Поговорим о коде причины постановки на учёт, или КПП

Что такое КПП организации

КПП — это набор цифр, дополняющий ИНН. По нему определяют, на основании чего юрлицо поставлено на учет. Включает 9 знаков. Расшифровывается КПП в реквизитах организации так:

• первые две цифры — код региона или области РФ, где стоит на учете фирма;
• вторая пара цифр — номер ИФНС, которая поставила на учет компанию или обособленное подразделение по месту их регистрации, местонахождения недвижимости или транспорта. Также это может быть номер инспекции, которая совершала иные действия по регистрации;
• пятый и шестой знаки — непосредственно причина учета. Для российских организаций доступны значения от 01 до 50, для иностранных компаний — от 51 до 99. В отличие от всех остальных знаков, здесь могут быть и латинские буквы;
• последние цифры в КПП организации — порядковый номер.

По расшифровке можно понять как присваивается КПП организации. Важные моменты — место регистрации и причина.

КПП в законодательстве

Согласно статье 83 Налогового кодекса, обособленные подразделения (далее ОП) подлежат постановке на налоговый контроль по месту нахождения каждого из них. Постановка производится самим ведомством на основании сообщения от предприятия об открытии ОП. Статья 23 НК РФ, помимо обязанности постановки на учет, устанавливает предприятию срок один месяц для регистрации ОП.

Согласно статье 55 Гражданского кодекса, ОП не является юридическим лицом. Это означает, что оно действует от имени руководителя предприятия по доверенности, наделяется имуществом компании и ему не присваивается ИНН. Но ему присваивается КПП. Это делается на основании Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/[email protected]

Что можно узнать по КПП организации

В первую очередь можно узнать налоговую по КПП организации. Для этого достаточно взглянуть на цифры 1-4 — это и есть код ИФНС. Следовательно, по номеру можно узнать регион, где работает юрлицо.

Важную информацию скрывают знаки 5 и 6. Например, комбинация 01 говорит, что КПП присвоен юрлицу при регистрации по местонахождению. Комбинации 06-08 — КПП присвоен по месту нахождения недвижимости. Для крупнейших налогоплательщиков пятая и шестая цифры — 5 и 0 соответственно.

Найти организацию по КПП на сайте налоговой нельзя, потому что это не уникальный номер. Для проверки контрагента используйте ИНН или ОГРН.

Узнать КПП организации по ИНН можно онлайн. Для этого откройте сайт ФНС и получите выписку из ЕГРЮЛ. В ней будет указан нужный номер.

Как узнать КПП по ИНН?

Самый простой способ уточнить КПП – запросить у организации свидетельство о постановке на учет в ФНС.

В ситуациях, когда сделать запрос затруднительно, можно воспользоваться функционалом открытых бесплатных источников, данными информационных систем и официальным ответом от регистрирующего органа.

Официальный сайт ФНС

1. Онлайн-поиск КПП для резидентов РФ – https://egrul.nalog.ru. В строке поиска введите ИНН или ОГРН организации нажмите на поиск. В ответе на запрос вы получите информацию об организации по основным реквизитам (наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН, КПП), а также выписку ЕГРЮЛ.
2. Онлайн-поиск КПП иностранных организаций https://service.nalog.ru/io.do. В строке поиска необходимо ввести ИНН организации (либо наименование). В ответе на запрос будет показана информация ИНН, КПП, наименование компании, статус.
3. Поисковая система браузера. В строке поиска наберите ИНН или ОГРН. Поисковик подберет информацию со страниц, где встречаются данные реквизиты. Это самый быстрый способ уточнения реквизита. Учтите, что полученные результаты будут не с официального источника, а с информационных ресурсов, которые не всегда своевременно обновляют информацию о контрагентах.

Информационные системы, базы юридических лиц

Интересные решения для поиска контрагентов предлагают современные ИТ-компании. Платные системы аккумуляции данных собирают информацию о деятельности всех юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ. Чтобы найти код причины постановки, нужно ввести ИНН в поисковую строку сервиса.

Системы удобны тем, что можно настроить фильтрацию, а в полученных результатах видны изменения по организации: смена КПП, замена руководителей, открытие, закрытие филиалов и подразделений. Минус метода – несвоевременная выгрузка данных с сайта ФНС. На обновление информации у некоторых источников уходит от 2 недель до 2 месяцев.

Получение информации от ФНС в выписке

Если требуется получить достоверную информацию о реквизитах организации, то нужно обратиться в ФНС с запросом о предоставлении выписки ЕГРЮЛ. В настоящее время заверенная ФНС выписка на бумажном носителе является самым надежным источником.

Чтобы заказать выписку, нужно обратиться в ФНС с запросом. Запрос оформляется на сайте в личном кабинете, или в ФНС. Это платная услуга, поэтому перед подачей нужно будет оплатить госпошлину в размере 200 рублей за предоставление выписки. В течение пяти рабочих дней выписка будет готова. При срочном запросе документа, стоимость сбора составит 400 рублей. Вам останется только обратиться в отделение с паспортом для получения информации.

Кому присваивается КПП

Код есть только у организаций. Предприниматели обходятся без него. А кредитные организации часто упускают свой КПП, даже при его наличии. Вот перечень документов, где есть КПП организации:

• налоговых декларациях;
• платежных поручениях;
• счет-фактурах, накладных, УПД и так далее.

КПП всегда рядом с ИНН, но есть ряд отличий. Во-первых, у двух компаний может быть один код, если они стоят на учете в одной ИФНС и по одному основанию. С ИНН такое невозможно.

Во-вторых, КПП не постоянен. Например, код необходимо изменить при смене места регистрации или при становлении крупнейшим налогоплательщиком.

В-третьих, номеров КПП у организации может быть несколько. Самый частый пример — крупнейшие налогоплательщики. Один КПП присвоен при постановке на учет в ИФНС по месту регистрации, второй — при постановке в качестве крупнейшего плательщика налогов. У таких фирм КПП начинается с 99 — это код межрегиональной инспекции по крупнейшим налогоплательщикам.

Для чего нужен КПП

КПП — это один из идентификационных кодов, по которому определяют конкретного налогоплательщика. Неслучайно его запрашивают при заполнении декларации и отчётов, составлении платежных документов, открытии расчётного счёта, заключения договоров и т.д.

Если, к примеру, посмотреть на бланк декларации УСН, то можно увидеть, что для КПП предназначены отдельные ячейки в верхней части каждого листа. Как узнать этот код и где его взять?

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Необходимость для ИП

Если вам требуется заполнить фиксированный документ, отчёт в ФНС, то КПП там не прописывается, поскольку в этом просто нет необходимости.
Документация, поступившая из банка, и платёжные поручения обычно заполняются без проблем.

При взаимодействии с деловыми партнёрами потрудитесь внимательно ознакомиться с Налоговым кодексом РФ и регистрационными этапами, через которые проходит ИП и юридическое лицо (организация, предприятие).

В случае, если это не позволило разрешить разногласия, отдельные индивидуальные предприниматели пробуют составить КПП своими силами. С этой целью они используют код своего региона (того, в котором работает ИП), код налогового отделения и код, который применяют при постановке на учёт юридического лица.

Однако, вполне вероятно, что ваш деловой партнёр, будь он юридическим или физическим лицом, предприятием или организацией, признает самодельный КПП недействительным.

Где используется?

КПП — это один из способов идентификации предприятия и его структурных единиц. Он традиционно используется в качестве одного из реквизитов при оформлении бланков, договоров, доверенностей и других документов. Кроме того, этот признак ОП используется в счете-фактуре. Бланк счета-фактуры содержит поля для указания кода продавца и покупателя, место указания КПП обособленного подразделения в счет-фактуре отмечено красными стрелками.

Согласно Письму Минфина России от 03.04.2012 N 03-07-09/32, при осуществлении продажи через ОП в счете-фактуре указывают его код, а не цифровое обозначение основной организации. Это же правило относится и к приобретению товаров через ОП. При осуществлении таких сделок в счете-фактуре указывается ИНН организации, поскольку обособленным подразделениям не присваивается этот код.

Как найти КПП обособленного подразделения?

Обратитесь к специальному сервису на сайте Федеральной налоговой службы. Здесь имеется форма, в которую вводят известные данные. Узнать КПП обособленного подразделения по ИНН или ОГРН — самый простой путь. Можно это сделать и по наименованию юридического лица.

Если вы знаете только наименование ОП, то его необходимо ввести в соответствующее поле, после этого появится таблица с подходящими под указанные критерии организациями. На этом этапе можно узнать КПП обособленного подразделения по адресу.

Особенности

Компании в соответствии с ГК РФ могут быть созданы для ведения предпринимательской деятельности в целом или выполнения определенных задач. В этом они ничем не отличаются от иных субъектов, занимающихся хозяйственной деятельностью.

Юрлицо имеет возможность открывать свои обособленные подразделения (далее также – ОП). Это право закреплено в ст. 55 Гражданского кодекса. Уточним, что коммерсанты такой возможности формально лишены.

Открытие ОП не влечет за собой создание отдельного юрлица. Оно входит в состав уже зарегистрированной организации, а значит, не имеет того же объема юридических прав и обязанностей.

Налоговый кодекс содержит четкие признаки, которые обязательно должны быть присущи «обособке»:

1. наличие стационарных рабочих мест;
2. разные адреса у головного офиса и ОП.

Отсутствие хотя бы одного из этих признаков означает, что для открытия новой структуры именно в статусе ОП недостаточно оснований. Создание «обособки» будет в этом случае противоречить статье 11 Налогового кодекса. Значит, и отдельного КПП обособленного подразделения не будет.

Гражданский кодекс упоминает только две формы ОП:

1. филиал;
2. представительство.

Вместе с тем, ст. 55 НК РФ приводит еще одну разновидность обособленного подразделения – оборудованные рабочие позиции.

Открытие филиалов и представительств подразумевает появление данных о них в ЕГРЮЛ (в случае с оборудованными рабочими местами со статусом ОП этого не происходит). Для этого необходимо предварительно заполнить заявление (есть утвержденные формы) и отправить его налоговикам.

Подробнее об этом см. «Как открыть обособленное подразделение ООО: инструкция».

Когда может понадобиться?

Для предприятия наличие КПП чрезвычайно важно. Без него невозможно осуществлять крупные сделки, участвовать в конкурсах, объявляемых государственными структурами и т.д. Помимо этого КПП необходимо указывать во всех формах налогового и бухгалтерского учета, платежных документах.

Помимо этого присваивается новый КПП при регистрации недвижимых (зданий, сооружений) и движимых (транспортных средств) объектов, которые принадлежат организации. Следует учитывать, что при наличии у организации филиалов или представительств каждому должен быть присвоен индивидуальный КПП.

Поскольку законодательство не предусматривает присвоение кода индивидуальным предпринимателям, то он не может фигурировать в официальных бланках. Для любых документов ИП использует только ИНН. Некоторые предприниматели, пользуясь принципом составления КПП, придумывают себе его самостоятельно. Но такой код не имеет законной и юридической нагрузки.

Итоги

Код причины постановки на учет или коротко КПП присваивается при регистрации исключительно юридическим лицам, вот почему у ИП нет КПП, и не стоит перебирать регистрационные документы предпринимателя, отыскивая данное значение. В документах, предусматривающих отражение КПП, предприниматели либо ставят прочерки в месте указания этого реквизита, либо оставляют его пустым.

В соответствии с Приказом Министерства налогов и сборов за №БГ-3-09/178, код причины постановки (КПП) формируется из девяти цифр, а каждая из его частей необходима для обозначения:

• конкретного раздела, в который попадает налогоплательщик (7-9 цифры);
• налогового органа, осуществлявшего постановку на учёт (1-4 цифры);
• причины постановки на учёт (5-6 цифры).

Как доказать отсутствие КПП у предпринимателя

Если в банках, инспекциях и других учреждениях никаких вопросов к ИП, указавшему в поле с кодом прочерк, не возникнет, то с контрагентами все немного сложнее. Особенно если это юридические лица, которые часто требуют, чтобы индивидуальный предприниматель все-таки написал КПП.

Причина такого упрямства — обыкновенная правовая безграмотность. Если ИП столкнулся со схожей ситуацией, ему следует ознакомить партнера с одним из нормативных актов:

• ФЗ №129, освещающий порядок регистрации ИП. В этом правовом акте черным по белому написано, что КПП имеется только в ЕГРЮЛ. А раз в ЕГРИП его нет, то и у предпринимателя быть не может.
• Приказ ФНС №ММВ-7-6/435, в котором отражена вся информация о КПП, и указано, что индивидуальные предприниматели его не получают.
• Письмо Минфина №03-02-08/14, в котором дан однозначный ответ на вопрос, выдается ли код причины постановки ИП. Если партнер продолжит упрямиться, предложите ему посмотреть ссылки на нормы законодательства, приведенные в документе к каждому аргументу.

Какие реквизиты нужны ИП

Обязательными реквизитами для бизнесмена являются:

• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика;
• ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер;
• ОКАТО — индекс местонахождения;
• ОКПО — российский классификатор предприятий;
• Общие сведения о себе как о физлице.

Иногда бывает, что в банке индивидуального предпринимателя просят указать КПП, чтобы графа не оставалась незаполненной. Не нужно ничего выдумывать, просто поставьте прочерк. Также нужно делать и в договорах для контрагентов.

По Приказу № 148н от 23.09.2015, который действует с 2021 года, проставление нулевых обозначений в документах не допускается. Поэтому ни в коем случае не ставьте ноль. Единственный правильный знак, из-за которого у вас точно не будет проблем, —это прочерк.

Обособленное подразделение — что это? Код обособленного подразделения

В п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ дано определение понятия «обособленные подразделения»: это дополнительные организации или стационарные рабочие места, сформированные на срок, превышающий 1 месяц, зарегистрированные по адресу, отличному от адреса головной организации.
Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, в качестве таких подразделений могут выступать:

• представительства — используются для представления и защиты интересов организации;
• филиалы — создаются с целью осуществления функций юридического лица (например, производства продукции в соседнем регионе).

Обособленные подразделения не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, а считаются частью единого холдинга или корпорации. Это значит, что ИНН и некоторые другие их реквизиты будут совпадать. Однако КПП филиалов при этом, несмотря на то что во всех документах головного предприятия и его дочерних обособленных подразделений будет указан один и тот же ИНН, будут различными. На это указывают положения подп. 3 п. 7 Положения, утвержденного приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № MMB-7-6/[email protected]

Аббревиатура КПП расшифровывается как «код причины постановки». Этот код присваивается только юридическим лицам, у индивидуальных предпринимателей, которые работают в качестве хозяйстующих субъектов, такого кода нет.

КПП необходим в следующих ситуациях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• при участии в тендерах и заключении договоров с государственными и муниципальными заказчиками — наличие кода в этом случае является обязательным условием одобрения заявки потенциального исполнителя конкурсной комиссией;
• при оформлении налоговой и бухгалтерской документации — многие формы ведения учета и составления отчетности являются унифицированными, поэтому наличие КПП в числе прочих реквизитов также является обязательным.

Применение КПП позволяет:

• идентифицировать предприятие сразу в нескольких классификационных системах, сформированных по различным критериям (т. е. одновременно определить и регион, в котором оно функционирует, и сферу его деятельности);
• упростить процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета.

Где фигурирует

КПП необходимо указывать в составе реквизитов юрлица во всех официальных бумагах, бланках организации. Он должен быть отображен в текстах договоров, различных писем и доверенностей.

Есть ряд форм, в которых КПП – обязательный элемент. Например, КПП в счет- фактуре обособленного подразделения. Его указывают, когда ОП что-то продает через себя.

ПРИМЕР Продажей товара, который производит головная организация, занимается ее обособленное подразделение. Тогда в счете-фактуре прописывают КПП не главного офиса, а того ОП, которое совершает сделку. Это же правило действует в случае покупки товаров обособленным подразделением.

А вот ИНН указывают головной организации, так как ОП своего не имеет.

Читать также

28.11.2016

Основные случаи изменения кода

Процедура смены одного КПП на другой происходит в случае изменения фирмой основного места деятельности. При этом ИНН будет оставаться неизменным, однако код будет соответствовать уже новому региону по месту нахождению налогового органа.

При смене основного юридического адреса, чтобы официально и правильно изменить код КПП, следует выполнить ряд последовательных действий:

• сдать необходимые документы в регистрирующий орган по месту нахождения фирмы;
• нотариально заверить документы, содержащие подписи руководителя;
• забрать копию Устава компании с наличием соответствующих отметок налоговой инспекции, а также свидетельство о внесении соответствующих изменений.

Далее в течение пяти рабочих дней организация должна получить:

• извещение из Статистического регистра Федеральной службы государственной статистики или посмотреть новый код ОКТМО на их официальном сайте;
• уведомление о снятии с учета в ПФР и ФСС.

Затем всем банкам и контрагентам направляется соответствующее уведомление о смене юридического адреса. Налоговая служба должна своевременно уведомлять другие регистрационные органы о смене юридического адреса компании, однако нелишним будет проконтролировать данный процесс самостоятельно.

Важные коды отделенного подразделения

Внимательное отношение к выбору коммерческого партнера – отсутствие финансовых наказаний со стороны контролирующих органов. Правилом номер один при проверке контрагента служит получение от государственных органов подтверждения о правомочности его действий. Информация о регистрации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) показывает юридическую действительность поставщика (покупателя) и направление деятельности, которым он имеет право заниматься.

ОКПО обособленного подразделения: как узнать при заключении договоров, проверке полученных первичных документов?

• На ]]>официальном сайте ФНС России]]> данная информация открыта, достаточно ввести ИНН;
• Код ОКПО является единым для компании и ее отделений.

При начале работы с новым партнером запрос всех регистрационных документов убережет от неприятностей.

Кому и как выдается

КПП может быть присвоен только юридическому лицу в момент регистрации. Таким образом, ИП (индивидуальный предприниматель) не может обладать КПП, поскольку юридическим лицом не является.
Постановка организации на учёт в налоговых органах и выдача КПП связана с рядом моментов:

1. Сменой адреса организации, если новая точка её локализации находится в ведомстве другого налогового органа.
2. Выдачей ИНН, прикреплённого к месту расположения.
3. Если изменяется адрес любого филиала фирмы, что приводит к смене ответственного налогового органа.
4. Локализацией недвижимого имущества и ТС, владельцем которого является организация.
5. Иными причинами, отмеченными Налоговым кодексом.

КПП предоставляется в случае, если фирма подготовит документы, свидетельствующие о факте формирования нового отделения, либо филиала компании. В первую очередь понадобится учредительная документация, выписки из государственного реестра после того, как туда уже были внесены изменения, оригинал распоряжения о формировании этого отделения.

При отсутствии вышеперечисленных документов, получить КПП можно с помощью заявления о принятии на учёт и свидетельства, полученного в соответствии с постановкой на налоговый учёт по адресу ведения деятельности компании.

Для чего необходимо знать код КПП

Любая крупная компания может иметь несколько филиалов (обособленных подразделений), которые имеют разную территориальную принадлежность, но это не освобождает их от регистрации в налоговой инспекции по месту своего нахождения.

Таким образом, каждой дочерней компании будет присвоен свой код, который сможет рассказать о конкретной фирме и официально подтвердить следующие данные:

• распознать идентификацию юридического лица по конкретному признаку;
• определение факта осуществления деятельности, либо нахождения на территории собственного имущества;
• указать на основное место деятельности организации, и ее филиалов в других регионах.

Однако для определения всех этих признаков, необходимо уметь расшифровывать КПП.