Заявление в ФСС на возмещение затрат на охрану труда

Заявление о возмещении в 2021 году страхователю затрат на охрану труда — это главный документ для получения от Фонда социального страхования (ФСС) денег, потраченных на меры по сокращению травматизма. Его подают до 01.08.2020 г. на утвержденном бланке с пакетом подтверждающих бумаг.

Все работодатели вправе зачесть деньги, истраченные в течение года на предупредительные меры по сокращению травматизма в организации. Финансирование осуществляет ФСС России на основании приказа Минтруда России №764н от 03.12.2018. В числе финансируемых фондом мероприятий:

• спецоценка рабочих мест;
• приобретение спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• организация поста медика и проведение медицинских профосмотров;
• обучение охране труда;
• санаторно-курортное лечение предпенсионеров и работников с вредными и опасными условиями труда.

Первоначально организация тратит на эти цели собственные средства, но раз в год в Фонд социального страхования разрешается подать заявление на возврат из ФСС, чтобы получить истраченные деньги назад.

Заявление на возмещение расходов ФСС

В обязанности работодателей входит перечисление страховых взносов в ФСС. Если сумма расходов превысила размер взноса, организация может обратиться с заявлением на возмещение. Это право не зависит от системы налогообложения, а также доступно в любой расчетный период.

Для того чтобы подать заявление на возмещение денежных средств из расходов ФСС, необходимо заполнить специальный бланк. Существует строгий образец, который указан в письме Фонда социального страхования от 07.12.2016 года. Заполнять заявления можно как вручную, так и на компьютере.

Помните! В документе должна быть прописана следующая информация:

• руководитель того территориального органа ФСС, в который направляется запрос;
• название заявления;
• все сведения о работодателе. В заявлении должны быть прописаны регистрационные номера, адрес, наименование организации;
• размер возмещаемых расходов. При этом важно указать точную сумму с копейками;
• реквизиты банковского счета, на который необходимо получить переведенные средства;
• наименование и реквизиты финансового учреждения, в котором обслуживается счет заявителя.

Бланк заявления подписывается руководителем организации, предприятия и главным бухгалтером, а затем ставится печать.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на возмещение расходов ФСС:

Особенности заполнения заявления

Для возврата излишне уплаченных средств заполняется заявление по форме 23-ФСС. Необходимо при этом не упускать важные моменты:

• пристальное внимание нужно обращать на правильное заполнение реквизитов организации, так как ошибки в них могут обернуться неприятными последствиями;
• в строке «код ОКТМО» нужно прописывать код ОКТМО, информация по которому имеется на сайте налоговой службы;
• при возврате денежных средств нужно в обязательном порядке отмечать их предназначение. Сумма проставляется в ячейку, к которой она относится;
• если заявление представляет представитель заявителя, то в специальном разделе нужно заполнить сведения о нем.

Форма 23-ФСС РФ бланк скачать можно по ссылке.

Как заполнить справку-расчет

При обращении за выделением денег для выплаты страхового обеспечения необходимо предоставить справку-расчет.

В ней должны содержаться следующие сведения, которые берутся за отчетный период:

• сумма, которую страхователь ФСС должен на весь период отчета. Здесь считается как начало, так и конец периода;
• размер начисленных страховых взносов, сумма должна быть указана за последние три месяца;
• страховые взносы, перечисленные дополнительно;
• денежные средства, которые были израсходованы, но в зачет не приняты;
• размер финансовых средств, которые были начислены территориальными органами Фонда социального страхования в качестве возмещения расходов;
• взносы, которые были оплачены организацией излишне и возвращены в дальнейшем;
• размер денежных средств, которые были направлены на обязательное страхование за последние три месяца;
• все страховые взносы, которые были перечислены организацией за последние три месяца;
• сумма долга страхователя, которая была списана.

онлайн юристу бесплатно и круглосуточно.

Как получить материальную помощь при рождении ребенка, читайте тут.

Как происходит назначение стимулирующих выплат, читайте по ссылке:

Для страхователя не появилось ничего нового в порядке заполнения справки-расчета по сравнению с прошлыми формами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Пособие по временной нетрудоспособности

Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:

• листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
• справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
• документы, подтверждающие страховой стаж;
• карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
• справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).

Какие расходы возмещает ФСС РФ в 2021 году по справке

Внимание! Организация имеет право обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов в том случае, если они были выше, чем взносы.

В 2021 году Фонд социального страхования возмещает фирмам следующие выплаты:

• выплаты по нетрудоспособности сотрудников, наступившей временно из-за болезни;
• пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие на погребение.

Важно помнить, что не все пособия ФСС компенсирует полностью. Например, выплаты по беременности и родам возвращаются работодателю в полном объеме, но при расчете пособия по заболеванию первые три дня оплачиваются работодателем.

Какие документы потребуются?

При обращении в ФСС следует предъявить заполненное в соответствии с требованиями заявление и некоторые документы, перечисленные ниже:

• удостоверение личности заявителя;
• расчёт по оплаченным взносам (форма 4-ФСС);
• доверенность (если заявитель действует через представителя);
• документальное подтверждение правильности расчётов и выплат (к примеру, ксерокопию свидетельства о рождении ребёнка, больничного листа, справки о смерти работника из ЗАГСа).

Точный перечень бумаг зависит от конкретной ситуации (вида пособия, срока осуществления выплат и т. д.). Рекомендуется уточнить список у сотрудника фонда. В некоторых случаях также предъявляется заявление с просьбой о назначении пособия (к примеру, в отношении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком).

Заполненное заявление и подготовленные документы предоставляются заинтересованным лицом в отделение ФСС по месту регистрации ИП или предприятия.

В отдельных случаях сотрудники фонда могут запросить дополнительные бумаги для подтверждения законности требования заявителя или осуществить более тщательную проверку с выездом в компанию или офис ИП.

Заполнение декларации УСН при закрытии ИП. Вы можете узнать как закрыть ИП с долгами в ПФР и налоговую здесь .

Если вы хотите узнать как зарегистрировать ИП читайте тут.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Организация может уменьшать суммы ежемесячных взносов. Это предусмотрено статьей 431 Налогового кодекса. Работодатель может самостоятельно при внесении платежа в ФСС вычесть из суммы понесенные расходы на выплату пособий своим сотрудникам.

Учтите! К таким пособиям будут относится:

• по беременности и родам;
• при ранней постановке на учет по беременности (до 12 недель);
• при рождении детей;
• декретные пособия для женщин с детьми до 1,5 лет;
• при временной нетрудоспособности по заболеванию;
• на погребение.

Таким образом упрощается процесс получения компенсации организацией от ФСС посредством вычета этой суммы из очередного страхового взноса. Но, если сумма выплат превысила размер необходимого к уплате взноса, то руководителю необходимо обращаться в ФСС.

Возмещение после 1 января 2021 года

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то список подаваемых документов меняется. В пакет входит:

При получении заявления отдел ФСС осуществляет камеральную проверку поданных сведений о расходах. Может осуществлять выездные внеплановые проверки. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, предоставляемой страхователем. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат принятого решения в виде:

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в соответствующий территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов происходит перечисление средств на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

В случае с зачетом средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом производит отражение образовавшуюся переплату в карточке клиента. При последующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (при необходимости с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

Страхователю важно помнить, что в случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса возникнет необходимость довнесения разницы в установленный законом период.

Стоит отметить, что в рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в соответствующую инспекцию ФНС. В этом случае ИФНС передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. При этом выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС соответствующие данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Последующие этапы действий совпадаю со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Данная информация также доводится до сведения ФСС.

По сути, страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

В пору электронного взаимодействия надо полагать, что такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

Ситуацию, когда суммы, выплаченные на пособия сотрудникам, превышают размер взноса, можно решить двумя путями:

• если позволяет расчетный период, то размер переплаты может быть учтен в счет будущего взноса;
• руководитель организации может обратиться в территориальный отдел ФСС с заявлением о возврате.

Обратите внимание! Новое законодательство определило, что отвечает за страховые взносы налоговый орган. Но, несмотря на это, руководители должны обращаться за возвратом в Фонд социального страхования.

Сроки возврата переплаты

Законодательно установлено, что вернуть излишне уплаченные средства возможно только за период до 3-х лет. Если заявление подано вовремя, и все данные проверены на действительность, то возвращение излишне уплаченных сумм происходит в течение месяца с момента получения фондом заявления.

В случае нарушения сроков возврата переплаты, пишется заявление с требованием оплатить каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Если вопрос не решается мирным путем, можно подавать исковое заявление в суд.

Стоит отметить, что срок возврата переплаты считается со дня подписания акта сверки, если факт излишне уплаченных сумм выявился при сверке.

Возмещение больничных листов в ФСС в 2021 году: документы

Процедура получения возмещения может инициироваться работодателями в регионах, в которых пилотный проект по оплате напрямую застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности не введен.

После расчета необходимых для выплаты пособия средств, их сумма сравнивается с начисленными за отчетный период взносами. Далее у страхователя есть два варианта возмещения потраченных средств (п. 9 ст. 431 НК РФ):

Сумма превышения начисленных пособий над суммой страхвзносов отражается по строке 120 «Расчета по страховым взносам» за соответствующий отчетный период, а расходы в приложении 3 к разделу 1 Расчета, который сдается в ИФНС по сроку. Налоговый орган передает полученные сведения в Фонд соцстраха. На основании письменного обращения и данных из ФНС специалисты Фонда начинают камеральную проверку, а результаты проверочных мероприятий направляют в ФНС.

Хотя движение уплачиваемых работодателями страховых взносов контролирует ИФНС, суммы возмещений страхователям перечисляет ФСС, поэтому документы на возмещение расходов следует подавать в Фонд.

Возмещение расходов ФСС в 2021 году осуществляет при условии предоставления такого набора документации:

Перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Если комплект документации подается через представителя, то это лицо при себе должно иметь оригинал доверенности.

Комплект документов 2021 года

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2021 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

Вы можете справки расчета в формате Excel.