Куда подавать и зачем?
Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.
Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.
Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.
Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.
ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.
Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.
Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.
Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.
Сроки подачи
Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.
Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.
ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.
Что еще поменялось с 09.09.2019
Помимо бланка уведомления о приеме на работу Приказом МВД № 363 изменены и другие формы, которые могут потребоваться в случае общения с МВД по поводу найма иностранного сотрудника:
- ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
- уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту;
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства).
С 9 октября 2021 все эти документы нужно подавать на новых бланках, утвержденных Приказом № 363.
О чьей работе надо сообщать?
Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.
Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.
заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.
Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.
Еще одно заявление должен подать наниматель.
Подводим итоги
- Мы привели актуальные бланки и образцы для типовых случаев заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
- Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если при заполнении формы у вас возникли сомнения в том, правильно ли вы все делаете, лучше обратиться за уточнениями в орган МВД, в который вы будете это уведомление подавать.
- Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как подать?
Существует несколько вариантов связи с ФМС.
- Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
- Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
- В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
И, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг.
В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).
Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.
Правовое регулирование
В случае привлечения к трудовой деятельности работодателями или заказчиками работ (услуг) граждан иностранных государств они обязаны уведомлять об этом территориальный орган МВД России. Такая норма закреплена в следующих правовых актах:
- Закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (абз. 1 п. 8 ст. 13);
- Положение о МВД, утвержденное Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699 (п. 1);
- Приказе МВД России № 363 от 4 июня 2021 года.
Сроком для подачи уведомления является три рабочих дня от даты заключения договора. О своем трудоустройстве обязан извещать службу по учет миграции также и сам иностранный гражданин.
Отметим, что не все организации, использующие труд иностранных граждан, оформляют их официально. Позиция Верховного Суда РФ по этому поводу однозначна: договор даже в устной форме налагает на работодателя обязанность в извещении соответствующих структур. Поэтому, если в ходе проверки выяснится, что иностранцы осуществляют трудовые функции нелегально, будут наказаны и сами граждане другого государства, и те, кто привлекает их к работе.
Нужно ли уведомлять и налоговую?
Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.
Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.
Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».
Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.
Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.
Что будет, если не подать?
Будут огромные штрафы.
За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.
В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.
Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.
Бланк уведомления и правила его заполнения
С 09.09.2019 вступил в силу приказ МВД России от 04.06.2019 № 363, которым утверждены форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином и правила ее заполнения. Работодателям понадобится приложение 13 и приложение 15 к приказу.
Контролирующим органам нужны следующие сведения о заключении трудового договора с иностранным гражданином:
- статус и наименование принимающей стороны (организация, ИП, частнопрактикующее лицо);
- регистрационные данные, ИНН, КПП;
- местонахождение и код ОКВЭД;
- персональные данные принятого иностранца, в том числе из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
- информация, подтверждающая право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), должность, на которую он трудоустроен.
Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает сообщать о трудоустройстве иностранцев всех без исключения юридических и физических лиц, независимо от правовой формы и формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное правило: о работнике-иностранце, даже если он въезжает и работает в России без специальных разрешительных документов, сведения направляют в МВД.
Если у вас работают выходцы из Белоруссии, то уведомление о заключении трудового договора с белорусом не потребуется: Верховный Суд разрешил не отчитываться по ним в МВД (см. постановление от 30.05.2017 № 78-АД17-19). Но под миграционный учет попадают, в том числе, представители других стран, которые вместе с Россией и Белоруссией образуют единый союз. Так что в отношении граждан Казахстана и Армении уведомления направляют по общим правилам.
Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
На что обратить внимание при заполнении
Форма №19 принадлежит к строго установленным законом бланкам, обязательно использовать именно его, свободная форма не подойдет. Структура и содержание формы удобны и понятны. В документе присутствует вся необходимая информация о предприятии и работнике, который является гражданином другого государства.
Бланк заполняют исключительно на русском языке, прописными или печатными символами, разборчиво и четко.
Оформление на компьютере допускается, но распечатывать бумагу в этом случае нужно на одном листе бумаги с двух сторон. Все строчки и ячейки должны быть заполнены сведениями.
Нельзя перечеркивать, исправлять и сокращать написание слов. Иначе документ могут признать недействительным. Сотрудник МВД в сфере миграции потребует заполнить новую форму.
Бланк следует завизировать подписью. Печать требуется, только если ее использование для удостоверения документации закреплено внутри организации.
