Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2021-м

Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц и страховом стаже застрахованного лица» (замена СЗВ-4-1).

Если у застрахованного лица в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда, то на него формируется отдельный документ — форма СЗВ-6-1.

Форма СЗВ-6-1 содержит следующую информацию:

• личные данные застрахованного лица;
• сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;
• особенности учета стажа застрахованного лица;
• сведения об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии.

Сведения по форме СЗВ-6-1 группируются в пачки, каждая пачка должна сопровождаться описью сведений по форме АДВ-6-3.

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2021 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2021 года введен новый отчет в Пенсионный фонд под названием СЗВ-ТД. Прочитать о нем подробнее можно здесь.

Как правильно заполнить СЗВ-ТД в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал от экспертов К+, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Общие правила

Сведения, указываемые в шапках бланков, в целом похожи. В строках «Реквизиты страхователя» указывается наименование коммерсанта — ИП Сидоров, а также регистрационный номер страхователя. У предпринимателя два регистрационных номера, присваиваемых Пенсионным фондом. Первый — его личный номер, как страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированных платежей, второй — как работодателя, осуществляющего выплаты физлицам. В данном случае пишется страховой номер, который присвоен работодателю. Он указан в извещении, высылаемом пенсионщиками при постановке на учет. Рядом пишется ИНН бизнесмена. Строку «КПП» предприниматель не заполняет, так как этот код присваивается только организациям. Вместо поля «Расчетный период» на бланках появились строки для указания отчетного периода, при этом отдельное поле предназначено для 2010 г. Здесь клетки для указания отчетного периода: «I полугодие», «год». В следующем году эта строка уже будет не нужна. Заполнять придется строки, где дается разбивка поквартальная (I квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Строка «Дата представления в ПФР» остается пустой. Ее заполнит работник Пенсионного фонда, принимая отчет. Этот реквизит на бланках АДВ-6-2 и СВВ-1 отсутствует. На бланке появились поля для указания типа сведений. Этот реквизит заполняется в обязательном порядке. В соответствующем поле нужно поставить символ «Х». Возможных варианта три. Поле «исходные» отмечается при подаче первичных сведений. Впервые представляя сведения за полугодие, нужно поставить «Х» именно в этом поле. В случае, когда представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, исправив недочеты, коммерсант также подает форму, где о. Поле «корректирующие» отмечается при подаче уточняющих сведений, то есть когда нужно внести исправление в отчет, ранее поданный в Пенсионный фонд и принятый работниками фонда. При этом нужно указать тот отчетный период, за который проводится корректировка сведений. Информация в корректирующей форме полностью заменяет исходный отчет, то есть нужно указывать сведения в полном объеме, а не только ошибочные суммы или разницу при занижении (завышении) показателей. И третье поле — «оХ» в этом поле означает, что сведения, поданные ранее, полностью отменяются. В такой форме нужно заполнять реквизиты бланка до реквизита «Страховой номер» включительно, то есть не нужно указывать адрес для направления сведений, начисленные и перечисленные суммы взносов, периоды работы. Следует заполнить шапку, обязательно указать отчетный период, за который отменяются сведения, вписать Ф.И.О. сотрудников и их страховые номера.

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• в течение 5 дней с момента обращения;
• в день увольнения;
• в день прекращения гражданско-правового договора.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

Реестр сведений (СЗВ-6-2)

Форма СЗВ-6-2 представляется по тем сотрудникам, у кого в отчетном периоде не возникали особые обстоятельства, о которых нужно сообщать в Пенсионный фонд. Иными словами, работники, по которым не составляется СЗВ-6-1, попадают в реестр СЗВ-6-2. Реестр составляется в целом на сотрудников, а не на каждого подчиненного как СЗВ-6-1. Этот бланк аналогичен прежней форме СЗВ-4-2. Изменилось лишь расположение граф, таблица стала проще — соответствующая информация указывается в отдельной графе. Здесь сообщается Ф.И.О. застрахованного лица (сотрудника), его страховой номер. В поле «Адрес для направления информации…» указывается полный почтовый адрес, по которому пенсионщики сообщат информацию о состоянии лицевого счета конкретного работника. Графа заполняется при первом представлении сведений на данного работника, а также в случае изменения адреса. Страховые взносы разделяются на страховую и накопительную часть трудовой пенсии. В каждом случае указывается начисленная и уплаченная сумма. В новом бланке не указываются сведения о периодах временной нетрудоспособности работников, а также об отпусках за свой счет. Если сотрудник болел или брал отпуск за свой счет, то на него оформляется бланк СЗВ-6-1. Сумма начисленных и уплаченных взносов указывается за шесть месяцев 2010 г. (то есть за отчетный период). Со следующего года в реестре будут отражаться сведения за последние три месяца отчетного периода. Величины записываются в рублях и копейках. Заметим, если значение круглое, допускается отсутствие нулей. Так, в Приложении 2 к Инструкции, утвержденной Постановлением N 192п в примере, где дается образец заполнения бланка СЗВ-4-1, денежные значения указаны без нулевых копеек. Многие реквизиты нового бланка заполняются по правилам, предусмотренным для СЗВ-4-1. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данных строках не учитываются. Здесь пишутся только суммы, относящиеся к отчетному периоду. Даты, которые указываются в графе «Период работы» должны находиться в пределах отчетного периода. Для работника, который трудится у вас не первый год, период указывается с 1 января 2010 г. по 30 июня 2010 г. Соответственно, если в I полугодии вы приняли работника, то период указывается с даты приема по 30 июня, если, конечно, подчиненный не уволился. Если в отчетном периоде взносы по каким-либо причинам не начислялись, то есть у бизнесмена отсутствуют сведения для отражения в графах о начисленных и уплаченных взносах, сведения о сотрудниках все равно нужно представить. Соответствующие графы останутся пустыми.

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2021 году за 2021 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

• о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
• о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
• о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

См. также «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

Форма АДВ-6-3. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Эту опись страхователь (работодатель) представляет вместе с входящими исходными (корректирующими, отменяющими) документами за 2010 год, в которых зафиксированы начисленные, уплаченные взносы и страховой стаж. Она заверяется как форма АДВ-6-2.

Для отметки отчетного периода используют тот же значок «Х».

В строке «Иные входящие документы» приводят наименование форм, кроме СЗВ-6-1, если они включены в отчетность. Пачке, отправляемой вместе с электронным носителем, страхователь присваивает номер и заносит его в строку под таблицей. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР вписывает сотрудник ПФР.

Общая величина взносов по застрахованным лицам, указанным в пачке, выражается в рублях и должна соответствовать показателям, приведенным в формах СЗВ-6-1 и пр.

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

• Ф. И. О.;
• номера его лицевого счета;
• периода работы в течение отчетного года;
• условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2021 год и не допускайте ошибок.

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

ВАЖНО! С отчета за 2021 год в гр.10 нужно вносить новый код «ВИРУС». Он указывается в отношении медработников, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него.

В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год смотрите на нашем сайте:

Реестр взносов (СВВ-1)

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за 6 месяцев отчетного периода отражаются в реестре по форме СВВ-1. Со следующего года отчитываться будет нужно поквартально, так что в 2011 г. сведения в реестре будут за три месяца отчетного периода. В шапке бланка помимо основных сведений (наименование ИП, регистрационный номер, ИНН, код категории, отчетный период) указывается количество застрахованных лиц по реестру. В этом реестре приводятся все работники коммерсанта. В таблице указывается полностью Ф.И.О. сотрудника, его страховой номер, и с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии отражаются взносы начисленные, доначисленные и уплаченные. Графы заполняются только, если в отчетном периоде соответствующие взносы были. Заметим: в графе «Уплачено» не отражаются излишне уплаченные суммы страховых взносов. Все суммы показываются в рублях и копейках. В таблице подводится общий итог. По строке «Всего по реестру» пишутся суммы всех начисленных и перечисленных взносов, а также доначислений.

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

• непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
• в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

• должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

• «СЗВ-М: 500 руб. за опечатку?»;
• «С 1 октября меняются правила наложения штрафа за СЗВ-М»;
• «Суд снова не дал оштрафовать фирму за дополняющие СЗВ-М»;
• «Бухгалтер на больничном — смягчающее обстоятельство при просрочке СЗВ-М?».

Итоги

Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта.Сдать отчет за 2021 год нужно не позже 01.03.2021 одновременно с отчетом ОДВ-1.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кому предоставляется

Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета по ОПС могут быть предоставлены:

• застрахованным лицам – гражданам РФ;
• негражданам РФ (иностранцам) – в случаях, когда на них распространялось действие Пенсионного законодательства РФ в части пенсионного страхования (лица, которые временно проживали и были официально трудоустроены на территории РФ);
• лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим на территории РФ, официально трудоустроенным, на которых распространяется ОПС.