«Форма 23-ФСС РФ» – это специальный унифицированный стандартный документ, который заполняется в тех случаях, когда предприятие или организация имеют желание вернуть излишне уплаченные средства во внебюджетные фонды (Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Какой использовать бланк
С 2021 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2016 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.
Также см. «».
Интересующий нас бланк формы 23-ФСС на возврат этих взносов приведён в Приложении № 3. Он занимает всего 2 листа и выглядит следующим образом:
Отметим, что лучше скачать форму 23-ФСС, так как официального электронного формата у бланка этого заявления нет. Хотя законом предусмотрена возможность его подачи и в виде электронного документа.
С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать форму 23-ФСС РФ.
Сроки для возврата переплаченных средств
Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.
Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).
Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.
Механизм возврата
Подать в фонд заполненную форму 23-ФСС РФ на возврат переплаты страховых взносов на травматизм можно только в течение 3-х лет со дня излишнего перечисления соответствующих сумм. Об этом говорит п. 13 ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <�Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃, далее – Закон № 125-ФЗ.
ПРИМЕР
То есть, к примеру, в апреле 2021 года можно вернуть переплату по взносам максимум с апреля 2015 года, но не ранее. Когда возникла переплата – неважно, так как данные взносы по-прежнему курирует только ФСС.
Со дня получения от страхователя заявления о возврате закон даёт специалистам ФСС 10 дней на ответ.
По закону территориальное отделение ФСС должно информировать страхователя письменно или электронно в течение 10 дней:
- о каждом выявленном факте переплаты (п. 3 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ);
- размере переплаты.
Кстати, территориальное отделение фонда может предложить страхователю сделать обоюдную сверку расчетов (п. 4 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Настоятельно советуем дать согласие на её проведение. Кроме того, ничто не мешает предприятию самому выступить с инициативой о проведении сверки на предмет переплаты взносов на травматизм.
Результаты сверки оформляет акт. Он и покажет наличие факта переплаты, а также ее сумму, возможную к возврату.
Всю ли сумму возвращать
Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.
Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.
Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.
Пример заполнения
Особых сложностей заполнение формы 23-ФСС РФ не вызывает. Более того, отдельного порядка оформления этого бланка заявления на возврат ФСС не утвердил.
Заметьте, что в самом начале бланка заявления следует правильно указать регистрационный номер в ФСС и код подчиненности. Их присваивают каждому страхователю при постановке на учет по линии травматизма.
Также см. «Регистрационные номера в ПФР и ФСС в платежных поручениях на уплату страховых взносов».
Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки.
Далее по ссылке показан образец заполнения формы 23-ФСС в 2021 году.
Также см. «Бланк и образец заполнения в 2021 году формы 22-ФСС РФ».
Читать также
21.04.2018
Как обнаруживается переплата
Как правило, о переплате первый узнает бухгалтер. Но иногда это выясняется:
- во время сверки с фондами;
- сотрудниками ФСС или ПФР.
В последнем случае о факте переплаты приходит соответствующее уведомление. Его направляют на адрес компании на протяжении 10 дней после обнаружения переплаты. Сообщение также может передаваться лично под расписку руководителю компании или его представителю.
Если переплату обнаружил бухгалтер, то для возврата излишне уплаченных средств будет необходимо выполнить сверку с ФСС или ПФР. На основе полученных результатов составляется акт по бланку 21-ФСС РФ или 21-ПФР.
Шифр страхователя в ФСС в 2021 году
Когда организация вправе возместить деньги из ФСС
Претендовать на восстановление расходов через внебюджетный фонд нужно не всегда. Чтобы определить сумму к возмещению, организации достаточно сравнить два показателя:
- сумму начисленных страховых взносов по ВНиМ;
- сумму произведенных расходов на оплату больничных, пособий и декретных за счет Соцстраха.
Если затраты на оплату соцпособий превышают начисления взносов по ВНиМ, то разницу возместите в ФСС. Если превышения нет, работодатель вправе снизить очередной платеж ВНиМ на сумму больничных листов.
ВАЖНО!
При исчислении суммы к возмещению не учитывайте сумму пособия, которые работодатель оплачивает за счет собственных средств (за первые три дня болезни работника).
Как подать в налоговую службу отчет по взносам
Перед тем, как подавать документы на компенсацию, необходимо предоставить в налоговую отчет по взносам. Порядок заполнения регулируется Приложением № 2 к Приказу Налоговой службы от десятого октября две тысячи шестнадцатого года №MMB-7-11/551. Этот документ состоит из титульного листа и трех разделов. Расчет заполняется строго чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Буквы должны быть только заглавными. Если документ заполняется в электронном виде, используйте шрифт Courier New, размер 16-18. Затем заполненный лист необходимо распечатать.
Сдавать расчет следует до тридцатого числа месяца, который идет за отчетным. Например, за девять месяцев 2021 года, документ должен поступить в налоговую службу не позднее 30 октября 2021 года.
Если на предприятии больше двадцати пяти сотрудников, отчет следует сдавать строго в электронном виде. Для небольших фирм можно заполнить бумажную версию документа.
Бланк отчета
Передать отчет в налоговую можно двумя способами:
- руководитель организации или его уполномоченный представитель лично посещает ФНС;
- на адрес налоговой службы отправляется заказное письмо с описью вложения.
Налоговики передают в ФСС сведения, сколько взносов было начислено и выплачено на социальное обеспечение, в следующие сроки:
- не позднее 5 суток с момента сдачи электронного отчета;
- не позднее 10 суток с момента сдачи отчета на бумажном носителе.
Способы доставки
Отправитель на своё усмотрение может выбрать один из следующих способов доставки страховщику заявления и необходимых справок:
- Электронные средства связи.
У такого способа есть свои преимущества и недостатки. Это определённо самый быстрый и простой способ, однако нужно убедиться, что письмо получено адресатом. Отправить заявление таким образом можно, если у отправителя есть зарегистрированная электронная подпись.
- Личная встреча с сотрудником ФСС и передача заявления ему.
Более надёжный способ, но для этого придётся затратить время и назначить сотрудника, который этим займётся.
- Через представителя.
- Заказным письмом через Почту России.
Тогда у отправителя будет гарантия, что адресат получит его лично в руки.
Кто должен составлять
Заявление составляется самим работодателем. Это происходит независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Оно подаётся в ФСС вместе с остальными документами.
Сначала они проверяются фондом, затем передаются в налоговую инспекцию для более тщательной проверки. По этой причине нельзя допускать ошибок в документах или указания недостоверных сведений в бланках. По итогу выносится решение об отказе или выдаче организации запрашиваемой суммы.
Документы, приобщаемые к заявлению о страховой выплате в ФСС
Как выселить человека из квартиры — https://uristboss.ru/pravo-sobstvennosti/kak-vyselit-cheloveka-iz-kvartiry/.
Выселение из муниципального жилья — https://uristboss.ru/pravo-sobstvennosti/vyselenie-iz-municipalnogo-zhiliya/.
Как оформить землю по дачной амнистии — https://uristboss.ru/pravo-sobstvennosti/kak-oformit-zemlyu-po-dachnoj-amnistii/.
Ниже перечислены бумаги, которые застрахованное лицо должно предоставить в территориальный отдел фонда вместе с заполненным бланком заявления о получении страховых выплат:
- заключение о степени утраты работоспособности гражданина, выданное учреждением, осуществившим МСЭ;
- справка о размерах среднего месячного заработка пострадавшего лица;
- документ, удостоверяющий факт наличия трудовых отношений с работодателем (например, трудовой договор, копия трудовой книжки);
- акт о несчастном случае во время работы;
- паспорт заявителя;
- доверенность (если заявитель действует через представителя).
Справка о величине среднего дохода гражданина обычно оформляется бухгалтерией по месту его трудоустройства. Однако при её отсутствии застрахованное лицо может направить в ФСС заявление о получении нужных данных в ТО ПФР.
Перечисленные выше документы направляются в отделение фонда в виде оригиналов или заверенных нотариально копий.
Разновидности страховых выплат
Страховые выплаты, назначаемые гражданину в случае потери им работоспособности в связи с профессиональной болезнью или несчастным случаем во время работы, бывают двух видов:
- разовые;
- ежемесячные.
Размеры выплат зависят от среднего заработка застрахованного лица, который рассчитывается исходя из его совокупного дохода за определённый период времени. Для расчёта величины страховой выплаты необходимо средний заработок гражданина умножить на степень утраты им работоспособности.
Последнюю составляющую алгоритма определяет специально созданная комиссия после проведения медико-социальной экспертизы (иначе МСЭ). Кроме этого, при расчёте величины выплат учитываются надбавки к зарплате и районные коэффициенты.
В случае гибели застрахованного гражданина разовую выплату, размер которой составляет 1 млн. рублей, получают его близкие родственники. При этом сумма делится между каждым членом семьи в равных долях.
Согласно статье 11 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 года, ежемесячные выплаты подлежат корректировке с учётом уровня инфляции в стране.
Кроме этого, законодательство устанавливает предельные суммы возмещений в пользу сотрудников, утративших профессиональную работоспособность. В 2021 году максимальный размер выплаты достигает 72 290 рублей 40 копеек, а в 2021 году – 75 182 рубля.
