Реестр справок 2-НДФЛ и комплект справок о доходах физлиц формируются работодателями при составлении годовой отчетности по подоходному налогу. Эти документы сдаются в налоговую инспекцию для фиксации величины начисленного, удержанного, уплаченного в бюджет НДФЛ. Если налог удержан в полном объеме, справки отправляются в ФНС в срок не позже 1 апреля в году, следующем после отчетного. Если налог удержать полностью не представляется возможным, интервал для подготовки отчетности по таким физическим лицам для работодателя сокращается – справки надо отправить в ФНС не позднее 1 марта.
Зачем нужен бумажный реестр 2-НДФЛ
При получении налоговиками справок 2-НДФЛ каждый документ проверяют на правильность заполнения. Если есть ошибки, то:
- При электронной подаче справка с ошибкой исключается из подаваемого пакета автоматически и считается не сданной. Реестр сданных справок формируется в ИФНС сразу без отклоненных документов.
- При подаче 2-НДФЛ на бумажных носителях принимающий справки специалист ИФНС проверяет корректность заполнения вручную. Если какой-то документ кажется ему неверно оформленным, то специалист возвращает его как несданный и вычеркивает его из бумажного реестра. Затем расписывается в реестре только за фактически принятые справки.
Реестр служит подтверждением того, какие именно справки были признаны оформленными верно и приняты налоговой.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если к бумажным 2-НДФЛ не приложен реестр, налоговая вправе отказать в приеме всего комплекта справок и оштрафовать налогового агента.
Нюансы сдачи в электронном виде
Порядком определен этап формирования и сдачи реестра в каждом случае, кроме передачи данных по телекоммуникационным каналом.
Если отправка производиться через интернетовские сети связи, то реестр будет автоматически создан в налоговой инспекции. Это облегчает порядок подачи документов налоговыми агентами.
| Способы передачи отчета | Формирование реестра |
| Через телекоммуникационные сети | Список формируют сами налоговые инспекторы, а не отчитывающиеся организации. |
| Сдаются на съемных электронных носителях (диск, флэшка и т. п.) | Документ заполняется налоговым агентом и подается в 2 экземплярах, как приложение к данным по справкам 2НДФЛ. |
Ответственность за сдачу справок без реестра
Если отчет по справкам 2 НДФЛ не имеет сводного реестра, то в приеме могут отказать и оштрафовать сдающих отчетность в размере до 200 рублей.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
Как подготовить реестр 2-НДФЛ на бумаге
Бумажный реестр готовят в 2-х экземплярах:
- один – остается в налоговой;
- второй – с отметкой о том, какие справки по нему были приняты, возвращают отчитывающемуся налоговому агенту.
Актуальный бланк реестра закреплён в Приложении № 1 к Порядку представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц (утв. приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566).
Реестр формируется достаточно просто.
Далее можно заполнения реестра справок о доходах 2-НДФЛ за 2019 год .
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРА 2-НДФЛ ЗА 2021 ГОД
Что писать в поле «к файлу» при сдаче 2-НДФЛ на бумаге? В этом поле можно поставить прочерк. Дело в том, что форма реестра унифицирована для сдачи справок 2-НДФЛ электронно и на бумаге. Строку с номером файла используют при формировании электронного реестра. Если номера файла нет, то и данных для занесения в поле тоже нет.
Отметим, что место для печати на реестре не предусмотрено. Подписывает реестр то же лицо, что заверяет справки 2-НДФЛ.
