Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?

Информация о доходах гражданина за конкретный период времени и уплаченных в соответствии с этим налогах сводится в единую отчётную форму 2НДФЛ, которая впервые была утверждена в 2010 году и претерпела изменения в 2015 (Приказ ФНС России №ММВ-7-3/[email protected] 2010/17/11 редакция 2015/10/09, регистрация в МЮ №19368 2010/24/10; Приказ ФНС №ММВ-7-11/[email protected] 2015/30/10 «Об утверждении формы…» регистрация в МЮ №39848 2015/25/11).

Ранее стандартной формы не существовало, сведения просто хранились в бухгалтерии и налоговой. Теперь же справка являет собой доказательство, что вы «спите спокойно». Где взять справку 2 НДФЛ, коли благодаря ей открывается доступ к определённым услугам?

НДФЛ форма 2, являясь по своей сути справкой о налогах, практически сразу превратилась фактически в главный документ о доходах гражданина. Справка востребована во всех ситуациях, где требуется доказать финансовую стабильность гражданина и материальную подоплёку его уверенности в завтрашнем дне.

Для чего может понадобиться форма 2 НДФЛ

Справка такого рода обычно предоставляется при следующих моментах:

на новом месте работы;
при оформлении налоговых вычетов;
при расчете пенсии;
для участия в каких-либо судебных тяжбах;
при процедуре усыновления ребенка;
при расчете суммы выплаты алиментов или других выплат;
перед тем, как оформить визу (не всегда);
для составления декларации 3-НДФЛ, которая заполняется на основе 2-НДФЛ;
чтобы предоставить справку в налоговую инспекцию;
при взятии крупной суммы в кредит, чтобы приобрести, например, машину или квартиру. Это помогает банку определить, сможет ли заемщик впоследствии выплатить взятую сумму.

Множество нюансов для конкретных случаев при взятии формы 2 НДФЛ

Важно! Если ИП хочет взять кредит как физ. лицо, форму 2 НДФЛ может заменить выписка из Книги доходов и расходов.

Человек не обязан рассказывать о том, зачем ему понадобилась справка. Она должна быть выдана в течение 3 рабочих дней после написания заявления на ее получение. Если налоговый агент не сможет предоставить по каким-либо причинам эту справку, на него будет наложено административное наказание.

Форма 2 НДФЛ не нужна, если:

за последний отчетный период физическое лицо не получало доходов;
при вступлении в должность на первое место работы;
если физическое лицо не претендует на какие-либо вычеты;
устройство на работу произошло с первого рабочего дня года;
у физического лица нет права на уменьшение налоговой базы. В этом случае бухгалтерия даже не станет просить предоставить справку.

Ошибка при заполнении

Самыми распространёнными при заполнении формы оказываются ошибки оформления:

не соблюдён формат даты;
не правильное расположение печати (её место слева);
нет расшифровки подписи (фио и должность);
синяя печать и подпись синими чернилами сливаются – позаботьтесь о том, чтобы первое не скрывало второе.

Помарки и исправления в форме неприемлемы. В случае обнаружения неточности в сведениях действия бухгалтерии должны быть незамедлительными. Корректировка отправляется в налоговую, исправленная НДФЛ-ка выдаётся на руки заявителю.

Если в инспекции обнаружат неточность раньше, чем заметит оплошность бухгалтерия, то штрафа за недостоверность не избежать (НК ст.126.1). В случае самостоятельного выявления допущенной ошибки/опечатки и исправления документа санкции не применяются.

Где взять справку 2 НДФЛ

Получить этот документ можно у налогового агента. Им может быть работодатель или учебное заведение, в котором учится студент. В более нестандартных случаях может понадобиться напрямую обращаться в налоговую службу, центр занятости либо вообще получить справку будет невозможно.

Справки выдаются бухгалтерией организации

Однако существует ряд вычетов, которые уменьшают сумму отчислений из дохода. Это актуально для некоторых групп граждан, которым предоставляются государственные льготы.

Важно! Вычеты могут применяться до тех пор, пока сумма годового дохода не превысит 350 тыс. р. Как только доход перейдет эту отметку, льготы действовать не будут.

Чтобы новый наниматель мог понять, какие вычеты проводились на прошлом месте работы, бухгалтеру организации необходима справка 2 НДФЛ за последний отчетный период.

Так как человек до этого нигде официально не работал, значит, и налоговых вычетов не было произведено. Поэтому справка 2 НДФЛ в этом случае не может существовать.

Новому нанимателю эта справка нужна для получения стандартных налоговых вычетов, где учитываются все доходы физического лица за последний год, включая доходы с предыдущего места работы.

В большинстве случаев работодатель автоматически выдает эту форму вместе с другими документами при увольнении сотрудника. Если он этого не сделал, можно самостоятельно написать заявление на ее получение.

Обратите внимание! Выданная при увольнении справка действительна в течение месяца с момента ее выдачи. Если за это время человек не успел отдать ее бухгалтеру новой компании, придется оформлять ее заново.

Если по каким-то причинам справка не была выдана сразу и понадобилась налогоплательщику через некоторое время, он может запросить ее в бухгалтерии или у руководителя той компании, либо прийти лично и попросить ее выдать. Часто достаточно обычной просьбы на словах или в электронном письме, чтобы ее получить. Однако должно пройти не более 4 лет после увольнения, иначе данные в справке будут неактуальны.

Так как обращаться за справкой не к кому, придется писать заявление в налоговую службу. Сведения о выплаченных работодателем налогах хранятся в ФНС за последний год деятельности компании. Если у бывшего сотрудника имеются реквизиты и ИНН ликвидированного предприятия, процесс поиска в базе данных ФНС значительно упростится.

При ликвидации предприятия нужно обратиться в налоговую службу

Законно справку 2 НДФЛ при неофициальном трудоустройстве получить невозможно. Доказательством доходов может стать банковская справка о вкладе с суммой более 12 прожиточных минимумов. Причем относительно новый вклад могут не принять.

Обратите внимание! Подобные случаи достаточно сложные, и, скорее всего, понадобится помощь юриста.

В крупных компаниях с филиалами в нескольких городах практикуется выдача документов только в головном офисе. Например, сотрудник живет и работает (или работал) в Нижнем Новгороде, а головной офис организации – в Москве.

Если в том же городе, откуда появилась надобность в справке, есть филиал той организации, нужно идти с запросом к директору этого филиала. В остальных случаях можно попросить об этом по телефону или электронной почте, или заказным письмом отправить заявление, где бывший сотрудник хочет брать 2 НДФЛ справку в письменном виде. При этом нужно указать, чтобы работодатель прислал отсканированную копию документа на email и отправил обычной почтой оригинал. Сделать это он обязан бесплатно.

В таком случае справка должна быть выдана с текущими актуальными данными компании. Плюс к форме 2 НДФЛ может быть выдана официальная справка о переименовании компании, а также документы, свидетельствующие о реорганизации и правопреемстве, если это имело место в каждом конкретном случае.

Ответственность за подделанную справку

Достаточно часто при невозможности получить справку формы 2 – НДФЛ граждане подделывают этот документ. Подобные действия – уголовно наказуемое преступление, за которое можно получить реальный срок. При этом данное правонарушение может попасть сразу под две статьи УК РФ: 292-ю (служебный подлог) и 327-ю (подделка бланков и печатей).

Статья 292 УК РФ при подделке 2-НДФЛ будет применяться в том случае, если с помощью справки вы хотите совершить какую – то операцию, а так же в некоторых других подобных случаях. Статья эта достаточно короткая, в ней всего 2 пункта:

Пункт первый. Внесение должностным лицом и госслужащими в документы ложных сведений или исправлений с корыстной целью. Наказывается штрафом до 80 000 рублей, обязательными работами до 480 часов, исправительными работами сроком до 2х лет, принудительными работами сроком до 2х лет, арестом на 6 месяцев либо лишением свободы на 2 года;
Пункт второй. Те же деяния, что описаны в пункте первом, но совершенные с целью нарушения прав физических или юридических лиц, а так же государства. Наказывается штрафом до 500 000 рублей, принудительными работами до 4х лет, либо лишением свободы на 4 года.

Статья 327 УК РФ будет применяться уже за саму подделку справки, и при рассмотрении дела её избежать никак не получится. Она состоит из трех частей:

Часть первая. Подделка документов и штампов, дающих какие – либо права или снимающих ограничения, а так же сбыт поддельных документов. Наказывается лишением свободы на 2 года, ограничением свободы на срок до 3х лет, арестом на 6 месяцев;
Часть вторая. Те же деяния, что и в первой части, но совершенные с целью скрыть преступление. Наказываются принудительными работами на 4 года или лишением свободы на срок до 4х лет;
Часть третья. Использование поддельного документа в корыстных целях. Наказывается штрафом до 80 000 рублей, обязательными работами до 480 часов, исправительными работами сроком до 2х лет, арестом на 6 месяцев.

Когда работодатель не обязан выдавать 2 НДФЛ

Если индивидуальный предприниматель или организация, где работает налогоплательщик, не удерживает НДФЛ с его доходов, тогда наниматель по определению не является налоговым агентом и не обязан предоставлять справку. Это может произойти, если:

сотрудник перечисляет налоги самостоятельно;
были выплачены вознаграждения, с которых налогоплательщик обязан сам перечислять налог, либо выплачивались доходы, не подвергаемые налогообложению.

В случае отсутствия налогооблагаемых доходов справка не выдается.

При отказе работодателя от выдачи справки работник может пожаловаться в государственную инспекцию труда.

Неработающие люди, те, кто стоят на учете в службе занятости, там же и получают эту справку.

Для ИП получить справку 2 НДФЛ нельзя. Где и как можно оформить справку о доходах в свободной форме, нужно узнавать у тех, кому эта справка необходима. Это может быть финансовая организация или отдел кадров, где принимают тот или иной формат заявления. Поэтому, чтобы избежать споров и разногласий, лучше уточнить заранее, какой формат необходимо предоставить.

Пособия по беременности и родам налогом не облагаются. В декретном отпуске 2 НДФЛ можно получить лишь в случае, когда кроме выплат есть другие доходы, облагаемые налогом. Поэтому женщина может получить у работодателя форму 2 НДФЛ, где взять ее можно только до истечения отчетного года:

если она официально продолжает работать на полставки;
в декрете находится муж или опекун вместо женщины;
была получена премия или другой источник доходов, облагаемый налогом.

Если человек не учится, не работает (или работает неофициально) и не стоит на учете в центре занятости, получить эту справку невозможно.

Здесь нужно обращаться в Единый Расчетный Центр МО РФ или в одно из Управлений финансового обеспечения МО РФ. Еще есть возможность запросить справку через сайт МО РФ и уточнить как получить 2 НДФЛ.

Таким образом, выясняется, что получение справки по форме 2 НДФЛ в каждом конкретном случае является делом достаточно специфическим. И для каждого человека может существовать разная форма ее получения.

Данный документ необходим для учета сумм начисленного дохода физическому лицу, а также контроля за взиманием налога на доход данного лица. Функции контроля за данными учета лежат на налоговом органе, где зарегистрирована либо расположена организация. Для физического лица (работника) документ является официальным отражением источника его дохода.

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки. Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов. Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.

При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:

Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
Медицинскую книжку, если таковая имелась.
Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.

По требованию самого увольняемого ему выдаются:

Копии приказов о приеме и увольнении.
Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.

Где взять справку 2 НДФЛ, если я работаю?

Для ответа на вопрос где взять справку 2 НДФЛ, ознакомимся со сферой применения данного документа. Гражданам справка данной формы обычно необходима для:

подтверждения трудового стажа в течение определенного периода, а также сумм полученного за данный период дохода;
подача в налоговый орган с целью получить вычет по налогу, имуществу;
отчета об уплате налога с дохода перед государственными органами в случае принадлежности (нахождения) в разных странах;
подача документов на кредит в банк, что позволит получить более удобную процентную ставку по кредиту за счет минимизации рисков банка и подтверждения платежеспособности клиента;
выезд за границу – в визовый центр для подтверждения платежеспособности;
смена места работы – работодатель в пакете документов может запросить данную справку, необходимую для своевременного и точного отражения данных в учете;
иные случаи.

Содержание справки отражает данные о нанимателе, работнике, контролирующем налоговом органе, полученных суммах дохода работника и налоговых и иных удержаниях из дохода.

Необходимо отметить, что данная справка составляется в любом случае по каждому из работающих для подачи отчетности в налоговые органы вне зависимости от того, нужна она работнику на руки или нет.

В случае получения официальной заработной платы, за получением справки данной формы следует обратиться к нанимателю в бухгалтерию. Справка в общем случае формируется за календарный год, и выдается неограниченное количество раз. Для ее получения следует написать заявление либо устно истребовать данный документ. В заявлении укажите цель, для которой вам нужна данная справка, а также временной период, за который она необходима. Справка подготавливается в течение 3 календарных дней. Вам не имеют право отказать в выдаче данной справки в случае вашего официального трудоустройства. При смене места работы, заранее следует запросить справку у предыдущего работодателя.

За какой период делается?

Документ создается для сдачи в налоговую службу за прошедший полностью календарный год.

По просьбе увольняемого справки о доходах могут выдаваться даже за несколько прошлых лет. Также не запрещено оформлять документ за короткие периоды.

Сотрудник имеет право запросить справку на срок около нескольких месяцев или за квартал настоящего года.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Можно делать декларацию о доходах как за прошлые год, так и за период текущего, только это обязательно нужно уточнить при обращении к руководству.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Где взять справку 2 НДФЛ онлайн?

Для исключения необходимости посещения налоговых органов, документ можно получить в через систему интернет в персональном кабинете налогоплательщика. Сервис относится к Федеральной налоговой службе, и все предоставленные данные достоверны и готовы к использованию. Получение справки через интернет значительно сэкономит время как ваше, так и нанимателя.

В случае, если вам необходимо получить справку, а предыдущий работодатель не осуществляет деятельность, проверьте наличие данных по соответствующему налоговому периоду через личный кабинет пользователя – там хранятся данные вне зависимости от статуса работодателя.

При отсутствии данной возможности, либо отсутствии сведений за необходимый период, письменно уведомите бухгалтерию о невозможности получения справки по причине закрытия организации. Тогда новый наниматель обратится в налоговые и пенсионные органы за истребованием сведений о доходах физического лица, задолженности по налогу и иной информации.

Если вы не работаете в настоящий момент, за получением справки данной формы обратитесь в бухгалтерию к последнему нанимателю. Согласно действующему законодательству, если вы работали на предыдущем месте официально, вам по письменному требованию должны выдать справку.

Если вы не работали, то есть не получали официальный доход, то и налог на доход по вам не выплачивался. В данном случае составить справку не представляется возможным.

Граждане пробуют прибегнуть к помощи специальных организаций, где покупают справку. Имейте в виду незаконный характер данного действия, а также вашу ответственность за подачу таких документов в органы. Меры ответственности за выдачу и использование такого документа установлены Уголовным Кодексом, вплоть до ограничения свободы.

Структура справки

Утверждённая ФНС форма включает шапку, информационную часть и заверение.
В шапке в обязательном порядке вписывают 4-значный кодовый номер инспекции по региону (ИФНС).

Заверительная часть включает подпись выдавшего документ с констатацией ФИО и должности и оттиск печати.

Информационная часть справки содержит:

исчерпывающие сведения об организации и работодателе;
подробную информацию о гражданине, по заявлению которого составлен документ;
перечень доходов за истекший временной промежуток (год) с вычетами;
предоставленные вычеты, или частичный возврат налога (НК стт.218-221);
итоговый расклад доходов и налогов.

При заполнении документа используется кодовое заполнение отдельных пунктов. Лицо, ограниченное в доступе к бухгалтерской документации, не может нести ответственность за заполнение документа и, следовательно, не должно быть допущено к процедуре.

12096-2-ndfl.jpg

Справка 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица и удержанных с этих доходов налогах. Справка заполняется в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г. Данная форма применяется с 8 декабря 2015 года.

Зачем может понадобиться справка? Для работодателя – чтобы отчитаться по удержанным налогам с доходов работника в налоговую инспекцию. Физлицам справка обычно нужна, чтобы подтвердить свои доходы для банка или налоговой инспекции с целью получить налоговый вычет, при устройстве на работу, чтобы получить визу и т.д. Зачем у вас требуют справку с прежних мест работы? Она понадобится для расчетов отпускных, больничных. Для банков и при получении визы в иностранном консульстве официальная справка о ваших доходах является подтверждением вашей платежеспособности.

Как сделать справку? Справку по форме 2-НДФЛ должен заполнять налоговый агент в отношении каждого физлица, получающего в течение налогового периода (календарного года) от него доходы. Таким образом, ответ на вопрос, где брать справку 2-НДФЛ, прост – данная справка оформляется вашим работодателем (или фирмой, где вы выполняли какие-то работы или предоставляли услуги по договору), который, согласно ст. 226 НК РФ, выступает в роли налогового агента. От работника потребуется заявление о выдаче справки.

Некоторые организации просят оформить заявление по образцу, разработанному работодателем. В шапке заявления обычно указывают следующую информацию: наименование организации, ФИО генерального директора, ФИО заявителя.

Далее идет текст заявления, где вы должны указать годы, за которые вам необходима справка. Заявление обязательно должно содержать дату составления и личную подпись. Можно ли сделать справку, не заполняя заявление? Да, часто для работодателя достаточно и устной просьбы. Максимальный срок подготовки справки – 3 дня. Работодатель не может отказать вам выдать справку о доходах – это является нарушением действующего законодательства.

Кто заполняет?

Подготовкой справки на базе текущей отчётной документации занимается бухгалтерия.

Подписывать НФДЛ (ф. 2) имеет право и должен руководитель, являющийся налоговым агентом, либо его уполномоченный представитель, чья подпись может удостоверяться круглой печатью (Приказ ФНС №ММВ-7-11/[email protected]), т.е. главным бухгалтером.

В новой форме 2015г. проставляется код подписавшего документ:

код =1= расписывается сам работодатель;
код =2= расписывается главбух (уполномоченный).

Если справка получается не на работе, а непосредственно в налоговой, то функцию подписания возьмёт на себя полномочный представитель агентства, наделённый таким правом.

Где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь

Многих интересует вопрос, где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь в данный момент? Ответ на него зависит от того, работали ли вы официально ранее. Если в текущий период времени у вас нет работы, но на прежних местах работы вы были устроены официально, вы можете запросить 2-НДФЛ там. Такой вариант, конечно, не подойдет, если вам нужно подтвердить свою платежеспособность сейчас, например, для оформления кредита. Если организация, в которой вы работали, ликвидирована, можно сделать запрос о доходах в ПФР или налоговую, причем сделать это можно по почте.

Справку 2-НДФЛ, если не работал официально никогда, получить не удастся. Ее попросту некому выдавать.

Процедура и сроки выдачи

Само увольнение не является основанием выдачи и в список с другими документами справка не входит. Ее составляют и выдают только по требованию получателя. Он не обязательно должен состоять в штате компании, т.е. по факту соглашение сторон может быть уже расторгнутым. Бывшему (действующему) служащему достаточно уведомить о необходимости выдачи сотрудника бухгалтерии или отдела кадров. Иногда с подобной просьбой обращаются к руководству. Сроки для подготовки 2 НДФЛ уже после увольнения не отличаются от ситуации, когда гражданин еще работает в организации. Во всех случаях они составляют 3 дня.

Как получить справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю?

Часто индивидуальному предпринимателю необходимо подтвердить свой доход, например, для выезда за границу. Стандартно всех просят предоставить справку 2-НДФЛ, но ИП не принимает сам себя на работу, соответственно, не может предоставить ее. У ИП отчетность ведется в иной форме. Подтвердить доходы ИП может с помощью налоговой декларации, при этом неважно, какую систему налогообложения он применяет. Конечно, если ИП по совместительству работает и наемным специалистом, он может попросить 2-НДФЛ по месту обычной работы.

Получение с помощью портала «Госуслуги»

Если же у человека нет регистрации в ИФНС, но есть регистрация на «Госуслугах», получить справку тоже получится.

Алгоритм:

1. На странице входа в личный кабинет выбрать способ входа «Войти через госуслуги (ЕСИА)» и ввести логин и пароль регистрационной записи на портале. Если вы уже авторизованы в ЕСИА, то вход произойдет сразу.

2. Следуя вышеописанному алгоритму, получите документ в личном кабинете налогоплательщика.