РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года: заполняем персонифицированные сведения по работникам

Вводная информация

Напомним, что действующая форма РСВ-1 состоит из шести разделов (см. «Новая форма РСВ-1: особенности заполнения и представления расчета за первое полугодие 2015 года»). Каждый страхователь по окончании каждого отчетного периода (в том числе, 9 месяцев) должен заполнить и представить в составе РСВ-1:

• титульный лист;
• раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
• подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу и дополнительному тарифу».

Остальные разделы формы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Так, раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» формируется на каждого работника, который состоял со страхователем в трудовых отношениях, либо с которым был заключен гражданско-правовой или авторский договор, если за последние три месяца отчетного периода работнику начислялись взносы или имелись данные о стаже. Этот вывод следует из положений пунктов 3 и 27 Порядка заполнения РСВ-1, а также Правил проверки РСВ-1 (утв. распоряжением правления ПФР от 31.07.14 № 323р).

Таким образом, раздел 6 нужно включить в состав РСВ-1 за 9 месяцев, если за период с июля по сентябрь страхователь начислил выплаты хотя бы одному работнику либо в этом периоде за работником сохранялся стаж (например, он был в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком). Если же имеются сведения о выплатах только за предыдущие периоды с начала года (например, если единственный работник был уволен в июне), то раздел 6 не формируется.

Раздел 6 состоит из подразделов 6.1 — 6.8. Рассмотрим некоторые особенности их заполнения.

Срок выдачи копии раздела 6 РСВ-1

Выписку (копию) из раздела 6 РСВ-1 нужно передавать работникам в тот же срок, что и сдача РСВ-1. То есть, не позднее следующих дат:

• копии раздела 6 из РСВ-1 за девять месяцев 2021 года – выдайте работникам не позднее 15 ноября 2021 года, если расчет сдан «на бумаге» или не позднее 21 ноября 2021 года (20 ноября – выходной день), если расчет сдан в электронном виде.
• копии раздела 6 из РСВ-1 за 2021 год – выдайте работникам не позднее 15 февраля 2021 года, если расчет сдан «на бумаге» или не позднее 20 февраля 2021 года, если расчет сдан в электронном виде.

Читать также
12.01.2018

Подраздел 6.1 «Сведения о застрахованном лице»

В графах 1 — 3 этого подраздела указываются Ф.И.О. работника, а в графе 4 — страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

В поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» следует поставить о, если сведения представляются на работника, который уволился в трех последних месяцах отчетного периода. Это означает, что в расчет за 9 месяцев эту отметку нужно внести, если работник, с которым был заключен трудовой договор, уволился в июле, августе или сентябре.

Структура и правила заполнения документа

Форма РСВ за 2021 год состоит из титульного листа и 3 разделов:

1. РАЗДЕЛ 1 – сводные данные по страховым взносам и 9 приложений. 2. РАЗДЕЛ 2 — для глав КФХ и 1 приложение. 3. РАЗДЕЛ 3 — персонифицированные сведения о каждом работнике.

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный. На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. Заполняют все без исключения страхователи.

ЛИСТ «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП». Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист. Его заполняют физические лица за нанятых работников.

Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 — заполняют и сдают все ООО и ИП, выплачивающие доходы физлицам в течение отчетного квартала.

Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 — заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

Подразделы 1.3.1; 1.3.2; 1.4 приложения 1 к разделу 1 заполняются, если ИП или организация начисляет страховые взносы по дополнительным тарифам.

Приложения 5; 6; 7; к разделу 1 заполняют ИП или ООО, которые применяют пониженные тарифы при расчете страховых взносов.

Приложение 8 к Разделу 1 заполняют в случаях выплаты доходов иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства.

Приложение 9 к Разделу 1 подлежит заполнению, если в отчетном квартале выплачивались доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах.

Приложения 3 и 4 к Разделу 1 заполняют ИП или ООО, выплачивавшие пособия в отчетном квартале.

Выбрав относящиеся к вашей деятельности разделы, можно приступать к их заполнению.

Правила заполнения документа следующие:

1. Каждое поле отчета содержит определенный показатель, дополнять другой информацией нельзя.

2. Страницы нумеруются в соответствующих ячейках следующим образом: «001», «002»… «033».

3. Для записи десятичной дроби имеется два поля: в первую вписывается целая часть, а во вторую – остаток.

4. Текстовые поля заполняются слева направо, начиная с первого окошка.

5. Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, разделенных точкой.

6. При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New (16-18 кегль).

7. В полях для количественных и суммовых показателей ставится «0» («ноль»). В остальных случаях, например, когда отсутствуют текстовые показатели, во всех знакоместах поля ставится прочерк.

8. Заполняя расчет на компьютере, ставить нули и прочерки в свободных ячейках не нужно.

9. В конце каждой страницы РСВ нужно поставить подпись, указать дату подписания.

10. При наличии печати она ставится на титульном листе.

Подраздел 6.3 «Тип корректировки сведений»

В этом подразделе указывается тип корректировки сведений: исходная, корректирующая или отменяющая.

Если отчетность подается в первый раз, то нужно выбрать тип корректировки «исходная» (о). В этом случае поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 не заполняются.

Поле «корректирующая» следует о, если нужно уточнить ранее представленные сведения о работнике. Если же необходимо полностью отменить сведения о застрахованном лице, то выбирается поле «отменяющая». При заполнении разделов 6 с типом «корректирующая» или «отменяющая» в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» нужно указать, соответственно, код отчетного периода и год, за которые корректируются или отменяются сведения.

Разделы 6 с типом корректировки «корректирующая» или «отменяющая» представляются вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот отчетный период, по которому наступил срок сдачи отчетности.

Заметим, что поле с типом корректировки не должно быть пустым. Если бухгалтер заполняет расчеты РСВ-1 в электронном виде, то он точно выполнит это требование. Так, при формировании текущего расчета РСВ-1 в сервисе «Контур.ОтчетПФ» по умолчанию будет проставлен тип корректировки «исходная». Если же нужно заполнить «корректирующую» или «отменяющую» форму, тогда в программе необходимо выбрать тип корректировки и соответствующий период.

Подробнее о типах корректировки и о том, как их отражать в расчете РСВ-1, см. «Как исправить ошибку в РСВ-1: заполняем уточненный расчет по новым правилам».

РСВ за 2021 год

Начиная с отчета за 2021 год форма расчета изменится. Обновление действующей формы утверждено приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751. В новом бланке на титульном листе появился показатель «Среднесписочная численность», а старый ежегодный отчет о среднесписочной численности отменили.

Также дополнили и обновили коды тарифов и категорий застрахованных лиц. В приложения добавили коды, которые уже применялись с первого полугодия 2021 года субъектами МСП и пострадавшим бизнесом.

Добавились и коды для IT-сферы — разработчиков электроники и электронных продуктов. Также для них ввели специальное приложение № 5.1 к разделу 1, но оно начинает действовать с расчета за первый квартал. В отчете за 2021 год надо последний раз заполнить приложение № 5 к разделу 1.

Расчет за 2021 год заполните по итогам всего года — с 1 января по 30 декабря. Налоговая будет ждать его до 1 февраля 2021 года.

Имейте в виду, что день сдачи отчета определяется по-разному:

• при сдаче в налоговую инспекцию — день передачи налоговому инспектору и получения печати на втором экземпляре;
• при отправке почтой — день приема и проштамповки пакета документов на почте;
• при отправке через ТКС — день, в который оператор зафиксировал отправку.

Бланк заполнения утвержден приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/[email protected] Порядок заполнения отчета стандартный. Укажите на титульном листе верный код отчетного периода — «34» за год и «90» — при реорганизации или ликвидации. В поле «Календарный год» укажите год, за период которого представляете расчет — 2021.

Подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях»

Подраздел 6.6 заполняется в расчете РСВ-1 с типом корректировки «исходная», если за последние три месяца отчетного периода корректировались данные, которые были представлены в предыдущие отчетные периоды.

При корректировке сведений данные о суммах перерасчета страховых взносов указываются в следующем порядке:

• за отчетные периоды с I квартала 2014 года — в графе 3 подраздела 6.6;
• за отчетные периоды 2010 — 2013 годов — в графах 4 и 5 подраздела 6.6. Приведем пример заполнения подраздела 6.6 для случая, когда корректируются данные за I квартал 2015 года.

Обратите внимание: если в подразделе 6.6 будут указаны сведения о корректировках, то вместе с расчетом РСВ-1 за 9 месяцев следует подать корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4.

Подраздел 6.6 нужно заполнить и в том случае, если представляются корректирующие (отменяющие) сведения за прошлые периоды в связи с перерасчетом взносов за уже уволенных работников. При этом в подразделе 6.4 необходимо указать только код категории застрахованного лица, а подразделы 6.5, 6.7 и 6.8 заполнять не требуется.

РСВ за 1 квартал 2021 года

Расчет по страховым взносам сдается ежеквартально и включает информацию, представленную нарастающим итогом. То есть РСВ за первый квартал включает все данные с 1 января по 31 марта. Срок сдачи отчета в 2021-м году — до 30 апреля.

РСВ за 1 квартал нужно заполнять на стандартном бланке, утверждённом приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/[email protected]

Порядок заполнения отчета за 1 квартал стандартный. Не забудьте указать на титульном листе верный код отчетного периода — «21» за 1 квартал и «51» — за 1 квартал при реорганизации или ликвидации. В случае снятия с учета ИП (главы КФХ) — код «83».

Коды в подразделе 6.8

Остальные графы подраздела 6.8 (то есть графы 4 — 9) заполнятся с использованием специальных кодов, которые приведены в приложении № 2 к Порядку заполнения РСВ-1.

Важно отметить, что коды в графы 5 — 9 подраздела 6.8 нужно вносить только в том случае, если сотрудник занят на тяжелых, вредных или других работах, дающих право на досрочную пенсию. Заполнять их не нужно, если особые условия труда не подтверждены документально, либо если занятость сотрудника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов (п. 37.7 Порядка заполнения РСВ-1).

Графа 4 «Территориальные условия»

Код в графе 4 указывает на то, что территориальные условия труда работника дают ему право, в частности, на досрочное назначение пенсии. Например, если сотрудник работает в районе Крайнего Севера, то в данной графе нужно проставить код «РКС». Если такой сотрудник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то необходимо дополнительно указать количество фактически отработанных дней, которые будут зачтены в «северный» стаж. А если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, то нужно отразить объем работ в данный период (например, 0,75 ставки). Вот так может выглядеть графа 4 подраздела 6.8:

Если же никаких особенных территориальных условий труда нет, то графа 4 не заполняется.

Графа 5 «Особые условия труда»

Код в графе 5 показывает, что работник трудился в особых условиях труда, которые позволят ему выйти на пенсию досрочно. Например, код «27-2» означает, что работник занят в тяжелых условиях труда.

Графа 6 «Основание»

Специальный код в графе 6 указывает на то, что страховой стаж работника исчисляется в особом порядке. Например, код «СЕЗОН» нужно проставить в том случае, если человек работает в сезонных отраслях промышленности.

Графа 7 «Дополнительные сведения»

С помощью кода в графе 7 выделяются некоторые периоды в стаже работника. Приведем коды, которые чаще всего вносятся в эту графу:

Как уже было сказано, графы с 5 по 9 подраздела 6.8 нужно заполнять, если сотрудник занят на работах с особыми условиями труда, дающими право на досрочную пенсию (п. 37.7 Порядка заполнения РСВ-1). Означает ли это, что если работник трудится на «обычных» работах и не претендует на досрочную пенсию, то при формировании подраздела 6.8 бухгалтер должен оставить графу 7 пустой? Единого мнения по этому вопросу у бухгалтеров нет.

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) считает, что при определенных условиях графу 7 подраздела 6.8 нужно заполнять и на тех работников, которые не имеют право на досрочный выход на пенсию.

Проиллюстрируем на примере. В последние три месяца отчетного периода работнику были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами (то есть графы 5 строк 401 — 403 подраздела 6.4 не равны нулю). Например, этот подраздел может выглядеть вот так:

Поскольку в этом случае весь период будет включен в страховой стаж работника, то проставлять какой-либо код в графе 7 подраздела 6.8 не обязательно.

Но возможна ситуация, когда за последние три месяца отчетного периода (либо за один или за два из указанных трех месяцев) работнику не начислялись выплаты. Например, если он болел или был в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. В этом случае в подразделе 6.4 будут пустые графы 4 и 5 по соответствующей строке (например, по строке 403 подраздела 6.4 расчета РСВ-1 за 9 месяцев, если выплат не было в сентябре):

В такой ситуации в графе 7 подраздела 6.8 нужно указать соответствующий код, чтобы этот период был включен в страховой стаж работника (обязательно для кодов ДЕТИ, ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ДЛОТПУСК, ВАХТА, УЧОТПУСК, ЧАЭС, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ).

Например, весь сентябрь 2015 года работник болел, а больничный лист был оплачен в октябре. В описанной ситуации сентябрь нужно показать c кодом «ВРНЕТРУД», при этом по другим месяцам (июль и август) коды не указываются:

При таком варианте заполнения расчета РСВ-1 будет понятно, что работник в сентябре болел, и этот период будет зачтен в его страховой стаж.

Отметим также, что довольно часто в графе 7 проставляется код «ДЛОТПУСК», которым обозначается нахождение работника в оплачиваемом отпуске. Однако указывать данный код требуется только в ситуации, когда в том месяце, на который пришелся отпуск, вообще не было выплат. Например, если в сентябре у работника было 28 календарных дней отпуска и 2 выходных дня по графику работу. При этом отпускные были выплачены в августе, а в сентябре никаких выплат не было. В таком случае, чтобы сентябрь не выпал из страхового стажа, период отпуска нужно о.

По мнению Елены Кулаковой, коды в графе 7 нужно проставлять и в отношении периодов, не включаемых в страховой стаж. Это необходимо сделать, чтобы видно было, что человек не уволен, а просто временно отсутствует на работе и не получает заработную плату. Таким периодам соответствуют следующие коды:

• НЕОПЛ — отпуск без сохранения заработной платы;
• ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет;
• ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставляемый бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком.

Графа 8 «Основание (код)»

Код в графе 8 указывает на то, по какому основанию работник имеет возможность выйти на досрочную пенсию. Например, код «27-ПД» означает, что работник является педагогом в школе или другом учреждении для детей.

Графа 9 «Дополнительные сведения»

В графу 9 вписывается дополнительная информация в зависимости от того кода, который указан в графе 8. Например, для педагогов в графе 9 обозначается количество учебных часов и объем работ (доля ставки) по занимаемой должности.

Если работник трудится в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочную пенсию, то графы 4, 5 и 8 подраздела 6.8 не заполняются, если в графе 7 этого подраздела указаны следующие дополнительные сведения (п. 37.18 Порядка заполнения РСВ-1):

• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск без сохранения содержания;
• отпуск без сохранения зарплаты; время простоя по вине работника; неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе); неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам; один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности; неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды;
• повышение квалификации с отрывом от производства;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
• отстранение от работы не по вине работника;
• дополнительные отпуска работникам, которые совмещают работу с обучением;
• отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет;
• дополнительный отпуск граждан, которые подверглись воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• дополнительные выходные дни лицам, которые осуществляют уход за детьми-инвалидами.

Это делается для того, чтобы исключить указанные периоды из «льготного» стажа работников.

Заполнение формы РСВ

Первый шаг. Оформляем титульный лист

В графе «период» укажите код периода. Код можно взять в Приложении №3 к Порядку заполнения РСВ.

Код ИФНС указывается в графе «Представляется в налоговый орган (код)». В этом поле следует указать код своего подразделения. Уточнить код можно через официальный сервис на сайте nalog.ru.

В поле «Код места представления» укажите цифры, которые указывают на то, кто и в какую налоговую предоставляет отчет. ИФНС ранее утвердила коды, с которыми можно ознакомиться в Приложении №4 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]

В подразделе «Название» необходимо указать название организации — так, как оно указано в учредительных документах. Сокращения не допускаются. Индивидуальным предпринимателям нужно указать полные ФИО. Слова разделяются между собой одной свободной ячейкой.

В новом поле «Среднесписочная численность» указывайте среднесписочную численность за отчетный и расчетные периоды. Рассчитывать показатель нужно по правилам из указаний по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

В графе «Код вида экономической деятельности» укажите код основного вида деятельности из ОКВЭД2. Проверьте данные! В конце титульного листа ставится дата и подпись уполномоченного лица.

Второй шаг. Вносим данные по сотрудникам

Чтобы избежать ошибок при заполнении и корректно внести все сведения, рекомендуем при заполнении бланка сначала сформировать расчет по каждому получателю выплат, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. Таким образом, следующим шагом будет заполнение данных персонифицированного учета по каждому сотруднику в разделе 3.

В подразделе 3.1 записываем данные о получателе выплат и вознаграждений: ИНН, ФИО, СНИЛС, дату рождения, данные паспорта.

В подразделе 3.2.1 не отражайте выплаты, которые облагаются взносами по доптарифу. В графе 130 заглавными буквами укажите код категории застрахованного лица из приложения 7 к порядку заполнения. С отчета за 2021 год появились новые коды:

• «МС», «ВЖМС», «ВПМС» — для работодателей из реестра МСП, которые имеют право применяеть пониженные тарифы 15 процентов с выплат сверх МРОТ;
• коды «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ» — для работодателей, которые входят в список пострадавших от коронавируса и в апреле — июне 2021 не платили взносы;
• коды «ЭКБ», «ВЖЭК», «ВПЭК» — для работодателей из сферы IT — разработок, электроники, программ и баз данных, у которых выполняются условия для применения пониженных тарифов взносов с 1 января 2021 года.

В графах 140 укажите сумму выплат за каждый месяц из последних трех месяцев периода, в графе 150 — базу для расчета пенсионных взносов в пределах лимита, в графе 160 — выплаты по договорам ГПХ, а в графе 70 — общую сумму страховых взносов.

В подразделе 3.2.2 укажите выплаты, по которым пенсионные взносы начислялись по дополнительным тарифам

Третий шаг. Заполняем приложения к разделу 1

Кому и как заполнить приложения к разделу 1

• Приложения 1 и 2 заполняют все индивидуальные предприниматели и юрлица, которые за прошедший год делали выплаты физлицам, а также предприятия, которые платили взносы по доп.тарифам. Если вы используете дополнительные коды тарифов, укажите в строке 001: код «20» — для работодателей из реестра МСП, которые имеют право применять пониженные тарифы 15 процентов с выплат сверх МРОТ;
• код «21» — для работодателей, которые входят в список пострадавших от коронавируса и в апреле — июне 2021 не платили взносы;
• код «22» — для работодателей из сферы IT — разработок, электроники, программ и баз данных, у которых выполняются условия для применения пониженных тарифов взносов с 1 января 2021 года.

РСВ для пониженных тарифов по страховым взносам

Начиная с 1 апреля 2021 года, каждый месяц смотрите, превышают ли выплаты работнику федеральный МРОТ, установленный на начало расчетного периода. Если он превышен, то на сумму сверх МРОТ взносы начисляются по пониженным тарифам: 10% на ОПС, 0% на ВНиМ, 5% на ОМС. Эти тарифы действуют на сумму выплат и до предельной величины, и сверх нее.

Разберёмся, как считать взносы по новым правилам, на примере взносов за июнь:

База (за январь, февраль, март) × 30% + выплаты в пределах МРОТ (за апрель, май, июнь) × 30% + (База (за 6 месяцев январь-июнь) – База (за апрель, май, июнь) – выплаты МРОТ (за апрель, май, июнь)) × 15% – страхвзносы за январь-май.

В РСВ отразите, что применяете пониженный тариф. Для этого в приложениях 1 и 2 к первому разделу используйте код тарифа «20», а в разделе 3 используйте специальные коды категории застрахованных лиц: МС, ВЖМС, ВПМС (письмо ФНС от 07.04.2020 № БС-4-11/[email protected]).

Но учитывайте, что если в расчёте есть приложение с кодом «20», то обязательно должно быть и приложение с кодом «01». А также если в разделе 3 физического лица есть подраздел 3.2.1 с кодом «МС», то обязательно должен присутствовать подраздел 3.2.1 с кодом «НР». В подразделе «НР» находятся выплаты в пределах МРОТ, а с кодом «МС» — выплаты сверх МРОТ. Аналогично с кодами 01 и 20.

РСВ для нулевых тарифов по страховым взносам

Даже при том условии, что взносы платить не придется, расчет сдать все же нужно. О применении нулевого тарифа работодатели смогут заявить через сдачу полугодового РСВ с нулевыми начислениями за II квартал. Если вы уже сдали расчёт и указали в нём суммы за апрель-июнь, заполните новый экземпляр по инструкции и сдайте как уточнёнку (информация ФНС России от 10.07.2020).

Отличия в заполнении появляются в приложениях 1 и 2 к разделу 1 и разделе 3.

В первом разделе оба приложения заполните в двух экземплярах — для стандартного и нулевого тарифа. В экземпляре со стандартным кодом «01» укажите данные по выплатам и взносам за первый квартал. В графах 2, 3 и 4 проставьте нули, данные из них будут в отдельном экземпляре.

Для тарифа 0% укажите код тарифа плательщика «21». Покажите в экземплярах приложений с этим кодом только начисления за II квартал — в общей сумме и по месяцам. В строке 060 Заполните все 4 поля нулями, так как за второй квартал взносы начислены по тарифу 0 %.

Раздел 3 заполняйте в общем порядке — он будет в единственном экземпляре. Единственное изменение — коды категории застрахованного лица: КВ, ВПКВ и ВЖКВ. В строках, где вы обычно указываете взносы, поставьте нули.

Практические выводы

Как видим, форма РСВ-1 и правила ее заполнения являются весьма сложными. Если же к этому фактору прибавить еще частые изменения правил и проверочных программ на стороне ПФР, то станет ясно: при «ручном» заполнении формы бухгалтер вряд ли сможет избежать каких-либо погрешностей. А это означает, что сдать РСВ-1 с первого раза у него не получится.

На наш взгляд, гораздо разумнее готовить форму в веб-сервисе, где все необходимые обновления устанавливаются автоматически, без участия пользователя. «Умный» веб-сервис не только позволит выявить все ошибки перед отправкой, но и будет давать подсказки во время заполнения формы.

Наиболее удобным вариантом является сервис, который сразу после заполнения и проверки РСВ-1 позволяет отправить форму в ПФР через интернет (как было сказано в начале статьи, отправка через интернет дает бухгалтеру несколько лишних дней на подготовку отчета). Одним из примеров веб-сервиса, в котором можно заполнить, проверить и отправить РСВ-1 через интернет, является система для отправки отчетности «Контур.Экстерн», в которую встроен модуль «Контур.ОтчетПФ». Причем, те страхователи, которые не являются клиентами СКБ Контур, могут бесплатно воспользоваться всеми описанными возможностями, получив «Контур.Экстерн» на три месяца в рамках акции «Тест-драйв».