, вы можете зачесть их в счет уплаты будущих взносов или в счет погашения задолженности по штрафам и пеням (ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). ФСС сам зачитывает переплаты в счет будущих платежей, но плательщики взносов тоже могут направить в фонд заявление о зачете по форме 22-ФСС (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 17.02.2015 № 49). Рассмотрим подробнее форму 22 ФСС РФ, образец заполнения которой будет приведен в этой статье.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2021 и 2021 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2021 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2021 г. (2 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 6 месяцев этого года.

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2021 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за третий квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Форма 4-ФСС за 2021 год

Форма имеет следующий состав:

Титульный лист
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Отчисления в ФСС

Начиная с 1 января 2021 года в систему регулирования отношений с ФСС вносятся некоторые изменения. Так, порядок и размер взносов, подлежащих перечислению субъектами хозяйственных правоотношений в пользу Фонда соцстраха, регламентируются предписаниями Налогового кодекса Российской Федерации.

Однако данные нововведения не касаются порядка зачета сумм переплаты по взносам в Фонд социального страхования. Пунктом 1 статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ предусмотрена возможность зачета сумм переплаты в счет будущих отчислений.

В 2021 году аналогичные положения будут содержаться в статье 431 НК РФ .

В 2021 году аналогичные положения будут содержаться в статье 431 НК РФ.

Образец заполнения формы 22-ФСС РФ

Фонд социального страхования своим Приказом № 49 только утвердил бланк заявления на зачет излишне перечисленных взносов. Порядок и способы оформления документа официально не утверждены и не разработаны.

Для того, чтобы исключить возможные ошибки при заполнении формуляра, можно воспользоваться образцом его оформления.

Помимо этого, также следует учитывать некоторые особенности внесения сведений в бланк документа. По общему правилу заявления на территории Российской Федерации можно заполнять двумя способами:

от руки;
с использованием машинописных и компьютерных средств.

Все сведения должны вноситься аккуратно, четко, без помарок, ошибок, неточностей. Зачеркивания, вытравливания, подчистки и закрашивания в тексте документа недопустимы. Если какое-либо поле не заполняется, то в нем целесообразно проставить прочерк.

Разрешается использовать чернила черного цвета.

Необходимо особо подчеркнуть, что для правильного заполнения заявления по форме № 22-ФСС РФ в соответствующей графе документа следует указывать регистрационный номер и код подчиненности, присваиваемые каждому страхователю при постановке на учет в Фонде. Игнорирование данного требования может явиться основанием для отказа в удовлетворении заявления органом Соцстраха.

Фонд социального страхования России привел содержание заявления по форме № 22-ФСС РФ в соответствие с нормами гражданского законодательства. В 2021 году оттиск печати на бланке формуляра следует проставлять только в случае ее наличия у страхователя. Если такой реквизит отсутствует, то достаточно подписи уполномоченного лица.

В качестве заключения необходимо отметить, что при оформлении запроса на зачет переплаты взносов соответствующему предприятию или ИП достаточно заполнить бланк заявления согласно наименованиям граф и полей. Вся вносимая информация должна быть актуальной и достоверной.

Неукоснительное соблюдение указанного выше порядка даст страхователю гарантию того, что бланк формуляра будет заполнен правильно и, как следствие, что ФСС Российской Федерации не откажет субъекту соцстраха в зачете сумм переплаты.

образец заполнения формы 22-ФСС РФ

Какой использовать бланк

С 2021 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2016 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.

Также см. «».

Отметим, что официального электронного формата у бланка этого заявления нет, хотя законом предусмотрено возможность его подачи и в виде электронного документа.

Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки. А вот на что пойдёт переплата, можно выбирать. Сумму можно распределить по непосредственно страховым взносам, а также пеням и штрафам.

На практике возникают ситуации не только с недоимкой взносов в страховой бюджет, но и с переплатами. Если это произошло, гражданин вправе провести зачет этих лишних денег в уплату последующих элементов или зачислить их в погашение задолженностей. Страховой службой самостоятельно осуществляется учет переплат, однако в рамках прав плательщиков присутствует полномочие, связанное с направлением заявления формы 22-ФСС. Образец будет рассмотрен в пределах этого материала.

Форма 22 ФСС РФ, образец заполнения 2021 которой будет представлен далее, предполагает возникновение нескольких «галочек».

Осуществление зачета страховых платежей, которые были внесены излишне. Зачет осуществляется между платежными видами, вначале засчитывается задолженность, а затем оставшаяся сумма идет в счет предстоящих платежей.
Поле, связанное с зачетом по страховым взносам на межрегиональном уровне. Здесь все операции проходят между отделениями ФСС, если перечисление произошло в рамках других реквизитов, подлежащих учету в вашем отделении фонда.

Произошло снятие плательщика с учета в одном отделении и постановка на него в другой инстанции. При этом происходили ошибочные выплаты в старый фонд.

После этого момента осуществляется процесс заполнения двух таблиц.

В первой из них указываются взносы, а также начисленные суммы штрафов и пени, которые имеют место быть в вашей ситуации.
Во второй таблице отмечаются сведения касательно того, в рамках и в пользу каких платежей эти переплаты будут зачисляться.

Если произошло образование переплаты после начала 2015 года, зачисление осуществляется не только в счет аналогичных фондов, но и по категории «травматизм». Если переплаты происходили в более ранний период, можно осуществлять зачет исключительно в рамках одной разновидности выплат.

Также см. «».

Особенности заполнения заявления

Осуществление зачета страховых платежей, которые были внесены излишне. Зачет осуществляется между платежными видами, вначале засчитывается задолженность, а затем оставшаяся сумма идет в счет предстоящих платежей.
Поле, связанное с зачетом по страховым взносам на межрегиональном уровне. Здесь все операции проходят между отделениями ФСС, если перечисление произошло в рамках других реквизитов, подлежащих учету в вашем отделении фонда.

Пример второго случая

Размеры пособий ФСС в 2021 году

После этого момента осуществляется процесс заполнения двух таблиц.

В первой из них указываются взносы, а также начисленные суммы штрафов и пени, которые имеют место быть в вашей ситуации.
Во второй таблице отмечаются сведения касательно того, в рамках и в пользу каких платежей эти переплаты будут зачисляться.

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. В соответствии с законодательными нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.

Застрахованными лицами, в соответствии с п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Пример заполнения

Особых сложностей внесение сведений в рассматриваемую форму не вызывает. Более того, отдельного порядка заполнения заявления на зачёт ФСС не утвердил.

Заметьте, что в самом начале бланка заявления следует правильно указать регистрационный номер в ФСС и код подчиненности. Их присваивают каждому страхователю при постановке на учет по линии травматизма.

Также см. «Регистрационные номера в ПФР и ФСС в платежных поручениях на уплату страховых взносов».

По ссылке показан образец заполнения формы 22-ФСС РФ в 2018 году.

Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году: таблица».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Форма 22 ФСС РФ и образец заполнения: алгоритм действий

Форма 22 ФСС РФ образец заполнения предполагает поочередную последовательность выполнения базовых действий.

Регистрация в ФСС ИП как работодателя

«Шапка»

Здесь указываются сведения о названии фирмы и ее идентификационных кодовых значениях.

Первая таблица

Здесь есть два столбца, в которых отражается информация по суммам, поступающим на страхование, связанное с:

Нетрудоспособным состоянием, материнством;
Профессиональными заболеваниями, травмами.

В рамках каждого направления отображаются суммы не только страховых взносов. Принимаются во внимание заключенные по ним санкции штрафного характера.

Вторая таблица

В ней предусматриваются аналогичные два направления, связанные с теми же причинными факторами отклонений, но здесь указываются элементы, в счет уплаты которых производятся те или иные хозяйственные операции.

Последние этапы

В рамках последних действий следуют реквизиты страховой инстанции и самой компании, а также идут подписи сторон, ответственных за факт заключения данных договорных отношений. Обязательно должен подписаться по итогу законный уполномоченный сотрудник плательщика взносов по страхованию. К заявлению могут прилагаться некоторые другие документы, свидетельствующие о правоте заявителя и способствующие подтверждению его прав в рамках данного вопроса. Этот перечень определяется в рамках индивидуального порядка.

Грамотный подход к заполнению заявления гарантирует удачное завершение любого дела.

Скачать Заявление о возврате излишне уплаченных сумм на страхование

Сроки сдачи 4-ФСС

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 2 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.07.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 июля.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Новости

22.05.2019
Осторожно: мошенники!
Жительница Алтайского края получила письмо с обещанием социальной компенсации от «Федеральной службы Социального Страхования РФ». Специалисты Алтайского регионального отделения ФСС РФ предупреждают: такие письма являются мошенническими!
»
17.05.2019
Выплаты по материнству ФСС будут перечислять только на карту «МИР»
Новый порядок коснется пособий, оформленных 1 мая 2021 года и позднее, а также пособий, первая выплата по которым произойдет в указанный срок. При этом у получателей пособий останутся две альтернативы.
»
08.05.2019
С Днем Великой Победы!
Уважаемые жители Алтайского края! Участники и ветераны Великой Отечественной войны, члены их семей!
От лица коллектива Алтайского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации поздравляю Вас с одной из самых знаменательных дат в нашей истории – с Днем Великой Победы!
»
16.04.2019
Вопрос-ответ: сроки представления расчет по форме 4-ФСС за I квартал 2021 года
Кто и в какие сроки должен представить в Фонд социального страхования РФ расчет по форме 4-ФСС за I квартал 2021 года? Что будет, если бухгалтер не вовремя передаст указанный расчет в Фонд?
»
12.04.2019
Падение с высоты – главная причина производственного травматизма на Алтае
Всего в 2021 году зарегистрирован 631 страховой случай, связанный с производством. Общая сумма выплат из бюджета ФСС по этому направлению за год превысила 852 млн рублей
»
11.04.2019
Будущие управленцы Алтая познакомились с работой ФСС
Студенты АлтГАУ посетили очередное занятие в Школе социального страхования
»
08.04.2019
В приемной ЕР обсудили обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации
4 апреля в региональной общественной приемной председателя партии «Единая Россия» Д.А. Медведева состоялся тематический прием по вопросу обеспечения инвалидов Алтайского края техническими средствами реабилитации
»

К списку «

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?

Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Зачет переплаты в ФСС: заполняем заявление

В заявлении по форме 22-ФСС выберите нужный вид зачета, проставив галочку в соответствующей графе:

«зачет излишне уплаченных страховых взносов», когда зачет происходит между видами платежей, причем вначале в счет переплаты будет зачтена задолженность по пеням и штрафам, а уже оставшаяся сумма пойдет в зачет будущих платежей,
«межрегиональный зачет страховых взносов», производится между региональными отделениями ФСС, если взносы были перечислены по другим реквизитам, а теперь их нужно учесть в вашем отделении фонда (например, если плательщик снялся с учета в одном отделении ФСС и встал на учет в другом, а платить ошибочно продолжал по старому месту учета).

Далее заполняем две таблицы формы 22-ФСС РФ (образец заполнения смотрите ниже): в одной укажите, по каким взносам, пеням, штрафам уплачены лишние суммы, в другой – в счет каких платежей хотите их зачесть.

Важно: если переплата по взносам на случай нетрудоспособности и материнства образовалась после 1 января 2015 года, то зачесть ее можно не только в счет таких же взносов, но и в счет взносов на «травматизм». И наоборот – «травматизм» можно зачесть в счет взносов на «нетрудоспособность и материнство».

С заполненным заявлением обратитесь в свое отделение ФСС, где стоите на учете. Сделать это можно, отправив заявление почтой, передав его в отделение фонда лично, или направив электронно. Получив ваше заявление, фонд может:

предложить провести взаимную сверку расчетов с подписанием акта, чтобы выявить точную сумму переплат и задолженностей,
принять решение о зачете без проведения сверки.

В первом случае решение о зачете будет принято фондом соцстраха в течение 10 дней со дня подписания акта сверки, а во втором – в течение 10 дней со дня получения фондом вашего заявления о зачете.

Заявление о зачете страховых взносов можно подать в ФСС в течение трех лет со дня, когда была произведена переплата.

Дальнейшие действия

С заполненными перечисленными графами, которые содержит форма 22 ФСС РФ (бланка скачать 2021 можно у нас) необходимо обратиться по адресу ФСС, в котором была ранее проведена постановка на учет. Также бумага может быть направлена посредством почтового перевода или в электронной форме. При взаимодействии с фондом есть несколько вариантов развития событий.

Предложение о проведении сверки расчетных операций с фактом подписания акта с целью выявления точной величины переплат и долговых обязательств. В этой ситуации на принятие решения со стороны инстанции уходит порядка 10 дней с того момента, как подписан акт сверки.
Принятие решение о том, что можно провести зачет без необходимости проведения соответствующих сверочных операций. В данной ситуации решение будет отождествлено с реальностью на протяжении 10-ти дневного периода с того дня, когда было получено заявление о зачете.

Подача заявления может быть осуществлена на протяжении трехлетнего периода с момента проведения переплаты.

Особенности заполнения 4-ФСС

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.