Справка-расчет ФСС 2021: бланк и образец заполнения с расшифровкой

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
Попробовать

Расходы, которые несут работодатели, выплачивая своим работникам предусмотренные российским законодательством пособия, покрываются за счет средств ФСС. Чтобы возместить затраты, организации представляют в фонд промежуточный отчет в ФСС. Принципы заполнения и порядок сдачи указанного отчета рассмотрим далее.

Справка-расчет в ФСС: образец 2021

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.
На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 9 ст. 431 НК РФ).

Как составить заявление

По рекомендациям представителей Соцстраха, обращение в ФСС содержит обязательные реквизиты:

наименование и адрес места нахождения страхователя;
регистрационный номер страхователя;
сумму средств, заявленную к возмещению.

Порядок оформления бланка закреплен письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Справка-расчет в ФСС 2021

Справка-расчет в ФСС (образец)
Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2021 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

письменное заявление страхователя;
справка-расчет;
расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
копии документов, подтверждающих расходы.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 ).

Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2021 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

справка-расчет в ФСС 2021: скачать (бесплатно)

Титульный лист

Титульный лист заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

Внимание! Если страхователь зарегистрирован в системе «СБИС», то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.

Поле «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. При этом первые две цифры — это код отчетного периода (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.д.), а последние две цифры показывают количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

В поле «Календарный год» автоматически указывается год, за отчетный период которого представлен расчет.

Внимание! Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

Поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» заполняется автоматически в соответствии с наименованием (ФИО), указанным в учетной карточке страхователя. При заполнении данного поля отражается полное (без сокращений) наименование организации (обособленного подразделения), соответствующее тому, которое указано в учредительных документах или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП.

Поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН (ОГРНИП)» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в программе.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Бюджетная организация»

выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

1 — федеральный бюджет;
2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
3 — бюджет муниципального образования;
4 — смешанное финансирование.

Внимание! Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

При заполнении поля «Номер контактного телефона» отражается номер телефона страхователя, указанный им при регистрации.

В поле «Адрес регистрации» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) – адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Внимание! Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

При заполнении поля «Расчет представлен на ____ стр.» указывается количество страниц, на которых составлен расчет.

В поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии). Такими документами могут быть: оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (если расчет подает представитель плательщика страховых взносов) и др.

В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю: » указывается:

1 — если документ представлен страхователем,

2 — если документ представлен представителем страхователя;

3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Как заполнить Справку-расчет в ФСС

Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Ничего нового в заполнении Справки-расчета для страхователя нет. Аналогичные данные ранее приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2021 года формы 4-ФСС.

Приведенный нами образец справки-расчета в ФСС актуален и в 2019 году.

Важное о сроках

Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.

Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.

ВАЖНО!

Срок проверки продлят, если контролеры Фонда запросят дополнительную информацию. Или по обращению назначат камеральную или выездную проверку. Деньги возместят только по окончанию проверок.

Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Год документа: 2019

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка-расчет для возмещения ФСС (образец заполнения) которой мы рассмотрим в статье, представляется в соцстрах в составе других документов. Пакет документации используется организацией, чтобы возместить затраченные средства на пособия.

Дочитайте статью до конца – на странице можно скачать бесплатно образец справки с расчетом в ФСС, который понадобится для представления в 2021 году.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

Однако в 2021 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2021 год – 20 /25 января 2021 года.

Принцип возмещения средств из ФСС

Юрлицам и действующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущие годы, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Также можно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия: потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи, пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются только определенные виды выплат:

Возмещение работникам средств по больничным листам.
Возмещение, выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия за постановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходу за ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты по беременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
Выплата социального характера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справки в ФСС 2021 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касается необходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей) есть два варианта:

если юрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислило взносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда в последующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
если компания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатила взносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компания может запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС. Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2021 году особо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

Что это такое

В случае временной нетрудоспособности человек получает выплату страховых денежных средств, начисленных за определенный период, когда гражданин не мог осуществлять свою трудовую деятельность. Выплата пособий организацией осуществляться за свой счет в течение первых трех дней, далее это обязательство на себя берет ФСС.

За счет взносов по обязательному соцстрахованию при возникновении нетрудоспособности, носящей временный характер, или при рождении ребенка, ФСС возмещает пособия:

по больничному листу;
в связи с рождением ребенка. Чаще всего это денежные выплаты по беременности, родам или уходу за ребенком до достижения 1.5 лет;
на погребение.

Выплата пособий на погребение и в связи с родами полностью возложена на ФСС. Выплата больничных пособий может осуществляться, как полностью за счет ФСС, так и частично за счет компании. Очень многое также зависит от случая нетрудоспособности и индивидуального подхода организации к таким выплатам.

Куда обращаться за возмещением пособий?

Цепочка возмещения денег состоит из трёх участников:

страхователя. Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываются по страховым взносам;
фонда соцстрахования. Сокращенно (ФСС);
налоговой службы (ФНС).

Компания подаёт пакет документации в Фонд соцстраха (это и образец справки расчета возмещения, и заявка, и удостоверяющие бумаги). Пример заполнения бумаги есть в интернете в свободном доступе. Последний рассматривает полученные бумаги и выносит решение: возмещать или нет. О решении уведомляют компанию и территориальный ФНС. При этом ответ должен быть дан в течение трёх дней. Если решение одобрительное – компании возвращают причитающиеся деньги.

Если компания получила возмещение – сумму они отражают в отчете налоговой. Если ей отказали – придётся доплатить в ФНС.

Важно! Деньги возвращаются в течение десяти дней. Исключения составляют случаи, когда представлен неполный пакет, есть ошибки и неточности. Тогда назначается специальная проверка.

Ответственность за невыдачу справки

Сотрудники уполномоченного органа вправе не предоставлять гражданам справку по основаниям, установленным действующим законодательством. Так, они не выдают бланк представителям заявителя без доверенности, заверенной у нотариуса.

Еще одна причина отказа – неполный пакет. Для получения бланка требуется:

заявление, составленное гражданином по утвержденной форме;
российский паспорт.

Если же сотрудники отказываются предоставлять документ без законных оснований, их могут привлечь к материальной, административной ответственности.

Перечень документов для возмещения ФСС

Чтобы сообщить соцстраху своё намерение возместить часть средств, организациям или ИП необходимо собрать для этого пакет бумаг. В него входят:

заявка от имени организации;
бухгалтерская справка (справка-расчёт);
расшифровка расходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.

Все образцы берутся из того же письма ФНС.

Дополнительно могут запросить документы, которые явились основанием для выплат пособий. Нужны их копии.

Если человек был на больничном, компания прикрепляет копии листов временной нетрудоспособности. Такая же форма для возмещения по справке-расчету в ФСС в 2021 понадобится, если перечисляются выплаты по беременности и родам (образец заполнения есть в примере).

Для остальных выплат по страхованию могут подойти:

Подготовка справки-расчета для предоставления в ФСС

Подготовка необходимого пакета документов для предоставления в ФСС РФ осуществляется в приложении 1С бухгалтерия, учет осуществляется в подразделе «Заявление и справка-расчет для ФСС».

Откройте отчет для заполнения заявления и справки-расчета из меню «Зарплата и кадры» (Зарплата — Отчеты).
В графу «Период» введите даты начала и окончания периода возмещения расходов по выплате пособий (начало периода совпадает с началом года).
Строка «Организация» будет заполнена автоматически. Если организаций несколько, следует выбрать ту, которая направляет в ФСС запрос по выделению средств на соцобеспечение.
Меню «Настройки» предназначено для ввода данных, нужных для оформления бланка заявления в программе 1С бухгалтерия 8.3 (рис. 1). Эти же данные – должность руководителя органа контроля по взносам, номер лицевого счета компании в Федеральном казначействе и др. – могут быть впоследствии введены вручную.

Нажатие кнопки «Закрыть и сформировать» запускает формирование описанных ниже документов.

Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)

В заявлении будут автоматически указаны следующие данные:

информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) – заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное > Настройки);
сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).

Недостающая в сформированном бланке заявления информация может быть введена вручную.

Справка-расчет, прилагаемая к заявлению о затребовании средств на страховое обеспечение (рис. 3) формируется следующим образом:

в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
в строки 2 – 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
в строки 12 – 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 – соответственно, задолженность местного органа ФСС.

Унифицированный бланк справки

Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Разберем, как заполняется справка 182н, бланк скачать бесплатно можно ниже.

ВАЖНО!

До 02.07.2013 для информации о заработной плате использовали другой бланк — справку 4н. Поэтому если работник предоставил информацию о среднем заработке за 2011, 2012 и 2013 годы на таком бланке, то не принимать сведения нет оснований. За эти периоды бланк по форме № 4н считается действительным. Также наниматель вправе предоставить аналогичные сведения за указанные периоды в справке о заработной плате в свободной форме (образец ниже).

Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Год документа: 2019

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Принцип возмещения средств из ФСС

Возмещаются только определенные виды выплат:

Возмещение работникам средств по больничным листам.
Возмещение, выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия за постановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходу за ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты по беременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
Выплата социального характера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справки в ФСС 2021 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

если юрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислило взносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда в последующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
если компания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатила взносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

Какие нужны документы

На законодательном уровне утвержден следующий перечень документов, которые необходимо предоставить:

заявление на выделение денежных средств для компенсации страхового обеспечения;
расчет, в котором указана полная информация обо всех денежных средств, направленных в бюджет и выплаченных сотрудникам в качестве пособий;
копии документов, которые доказывают на факт необходимости направления денежных средств для соцобеспечения.

В качестве доказательств необходимости предоставления пособий выступают:

больничные листы, в которых будет указан факт временной потери трудоспособности в связи с болезнью, беременностью или родами;
иные документы, подтверждающие рождение ребенка. Они необходимо для получения единовременных пособий после родов, а также по уходу за ребенком;
документы с места трудоустройства второго родителя, которые подтвердят отсутствие выплат пособий по уходу за ребенком;
справки о смерти при получении денежных средств на погребение;
документы о постановке на учет на ранних сроках беременности. Необходимо для получения пособия при постановке до 12 недель.

В некоторых ситуациях органы ФСС могут запросить предоставление дополнительных документов.

О необходимости включения в документационный пакет дополнительных справок следует уточнять заранее. Стоит отметить, что за каждый недостающий документ может быть выписан штраф в размере 200 рублей.

Любой документ должен составляться в соответствии с предусмотренными нормами. Справка-расчет предоставляется в органы ФСС для получения денежных средств, уплаченных по страховым взносам.

Несмотря на то, что единого бланка для заполнения документа нет, гражданин должен придерживаться общепринятых норм, предъявляемых к заполнению официальных документов. При наличии недостоверной информации, ошибок или помарок, документ принят не будет, что повлечет большие временные затраты.

Как и ранее, работодатель вправе возмещать затраты по социальному страхованию работников фирмы. Однако состав документов, направляемых в Фонд социального страхования, значительно изменился. Ранее расчеты по социальному обеспечению представлялись в хорошо известной форме 4-ФСС. Сейчас на ее место пришла справка-расчет ФСС. Статья расскажет о порядке заполнения нового отчета и представит образец справки-расчета в ФСС.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Расчетная бухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместить средства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальными бумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмом Фонда социального страхования от 7 декабря 2021 года.

Вплоть до первого января 2021 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и вид бумаги кардинально не поменялись.

Как заполнить справку-расчёт рассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачать официальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

Форма

Ранее используемая форма 4-ФСС была заменена на новый бланк отчетности, в роли которого выступает справка-расчет. Данные изменения связаны с новым порядком, по которому происходит предоставление отчетности по страховым взносам.

В 2021 году администрирование производят налоговые органы, что исключает возможность получения отчетности о зачислениях средств в бюджет для ФСС. В связи с этим возникла необходимость в создании нового документа, в котором будет отражена вся информация, касающаяся взносов.

При заполнении справки нужно учитывать, что органы ФСС могут отправить официальный запрос в налоговую инспекцию для подтверждения подлинности всех указанных данных.

При этом, на законодательном уровне не закреплен единый бланк документа. В связи с этим составление и заполнение справки производится самостоятельно. Для исключения вероятности отказа в принятии документа следует руководствоваться Приказом Минтруда 585.

Куда обращаться за возмещением пособий?

Цепочка возмещения денег состоит из трёх участников:

страхователя. Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываются по страховым взносам;
фонда соцстрахования. Сокращенно (ФСС);
налоговой службы (ФНС).

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. ТК РФ).

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Перечень документов для возмещения ФСС

заявка от имени организации;
бухгалтерская справка (справка-расчёт);
расшифровка расходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.

Все образцы берутся из того же письма ФНС.

Дополнительно могут запросить документы, которые явились основанием для выплат пособий. Нужны их копии.

Для остальных выплат по страхованию могут подойти: