В качестве лица, выступающего в роли уполномоченного по подписанию бухгалтерской отчетности, является руководитель хозяйствующего субъекта, либо управляющий, которому вменяются такие полномочия в соответствии с решением органов управления субъекта. Если уставом организации не предусматривается иное, то руководитель компании вправе передать свои полномочия касаемо подписания бухгалтерской отчетности иному лицу. Передача данного права сопровождается составлением соответствующей доверенности и не требует сообщения об этом в органы управления компании. В статье рассмотрим на основании каких документов и кто подписывает бухгалтерскую отчетность.
Кто подписывает бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством
Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положения, которыми строго регламентируется ограничение прав руководителя компании на перечу полномочий по подписанию отчетности иным лицам. Согласно ст. 13 указанного закона, бухгалтерская отчетность признается составленной после ее подписания на бумаге руководителем компании. Экземпляр бухгалтерской отчетности, который подписал руководитель, должен храниться в компании.При этом подпись руководителя должна также содержать и дату подписания экземпляра отчетности.
Под руководителем компании понимают лицо, которое является единоличным исполнительным органом, либо ответственное за ведение дел в компании. Также руководителем может считаться управляющий, которому передаются функции единоличного исполнительного органа.
Подписывать бухгалтерскую отчетность вправе только руководитель компании. Полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности прописываются в учредительных документах компании по решению управляющего органа (собрание учредителей). Данное решение оформляется соответствующим протоколом (
Как оформить подпись главбуха, если он не в штате компании
Юлия Тарасова, юрист корпоративного департамента LEVINE Bridge law firm
Отсутствие штатного бухгалтера и передача полномочий по бухгалтерскому учету сторонней организации — довольно распространенная ситуация. В связи с этим на практике часто возникает вопрос, как правильно оформлять документы, чтобы за главного бухгалтера организации документы могло подписывать третье лицо — представитель аутсорсинговой компании.
Здесь есть ряд нюансов, на которые, несомненно, стоит обратить внимание. Это позволит избежать привлечения к ответственности за нарушение правил учета доходов и расходов организации (вследствие подписания первичных документов не уполномоченными должным образом лицами и последующего возможного признания налоговыми органами необоснованными и неподтвержденными расходов организации по данным первичным документам). Ведь согласно положениям ст. 120 НК РФ штраф, налагаемый на организацию за данное нарушение, может составить от 10 000 до 40 000 рублей и выше, в зависимости от конкретного вида нарушения. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 108 НК РФ в случае привлечения организации к ответственности ее должностные лица при наличии необходимых оснований не освобождаются от административной, уголовной и иной ответственности за допущенные нарушения. Поэтому должностное лицо организации (в частности, директор) может быть привлечен по ст. 15.11 КоАП РФ (штраф в размере от 5000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет).
Поскольку гражданское и трудовое законодательство специальных норм об аутсорсинге не содержит, к таким правоотношениям применяются нормы о возмездном оказании услуг. Согласно положениям п. 1, 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ, правомочия, равносильные доверенности, будут распространяться и на случай, когда полномочия представителя содержатся в договоре (в том числе между представителем и представляемым).
Таким образом, чтобы подписант от сторонней организации стал уполномоченным для большинства случаев, необходимо в договоре об оказании услуг по бухгалтерскому учету четко прописать:
- чьи полномочия передаются сторонней организации (в нашем случае — главного бухгалтера);
- какое физическое лицо — представитель сторонней организации — вправе подписывать документы за главного бухгалтера (Ф.И.О., паспортные данные, должность в сторонней организации);
- право на подписание каких конкретно документов передано по договору уполномоченному лицу сторонней организации (перечислить все необходимые документы).
Что понимают под бухгалтерской отчетностью
Под бухгалтерской отчетностью понимают любой отчетный документ, в котором содержатся сведения о проведенных компанией финансово-экономических операциях.Как правило, это отчеты, которые предоставляются с определенной периодичностью (например, каждый квартал, раз в полгода или ежегодно) в контролирующие органы:
- Федеральную налоговую службу;
- Госкомстат;
- ФСС;
- ПФР.
Важно! Кто именно подписывает отчетность, предоставляемую в указанные органы, будет зависеть от того, какие нормы ответственности за визирование отчетов возлагаются в компании.
Порядок утверждения годовой отчетности ООО ↑
Отчет общества за год включает в себя финансовую отчетность, налоговую и отчетность для внебюджетных фондов и статистики.
Порядок утверждения годовой отчетности зависит от организационно-правовой формы компании. Утверждается отчетность участниками общества.
Если проводится аудит документации, то отчет заверяется у аудитора. Проводится заседание не менее 1 раза за год.
Сроки устанавливаются уставом компании. Недопустимо проводить собрание раньше, чем за 2 месяца и позже, чем за 4 месяца по окончании отчетного года.
За месяц до проведения заседания уведомляется каждый участник – отправляется заказное письмо. Указываются все тонкости процедуры – место, время и дата проведения, что стоит на повестке дня.
Если в организации более 15 работников, отчетность проверяется ревизионной комиссией. Отчетность не сможет быть утверждена без заключения проверяющего.
Сообщение об утверждении оформляется согласно протоколу. Установленной формы бланка нет, его можно составлять в произвольном виде.
Принятие решения
Решение принимает общее собрание участников общества с ограниченным типом ответственности. На основании решения главный бухгалтер делает отметку на первом листе отчетности о дате ее утверждения.
Юрист, работающий в организации, обязан знать, как провести заседание, оформить итоги, чтобы решение не было признано недействительным.
Действия при созыве собрания:
- Оповещение участников общества (за месяц).
- Предоставление каждому из них отчета за год, результатов проверочной комиссии, прочей информации.
- Проведение собрания, и принятие решения.
На заседании учитывается мнение каждого участника ООО. Решение принимается путем голосования (по итогам большинства голосов).
Перед началом собрания необходимо зарегистрировать участников. Если кто-либо не зарегистрируется, принимать участие в голосовании он не имеет права.
Составление протокола или приказа (образец)
В протоколе обязательно необходимо указать:
- место, дату и время проведения собрания;
- данные председателя и секретаря;
- фамилии всех участников, принимавших участие в заседании, а также их долю в капитале организации;
- тему собрания;
- результаты.
Протокол может содержать подробную информацию (высказывания каждого участника, ход действий), а может и коротко описывать принятые решения. Документ необходимо хранить в обществе.
Сроки утверждения годовой бухгалтерской
Любая организация, кроме бюджетной, должна предоставлять отчетность в органы статистики и налоговую инспекцию по месту регистрации.
Конкретный срок утверждения отчетности должен быть указан в учредительной документации предприятия.
Кто ставит подпись
В организации бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Если на предприятии существует централизованная бухгалтерия (ведение учета на договорных началах), то подпись ставят руководящий орган учреждения, руководитель централизованной бухгалтерии или специалист, отвечающий за ведение учета.
Утверждается за 2 месяца до начала отчетного года или через 4 месяца по его окончанию.
Руководитель может отдать свое право подписи любому сотруднику, но при этом необходимо оформить доверенность.
Датой подписания является та, которая указывается в финансовой отчетности при предоставлении ее в контролирующие органы государства.
Доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности
Руководитель компании вправе составить доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности на иное лицо, в качестве которого, как правило, выступает:
- главный бухгалтер;
- руководитель одного из подразделений компании;
- юрист компании;
- иной сотрудник.
Оформить такой документ может секретарь или юрист, после чего документ подписывается руководителем.Доверенность на подписание отчетности представляет собой право подписания строго определенных документов, поэтому их следует четко указать (Читайте также статью ⇒ Нулевая отчетность ООО — список обязательных отчетов).
Специальных требований по составлению доверенности нет, но при составлении документа следует придерживаться правил делопроизводства для подобных документов. Главным требованием к такой доверенности является указание информации о доверителе, а также личные данные доверенного лица. Помимо этого в доверенности указывается срок действия документа, а также проставляются подписи доверителя и доверенного лица.
Важно! Чем шире круг полномочий, вменяемых доверенному лицу, тем более подробно должна указываться информация о сторонах.
Требования ФЗ к бухотчетам
Объем каких либо иных требований к подписям на бухгалтерском отчете субъекта предпринимательской деятельности в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» не прописан. Но есть определенные особенности, например приложения к приказу Минфина РФ от 02. 07. 2010 г. № 66 — н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» прописывают следующий порядок. В формах:
- Баланс и приложения к нему;
- В отчете о финансовых результатах;
- В отчете об изменениях капитала;
- Отчет об обороте денежных средств;
- Отчет о направлении целевого использования средств исключены подписи главного бухгалтера, регламентирована только одна подпись.
Бухгалтерскую отчетность подписывает исключительно руководитель. Возложение полномочий по подписанию экономической документации также прописано в учредительных документах субъекта предпринимательской деятельности или по решению руководящего органа – собрания учредителей, что оформляется соответствующим протоколом. В данном случае утверждение бухгалтерской отчетности возлагается на руководителя и главного бухгалтера или другим должностным лицом, на которого возложены данные функции.
Порядок составления доверенности на право подписи отчетности
- В шапке документа следует указать наименование документа («Доверенность»), а при необходимости присвоить номер документа. Далее указывается место составления документа и дата (как правило дата указывается прописью).
- Далее указываются реквизиты компании-доверителя. Указать следует полное наименование компании, ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический адрес организации.
- После этого указывается информация о доверителе, то если лице, от имени которого составляется доверенность (как правило это директор). Указать нужно его ФИО и документ, на основании которого он действует (например, «на основании Устава»).
- Далее указывается информация о доверителе. В доверенность вносится ФИО сотрудника, данные удостоверяющего документа, а также адрес регистрации.
- В основной части доверенности указываются полномочия, которыми доверенное лицо наделяется настоящей доверенностью (перечень документов, которые доверенное лицо сможет подписывать).
- В заключении указывается срок, на который выдается доверенность, а также право передоверия права подписи доверенным лицом.
- В завершении подписи ставят и доверенное лицо и руководитель организации. Также в доверенности проставляется печать, если компания не отказалась от ее использования.
Образец доверенности
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Если доверенность на подписание бухгалтерской отчетности возложена на главного бухгалтера, то может ли он передоверить это право иному лицу?
Ответ: Как правило, доверенности такого рода составляются без права передоверия, в противном случае новый документ потребует заверения у нотариуса.
Вопрос: На какой срок может быть выдана доверенность на право подписи отчетности?
Ответ: Срок действия доверенности на право подписи бухгалтерской и налоговой отчетности может быть любым, например, один год, три года или пять лет. В том случае, если в доверенности не указан срок действия, то считается, что он равен одному году с момента подписания документа.
