Платежное поручение на зарплату 2021: образец

Как заполнить платежное поручение на перечисление заработной платы на карту по новым правилам с 01.06.2020? Что указывать в поле «Назначение платежа»? Какие новые коды вида дохода ставить при направлении платежки в банк? В этой статье ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем образец платежного поручения на зарплату 2021.

Полезное по теме:

Новые правила по зарплате с 2021 года
Новый МРОТ с 1 января 2021 года: таблица по регионам

Как выдавать зарплату в 2021 году

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть, крайний срок (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):

для аванса – 30-е число текущего месяца;
для зарплаты – 15-е число следующего месяца.

Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту: зачисляйте з/п на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Работник хочет получать зарплату на карту? Тогда он должен написать заявление о перечислении ему зарплаты в банк. В заявлении он указывает свой номер банковского счета. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Что должен обеспечить банк

Чтобы клиенты формировали реестры на выплаты в соответствии с требованиями законодательства, банки должны обеспечить такую возможность.

Поскольку единой формы реестра нет и обычно она своя в каждом банке, каждое банковское учреждение обязано проинвентаризовать используемую форму реестра на предмет выполнения правил, на которые указал Банк России в письме № 45-1-2-ОЭ/8360.

Это касается как бумажных форм реестра, так и электронных, которые находят все более широкое применение.

Читать также

08.07.2020

Изменения в правилах перечисления зарплаты в 2020 году

С 1 июня 2021 года в платежках на перечисление зарплаты надо указывать новые коды. Платежки без этих новых реквизитов с 01.06.2020 банки не принимают к исполнению.

Так, в поле 20 платежного поручения «Наз. Пл.» указывайте код вида дохода.

Для зарплаты, пособий и возмещения вреда предусмотрены разные коды.

Новая кодировка потребовалась для того, чтобы судебные приставы знали, с каких выплат можно удерживать средства по исполнительным листам. С 2021 года необходимо указывать один из трех кодов для платежек:

До 1 июня 2021 года у судебных приставов не было возможности узнать, что за средства физлицо получило на счет. Ни приставы, ни банк не могли отделить деньги, которые вправе удержать по закону, от тех, которые нельзя трогать. Чтобы устранить проблему, новый Закон с изменениями в федеральный закон “Об исполнительном производстве”» от 21.02.2019 № 12-ФЗ обязал работодателей отражать код вида доходов каждый раз, когда перечисляют деньги сотрудникам.

По исполнительным листам приставы вправе списывать деньги со счетов «физиков». Но не со всех доходов по закону удерживают долг. К примеру, нельзя списывать пособия по болезни или выплаты за производственную травму. Перечень таких доходов есть в п. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. В него новый закон добавил еще один пункт — материальная помощь при чрезвычайных ситуациях.

Разработать соответствующие коды и описать систему их отражения в зарплатных платежках законодатели обязали Банк России (п. 5.1 ст. 70 Закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ в редакции Закона № 12-ФЗ). Что он и сделал, издав указание от 14.10.2019 № 5286-У.

Новые правила распространяются на платежки по зарплате, расчеты по договорам ГПХ, а также иные суммы, за счет которых нельзя взыскивать долги.

Кроме того, с 1 июня 2021 года при перечислении на счет в банке заработной платы (или иного дохода из этой суммы) в платежном поручении нужно указывать сумму, взыскиваемую по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Особый порядок указания взысканной суммы в платежки приведён в КонсультантПлюс:

Указывать информацию о взысканной сумме рекомендовано в реквизите “Назначение платежа” платежного поручения в следующей последовательности… (читать полностью).

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Примеры платежных поручений на перечисление зарплаты в 2021 году

Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников в 2020 году:

в поле «Получатель» – наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников (например, Сбербанк);
в поле «Сумма» – общая сумма, которую нужно перечислить на счета работников;
в поле «Назначение платежа» – цель платежа и ссылка на дату и номер зарплатного реестра (например, «Перечисление заработной платы за июль 2021 года по реестру № 13 от 04 августа 2020 г.»).

Платежка до 1 июня 2021 года

Вот образец платежного поручения на перечисление заработной платы на карту до 01.06.2020:

Иногда в силу закона работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за задержку заработной платы (ст. 236 ТК РФ). Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении такой компенсации, знает КонсультантПлюс:

Ответ: При перечислении работнику компенсации за задержку заработной платы в платежном поручении следует указать код вида дохода… (смотреть полностью).

Платежка после 1 июня 2021 года

А это образец платежного поручения на перечисление заработной платы на карту начиная с 01.06.2020 с указанием новых кодов. Предположим, что компания перечисляет зарплату. Тогда в поле “Назначение платежа” нужно добавить код 1.

Нередко работодателю приходится заполнять платежное поручение на перечисление в адрес Федеральной службы судебных приставов (ФССП) России алиментов, удержанных из зарплаты работника. Как это правильно делать с учётом всех изменений 2021, подскажет КонсультантПлюс:
Посмотреть целиком образец заполнения платёжки.
Читать также

22.01.2020

Порядок выдачи денежных средств под отчет

Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками.

Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании.

Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам.

Физические лица, подписавшие с АО «Лютик» договор гражданско-правого характера на выполнение работ или оказание услуг в период действия этого договора, также имеют право получать денежные средства под отчет из кассы АО «Лютик».

Проверка взаиморасчетов

Проверка взаиморасчетов с сотрудником

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

При этом конечная дата отчета должна быть днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает, что задолженность по заработной плате отсутствует по каждому сотруднику.

Проверка взаиморасчетов с бюджетом

Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ можно создать отчет Анализ счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 08 июня, поэтому конечная дата отчета должна быть 09 июня, т. е. следующий день за днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.

См. также:
Настройки зарплаты: 1С
Учетная политика по НУ: Страховые взносы
Оформление зарплатного проекта

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Работник не хочет получать выплаты на карту

Несмотря на то, что получать зарплату на карту удобно и достаточно безопасно, некоторые работники хотят получать свои деньги как и прежде – через кассу организации.

Согласно пункта 2 статьи 1 ГК РФ, работодатель не может навязать сотруднику свою волю. Соответственно, принудить оформить карту сотрудника невозможно. Даже если в организации предусмотрен зарплатный проект, придется подстраиваться под желание каждого сотрудника, если не будет найден компромисс, устраивающий обе стороны.

Образец платежки на перечисление зарплаты на карту с 1 июня 2021 года