4-ФСС за 2 квартал 2021 года: сроки сдачи и заполненный образец

Форма 4-ФСС – это отчет, который ежеквартально представляют все плательщики страховых взносов (они же страхователи) в фонд соцстрахования. Чаще всего данную форму именуют расчетом по страховым взносам, которые заплатил наниматель. Сдавать 4-ФСС должны все наниматели, а точнее:

1. Юрлица, организации вне зависимости от формы собственности.
2. ИП, если в штате есть хотя бы один сотрудник.

Расчет заполняется по взносам на травматизм. Следует заметить, что их уплачивают наниматели за своих работников только в определенных ситуациях. Во-первых, если необходимость уплаты оговорена трудовым соглашением. Во-вторых, когда речь идет о гражданах, с которыми заключен трудовой договор либо ГПД, а также в ситуациях, когда данные лица привлечены к работе по судебному решению. Во всех перечисленных случаях соответствующие суммы нужно будет включать в страховую отчетность.

Сроки, способы подачи расчета на 2021 г. остались прежними. Наниматели обязаны, как и раньше, представлять его в территориальный орган по своему местонахождению (по месту регистрации). Остальные особенности подготовки и сдачи 4-ФСС обобщены и представлены далее в таблице.

Следует помнить, что электронный отчет должны сдавать те страхователи, у которых среднесписочная годовая численность персонала превышает установленный лимит в 25 чел. При этом данные учитывают только за прошедший год.

Остальные наниматели, у которых этот же показатель по численности персонала оказался меньше 25 чел., вправе представлять 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Основание: п. 1 ст. 24 ФЗ РФ № 125 от 24.07.1998 (ред. от 2021 г.).

Важно! Непредставление расчета либо отказ в таковом, нарушение порядка подачи наказывается по ст. 26.31 ФЗ РФ № 125 от 24.07.1998 (штраф 200 рос. руб.) либо согласно п. 3 ст. 15.33 КоАП (штраф на должностных лиц от 300 до 500 рос. руб.).

Изменения, привнесенные в форму 4-ФСС с 2021 г.

За период с 2021 по 2021 гг. никаких новшеств в форму 4-ФСС не вводилось. Посему изменения, которые были привнесены с июня 2017 г., по сути, остаются актуальными и на сегодня. Именно на них следует обратить особое внимание.

Следует заметить, что шаблон нового бланка в целом сохранился. Незначительные изменения коснулись лишь содержания, полей бланка (их стало больше) и порядка заполнения. В общем случае следует отметить, что:

• форма по-прежнему включает титул и 5 таблиц;
• на титуле для бюджетников добавлено новое поле;
• отсутствуют поле для кода по ОКАТО и для кода ОКТМО;
• обязательными для заполнения являются титул и табл. 1, 2, 5;
• табл. 1.1, 3 и 4 заполняют при наличии показателей, а при их отсутствии, соответственно, проставляют прочерки.

Таким образом, в обновленной форме остались только разделы, по которым записывают сведения о взносах «на травматизм». Все остальное из нее исключили.

Как заполнить таблицу №5 отчета

Таблица 5 касается спецоценки труда и обязательных медосмотров и содержит информацию о показателях на начало года.

Форма 4-ФСС в 2021 году

Типовой бланк отчета 4-ФСС, введенный еще в 2021 г., менялся не один раз. По большей части привносимые в него изменения связаны с передачей полномочий по администрированию страховых взносов ФНС РФ. На 2021 г. применяется форма бланка, которая утверждена с изменениями, установленными Приказом ФСС РФ № 275с 07.06.2017.

Обновленный бланк в формате Excel представлен Прил. №1 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Настоящий приказ включает также порядок его заполнения по разделам. Собственно расчет 4-ФСС включает 5 таблиц и содержит следующие сведения:

1. Суммовые и прочие показатели по расчету базы для целей начисления взносов (табл. 1).
2. База взносов, тариф со скидкой (надбавкой) и согласно классу риска, а также реквизиты принимающей организации (табл. 1.1).
3. Выполненные расчеты по взносам «на травматизм» (табл. 2).
4. Совершенные траты на соцстрахование от профзаболеваний и при ЧП на производстве (табл. 3).
5. Количество застрахованных лиц, пострадавших в конкретном периоде, по страховым случаям (табл. 4).
6. Итоги проведенной спецоценки трудовых условий и обязательных медосмотров работников по состоянию на начало текущего года (табл. 5).

Этим же Приказом ФСС введен порядок заполнения расчета (см. Прил. № 2 к распоряжению). Страхователи обязаны соблюдать, прежде всего, общие предписания, определяемые данным порядком. Это стандартные для отчетности требования, которые предусматривают возможность заполнения типовой формы вручную либо печатью, на компьютере. При ручном заполнении, как правило, надлежит использовать перьевую либо шариковую ручку с черными (либо синими) чернилами. Текстовая часть в расчете пишется печатными буквами.

В расчете, как принято, проставляют сквозную нумерацию (поле «стр.»). Каждую страницу страхователь (либо его правопреемник) должен заверить личной подписью, поставив соответствующую дату подписания. Если какие-то из страниц не заполнены, то приобщать их к отчету и сдавать вместе с ним не обязательно. К сведению, страхователь сможет сдать электронный расчет только лишь при наличии квалифицированной подписи.

Таблица 4

Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания.

Инструкция по заполнению 4-ФСС

Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.

Таким образом, при отсутствии нужных показателей табл. 1.1, 3 и 4 не заполняют и не подают. В общем случае показатели записывают по графам по принципу одна графа – один показатель. При их отсутствии по графам проставляют прочерки.

Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).

Ответственность за нарушение сроков

4 ФСС за полугодие следует сдавать с 1.07. по 20.07. В ситуации предоставления электронного варианта временной диапазон увеличивается до 25 числа.

Перед подачей сведений компания должна оплатить 2,9% от установленной заработной платы одного сотрудника, который уходит на больничный по причине временной нетрудоспособности. В ситуации отчетности за материнство утверждены такие же процентные отчисления.

При наличии случаев с травматизмом перерасчет ведется исходя из конкретных условий нетрудоспособности, но наименьший и наибольший размер выплат составляет 0,2% и 8,5% соответственно.

Когда происходит нарушение сроков подачи документации, предусмотрены штрафные санкции:

• дополнительно взимается 5% от суммы взносов;
• если сумма штрафа менее 1000 руб., все равно работодателю приходиться уплатить 1000 руб.;
• наибольшая сумма к выплате составляет 30% от величины взносов.

Кроме применения штрафной системы к самому предприятию, подлежит наложение штрафа работнику организации, занимающемуся формированием данных.

Правильное заполнение и своевременная отправка отчета по форме 4 ФСС позволяют избежать проблем при предъявлении претензий со стороны Фонда Социального страхования.

Форма за полугодие поменялась после июня 2021 года, но особо порядок заполнения не изменился. В случае сложностей можно ознакомиться с Приложением к Приказу №381 или обратиться к специалистам.

Подготовка электронной версии 4-ФСС

Сформировать, подготовить электронную версию расчета можно на портале ФСС РФ (ссылка для ознакомления с информацией: https://portal.fss.ru). Пользователям предлагается воспользоваться возможностями сервиса, который позволяет заполнить расчет в электронном виде даже без регистрации на сайте. Достаточно ввести необходимые данные в предложенную форму, а затем сохранить ее на своем компьютере. Сформированный таким образом расчет проходит автоматическую проверку. Следует обратить внимание, что сервис используется только для подготовки 4-ФСС. Найти его можно по ссылке https://portal.fss.ru/fss/f4input.

Помимо этого на портале ФСС имеется еще один сервис, который называется «Шлюз приема расчета. Форма 4-ФСС с ЭП». Он предназначен для приема электронных отчетов, отправляемых страхователями. Воспользоваться им можно только при наличии ЭП. Ссылка на сервис: https://f4.fss.ru.

Все поступающие электронные расчеты проходят форматно-логический контроль. Фонд не принимает их, если ЭП страхователя не действительна либо если они не соответствуют требуемому формату. Учитывая данный факт, рекомендуется сдавать расчет заранее. Если он поступит в последний день, то подать скорректированную версию придется позже установленного срока сдачи, что чревато «штрафными» последствиями.

Когда отчитываться: сроки

Сдавать расчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:

• I квартала;
• полугодия;
• девяти месяцев;
• года.

«На бумаге» отчеты 4-ФСС нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.

Как мы уже сказали, 4-ФСС сдается по итогам отчетных периодов. Следовательно, правильнее называть текущую отчетность «4-ФСС за полугодие 2021 года», а не за 2 квартал.

Распространенные ошибки при подготовке расчета 4-ФСС

Ошибка 1. Наличие круглой печати в расчете (для ООО либо АО) не обязательно. ФСС примет отчет и без нее, т. к. отказ в подобных ситуациях не предусмотрен. С 07.04.2015 изготавливать, иметь печать не обязательно, поскольку для названых структур это требование отменено в силу действия ФЗ РФ № 82 от 06.04.2015.

Что характерно, правки, сделанные в форме 4-ФСС, и прочие заявления (о возврате, зачет лишних сумм) заверять печатью также не обязательно.

Ошибка 2. Если в представленном бланке 4-ФСС, совершены ошибки, то наниматель обязан оформить и подать его уточняющий правильный вариант, отметив № корректировки «001». Так, к примеру, нужно уточнять сведения, если в первичном расчете указаны неточные суммы, записаны неполные либо искаженные данные и т. п. Уточняющий расчет 4-ФСС подают по факту обнаружения ошибок.

Страница 1

Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.

Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:

ставится код 000.

Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.

Рассмотрим следующее поле:

В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)

В поле: пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Нужно ли сдавать нулевой расчет 4-ФСС, если организация деятельность не вела?

Нужно. При отсутствии деятельности нулевой расчет все равно сдается, никаких послаблений, исключений по этой норме не имеется. При этом в форме необходимо заполнять титул и табл. 1, 2, 5.

Вопрос №2: Должен ли ИП оформлять, сдавать расчет 4-ФСС, если у него нет сотрудников, и он работает один?

Нет, не должен. Поскольку работников нет, то и платить общеобязательные взносы по страхованию не за кого. Соответственно, т. к. взносы он не уплачивает, то и отчитываться ему не за что. Следует также знать, что ИП без работников за себя сдавать форму 4-ФСС не обязан.

В какое отделение сдавать отчеты

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 2 квартал 2021 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 2 квартал 2021 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Пример 1. Заполненный образец нулевого расчета 4-ФСС

ООО «Траектория» открыто в Казани совсем недавно, в конце 3 квартала 2021. Компания будет заниматься строительством жилых и нежилых домов (код ОКВЭД «41.20). Адрес регистрации: г. Казань, ул. Академика Парина, д. 10, корп. 2, кв. 5.

Между тем деятельность еще не начата, сотрудников нет, поэтому взносы за 3 кв. не уплачивались. В штате числится один директор (Гусаров Марат Олегович). Определен тариф по взносам «на травматизм»: 2,3%. Проведение спецоценки условий труда в ООО «Траектория» запланировано на ноябрь 2021 г.

Несмотря на то, что деятельность в 3 кв. отсутствовала, ООО «Траектория» обязано за этот период оформить и представить отчет 4-ФСС (в октябре 2021 г.) Т. к. данных нет, то подать следует нулевой расчет, заполнив только титул и табл. 1, 2, 5.

Предложенный далее образец представлен в формате Excel. При его заполнении использованы условные данные.

Заполнение титульного листа отчета

Заполнение любого документа и отчета начинается с титульного листа. В нем указывается основная информация об организации.

На титульном листе нужно отразить следующие сведения:

1. Заполнение титульного листа начинаем с указания регистрационного номера компании, под которым она числится в системе ФСС (10 цифр) и кода подчиненности (5 цифр)
2. Затем следует указать подается форма впервые (исходная) или подается корректировочный отчет. В случае повторной сдачи указывается номер корректировки.
3. Поле, где нужно указать отчетный период состоит из двух частей. В первой указываем непосредственно код отчетного периода, а через дробь количество обращений за страховыми выплатами. Если таких выплат не было, поле остается пустым.
4. Здесь же вписываем год, за который подается отчет
5. В случае, если компания решила прекратить свою деятельность, то ставится отметка в соответствующем поле.
6. В следующей строке нужно вписать полное название организации или предпринимателя
7. Следующий блок – сведения об ИНН, КПП, ОГРН, коде ОКВЭД и телефоне руководителя компании. Здесь же для бюджетных организаций указывается из какого бюджета происходит финансирование. В полях ИНН и ОГРН у компаний остаются пустыми первые 2 квадрата, поэтому там нужно поставить нули.
8. Следующий блок касается адреса фирмы. Заносим туда адрес регистрации компании или предпринимателя.
9. Далее нужно предоставить информацию о численности работников, инвалидов и тех, у кого на рабочем месте вредные и опасные условия труда.
10. В подвале документа как всегда указываем кто составляет и предоставляет документ. Если это делается через представителя, то оформляется доверенность и вписываются ее реквизиты. Ставится дата, подпись, делается расшифровка подписи.

На этом заполнение титульного листа отчета закончили.