Расходы на канцтовары – как правильно потратиться на офисную «мелочевку»

prednalog.ru

На практике учет канцтоваров является не очень приятным процессом в работе бухгалтерии, поскольку требует кропотливой и трудоемкой работы, занимающей много времени, при относительно небольших суммах в приходных документах. Как правильно оприходовать канцтовары, на каком счете учитывать, как списывать в себестоимость? Все эти вопросы постараемся рассмотреть в статье с учетом уже сложившейся практики.

Самым достоверным способом отражения информации, который является в то же время самым трудоемким, является учет по каждой единице товара. Т.е. как в накладных написано, так и ставим товар на учет: в количестве и сумме.

Для данного варианта учета используется бухгалтерский Здесь можно создать группу «Канцтовары», где указываются наименование товара по наименованию: «скоросшиватель», «папка с завязками» и пр. Учет канцтоваров оформляется бухгалтерской проводкой Д-т 10 К-т 60,71 и др.

На каком субсчете учитывать канцтовары в этом случае?

В принципе, большой разницы здесь нет, но важно закрепить данную позицию в учетной политике.

Вопрос: Мы постоянно покупаем канцтовары для офисных нужд.

Считаются ли канцтовары материалами и нужно ли каждый раз заносить в приходную накладную все канцтовары по отдельности? Может быть, можно просто указать «канцтовары по накладной»?

(«Учет. Налоги. Право», 2006, n

«Учет.

Все равно все это списывается в расходы в момент получения.

Налоги. Право», 2006, N 8Вопрос: Мы постоянно покупаем канцтовары для офисных нужд. Считаются ли канцтовары материалами и нужно ли каждый раз заносить в приходную накладную все канцтовары по отдельности? Может быть, можно просто указать «канцтовары по накладной»? Все равно все это списывается в расходы в момент получения.

Татьяна Работинская, главный бухгалтерОтвет: Да, канцелярские товары в бухгалтерском учете признаются материалами. Активы, используемые для управленческих нужд организации, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (п.

2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Для учета такого имущества предназначен счет 10 «Материалы». Поступление и выдача канцтоваров отражается следующими проводками: Дебет 10 Кредит 60 — оприходованы канцтовары; Дебет 19 Кредит 60 — учтен входной НДС; Дебет 26 (44) Кредит 10 — списана стоимость канцтоваров на расходы.

Приобретение через подотчетных лиц

Более распространенным случаем является приобретение канцтоваров через подотчетных лиц.

Здесь же мы назовем проводки, которые делаются при покупке канцтоваров через подотчетных лиц:

Дебет 71 – Кредит 50 – выданы из кассы денежные средства в подотчет

Дебет 10 – Кредит 71 – утвержден авансовый отчет, канцтовары оприходованы на склад.

Обратите внимание: налоговые органы настаивают, что для принятия НДС к вычету обязательно наличие счета-фактуры (см. например, письма Минфина РФ от 9.03 2010г. №03-07-11/51, от 3.08 2010г. №03-07-11/335). Если он у вас есть, то отнесите его на 19 счет:

Дебет 19 – Кредит 71 – учтен «входной» НДС

Однако арбитражная практика показывает, что выделить НДС можно, если есть кассовый чек с указанием суммы НДС (постановление Президиума ВАС РФ от 13.05 2008г. №17718/07).

Как отразить в учете канцелярские товары

Отпуск канцтоваров со склада в подразделения организации оформите требованием-накладной по форме № М-11. В ней укажите наименование подразделения, которому выданы канцтовары, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 44 при передаче канцтоваров в отдел продаж) (п. 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н).Если со склада канцтовары отпускаются в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере их расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость канцтоваров и подтвердить целесообразность их использования.

Как кардинально упростить учет канцтоваров

Во многих ситуациях советы опытных коллег помогут больше, чем официальные документы. Именно для таких вопросов мы открываем новую рубрику «Прошу совета».

В ней делятся опытом и дают практические рекомендации главные бухгалтеры. Вопросы, которые вы хотите обсудить на страницах газеты с коллегами, присылайте в редакцию по обычной или электронной почте с пометкой «Прошу совета».

Обращайтесь к нам — «УНП» найдет для вас квалифицированных советчиков и толковые советы!

Первой за советом к коллегам через «УНП» обратилась главный бухгалтер Евгения Затурина из Тюмени: «Наша компания покупает канцтовары очень часто и в большом количестве.

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

25 февраля 2021 г.

Номенклатура огромная. До сих пор мы приходовали канцтовары по номенклатуре и сразу списывали по единице себестоимости. Но наименований купленных товаров порой столько, что только на ввод информации по всем позициям бухгалтер тратит несколько часов.

13:09 Александр Погребс, эксперт СКБ Контур Журнал «» № 2/2016 План вебинара: К учету производственных материалов бухгалтеры подходят серьезно.

А вот канцтовары, питьевую воду, мебель и другой инвентарь списывают с меньшей щепетильностью. Как правило, даже без подтверждающих бумаг. Но это грозит налоговыми последствиями для компании. Инспекторы аннулируют расходы, не подтвержденные документами. Начнем с канцтоваров. Обычно их принимают к учету по накладной от поставщика или на основании авансового отчета (если канцелярку купил сотрудник).

Каждый бухгалтер по-своему учитывает канцтовары. Кто-то кропотливо приходует каждую позицию. Например, так: ручка гелевая Pilot черная, ручка синяя шариковая автоматическая BIC и т.д.

У инспекторов точно не будет нареканий к такому учету, но он требует много времени. Другой вариант – не учитывать каждую позицию отдельно, а писать «Канцтовары» и указывать количество.

Счет 10 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристики, субсчета, проводки

Субъект хозяйствования при ведении своего бизнеса применяет материальные средства, которые сразу же переносят стоимость на готовое изделие, услугу, работу. Как правило, они используются в одном производственном процессе. Для учета и обобщения информации о движении этих объектов, согласно действующему плану счетов, применяется специальный счет 10 в бухгалтерском учете.

Для чего применяется счет 10 в бухгалтерском учете “материалы”

План счетов бухгалтерского учета устанавливает, что на счете 10 учитываются объекты, которые определены в бухучете согласно ПБУ 5 как материалы.

К материалам относятся материальные ценности, которые используются в виде производственных запасов, сырья для производства готовых изделий, оказания услуг, выполнения работ, для перепродажи при необходимости, для осуществления процесса управления хозяйствующим субъектом.

Если материальные ценности приобретаются с целью перепродажи на постоянной основе, то они являются товаром и для учета их применяется другой счет.

Учет на счете может вестись по каждой единице материалов, партии, группе. Компания самостоятельно определяет каким образом осуществлять их учет исходя из особенностей деятельности, а также с целью обеспечения контроля за их наличием и движением.

Внимание! Материалы, находящиеся в компании, могут не принадлежать ей на праве собственности, тогда их учет ведется на забалансовых счетах (002 и 003).

Понятие сырья и материалов в бухгалтерском учете

Материалами признаются предметы осуществления деятельности человека, которые используются, в основном, в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на изготавливаемый объект.

Срок их использования составляет менее одного года. В соответствии с законодательством они включаются в состав оборотных средств предприятия.

Сырьем признаются объекты, которые являются продукцией добывающей промышленности или сельского хозяйства. Они проходят процесс обработки и полностью используются при изготовлении готовых изделий.

Материалы — это продукт обрабатывающей промышленности, который в дальнейшем используется для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.

Материалы подразделяются на следующие группы:

• Сырье и основные материалы — основа для изготовления готовых изделий
• Полуфабрикаты собственного производства — являются составной частью незавершенного производства, они не учитываются на счете 10.
• Покупные полуфабрикаты — материалы, прошедшие предварительную обработку на других предприятиях.
• Вспомогательные материалы — смазочные материалы, тара, возвратные отходы и т. д.
• Топливо — используется в качестве одного из источника получения энергии в хозяйственной деятельности.
• Запасные части – применяются для своевременного ремонта оборудования и иных объектов основных средств.
• Строительные материалы — используются при строительных работах и ремонте зданий и сооружений.
• Хозяйственный инвентарь — объекты используемые в нескольких производственных процессах или в процессе управления организацией, отнесенные к материалам из-за стоимости или маленького срока использования.

Характеристика счета

Для учета сведений о наличии и движении материалов применяется в бухучете счет 10.

Это активный счет, который имеет дебетовый остаток, характеризующий наличие материалов на определенные даты.

Поступление материалов отражается по дебету счета на основании поступивших в организацию первичных документов, а выбытие их, в том числе и списание в производство по кредиту счета. При этом на выбытие оформляются компанией первичные расходные документы.

Конечный остаток по счету определяется путем сложения начального сальдо с оборотом по дебету счета 10, и вычитанием из полученного результата по кредиту счета 10.

Какие применяются субсчета

К счету 10 могут быть созданы следующие субсчета:

1. 10/1 «Сырье и материалы» – на нем производится учет сырья и основных типов материалов, которые образуют основу при выпуске основной продукции. Здесь же можно вести учет материалов для вспомогательных и технологических целей, а также сельхозпродукции, предназначенной для переработки.
2. 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» – здесь учитывается стоимость полуфабрикатов и комплектующих, которые приобретаются для производства продукции и требуют дальнейшей доработки.
3. 10/3 «Топливо» – здесь учитывается наличие и движение топлива и смазочных материалов для автомобилей и оборудования компании.
4. 10/4 «Тара и тарные материалы» – здесь производится учет всех видов тары, а также материалов для ее изготовления или ремонта.
5. 10/5 «Запасные части» – здесь производится учет запчастей, предназначенных для ремонта имеющегося в наличии оборудования, транспорта и иных механических средств;
6. 10/6 «Прочие материалы» – здесь учитываются отходы производства, обрезки, стружка и т. д. Здесь же можно учитывать материалы, которые образовались при ликвидации ОС. Главное, чтобы учитываемые на данном субсчете материалы не использовались как основные, топливо, запчасти и т. д.
7. 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» – здесь учитываются материалы, которые были переданы сторонним организациям для изготовления из них изделий;
8. 10/8 «Строительные материалы» – субсчет применяется в организациях-застройщиках для учета материалов, используемых при строительстве и монтаже;
9. 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – на счете учитываются стоимость инструментов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей;
10. 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые находятся на хранении на складе.
11. 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации и др.» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые используются в производстве.

Внимание! Организация может открывать иные субсчета, необходимые ей для правильного ведения бухучета. Аналитический учет может осуществляться по типам, видам, размерам, сортам материалов и т.д.

С какими счетами корреспондирует счет 10

Счет 10 может корреспондировать со следующими счетами:

По дебету счета 10 в кредит счетов:

• Сч. 10 — при передаче материалов между складами;
• Сч. 15 — при приобретении материалов с использованием в учете счетов 15, 16;
• Сч. 20 — при оприходовании материалов от основного производства;
• Сч. 23 — при оприходовании материалов от вспомогательного производства;
• Сч. 25 — при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общепроизводственных расходов;
• Сч. 26 — при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общехозяйственных расходов;
• Cч. 28 – при оприходовании в качестве материалов неисправимого брака;
• сч. 29 — при оприходовании материалов от обслуживающих хозяйств;
• сч. 40 — при корректировке фактической себестоимости;
• сч. 41 — при переводе приобретенных для перепродажи товаров в материалы;
• сч. 43 — при переводе готовой продукции в материалы;
• сч. 44 — при оприходовании материала, возникшего при осуществлении расходов на продажу;
• сч. 60 — при поступлении материалов от поставщиков;
• сч. 66 — при поступлении материалов в виде краткосрочных товарных кредитов или займов;
• сч. 67 — при поступлении материалов в виде долгосрочных товарных кредитов или займов;
• сч. 68 — в части сборов или налогов, относимых на стоимость материалов;
• сч. 71 — при поступлении материалов от подотчетных лиц;
• сч. 75 — при внесении долей учредителями материалами;
• сч. 76 — при поступлении материалов от прочих поставщиков, включения стоимости услуг в цену материалов и т. д.
• сч. 79 — при поступлении материалов из филиалов или головных подразделений;
• сч. 80 — при внесении вкладов участников товарищества материалами;
• сч. 86 — при поступлении материалов в качестве целевого финансирования;
• сч. 91 — при поступлении материалов при разборе объектов ОС;
• сч. 97 — корректировка стоимости материалов, отнесенных на расходы будущих периодов;
• сч. 99 — при оприходовании материалов, возникших по причине чрезвычайных обстоятельств.

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

• сч. 08 — при списании материалов на подготовку к эксплуатации внеоборотных активов, капитальном строительстве и т.д;
• сч. 10 – при передаче материалов между складами;
• сч. 20 — при отпуске материалов на основное производство;
• сч. 23 – при отпуске материалов на вспомогательное производство;
• сч. 25 – при отпуске материалов на общепроизводственные нужды;
• сч. 26 – при отпуске материалов на общехозяйственные нужды;
• сч. 28 — при отпуске материалов на исправление брака;
• сч. 29 – при отпуске материалов в подсобные хозяйства;
• сч. 44 — при отпуске материалов на расходы на продажу;
• сч. 45 — на сумму отгруженных материалов, выручка за которые еще не признана в бухучете;
• сч. 76 — при выбытии материалов прочему контрагенту;
• сч. 79 — при передаче материалов в филиалы или головные подразделения;
• сч. 80 — при погашении доли товарища материалами;
• сч. 91 — при списании стоимости материалов при их выбытии;
• сч. 94 — при обнаружении недостачи материалов;
• сч. 97 — при отнесении стоимости материалов на будущие расходы;
• сч. 99 — при списании материалов на чрезвычайные обстоятельства.

Бухгалтерские проводки по счету

Со счетом 10 могут составляться следующие проводки:

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/schet-10-v-buhgalterskom-uchete.html

Прошу совета. Как кардинально упростить учет канцтоваров

Первой за советом к коллегам через «УНП» обратилась главный бухгалтер Евгения Затурина из Тюмени: «Наша компания покупает канцтовары очень часто и в большом количестве.

Номенклатура огромная. До сих пор мы приходовали канцтовары по номенклатуре и сразу списывали по единице себестоимости. Но наименований купленных товаров порой столько, что только на ввод информации по всем позициям бухгалтер тратит несколько часов.

Можно ли решить проблему путем учета «канцелярки» каким-то другим способом?» Да, можно. Вот варианты, предложенные коллегами.

Вариант № 1: оформлять партию товара как единицу Главбух ООО «ТОР» из г.

Благовещенска Амурской области Виктория Цирульникова советует составить приказ директора, где прописать, что канцелярские товары закупаются только в необходимом количестве и сразу передаются в эксплуатацию.

Правильный бухучет канцтоваров

Только на первый взгляд может показаться: канцелярские товары – такая мелочь, чтобы «заморачиваться» с их бухгалтерским учетом.

В итоге бухгалтерия будет приходовать все канцтовары по накладной как одну единицу и сразу будет ее списывать.

Но как показывает практика, многие опытные и только начинающие бухгалтера допускают массу ошибок в отражении канцтоваров на счетах бухучета.

Сколько специалистов, столько и мнений относительно отнесения приобретенных канцелярских принадлежностей на определенные синтетические счета. Но существуют общие правила, следование которым избавит бухгалтерию от нареканий со стороны проверяющих органов.

Методические указания по учету материально-производственных запасов, а конкретнее – пункт 49 этого документа, раскрывает основы учета данных операций: Для оприходования и приемки канцтоваров, купленных за наличный или безналичный расчет, оформляется приходный ордер (унифицированная форма №М-4); Складское движение материальных ценностей фиксируется по видам, размерам, сортам.

Документальное оформление

Самое большое затруднение, которое возникает в процессе приобретения канцелярских принадлежностей через подотчетных лиц, — это наличие необходимы оправдательных документов (п.56 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ). Кроме составления авансового отчета, подотчетное лицо должно предоставить документы, подтверждающие оплату и документы, которые позволяют определить конкретный перечень приобретенных товаров:

• кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру, товарные чеки (подтверждают оплату);
• товарные чеки, накладные, счета магазинов (подтверждают ассортимент товаров).

Особое внимание нужно обратить на товарные чеки, которые должны содержать все реквизиты первичных учетных документов, приведенных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и содержать расшифровку приобретенных товаров по наименованиям: ручки, бумага офисная, блокнот, степлер и т.п. Общее название «канцтовары» в товарном чеке недопустимо!

При поступлении канцтоваров в организацию на них составляется приходный ордер №М-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а) или другой первичный документ, утвержденный в вашей организации.

При отпуске канцтоваров пользователям со склада составляется требование-накладная (форма №М-11). Спасать в затраты канцтовары при их отпуске можно одним из способов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО);
• по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО) – этот способ можно использовать только в налоговом учете.

На какой счет оприходовать канцтовары

Copyright: фотобанк Лори Учет канцтоваров – весьма кропотливая работа при относительно небольших суммах затрат.

Тем не менее бухгалтеру делать ее необходимо и важно разобраться, как оприходовать канцтовары, на какой счет их отнести и как списывать отслужившие.

Канцелярские товары (КТ) принимают к учету в качестве МПЗ по фактической себестоимости, т.е. сумме затрат на их покупку (ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»):

1. либо на основании авансового отчета с приложенными к нему товарным/кассовым чеком, если «канцелярка» приобреталась подотчетником.
2. по накладной, выписанной поставщиком;

Прием и оприходование КТ оформляют приходным ордером формы № М-4.

Движение канцтоваров в кладовой ведется в карточках учета материалов формы № М-17 по видам, наименованиям, сортам, товарным группам (если выбран соответствующий способ учета КТ).

Как работать со счетом 10 плана счетов

Все ценности компании, которые имеют срок полезного использования менее 12 месяцев, следует относить к материально-производственным запасам. Например, сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие части, тара, топливо, инвентарь и прочие аналогичные активы.

Для систематизации и обобщения информации о стоимости и количественных показателях МПЗ используют счет 10 «Материалы» (Приказ Минфина № 94н). Данные требования действуют для НКО, коммерции и представителей малого бизнеса. Бюджетники применяют бухсчета согласно Инструкции № 157н. Материальные запасы в бюджетном учреждении отражают по одноименному бухсчету 0 105 00 000.

Учитывать ценности допустимо двумя способами: по фактической себестоимости (п. 62 Приказа № 119н) либо по учетным ценам с применением 15 и 16 бухсчетов (п. 80 Приказа № 119н от 28.12.2001).

Компания самостоятельно выбирает способ учета, подходящий для специфики деятельности. Такой выбор необходимо обосновать в учетной политике учреждения. Также в учетной политике обозначьте бланки первичной и учетной документации, которые будут использоваться для отражения операций по движению МЗ.

Метод, как списать материалы с 10 счета, тоже пропишите в учетной политике. Допустимы три метода:

1. По средней себестоимости МПЗ.
2. По фактической себестоимости единицы.
3. Способом ФИФО.

В стоимость МПЗ допускается включать не только фактически уплаченную цену, но и другие затраты. Например, консультационные услуги, невозвратные таможенные и налоговые сборы, невозвратный НДС, затраты на доставку, другие издержки, связанные с поступлением МПЗ.

Открываем субсчета к счету 10

Приказ Минфина № 94н определяет, что для организации полного, достоверного и детализированного учета материальных ценностей компании предусмотрено открытие дополнительных субсчетов. Такой подход позволяет сгруппировать все ТМЦ организации по видам.

НомерНаименование

Отметим, что открытие всех счетов не обязательно. Организация самостоятельно решает, какие субсчета будут использоваться в учете. Так, например, счет 10.10 — что относится для конкретного учреждения, должно быть определено в учетной политике. Обычно на этот субсчет относят спецоснастку (специальное оснащение).

Особенности учета МПЗ

Бухсчет 10 относится к активной группе счетов. Следовательно, дебет 10 счета бухгалтерского учета (для чайников) отражает поступление (увеличение) материальных ценностей, а кредитовый оборот отражает выбытие ценностей с соответствующих бухсчетов. Конечное сальдо может быть только по дебету. Кредитовый остаток говорит о наличии ошибки в отражении бухгалтерских операций.

Учет МПЗ необходимо детализировать. Для этого предусмотрите ведение подробного аналитического учета в разрезе номенклатур, партий, мест хранения, материально-ответственных лиц и подразделений.

Фактическое наличие МЦ необходимо периодически контролировать. Бухгалтеры обязаны проводить инвентаризационные проверки, чтобы выявлять отклонения от показателей бухучета и фактического наличия. Порядок сверки и периодичность закрепите в учетной политике.

Оборотная сальдовая ведомость: бухсчет 10

При ведении автоматизированного бухгалтерского учета рекомендуется систематически формировать промежуточную отчетность с целью контроля за движением материальных ценностей.

Один из таких отчетов — оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.

Учетный документ содержит информацию о наличии остатков МЗ на начало и конец отчетного периода, а также о движении (поступление и выбытие) материалов в течение отчетного времени.

ОСВ — это отдельный регистр бухучета, который отражает информацию о наличии материальных ценностей на начало отчетного периода, сведения о движении запасов (поступление и выбытие), а также указывает на количество сырья, остающееся в распоряжении фирмы на конец отчетного периода.

Принципы составления оборотной сальдовой ведомости:

1. Оборотная СВ должна обязательно раскрывать учетные сведения:
   сальдо на начало отчетного периода — количество и стоимость;
2. стоимостное и количественное выражение поступлений МЗ;
3. стоимость и количество выбывших активов (списание);
4. итоговое сальдо по бухсчету 10.
5. При наличии в компании структурных подразделений необходимо организовать дополнительную аналитику. Например, формировать оборотные ведомости отдельно по каждому складскому помещению. Показатели сводной сальдовой ОВ отражают данные по организации в целом и используются для составления отчетности.
6. Автоматизация учета и составление ОСВ не освобождает субъект от обязательного ведения складских карточек учета материалов. Карточку положено заводить на один календарный год. Причем документ составляется только на один номенклатурный номер. Объединять учет МЗ в карточках не допускается.
7. Первичные документы, подтверждающие движение сырья, должны составляться на бумаге. Факты изменения показателей МПЗ должны быть заверены «живыми» подписями ответственных работников. Ведение учета в электронном виде требует заверение документации электронными подписями главбуха или руководителя компании.

Ведомость отражает не только стоимостное выражение (руб.), но и количественные показатели учета (кг, м, шт., ед. и т. д.).

Пример заполнения ОСВ

Данные НКО «ДОБРО» за март 2021 г. По материально-производственных запасам, используемым организацией для ведения основного вида деятельности:

• приобретено МЗ на сумму 200 000 руб.;
• отпущено в производство на сумму 220 000 руб.;
• испорчено на сумму 3000 руб.

Оборотно-сальдовая ведомость по бухсчету 10 за март 2021 г.:

Скачать

Учет и контроль

Компания может организовать ведение бухучета двумя способами.

Вариант № 1.

Сначала выписывать бумажный документ. Например, требование-накладную на перемещение МПЗ. Затем ответственные лица осуществляют передачу, завершают оформление первичного документа. И только потом передают в бухгалтерию. Ответственный счетный работник вносит данные в программу.

Вариант № 2.

Бухгалтер или работник склада заносит информацию о движении МПЗ в специализированную программу бухучета. Затем распечатывает документ и передает на подпись ответственным лицам.

Независимо от выбранного варианта ведения учета, не стоит забывать про ошибки. Однако показатели бухучета должны всегда соответствовать фактическим данным. Следовательно, необходимо организовать систематические проверки. Рекомендовано ежемесячно проводить сверки данных ОСВ с фактическими показателями складского учета.

Поручите ответственному бухгалтеру проводить встречные сверки с материально-ответственными лицами. Это могут быть не только МОЛ по складам, но и по всем подразделениям, где хранятся МПЗ. Выявленные ошибки исправляйте в учете согласно действующим нормам. Желательно проводить контрольные мероприятия до закрытия отчетного периода.

Бухгалтерские проводки по счету 10, примеры

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-rabotat-so-schetom-10-plana-schetov