В июле 2021 года Росстат массово переутвердил формы для статистической отчетности. Многие формы претерпели всего лишь незначительные технические изменения, а вот форма 3-информ изменилась достаточно существенно.
В этом обзоре вы узнаете, что изменилось в статотчете 3-информ, кем и в какие сроки отчетность предоставляется в Росстат, сможете ознакомиться с особенностями заполнения документа в соответствии с утвержденным порядком, а также образец заполнения и бланк отчета 3-информ скачать в новой редакции.
Что представляет собой форма 3-информ
По правилам Росстата, заполнение формы 3-информ за 2021 год необходимо для сбора и анализа сведений о внедренных цифровых и информационно-коммуникационных технологиях. Респонденты подают статформу каждый год, по окончании отчетного периода.
ВАЖНО!
Приказом №424 от 30.07.2020 утверждена новая статформа 3-информ за 2020 год: перед заполнением проверьте титульный лист документа и сверьте номер регламентирующего приказа. Сдавать отчетность на старом бланке недопустимо.
Нужно ли заполнять статистические формы по обособленным подразделениям?
На официальном сайте Росстата в разделе «Информация для респондентов» указано, что «указаниями по заполнению отдельных форм предусмотрено предоставление отчетности как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений».
При заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа указывается 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юрлица и оканчивающийся на 001.
Кто ее сдает
Приказ №424 определяет, кто сдает 3-информ — респонденты, которые являются юридическими лицами. Но есть и исключения: субъекты малого предпринимательства по этому бланку не отчитываются.
Сдавать 3-информ обязаны организации со следующими видами деятельности:
| ОКВЭД 2 (Разделы и коды) | Наименование группы |
| Раздел А | Сельское и лесное хозяйство, рыболовство и рыбоводство |
| B | Добыча полезных ископаемых |
| C | Обрабатывающая промышленность |
| D | Электроэнергия, газ и пар, кондиционирование воздуха |
| E | Водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов |
| F | Строительство |
| G | Оптовая и розничная торговля |
| H | Транспортировка и хранение |
| I | Гостиницы и общепит |
| J | Информация и связь |
| K | Финансовая и страховая деятельность |
| L | Операции с недвижимостью |
| M | Профессиональная, научная и техническая деятельность |
| N | Административная деятельность и сопутствующие услуги |
| O | Государственное управление, социальное обеспечение, военная безопасность |
| 84.24 | Обеспечение общественного порядка и безопасности |
| 85.22 | Высшее образование |
| 85.23 | Подготовка кадров высшей квалификации |
| Q | Здравоохранение, предоставление социальных услуг |
| R | Культура, спорт, досуг и развлечения |
| 95 | Ремонт компьютеров, предметов личного, хозяйственно-бытового назначения |
О рассекречивании
Среди оснований для того, чтобы рассекречивать сведения, которые ранее являлись государственной тайной, перечисляют взятие на себя РФ обязательств по обмену сведениями. Также это могут совершить из-за изменения текущей ситуации, по причине которой дальше оставлять сведения засекреченными смысла не имеет.
Сроки засекречивания информации не могут превысить 30 лет. Впрочем, встречаются исключительные случаи, когда межведомственная комиссия выносит решение продлить срок засекречивания.
В какие сроки и в какой форме отчитаться
Статотчет об использовании цифровых технологий сдают ежегодно до 25 марта года, следующего за отчетным периодом: сроки сдачи 3-информ за 2021 год — до 25 марта 2021 года.
Документы необходимо представить в территориальный отдел статистики по месту деятельности респондента. Если у компании есть обособленные подразделения, отчитайтесь в органы Росстата по месту нахождения такого подразделения.
Формат сдачи статотчетности — электронный или бумажный. Но в 2021-м планируют согласовать приказ Росстата об электронной отчетности. После его утверждения сдача бумажных документов в статистику станет недопустимой.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 3-информ за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Отчётный период для 3-ИНФОРМ составляет календарный год.
Предоставить данный статистический отчёт нужно не позднее 25 апреля, следующего за отчетным года. Вопрос N1: Здравствуйте! Я работаю в головном офисе крупной компании и передо мной стоит задача заполнять и отправлять в Росстате форму 3-ИНФОРМ.
Мне не совсем понятно, нужно ли мне заполнять статистический отчёт только по головному офису или в отчёт включать данные по всей организации, включая обособленные подразделения. Хотелось бы узнать подробнее. Спасибо! Ответ:Здравствуйте! Вам нужно заполнить форму сведениями по головной организации, а для каждого из обособленных подразделений составляется свой отчёт.
Спасибо! Ответ:Здравствуйте! Вам нужно заполнить форму сведениями по головной организации, а для каждого из обособленных подразделений составляется свой отчёт. Код формы по ОКУД, отчет в статистику за 2021 Сроки сдачи, наименование формы, дата и № приказа Росстата о ее утверждении Индекс формы 602001 Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов, Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428 Указания — Приказ Росстата от 30.11.2017 N 799 11 602002 Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций, Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428Указания — Приказ Росстата от 30.11.2017 N 799 11 (краткая) 602003 Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду, от 26.06.2017 N 428 11 (сделка) 602004 Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации), от 26.06.2017 N 428 11-НА 601009 Основные данные о деятельности организации, 15.07.2015 № 320Указания — приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 1-предприятие 610016 Основные данные о деятельности организации, 26.08.2015 № 390Указания — приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 П-5(м) Отдельно следует выделить такие отчетные формы:
- Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». В 2019 году за 2019-й необходимо отчитаться до 30.01.2019. Сведения направляются ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным, однако в конце квартала и года этот срок смещается на 30-е число. Сдают все организации, списочная численность работников в которых превышает 15 человек. Форма и указания к ее заполнению утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 N 772. Обратите внимание! С отчета за январь нужно будет использовать новую форму П-3, утвержденную Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468.
- Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отчет утвержден приказом, указанным выше (для формы П-4), и его необходимо сдать до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Значит, за 2021 год отчет нужно сдать до 08.01.2019 (в соответствии с производственным календарем на 2019 год 8 января — выходной день, так что лучше представить этот отчет до новогодних каникул. Хотя правило переноса на первый рабочий день тоже действует). Сдают все организации с численностью более 15 работников.
- Форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников организации». Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения по сроку: 15-е число после окончания отчетного квартала. Значит, за 4 квартал 2021 года необходимо отчитаться до 15.01.2019. Отчет утвержден приказом Росстата от 01.09.2019 № 566. С отчета за 1 квартал 2021 будет применяться новая форма, утвержденная приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. О заполнении формы П-4 читайте в статье.
- Форма 1-предприятие, в которой предоставляются основные данные о деятельности организаций. За 2021 год необходимо сдать до 01.04.2019 года. Росстат приказом № 541 от 21.08.2017 утвердил форму 1-предприятие, которую необходимо использовать для отчета за 2019 год. В приказе также содержатся указания к ее заполнению.
Рекомендуем прочесть: Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю
Кроме того, существуют специальные формы для малых предприятий и предпринимателей.
Они также являются обязательными: Код формы по ОКУД Наименование формы, дата и № приказа Росстата о ее утверждении Индекс 601013 Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, 15.07.2015 № 320Указания — приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 ПМ 1601377 Сведения о производстве продукции микропредприятием, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 МП (микро)-натура 1601305 Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 1-предприниматель 1601308 Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 МП-сп 613005 Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала, 15.07.2015 № 320 1-ВЭС 601011 Сведения о технологических инновациях малого предприятия, 06.08.2018 N 485 2-МП инновация Среди них выделяются:
- 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдают все индивидуальные предприниматели, которые не являются сельскохозяйственными производителями. Срок сдачи — до 2 марта года, следующего за отчетным.
- 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле». Сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей и оказанием бытовых услуг населению. Срок сдачи — не позднее 17 октября года, следующего за отчетным.
- ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдают все малые предприятия и предприниматели, за исключением микропредприятий, с численностью работников от 16 до 100 человек. Направляется ежемесячно по сроку до 4-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Форма ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Отчет сдают юридические лица, относящиеся к малым предприятиям, за исключением микропредприятий. Срок сдачи — до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 4 квартал 2019 года отчет нужно сдать до 29.01.2019.
Микропредприятия должны сдавать в статистику сведения по форме МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия».
Срок сдачи — до 5 февраля года, следующего за отчетным. Кроме того, все организации, в соответствии с нормами статьи 18 , обязаны предоставить в орган статистики обязательный экземпляр годового бухгалтерского отчета. Такая обязанность действует абсолютно для всех, за исключением государственных организаций и Банка России.
Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее чем спустя 3 месяца после окончания года.
В ее состав входят:
- отчет о финансовых результатах;
- бухгалтерский баланс;
- обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, такие как: отчет об изменениях собственного капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств.
Субъекты малого предпринимательства должны сдать в Росстат только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это определено в приказе Минфина № 66н от 02.07.2010. Кроме этого, организации и ИП направляют отраслевые сведения.
Некоторые формы подлежат утверждению на региональном уровне, но большинство из них все же являются федеральными, и их утверждает Росстат.
Каковы правила заполнения 3-информ
Респонденты заполняют титульный лист и 21 раздел. Подробная инструкция по заполнению 3-информ в 2021 году — в таблице:
| Раздел | Порядок заполнения |
| Титульный лист | На титульном листе респондент отражает:
|
| 1 | Указываем общую информацию: наличие компьютеров и серверов, мобильного интернета, экстранета и других технических средств. Ответы ставим в формате да/нет |
| 2 | Вносим количественные показатели по ПК. Определяем, сколько компьютеров поступило в отчетном году и сколько всего ПК имеет доступ к Интернету |
| 3 | Прописываем максимальную скорость доступа к Интернету и определяем степень удовлетворенности скоростными показателями |
| 4 | Устанавливаем цели использования Интернета, отмечаем удовлетворенность оказанными онлайн-услугами. Ответы приводим в формате да/нет |
| 5 | Описываем функциональность сайта компании |
| 6 | Расписываем целевое использование социальных сетей. Ответы — в формате да/нет |
| 7 | Указываем цели применения технологий сбора и анализа больших данных |
| 8 | Определяем цели использования искусственного интеллекта |
| 9 | Отмечаем, использовались ли облачные сервисы |
| 10 | Прописываем сведения о применении Интернета вещей |
| 11 | Указываем на целевое использование радиочастотной идентификации |
| 12 | Расписываем, как проводились электронные продажи и закупки товаров при помощи специальных цифровых сервисов |
| 13 | Вносим информацию о применении специальных программ, за исключением общих программ. В приказе №424 разъясняется, как заполнить справку 5 формы 3-информ: отдельным приложением к разделу 13 указываем сведения о программах и базах данных из Приказа Минкомсвязи №621 от 31.12.2015. В новом бланке 3-информ не предусмотрено справок, вся справочная информация указывается в составе разделов статотчета |
| 14 | Прописываем факт обращения в центры обработки данных |
| 15 | Указываем, есть ли у респондента возможность представлять услуги по хранению и обработке данных |
| 16 | Вносим информацию о численности сотрудников в компании. Отмечаем, сколько работников использует Интернет, специальную технику и программы |
| 17 | Указываем, использовались ли средства защиты информации |
| 18 | Расписываем затраты на внедрение и применение цифровых и информационных технологий. Распределяем по направлениям расходования, показатели приводим в тысячах рублей |
| 19 | Определяем источники финансирования затрат на ИКТ |
| 20 | Вносим сведения о количестве реализованной или отгруженной продукции, которую произвели с использованием цифровых технологий (продукции сектора ИКТ) |
| 21 | Указываем количество обособленных подразделений компании |
ВАЖНО!
В нормативах нет пояснений, как заполнить признак секретности в форме 3-информ — в 2021 году его не заполняют. Организации со статусом секретности представляют отчетность на тех же основаниях, что и другие респонденты.
После заполнения всех разделов статотчет заверяет руководитель или ответственный за подачу информации сотрудник. Обязательно ставится дата и указываются контактные данные — электронная почта и телефон исполнителя.
Неприкосновенность
Важно учитывать, что даже при оформлении 3 формы секретности может нарушаться право лица на неприкосновенность частной жизни. Так, сотрудники ФСБ проверяют все сделки, операции по банковским счетам, делают запросы во всевозможные органы, чтобы получить информацию о лице. Те, кто проверяет при 3 форме секретности жизнь подопечного, ту же процедуру проводят и в отношении членов его семьи. Ограничение права на неприкосновенность частной жизни может проявиться лишь во время предварительных проверок. В дальнейшем право могут нарушить лишь по особым основаниям, которые отмечены в законодательстве.
Образец
Так выглядит пример заполнения формы 3-информ за 2021 год.
Об ограничениях
Первым ограничением, связанным с допуском к государственной тайне, является запрет на выезд за границу. Сроки, на которые накладывается данный запрет, устанавливаются трудовым соглашением. Запрет на выезд за пределы страны является действительным и какое-то время после увольнения сотрудника. Таможенная служба всегда связывается с Федеральной службой безопасности, когда люди с 3 формой допуска к секретности пересекают границу. Однако служащим с этой формой допуска не приходится сталкиваться с более серьезными ограничениями.
О порядке оформления допуска
Государство утвердило особую инструкцию, регулирующую процедуру оформления допуска к засекреченным данным. Для начала претендент предоставляет целый пакет документации, содержащей сведения о нем. Далее его знакомят с соответствующими законами, чтобы он решил, сумеет ли справиться с работой, связанной с секретными сведениями. Важно, чтобы его согласие было зафиксировано, поскольку в дальнейшем его гражданские права будут ограничиваться.
Уже после этого начинаются тщательные проверки претендента и членов его семьи. Если речь идет о 1 либо 2 форме допуска к секретности, мероприятия проводятся активные. При 3 форме проверки осуществляются, когда появляются сомнения в сведениях, предоставленных претендентом.
Далее ему разъясняют законодательство, действующее в данной сфере. Он в обязательном порядке должен быть проинформирован об ответственности за разглашение государственной тайны.
Решение о предоставлении допуска принимается военным комиссаром. Если речь идет о руководителях государственных предприятий либо органов, решение принимают те, кто их утверждал в должности.
О социальных гарантиях
Помимо этого, всем, кто допущен к сведениям, составляющим государственную тайну, предоставляется перечень социальных гарантий. Среди них перечисляют доплаты к заработной плате, также лицам с допуском предоставляется преимущественное право оставления на работе при проведении штатных мероприятий. Также подобным лицам предоставляют процентные надбавки к заработной плате за трудовой стаж. Нужно учитывать, что минимальными будут доплаты за секретность 3 формы, с повышением степени допуска доплаты будут расти.
Порой допуск к государственной тайне может прекращаться по решению официальных органов. В качестве причины могут выступать расторжение трудового договора, нарушение по обязательствам, связанным с государственной тайной. Также прекращение доступа может спровоцировать расторжение трудового соглашения. Если лицо лишается допуска к засекреченным сведениям, оно продолжает сохранять за собой обязательство по неразглашению данных.
