Выплата зарплаты через банк на банковские карточки

1С:ЗУП 3.0 предусматривает возможность выдавать зарплату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета или выдавать через раздатчика

Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей. При выплате можно использовать также отдельный документ аванса и производить окончательный расчет.
Согласно Трудовому кодексу РФ, ст. 136, заработная плата сотрудникам должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Понятие аванс Трудовой кодекс не содержит, он содержит формулировку – оплата за первую половину месяца. Так, работодатель должен выдавать зарплату два раза в месяц, в установленные сроки. Для других оплат также устанавливаются сроки, например, отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска, расчет при увольнении – в день увольнения, больничные – в ближайший день выдачи зарплаты. Например, если ближайший день выдачи – день аванса, то пособие выплачивается вместе с ним.

Расчет заработной платы, KPI, налогов и страховых взносов без ошибок за счет автоматизации на базе 1С:ЗУП

Пошаговая инструкция

В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников, кроме Гордеева Н.В., который 23 мая 2021 был принят на работу и указал в заявлении личную карту для перечисления зарплаты.

08 июня 2021 (перенос с 10 июня) выплачена зарплата за вторую половину мая.

Таб. №	Фамилия И.О. сотрудника	К выплате	Способ выплаты
1	Комаров Владимир Сергеевич	28 200	зарплатный проект
4	Машук Ксения Валерьевна	16 450	зарплатный проект
9	Гордеев Николай Васильевич	10 839	на личную карту
Итого	55 489

В тот же день уплачен НДФЛ за май 2021.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Начало примера смотрите в публикациях:

• Выплата аванса
• Начисление заработной платы

Для чего нужен?

К зарплатному проекту имеют и сами предприниматели, и нанимаемые ими работники. Обслуживаясь в банке, обе стороны получают получают преимущества:

• Снижается нагрузка на бухгалтерию. С ЗП проектом больше не нужно возится с наличкой: теперь выдача всех выплат сотрудникам упрощена и автоматизирована.
• Сокращаются расходы. Участники зарплатного проекта экономят на инкассации и зарплате бухгалтера.
• Экономится время. Сотрудники получают зарплату без привязки к тому месту, где они сейчас находятся. Это удобно тем, кто работает на удаленке или вынужден часто покидать офис.
• Есть приятные бонусы. Банки возвращают проценты за покупки, дают приумножать денежный остаток, предлагают на льготных условиях оформить др. карты и продукты.

Еще к зарплатному проекту имеют отношение все преимущества безналичного расчета. Это скорость и безопасность платежей, удобство, возможность управлять деньгами дистанционно — через онлайн-кабинет и мобильное приложение.

Тариф Выгодный от банка ДОМ.РФ

Узнать подробности

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ). Она будет отражаться по стр. 100 Раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Изучить Начисление заработной платы

В форме 6-НДФЛ выплата заработной платы отражается в:

Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

• стр. 070 — 13 761, сумма удержанного налога.

Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF

• стр. 100 — 31.05.2018, дата фактического получения дохода;
• стр. 110 — 08.­06.2018, дата удержания налога.
• стр. 120 — 09.06.2018, срок перечисления налога.
• стр. 130 — 107 250, сумма фактически полученного дохода.
• Стр. 140 — 13 761, сумма удержанного налога.

Обязательное указание кодов видов дохода в программных продуктах 1С

Опубликовано 28.05.2020 09:33 Автор: Administrator С 1 июня 2020 года при составлении платёжных поручений на выплату заработной платы нужно будет указывать специальные коды видов доходов. Вводится данное изменение Федеральным законом от 21 февраля 2019 года №12-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве». Данное нововведение позволит банкам различать суммы, с которых можно удерживать долги по исполнительным листам, а с каких – нет. Как это сделать в программных продуктах 1С расскажем сегодня.

Между тем, коды видов дохода были утверждены еще Указанием Банка России от 14 октября 2021г. №5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств».

Так существует три возможных кода:

— код 1 следует указывать при перечислении зарплаты, премий, отпускных, авторских вознаграждений и иных доходов, с которых можно удержать часть суммы по исполнительным документам согласно статье 99 закона № 229-ФЗ;

— код 2 используется при перечислении компенсационных выплат, социальных пособий, связанных с материнством, погребением или заключением брака, командировочных и других средств, с которых запрещено удерживать долги в соответствии со статьёй 101 закона № 229-ФЗ;

— код 3 будет применяться для сумм возмещения вреда, причинённого здоровью, и при перечислении компенсационных выплат пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф и иных доходов, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 02 октября 2007 года №229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются.

При иных перечислениях физлицам, не являющимися их доходом от трудовой деятельности, платёжно-расчётные документы не кодируются.

Указывать код нужно в поле 20 «Наз. пл.».

Будьте внимательны! С 01 июня 2021 года банки не будут принимать платежи без указания вида дохода.

Коды видов дохода в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Начиная с релиза 3.0.77.106, в программу добавлена возможность указать код дохода при выплате зарплаты через банк в документе «Ведомость в банк» в разделе «Зарплата и кадры». Обновление коснулось как ведомости по зарплатному проекту, так и ведомости на счета сотрудникам.

Рассмотрим условный пример: у сотрудника Сорокина И.С. из заработной платы удерживаются алименты в размере 25% от оклада (45000*25%=11250 рублей).

Увидеть это мы можем в документе «Начисление зарплаты» в разделе «Заплата и кадры» по ссылке «Все начисления».

Далее сформируем ведомость на выплату заработной платы в том же разделе по ссылке «Ведомости в банк».

Для указания кода вида дохода следует в созданной ведомости указать дату 01.06.2020 г. и позднее, затем в графе «Вид дохода» выбрать необходимый.

Варианты заполнения следующие:

Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания – 1;

Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) – 2;

Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов) – 3.

Помимо видов дохода в ведомости появилась колонка «Взыскано», в которой следует указывать удержания по сотрудникам, которые были произведены в течение расчётного месяца. Делать это нужно, чтобы банки не удержали со счёта сотрудника больше допустимого законодательством предела.

Следующим документом, где появляется возможность указания кодов вида дохода, будет «Платёжное поручение» в разделе «Банк и касса». В связи с этим программа должна быть обновлена минимум до релиза 3.0.77.78 и выше.

Для того, чтобы появилось поле «Удержание по исполнительному листу» с необходимыми кодами, дата документа должна быть 01.06.2020 и более, а поле «Вид операции» должно принимать одно из значений:

— прочее списание;

— перечисление заработной платы работнику;

— перечисление сотруднику по договору подряда;

— перечисление депонированной заработной платы,

Обращаем ваше внимание, что в документе появилось поле «Удержание по исполнительному листу» с возможностью выбора кода, а также в назначении платежа автоматически сформировалась запись //ВЗС//11250-50//. Расшифровывается она как «взысканная сумма».

Данные правила были утверждены Информационным письмом Банка России от 27 февраля 2021 г. №ИН-05-45/10 «Об указании в расчетном документе взысканной суммы».

Получается, что перечисление зарплаты сотруднику, из которой было удержание, нужно будет оформлять отдельным платёжным документом.

Выплата дохода, при перечислении которого не следует указывать код дохода, например, приобретение имущества у физического лица, осуществляется с видом операции «Прочее списание», а вид дохода с названием «Не производится (это не доход физлица)» появляется лишь после выбора получателя из справочника «Контрагенты».

Коды видов дохода 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.10.443, введено указание новых специальных кодов видов дохода в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в разделе «Выплаты».

При заполнении ведомости на выплату заработной платы, обратите внимание на новое поле «Вид дохода».

Значения в нём соответствуют обязательным кодам:

Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания – 1;

Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) – 2;

Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) – 3;

Доходы без ограничения взысканий – когда код не требуется.

Так же добавлена колонка «Взыскано», в которую следует указывать удержанные суммы по исполнительным документам. Если, заполняя ведомость с кодом вида дохода 1, например, в неё попали суммы, которые должны быть перечислены по иным основаниям, то их следует вручную удалить из этого документа и создать новую ведомость с нужным кодом.

Документы на выплату с 01.06.2020 г. в программе зарегистрировать без указания вида дохода будет невозможно!

Многие организации при перечислении заработной платы и иных доходов физлицам пользуются выгрузкой реестра перечислений в банк. Для того, чтобы реестры теперь выгружались с указанием кода видов дохода, необходимо перейти в раздел «Выплаты», выбрать пункт «Зарплатные проекты», провалиться в нужный проект и в поле «Формат файла» выбрать «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)».

Автоматическое заполнение кода вида дохода при начислении и заполнении ведомостей будет реализовано, начиная с версии 3.1.14.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Комментарии

0 #19 Алина Календжан 25.09.2020 04:49 Цитирую Елена:

Добрый день! Столкунулась с перерасчетом БЛ (зачетная система): в июне БЛ по беременности и родам был начислен и выплачен в аванс по коду 2, а в начисление ЗП произошел пересчет и сумма по коду 2 разделилась на код 2 и 1. Как быть с последующими выплатами? как данная пересортица должна отразиться в 1с и в банке?

Получается вы при уже произведенном перечислении допустили ошибку, его уже не исправить. Дальше смотрите по начислениям. Цитировать
0 #18 Елена 14.09.2020 21:22 Добрый день! Столкунулась с перерасчетом БЛ (зачетная система): в июне БЛ по беременности и родам был начислен и выплачен в аванс по коду 2, а в начисление ЗП произошел пересчет и сумма по коду 2 разделилась на код 2 и 1. Как быть с последующими выплатами? как данная пересортица должна отразиться в 1с и в банке?

Цитировать

0 #17 Алина Календжан 26.06.2020 03:25 Цитирую Забелина Маргарита:

Цитирую Алина Календжан: Цитирую Наталья: Как быть с оплатой аванса? Что указывать в код дохода или ведомость в банк делать зарплатой

Добрый день. Код при выплате аванса — 1, если с него ничего не удержали. Gjxbnfq а если с аванса удерживали алименты на детей или по постановлениям до 50%? разве код не 1 тоже? Добрый день. Тоже 1. По

Уплата НДФЛ в бюджет

Уплата НДФЛ в бюджет осуществляется не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Уплата НДФЛ в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Вид операции — Уплата налога.
• Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
• Вид обязательства — Налог.
• за — Май 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.01 Кт — уплата НДФЛ в бюджет за май.

Заполнение сведений для выплаты зарплаты на счета сотрудников

При выплатах работникам на отдельные счета каждый из сотрудников должен самостоятельно открыть счет в банке. Согласно полученных реквизитов организация перечисляет денежные средства сотрудникам отдельными платежными поручениями. Выбрать этот вид выплаты можно в справочнике “Сотрудники”

:

Заполнить реквизиты счета можно по гиперссылке “Заполнить банковский счет”

. Альтернативный путь заполнения банковских реквизитов ― в справочнике
“Физические лица”
на закладке “Банковские счета”:

Если указано несколько банковских счетов, то следует отметить один из них (кнопка “Использовать как основной”

) для перечисления выплат по реквизитам этого счета.

Рассмотрим далее, как отразить в программе выплату персоналу на банковские счета.

Проверка взаиморасчетов

Проверка взаиморасчетов с сотрудником

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

При этом конечная дата отчета должна быть днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает, что задолженность по заработной плате отсутствует по каждому сотруднику.

Проверка взаиморасчетов с бюджетом

Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ можно создать отчет Анализ счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 08 июня, поэтому конечная дата отчета должна быть 09 июня, т. е. следующий день за днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.

См. также:

• Настройки зарплаты: 1С
• Учетная политика по НУ: Страховые взносы
• Оформление зарплатного проекта

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Выплата аванса через банк на банковские карточки Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк….
2. Расчет с сотрудником при увольнении, в т. ч. выплата компенсации за неиспользованный отпуск Увольнение сотрудника — операция, без которой не обходится деятельность ни…
3. Выплата дивидендов учредителям: физическому и юридическому лицу Рассмотрим особенности отражения в 1С операций начисления и выплаты дивидендов…
4. Универсальный отчет по проверке заполнения части 2 формы 6-НДФЛ Заполнение части 2 формы 6-НДФЛ по-прежнему вызывает трудности у пользователей….

Ответ

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Отвечает Елена Павленко,

эксперт

Ситуация аналогична выдаче денег из кассы – платежные ведомости подшиваются к отчету кассира. Так и список на зачисление зарплаты является платежной ведомостью, поэтому его подшивают к платежному поручению, и, соответственно к журналу операций № 2.