Оплата больничного листа – Алгоритм расчета, сроки и изменения в 2021 году

К сожалению, каждому из нас знакома ситуация, когда чувствуешь, что заболеваешь… Слабость, головная боль, озноб – лишь малый перечень неприятных симптомов. На следующий день самочувствие, как правило, ухудшается, и человек уже не может в полной мере трудится на своем рабочем месте. Сотрудник становится временно нетрудоспособным, и врач прописывает больному постельный режим. К сожалению, не только банальное ОРВИ может стать причиной больничного, а в некоторых случаях данный документ вообще не свидетельствует о недуге сотрудника.

Итак, больничный лист. Что это такое? Кому он положен по закону? Каким образом, работающим нетрудоспособным гражданам оплачивается больничное пособие?

Изменения за 2021 год

Прежде чем начинать расчеты, необходимо ознакомиться с изменениями и новой формулой расчета.

• МРОТ

Минимальный размер оплаты труда устанавливается в соответствии со ст. 133 ТК РФ.

То есть работодатель не имеет право платить меньше положенного минимума, сумма которого на январь 2021 года составляет 9.489 рублей. МРОТ увеличили на 20%.

Важно: Точная сумма зависит от региона. Например, в Москве МРОТ составляет 18.742 рубля.

В каких случаях допускаются выплаты меньше МРОТ:

1. Помимо оклада, существует компенсационные или стимулирующие выплаты. Если работник получает зарплату, с учетом всех дополнительных выплат, превышающей МРОТ, это не нарушение закона. То есть оклад может быть меньше допустимого, но в таком случае должны быть дополнительные выплаты.
2. Работа по совместительству. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, оплата по совместительству должна быть пропорциональна отработанным часам и условиям трудового договора.
3. Неполная занятость. В соответствии со ст. 93 ТК РФ, допускается неполная занятость при наличии подтверждающих документов: болезнь или инвалидность близкого родственника, беременность и т.д.

• Расчетный период. Берется 2021 и 2021 год, то есть 730 дней, в случае декретных – 731.
• Доход работника. За 2 года он должен составлять менее, чем 1.473.000 рублей.

back to menu ↑

Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни

Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2021 году следующие.

Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.

Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.

К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):

• доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
• выплаты по выслуге лет;
• выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
• за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
• плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
• вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
• зарплата в натуральном эквиваленте;
• выплаты государственным и муниципальным служащим;
• надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
• надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.

Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:

СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.

Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):

1. Декретные.
2. Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
3. По иным больничным.
4. Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
5. Отпускные во время командировок.
6. Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
7. Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
8. Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
9. Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
10. Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
11. Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
12. Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
13. Коммунальные услуги.
14. Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.

Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2021 г. и 865 000 руб. в 2021 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2021 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.

Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2021 — 11 163 руб.).

Как рассчитать стаж для больничного листа.

Стаж – период, когда за работника вносил взносы работодатель.

Для того, чтобы подтвердить стаж, необходимо предъявить документы.

Образец справки о среднем заработке:

Из таблицы ниже вы узнаете, как сделать подтверждение в вашей ситуации.

Далее необходимо выполнить следующий расчет:

1. Месяцы и годы. В расчет берется месяц – 30 дней, даже если по факту дней было меньше. Необходимо рассчитать полные месяцы и годы работы.
2. Оставшиеся дни – переводим. При расчете, что 1 месяц = 30 дням, считаем остаток и переводим в полные месяцы. Оставшиеся дни – выбрасываем.
3. Месяцы в годы. Переведите месяцы стажа в годы, если их больше 12.

В конечном итоге получается размер стажа.

Пример:

Необходимо рассчитать оплату больничного листа на 19.01.2018 года.

В трудовой книжке работника имеются следующие периоды:

• 01.2015 – 31.01.2016 года – ОАО «Теплострой»
• 02.2017 по день расчета стажа – ООО «Дизас»

Проводим расчеты:

1. Полных лет, входящих в стаж – 1 год, в ОАО «Теплострой».
2. Полных календарных месяцев – 11 (1.02-31.12.2017)
3. В остатке мы получаем 35 дней, из которых 30 – переводим в месяц, а 5 – выбрасываем.
4. В остатке получается 2 года (1 год + 11 месяцев + 1 месяц).

back to menu ↑

Что делать, если я уволился и сразу заболел?

Невероятно, но даже бывшим сотрудникам полагается оплаченный больничный! Если вы слегли с ОРВИ, травмой, чем угодно в течение 30 дней после увольнения, вы имеете право на пособие по болезни. И причина увольнения значения не имеет. Даже если вы лишились работы по сокращению штата, получив все причитающиеся компенсации, больничный вам всё равно должны оплатить. И вовсе не обязательно, чтобы вы закрыли его именно в течение этих 30 дней. Правда, размер компенсации здесь фиксированный: 60% от вашего среднедневного заработка, но не меньше МРОТ (в пересчёте на период болезни).

Взаимосвязь стажа и размера пособия

В зависимости от страхового стажа, определяется процент выплат среднего дневного заработка по больничному листу.

Проценты зависят не только от стажа, но и от причины нетрудоспособности.

Самая распространенная ситуация – уход за несовершеннолетним.

В таблице ниже, можно увидеть зависимость стажа и пособия.

За оплатой больничного листа может обратиться любой уволившийся сотрудник, если с момента увольнения прошло не более 30 дней.

back to menu ↑

Расчетный период для пособий

Расчетным периодом для пособий для определения среднедневного заработка являются два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Т.е. если страховой случай наступил в 2019 году, необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2021 и 2018 годы.

Но имеют место случаи, когда в эти годы у работника не было заработка. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Федеральным Законом № 255 в ч.1 ст.14 установлено, что сотрудники имеют право заменить расчетный период при соблюдении двух условий:

• в заменяемом году сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
• замена лет расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия.

Для этого сотрудник должен написать и предоставить заявление о смене лет расчетного периода для оплаты больничного листа. Причем если ФСС разрешал включать любые года в этот период, то Минтруд своим письмом № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 определил, что для замены можно брать только ближайшие года к наступившему страховому случаю, а не любые.

Пример расчета

Пример №1

У Васильевой О.В. имеется лист нетрудоспособности. Тяжело заболел ее несовершеннолетний сын и она была вынуждена взять больничный лист со 2 по 20 апреля. Ее стаж составляет 8 лет, а доходы в 2021 году – 710 тысяч рублей, а в 2021 – 745.500 тысяч рублей.

• Период расчета.

2016-2017 год, количество дней нетрудоспособности: 18 дней.

• Получаем средний дневной заработок.

Средний дневной заработок: (710.000+745.500)/730 = 1933 рубля

• Определяем процент по стажу.

Опираясь на данные таблицы выше, за 8 лет стажа – 100%

• Рассчитываем пособие.

1933 рубля умножаем на 18 дней и на 100% = 34.794 рубля

• Вычитаем налог в 13%

Сумма налога: 34.794 * 13% = 4.523

Сумма больничных, с вычетом налога: 30.271 рубль.

Пример №2

Сотрудник Иванов работает в на протяжении 6 лет, до этого нигде не работал. Когда он разгружал заказы, на него упало крепление и повредило ему спину. Врач сказал, что на восстановление потребуется не менее месяца (30 дней).

Доходы в 2021 году – 500.000, а в 2021 – 746.500 тысяч рублей.

• Период расчета.

2016-17 год, 30 дней больничного.

• Получаем дневной заработок.

(500.000+746.500)/730 = 1707,53

• Определяем процент по стажу.

Так как у работника производственная травма, опираясь на данные таблицы, начисляются 100%, вне зависимости от стажа.

• Рассчитываем пособие.

1707,53*30*100% = 51.225

• Вычитаем налог.

Сумма налога: 51.225*13% = 6.659 рублей

Сумма больничных, с вычетом налога: 44.566

Пример №3

У главного менеджера Алексеевой Е.А. серьезно заболела бабушка. На время лечения после операции, ей требуется постоянный уход. Необходимо взять больничный на 10 дней. Ее стаж составляет 4,5 лет, а сумма доходов суммарно (за 2021 и 2017) – 1.420.000 рублей.

• Период расчета.

2016-17 год, 10 дней нетрудоспособности.

• Получаем дневной заработок.

1.420.000/730 = 1.945 рублей.

• Определяем процент по стажу.

Согласно данным из таблицы, процент по стажу составит 60%.

• Рассчитываем пособие.

1.945*10*60% = 11.670 рублей

• Вычитаем налог.

Сумма налога: 11.670*13% = 1.517 рублей

Итоговая сумма пособия с вычетом налога: 11.670 – 1.517 = 10.153

Образец заполнения формуляра.

back to menu ↑

Всё очень сложно! Можно пример расчёта?

Предположим, вы простудились и болели 12 дней. У вас 10 лет страхового стажа, доход за 2021 год составил 854 000 рублей, за 2019‑й — 739 000 рублей.

За 2021 год вам учтут только 815 000 заработка: остальное превышает лимит взносов в ФСС. За 2021 год — всю сумму, ведь здесь лимит больше вашего фактического дохода.

Ваша учитываемая прибыль выше МРОТ, значит, его в расчёт не берём. Больше 8 лет страхового стажа — значит, оплачивается 100% от среднедневного заработка.

По формуле вам положено:

(815 000 рублей + 739 000 рублей) ∶ 730 дней × 100% = 2 128,77 рубля в день

Всего по больничному выйдет:

2 128,77 рубля в день × 12 дней = 26 193,24 рубля

Другой вариант: вы болели 8 дней. Страхового стажа у вас 3 года, в 2018‑м вы получили 120 000 рублей, в 2019‑м — 124 000 рублей.

(120 000 рублей + 124 000 рублей) ∶ 730 дней × 60% = 200,55 рубля в день

Но это меньше расчёта по МРОТ. Значит, вам заплатят по ставке 398,79 рубля в день и в сумме выйдет 3 190,32 рубля.

Отметим, что в некоторых регионах есть свои коэффициенты для МРОТ. И если, к примеру, на МРОТ действует коэффициент 50%, то выплатят в полтора раза больше (100% от МРОТ, как всем, и ещё 50% сверху).

Как оплачивается больничный лист

Всего есть 2 даты, когда работникам начисляются деньги – в аванс и зарплату.

По правилам оплаты, больничного пособие начисляется в ближайшую из дат.

Если работодатель нарушил сроки оплаты или вам не оплатили больничный лист, то можно обратиться в суд, предъявив следующие доказательства:

• Копия больничного листа.
• Копия трудового договора.
• Выписка со счета банковской карты, куда приходят средства за оплату труда.
• Расчетный лист с начисленной суммой.

Оплата электронного больничного листа зависит от региона проживания и может быть оплачено напрямую ФСС или работодателем.

back to menu ↑

С 2022 года пособия по больничным переводят на прямые выплаты из ФСС

Правительство изменит с 2022 года порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Все выплаты по больничным будут производить органы ФСС России, а не работодатели. Об этом на заседании правительства сообщил премьер-министр Михаил Мишустин.
Сейчас ФСС уже выплачивает пособия по больничным напрямую в рамках пилотного проекта в 77 субъектах РФ (по состоянию на ноябрь 2020 года). Без участия работодателей выплачивают:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или с профессиональным заболеванием;
• компенсацию санаторно-курортного лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска и проезда к месту лечения пострадавшим на производстве.

Как пояснил Михаил Мишустин:

С 2022 года такую практику распространим на всю страну. Более того, перейдем на проактивный формат работы: пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам будут оформляться автоматически на основании электронного листка нетрудоспособности, никаких заявлений писать будет не нужно.

Данные о больничных листах поступят в органы ФСС в автоматическом режиме. Никаких дополнительных действий работодателям и работникам предпринимать не придется. По словам премьер-министра:

Такой порядок назначения выплат уменьшит объем бумажной работы для работодателей и ускорит перечисление средств. Никакие заявления писать будет просто не нужно. И в целом получение сведений для назначения таких пособий будет проходить в электронном виде. Это поможет сберечь человеку время, и силы, и — как это часто бывало при оформлении документов — нервы.

Организации больше не будут изымать из оборота средства на оплату больничных и потом ждать от ФСС возмещения средств.

Декретный отпуск: особенности выплат и расчет больничных

В Российской Федерации беременным выдается отпуск, который равняется 140 дням.

Чтобы определить, когда необходимо уходить в декрет – нужно обратиться в женскую консультацию, где укажут предполагаемую дату родов.

Отпуск начинается за 70 дней до предполагаемых родов и заканчивается через столько же дней после.

Если у беременной намечаются роды 2 или более детей, то отпуск начинается за 84 дня до родов и затем 110 дней отдыха. В итоге 194 дня.

Роды с осложнениями или кесарево сечение дадут дополнительных 84 дня отпуска, вместо 70.

back to menu ↑

Как получить лист нетрудоспособности и оформить больничный?

После того, как врач определит примерные сроки, ему необходимо несколько дней на составление листа трудоспособности (может быть готов через 2 дня, в частных клиниках может быть раньше).

Когда женщина приходит за листом нетрудоспособности, она должна при себе иметь паспорт и СНИЛС.

Далее врач выписывает больничный лист и направляет к работодателю.

Работодателю женщина пишет заявление на предоставление отпуска, к которому прикладывает полученный документ.

Пример.

Примерная дата родов – 7 ноября. Отнимаем 70 дней, получается, что 30 августа, в четверг, у женщины начинается отпуск. Предположим, что роды наступили точно в срок и без осложнений. Прибавляем к 7 числу еще 70 дней и получаем, что 16 января, в среду, женщина должна выйти на работу.

back to menu ↑

Пособия в отпуске.

• За постановку в раннем сроке – 613 рублей.
• После рождения – 16.350 рублей.

back to menu ↑

Пособия по рождению: документы

Чтобы оформить пособие, необходимо принести работодателю следующие документы:

• Справку о разводе, если брак был расторгнут.

• Справку с места работы мужа, которая будет подтверждать, что он не получал пособие.

• Свидетельство о рождении ребенка. В случае, если детей несколько, пособие полагается на каждого.

• Заявление о назначении пособия.

back to menu ↑

От чего зависит повышенный размер пособия

• Работа. Если беременная работала от 6 месяцев, то размер пособия 100% от среднего заработка.
• Есть страховой стаж. При страховом стаже с предыдущих мест работы, размер выплат станет не менее 34 тысяч рублей.
• Студентка. Если будущая мама – студентка очной формы, то пособие будет равняться стипендии.

back to menu ↑

Какие мамы получают пособие

• Студентки вузов.
• Работающие официально.
• Безработная по причине ликвидации фирмы за последний год.

back to menu ↑

Пример расчета.

Катя за 2016-17 заработала 980.000 рублей.

1. Получаем средний дневной заработок.

980.000 делим на 730 дней = 1342 рублей.

1. Рассчитываем пособие.

1342 рубля умножаем на 140 дней = 190.630 рублей.

back to menu ↑

Больничный по уходу за ребенком

По закону РФ любой гражданин может выйти в больничный срок в случае, если он будет ухаживать за болеющим ребенком. При этом не обязательно являться законным родителем, чтобы оформить листок нетрудоспособности. Достаточно быть близким родственником.

Больничный лист, который выдается по причине ухода за ребенком имеет свои ограничения по выплате и срокам его действия. Это официальный документ, который выдается должностному лицу с условием, что он должен или работать, или же состоять на учете в ФСС РФ.

Однако есть исключение: оформить такой документ может мать ребенка, находящаяся в декрете или имеющая болеющего ребенка до 3 лет. Но с 2014 года эта мать должна работать хотя бы неполным рабочим днем или быть занята легким трудом.

Больничный лист не выдается при хронических заболеваниях, только при остром течении болезни у ребенка или при лечении, в котором требуется вмешательство лечащего персонала. Если же имеется более двух детей, которые требуют немедленного ухода со стороны родителя или близкого человека, то в таком случае выдается два больничных листка. Если один из детей выздоровел, то документ продлевается до полного выздоровления других детей.

Сумма пособия выплачивается по корректно заполненному больничному листку в течение 10 дней. Принцип оплаты первых 3 дней работодателем не работает. Вся сумма кладется на ФСС Российской Федерации. Также выплата и срок зависят от возраста болеющего ребенка. Дети до 7 лет позволяют находиться своему родителю весь срок лечения в больничном отпуске – это 60 календарных дней. Дети от 7 до 15 лет требуют внимания 45 календарных дней в году. Дети же старше 15 лет – всего 30 календарных дней.

Также больничный отпуск при заболевании ребенка зависит и от трудового стажа работника. Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50 % средней оплаты труда. Стаж до полугода (6 месяцев) оплачивается в расчете на месяц не меньше 370,8 руб. в день. При стаже от полугода (более 6 месяцев) учитывается 60 % среднего заработка работника. Стаж от 5 до 8 лет – учитывается только 80 % заработка. От 8 лет оплачивается вся сумма (100 %) от среднего оклада рабочего сотрудника.

Вышеуказанные проценты оплаты больничного листка установлены федеральным законом Российской Федерации с начала 2019 года.

Пример выплаты больничного по уходу за ребенком

У сотрудницы ООО «Искра» Н. В. Ивановой заболел сын 8 лет. Лечение ребенка проходило на дому, и длилось оно всего 10 дней — с 15.03.2019 по 26.03.2019. Ранее, в январе 2019-го, ребенок уже был болен, и Н. В. Иванова оформляла листок нетрудоспособности на 10 дней. Стаж Н. В. Ивановой составляет 14 полных календарных лет. За 2017 год она заработала 780 000 руб., за 2018-й — 797 000 руб. Заработок превышает установленный предельный размер для расчета больничного, поэтому для расчета пособия используется лимит СДЗ на 2019 год — 2150 руб. 68 коп. Так как ребенку Н. В. Ивановой больше 7 лет, то ей доступны для оплаты только 45 дней больничного по уходу за ребенком в год. Расчет имеет такой вид:

2150,68 * 100 % * 10 = 21 506 руб. 80 коп.

Есть исключения такого рода: что если ребенок тяжело болен, то сроки больничного продлеваются на тот срок, который необходим.

Электронный лист нетрудоспособности: порядок заполнения

Для бухгалтеров, электронные документы наиболее просты в использовании, так как их невозможно потерять.

Порядок заполнения:

• Организация и должность. Необходимо вписать в ячейки вышеуказанные данные.
• Форма организации. Необходимо поставить галочку возле вида работы – по совместительству или постоянная.
• Регистрационный номер и код организации.
• Идентификационный номер. Если вы берете больничный из-за беременности или у вас нет ИНН. В остальных случаях – пропускаем пункт.
• Номер СНИЛС.
• Периоды страхования и его отсутствия. Необходимо ввести данные о периоде отчислений в ФСС.
• Средний заработок.
• Размер пособия.
• Сумма, которая выдается работодателем на руки.
• Условия начисления.

Сроки оплаты больничного

После того, как сотрудник принесет документ о нетрудоспособности, у работодателя есть 10 дней для расчета пособия.

Пособие выдается в ближайшую дату выдачи зарплаты или аванса.

В случае, если в регионе запущен пилотный проект, количество дней увеличивается. Самый минимальный срок ожидания – 15 дней.

back to menu ↑

Обязанность работодателя по оплате

Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты по больничным листам. При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия должна руководствоваться нормами, которые приняты в предшествующем отчетном периоде, — это 255-ФЗ, больничный лист исчисляется и оплачивается строго по правилам этого закона. Применяйте и положения постановления правительства №375 от 15.06.2007 и приказа Минсоцразвития №624н от 29.06.2011, который определяет порядок произведения таких выплат. Приказ №624н закрепляет бланк строгой отчетности листа временной нетрудоспособности.

Согласно ч. 1 ст. 13 255-ФЗ рассчитывает и назначает пособие по временной нетрудоспособности работодатель. Затем территориальный ФСС возмещает организации произведенный платеж, вычитая из суммы пособия три первых дня болезни сотрудника. Сама процедура такова: по завершении лечения сотруднику, отсутствовавшему на рабочем месте по причине болезни, выдают лист временной нетрудоспособности установленного образца. Перед тем как начать работать, служащий предоставляет больничный в бухгалтерию, а затем бухгалтер проверяет правильность заполнения бланка.

Работодатель считает количество денег, оформляет и выплачивает пособие по больничному листу. После получения сотрудником денежных средств бухгалтер направляет в ФСС заявление на получение компенсации выплаченного пособия. Организации должны возместить перечисленные средства не полностью, а за исключением первых трех дней болезни, которые по правилам оплачиваются за счет работодателя.

ВАЖНО!

Во многих субъектах РФ действует пилотный проект, в рамках которого ФСС производит оплату начиная с четвертого и по последний день лечения. В 2021 году все больше регионов присоединилось к пилотному проекту. С 2021 года Минтруд обяжет работать по пилотному проекту все субъекты РФ.

Территориальный орган ФСС выплачивает в полном размере пособия по беременности и родам и по уходу за нетрудоспособным членом семьи (приказ Минздравсоцразвития №1021н). Основанием для таких выплат является корректно заполненный больничный лист.

Фальшивый больничный: последствия

Каким бы тяжелым не было состояние, лучше вызвать врача или посетить поликлинику.

Если документы начнут проверять, что, вполне естественно, то у вас могут быть серьезные проблемы.

Часто происходят следующие ситуации: бухгалтера замечают неточности в документе, и чтобы их исправить, обращаются в ту поликлинику, где был выдан документ.

В случае, если документ официальный – проблема решается, в ином случае – направляют в ФСС, затем в прокуратуру, где возбуждается уголовное дело.

Ч.3 ст.327 УК РФ гласит о том, что использование фальшивых документов карается уголовной ответственностью.

Если будут обстоятельства, смягчающие приговор, то можно будет отделаться штрафом. Работодатель имеет полное право уволить за прогул.

В некоторых случаях удается договориться и оформляется административный отпуск.

В случаях, когда проблематично получить больничный – попробуйте открыто поговорить с работодателем и решить проблему без покупки фальшивых документов.

back to menu ↑

А если я не болею, а просто сижу на карантине?

Иллюстрация: Ольга Селепина / Лайфхакер
В таком случае больничные открываются представителям следующих категорий:

1. Люди, которые приехали в Россию из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией.
2. Застрахованные в ФСС, которые проживают вместе с людьми из пункта 1.

Пособие рассчитывается по общим правилам. Для лиц из первой категории требуются заявление и фото документов, подтверждающих заграничную поездку. Оформить больничный можно онлайн на сайте ФСС. Москвичи также могут сделать это на Mos.ru.

Оформляют больничные и по телефону. Нужно позвонить в поликлинику, к которой вы прикреплены, или на горячую линию в вашем регионе. Если у вас положительный тест на COVID‑19, вам автоматически предоставят больничный на 14 дней — даже при отличном самочувствии.

Кроме того, если ваш ребёнок посещал детский сад, который закрылся на карантин, вы можете оформить больничный по уходу за малышом, пока он будет дома. Расчёт суммы здесь такой же, как по уходу за больными детьми. Но период карантина не включается в те 60 дней, при превышении которых пособие платить перестают.

Часто задаваемые вопросы

• Если я не заключал трудовой договор, но проработал несколько лет, могут ли это время включить в трудовой стаж?

Любое трудоустройство должно оформляться официально. В данном случае, вы работали нелегально – получали доход, но не платили налоги.

Вы никак не сможете доказать свой стаж на том или ином месте работы, если вы не были там оформлены официально.

• Если мой стаж 3,4 года, то сколько я проработал – 3 или 4 года? Как рассчитать стаж в этом случае?

При расчете стажа, никто не округляет ваш стаж в большую или меньшую сторону – высчитываются месяцы и годы, в результате которых, начисляются проценты.

Если вы отработали 3 года и 4 месяца, то ваш стаж составит >5 лет => вам будет начислено 60%

• На каких сервисах можно рассчитать больничный?

Существует несколько калькуляторов, вот один из них. Также можно сделать вычисления самостоятельно по следующим формулам:

(доходы за 2021 + доходы за 2017) / 730 дней = средний дневной заработок.

Средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * процент от стажа = больничное пособие

Больничное пособие * 13% НДФЛ = сумма налога.

Больничное пособие – налог = сумма, которую получает работник.

• Имеет ли право работодатель отказать работнику в больничном?

При работе по договору, вам должен быть предоставлен социальный пакет, в который входят больничные. В случае нарушения, вы имеете полное право обратиться в суд.

• В каких случаях меня могут уволить на больничном?

Если больничный сотрудника длится более 4 месяцев, то работодатель имеет право попросить написать заявление по собственному желанию, либо уволить, ссылаясь на требования рабочего договора.

• Работодатель отказывается признавать несчастный случай на производстве, что делать?

При получении травмы, куда также относятся растяжения и переломы, необходимо сразу же зафиксировать их в травмпункте, то есть получить специальный документ. В случае, если работодатель отказывается давать больничный или признавать вину – вы имеете право подать на него в суд.

• Работодатель считает, что я могу работать, что делать?

Многие работодатели считают, что если человек не падает в обмороки, то он очень работоспособный. Чтобы доказать обратное, необходимо посетить врача, который поставит диагноз и предоставит об этом документ.

• Как продлить больничный?

Если вам понадобилось больше времени на выздоровление, то вы также идете к врачу и получаете его заключение. Важно подтверждать все факты документально, чтобы не получить прогулы.

• Я беременна, когда можно уходить в декрет, согласно закону?

В женской консультации, врач подробнее рассчитает предполагаемую дату родов и отпуск. В большинстве случаев, получается 140 день, 70 – до родов и столько же после.

• Работаю без официально заключенного договора. Имею ли я право получить пособие по беременности? Раньше нигде не работала. Может, есть возможность доказать, что я работала у конкретного работодателя?

Дело не в доказательстве, а в законности действий. Работодатель обязан платить налоги и обеспечивать полноценным пакетом услуг. Принимая на работу, но не составляя договор, работодатель и работник нарушают закон. Никакого пособия выплачиваться не будет.

• Если я работал до 2015, затем сделал перерыв и вышел на работу в 2021 году к тому же работодателю. При расчете больничного листа, смогут ли мне рассчитать стаж за 2015 год и раннее?

Если в этот момент, трудоустройство было официальным и работодатель выплачивал взносы, то стаж будет учтен.

• Есть небольшая температура, стоит ли брать больничный?

Многие работники, сталкиваясь с легким недомоганием не могут решить – идти на больничный или лечиться самостоятельно. Все зависит от вашей интуиции и иммунитета – кто-то может сбить температуру за день-два, а кто-то сидит на антибиотиках неделю. Если у вас уже были ситуации, когда легкое недомогание перерастало в тяжелое заболевание, то стоит взять на несколько дней больничный и вылечиться.

• Может ли работодатель заставить взять больничный?

Работодатель может дать совет или попытаться договориться. В случае, если вы болеете, и начальник видит, что тяжело, то стоит взять больничный. Помните, что вы работаете в коллективе и заразить других – легко. Однако, отправить на больничный под приказом – не имеет право никакой работодатель.

• Можно ли взять работу на дом, вместо оформления больничного?

В некоторых ситуациях, когда невыгодно с двух сторон брать больничный, работодатель, если есть такая возможность, договаривается о временной работе на дому – все отчеты присылаются по электронной почте.

back to menu ↑

Оформление больничного документа

Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.

По Приказу №347н от 26/04/2011 года лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью. Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке). Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:

1. Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
2. Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
3. Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
4. Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.

Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.

С 1 июля 2021 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Это тоже важно знать:
Серая зарплата: судебная практика, есть ли смысл судиться, ответственность работодателя

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).