Учет уставного капитала, проводки, расчеты с учредителями. Счет 80, 75

Открытие новой организации, вне зависимости от ее организационно-правовой формы, сопровождается необходимостью формирования уставного капитала — ресурса, необходимого для начала деятельности. Различают уставный капитал АО, ООО (вклады учредителей), складочный капитал хозтовариществ (доли, вклады участников), уставный фонд ГУПов и МУПов (безвозмездно выделенные организации средства), паевой фонд (паевые взносы кооперативов). Для учета уставного капитала и расчетов с учредителями (акционерами) применяют 75 и 80 счета бухучета, в разрезе субсчетов.

Вопрос: Как отразить в учете организации приобретение доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (ООО) у физического лица (налогового резидента РФ), не являющегося работником организации, если цена приобретения больше номинальной стоимости доли? Организация приобрела у физического лица полностью оплаченную им долю в уставном капитале ООО за 380 000 руб. Номинальная стоимость этой доли — 200 000 руб. Денежные средства перечислены на банковский счет физического лица. За нотариальное удостоверение сделки купли-продажи доли в уставном капитале ООО организацией уплачена государственная пошлина в безналичной форме. Организация применяет метод начисления в налоговом учете. Посмотреть ответ

Сущность и виды УК

Сформировать уставный капитал (УК) — обязанность коммерческих организаций (п. 1 ст. 66 ГК РФ, ст. 12 ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 № 161-ФЗ), в том числе:

публичных и непубличных акционерных обществ (ПАО и АО; сокращения приведены согласно рекомендациям ФНС России, данным в письме от 04.09.2014 № СА-4-14/[email protected]);
обществ с ограниченной ответственностью (ООО);
государственных и муниципальных унитарных предприятий (ГУП и МУП);
хозяйственных товариществ (ХТ).

Называется он в этих организациях по-разному:

в хозяйственных обществах (ПАО, АО, ООО) — уставный капитал;
в унитарных предприятиях (ГУП и МУП) — уставный фонд;
в ХТ — складочный капитал.

УК — это начальная сумма средств, вносимая учредителями (юридическими или физлицами, в т.ч. иностранными, или субъектами РФ), с которой в организации начинается деятельность. Решение о его величине принимает первое (учредительное) собрание собственников, и эта величина фиксируется в уставе. Учредители, внося свои средства, получают право на часть имущества юрлица, выраженную в акциях (ПАО, АО) или долях (ООО, ХТ). Собственником всего имущества унитарных предприятий является государство, его субъект или муниципальное образование, а предприятие распоряжается им на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

Минимально допустимый размер УК законодательно ограничен:

для ПАО — 100 000 руб. (ст. 26 ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
АО и ООО — 10 000 руб. (ст. 26 закона № 208-ФЗ и п. 1 ст. 14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
ГУП — 5 000 МРОТ (п. 3 ст. 12 закона № 161-ФЗ).
МУП — 1 000 МРОТ (п. 3 ст. 12 закона № 161-ФЗ).

Величина МРОТ, применяемого для определения размера УК в ГУП и МУП, должна соответствовать его законодательно установленному размеру на дату госрегистрации предприятия. МРОТ регулярно индексируется и в 2015 и 2021 годах составляет соответственно 5 965 и 6 204 руб. (ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Ограничений по величине складочного капитала в ХТ закон не предусматривает.

Расчеты по формированию уставного фонда унитарного предприятия

Учредителем унитарного предприятия является государственный или муниципальный орган.

В унитарном предприятии субсчет 75-1 называется «Расчеты по выделенному имуществу».

Формирование уставного фонда унитарного предприятия отразите проводкой:

ДЕБЕТ 75-1 КРЕДИТ 80

– сформирован уставный фонд унитарного предприятия.

Фактическое поступление на баланс унитарного предприятия имущества или денежных средств от его учредителя – государственного или муниципального органа – отразите так:

ДЕБЕТ 08 (10, 50, 51, 58, …) КРЕДИТ 75-1

– получено имущество (денежные средства) от учредителя унитарного предприятия.

Получение основных средств сверх суммы уставного фонда отразите следующими проводками:

ДЕБЕТ 75-1 КРЕДИТ 84

– отражена стоимость основных средств, подлежащих получению сверх сумм уставного фонда;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 75-1

– получены основные средства сверх сумм уставного фонда;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

– полученные основные средства приняты к бухгалтерскому учету.

Изъятие имущества собственником в пределах уставного фонда отражается записями:

ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 75-1

– уставный фонд уменьшен в установленном законодательством порядке на первоначальную стоимость основных средств;

ДЕБЕТ 75-1 КРЕДИТ 01

– основные средства списаны по остаточной стоимости;

ДЕБЕТ 75-1 КРЕДИТ 91-1

– списана разница между первоначальной и остаточной стоимостью основного средства.

Особенности УК

УК — часть общего капитала юрлица, с которым связано достаточно большое количество требований, закрепленных на законодательном уровне:

Для ГУП и МУП ограничен срок фактического формирования УК (не более 3 месяцев с даты регистрации предприятия).
Неполная оплата УК в ПАО, АО и ООО препятствует выплате дивидендов и выпуску облигаций. Одним из вариантов ограничения общей номинальной стоимости всех выпущенных хозобществом облигаций служит размер его УК.
В случае распределения между собственниками прибыли, полученной ПАО, АО или ООО, это делают в пропорции к долям их участия в УК. Иной порядок может быть установлен в ХТ.
Сформированный и оплаченный УК затем может быть увеличен или уменьшен в установленном порядке. Уменьшение станет возможным только после извещения об этом всех кредиторов.
В хозобществах и ХТ существует возможность выхода из состава участников. В том числе с возвратом стоимости внесенного вклада.
Собственники вкладов в ПАО, АО и ООО ответственны за убытки от хоздеятельности только в пределах сумм своих вкладов (даже если эти вклады оплачены ими не полностью) и не отвечают по иным обязательствам хозобществ. В ХТ предусмотрена дополнительная ответственность собственников по обязательствам товарищества.
Критичным для УК может быть его сравнение с величиной чистых активов (ЧА). Если стоимость ЧА ПАО, АО или ООО в течение 2 лет подряд не превышает УК, то УК должен быть уменьшен до величины ЧА. Если при этом ЧА станут меньше минимального размера УК, установленного законодательно, то хозобщество должно быть ликвидировано. Для ГУП и МУП это соотношение проверяется по итогам каждого прошедшего года и сразу же (при необходимости) корректируется величина УК. Если ЧА ГУП или МУП окажутся меньше минимально допустимого УК и эта ситуация не будет исправлена в течение 3 месяцев после окончания года, то предприятие подлежит ликвидации или реорганизации.

О том, как рассчитать величину ЧА, читайте в статье «Порядок расчета чистых активов по балансу — формула 2015»

Счет по учету УК и отражение в отчетности

Бухгалтерский учет уставного капитала ведется на счете 80 с аналитикой:

по учредителям (участникам);
стадиям формирования (в ПАО, АО и ХТ);
видам акций (в ПАО и АО).

Кредитовое сальдо по счету 80 должно быть равно размеру УК, отраженному в уставе, независимо от факта его оплаты. Первую запись по учету уставного капитала делают на дату регистрации юрлица. Последующие корректировки в учет уставного капитала попадают согласно дате регистрации изменений, вносимых в устав, в отношении размера УК.

Сальдо счета 80 отражается в разделе «Капитал и резервы» бухбаланса по строке 1310.

Учет добавочного капитала

Добавочный капитал — это источник увеличения стоимости имущества организации.

Для учета добавочного капитала используется пассивный балансовый счет 83 «Добавочный капитал».

Формирование и увеличение добавочного капитала отражается по кредиту счета 83 и может производиться за счет:

увеличения стоимости основных средств в результате переоценки;
эмиссионного дохода от эмиссии ценных бумаг;
направления в него части чистой прибыли;
образования курсовой разницы при взносе в уставный капитал иностранной валюты.

Организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств. Сумма дооценки основных средств в результате переоценки относится на добавочный капитал:

Д-т 01 К-т 83 — на сумму прироста стоимости;

Д-т 83 К-т 02 — на сумму увеличения амортизации.

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие периоды и отнесенной на счет прочих расходов, относится к прочим доходам отчетного периода.

Эмиссионный доход образуется у организаций при продаже акций ОАО по рыночной цене выше номинала:

Д-т 75 К-т 83.

В качестве взноса в уставный капитал может быть внесена иностранная валюта. В соответствии с ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», курсовая разница, связанная с формированием уставного капитала, подлежит отнесению на добавочный капитал.

К добавочному капиталу присоединяются ассигнования, получаемые из бюджета любого уровня, которые израсходованы организацией на финансирование долгосрочных инвестиций:

Д-т 86 «Целевое финансирование» К-т 83 «Добавочный капитал».

Записи по дебету счета 83 могут быть сделаны в следующих случаях использования добавочного капитала:

направления средств на увеличение уставного капитала: Д-т 83 К-т 75; Д-т 83 К-т 80;
погашения убытка: Д-т 83 К-т 84;
распределения сумм между учредителями организации: Д-т 83 К-т 75.

При выбытии основных средств сумма дооценки переносится с добавочного капитала на нераспределенную прибыль организации:

Д-т 83 К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Аналитический учет по счету 83 организуется отдельно по каждому виду средств, за счет которых был сформирован добавочный капитал.

Синтетический учет добавочного капитала ведется в журнале-ордере № 12.

Первый вклад в УК

Формирование вклада в УК вновь созданного юрлица будет первой проводкой, сделанной в нем. И отразит она начисление УК в корреспонденции с задолженностью учредителей по его оплате: Дт 75 Кт 80.

Таким образом, в учете уставного капитала появится его общая величина, соответствующая уставу. А фактические расчеты с учредителями по вкладам будут вестись на счете 75.

Вклад может быть сделан как деньгами, так и любым другим имуществом. Конкретная форма вклада и его стоимость оговариваются в учредительном договоре. На дату фактического внесения денег или имущества погашается задолженность учредителей по вкладу в УК, что фиксируется проводками: Дт 07 (08, 10, 11, 21, 41, 50, 51, 52, 58) Кт 75. Остаток по дебету счета 75 покажет сумму неоплаченного УК. На счете 80 в учете уставного капитала его неоплаченная часть отдельно обычно не отражается.

Поступления, являющиеся вкладом в УК, не учитываются в базе по прибыли у получателя (подп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Расчеты с учредителями (счет 75)

Учредителем ООО может выступать юридическое, а также физическое лицо РФ, иностранные организации и граждане. Действия при регистрации ООО и характер документации могут меняться в зависимости от состава учредителей.

В общем, количество учредителей ООО не должно быть более 50 человек. Ими могут стать граждане, достигшие совершеннолетия, являющиеся дееспособными; ограничено дееспособные лица также имеют возможность заниматься предпринимательством, но только по согласию попечителя. Учредители ООО не несут ответственности по его обязательствам, но несут риск получения убытков, которые связаны с деятельностью Общества и находятся в пределах стоимости долей учредителей ООО, которые принадлежат им, согласно уставному капиталу ООО.

В процессе функционирования организации может потребоваться замена учредителя.

Права и обязанности учредителей ООО

После регистрации у учредителей появляются определенные обязанности и права. Как гласит действующее законодательство РФ, участники ООО вправе:

принимать участие в процессах управления делами ООО
иметь доступ к сведеньям о деятельности ООО и возможность ознакомления с его документацией в порядке, установленном уставом Общества
участвовать в процессе распределения прибыли
осуществить выход из ООО путем отчуждения доли, принадлежащей учредителю, Обществу, если это предусмотрено уставом ООО или стребовать приобретение доли Обществом
в случае ликвидации Общества получить часть имущества, которое осталось после расчета с кредиторами, либо получить стоимость этого имущества

Кроме прав, учредители ООО также имеют определенные обязанности. В их числе обязанность оплаты собственной доли в уставном капитале Общества и запрет на разглашение конфиденциальной информации, касающейся деятельности ООО. Участники ООО, которые не полностью оплатили долги, несут также солидарную ответственность. Она находится в пределах стоимости той части принадлежащих им долей, которая является не оплаченной.

Законом РФ может также быть запрещена или же ограничена возможность участия отдельных категорий граждан в ООО – к примеру, военные, муниципальные служащие не имеют права заниматься предпринимательством, в том числе являться учредителями коммерческих организаций.

Обязанности и права учредителей ООО физических лиц касаются и юридических лиц, но тут существуют некоторые ограничения. Согласно законодательству, органы местного управления и государственные органы имеют право являться учредителями ООО, если это не запрещено законом РФ.

Ответственность, которую несут учредители (участники) ООО, является минимальной. Именно по этой причине общество с ограниченной ответственностью – самая распространенная организационно-правовая форма юридических лиц.

Бухгалтерский учет расчетов с учредителями (проводки)

После того, как пройдена процедура регистрации ООО, помимо ведения предпринимательской деятельности появляется необходимость вести бухгалтерский учет на фирме.

Уставным капиталом называют сумму средств, которую готовы внести учредители в самом начале развития фирмы. В дальнейшем эти средства будут использоваться для деятельности предприятия.

Эти средства являют собой пассив предприятия, и будут являться источником формирования активов.

Чтобы узнать, на каком счете рассчитывается уставной капитал, нужно выбрать его из Плана счетов. Есть сч. 80 «Уставной капитал». Его предназначение – учитывать этот капитал. Так как уставной капитал — пассив, значит, и сч. 80 тоже пассивный. Увеличение пассива отражается по кредиту, а уменьшение – дебету.

В Плане счетов также есть сч. 75 «Расчеты с учредителями». Этот счет нужен для осуществления всех расчетов с учредителями, то есть выплата дивидендов, взносы в уставной капитал и прочее.

Расчеты с учредителями проводки:

По дебету 75 отражается величина уставного капитала (задолженность учредителей по взносам в уставный капитал).

По кредиту 75 отражается внесение учредителями взносов в уставный капитал.

Итак, составим проводки:

Д75 К80 — отражена задолженность учредителей ООО по взносам в уставной капитал.

При погашении доли в уставном капитале задолженность учредителей перед организацией уменьшается. Это уменьшение будет отражаться по кредиту сч. 75. Второй счет, участвующий в проводке, выбирается в зависимости от вида взноса.

Взносы учредителей ООО в уставной капитал:

Если доля вносится безналичными средствами, вторым станет сч. 51 «Расчетный счет». По его дебету отразим взнос, поступающий от учредителя.

Д51 К75 — взнос денежных средств (безналичных) на расчетный счет.

При внесении наличных средств, заносим сумму взноса в дебет сч. 50 «Касса».

Д50 К75 — взнос в уставной капитал наличными.

Взнос также может осуществляться имуществом. При этом в качестве корреспондирующих счетов будут выступать счета: 10 «Материалы», 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 41 «Товары» и т.д.

Проводки по погашению учредителем доли в уставном капитале имуществом:

Д10 К75 – проводка по отражению взноса в виде материалов;

Д41 К75 — взнос в виде товаров и т.д.

Получение дивидендов учредителем:

Кроме взносов, на счете 75 также учитываются и дивиденды. Сначала происходит начисление дивидендов, после чего их выплата. Это две разные операции и отражаются они двумя проводками:

Д84 К75 – проводка по начислению дивидендов учредителям из средств нераспределенной прибыли;

Д75 К51 – проводка по выплате дивидендов учредителям с расчетного счета.

Типовые бухгалтерские проводки по учету расчетов с учредителями:

В процесс деятельности предприятия учредителем может быть оказана финансовая помощь, как на безвозмездной основе, так и возвратная.

Оценка вклада имуществом

Самый простой вариант оплаты вклада — деньгами, в том числе валютой (для иностранных учредителей). Это связано с тем, что оценка имущественного вклада в бухгалтерском и налоговом учетах сильно различается.

В бухучете имущество, вносимое в УК, принимается по его согласованной в учредительном договоре стоимости. На это указано в текстах ПБУ:

по ОС — в п. 9 ПБУ 6/ 01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н;
по НМА — в п. 11 ПБУ 14/2007, утвержденного приказом Минфина России 27.12.2007 № 153н;
по МПЗ — в п. 8 ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н;
по финвложениям — в п. 12 ПБУ 19/02, утвержденного приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н.

При этом та стоимость, по которой имущество числилось в бухучете передающей стороны, значения не имеет. Разницу между величиной вклада в УК и учетной стоимостью имущества (включив в нее восстановленную сумму НДС) передающая сторона покажет на счете 91.

В налоговом учете получаемое как вклад в УК имущество отражается по его налоговой стоимости (в т.ч. остаточной налоговой стоимости для амортизируемого имущества), определенной по учетным сведениям стороны, передающей это имущество (подп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ). Также в стоимость можно включить допрасходы, если они указаны в учредительном договоре как вклад в УК. При отсутствии документального подтверждения этой стоимости ее считают равной 0. Имущество, вносимое во вклад физлицом или иностранной организацией, должно иметь стоимость не выше рыночной, что необходимо подтвердить путем независимой оценки (подп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).

Эти различия, как правило, влекут за собой разницу в бухгалтерской и налоговой стоимости имущества, внесенного в УК, и, как следствие, величине амортизации по амортизируемому имуществу.

Увеличение УК

УК можно увеличить в случае:

изменения организационно-правовой формы юрлица или вида деятельности до требующих большей величины УК;
принятия решения собственников об этом.

Увеличение становится возможным только при полной оплате первоначально сформированного УК и регистрации изменений по величине УК в уставе. ПАО и АО, уже разместившим все объявленные в УК акции, после осуществления регистрации изменений, внесенных в устав, придется в течение 3 месяцев со дня принятия решения об увеличении УК зарегистрировать допэмиссию или конвертацию акций в ФСФР, а затем в ФНС.

Увеличение возможно следующими путями (с соответствующими бухгалтерскими проводками):

Прием нового участника и увеличение УК на его долю (в ООО и ХТ): Дт 75 Кт 80.
Внесение допвкладов прежними участниками (в ООО, ГУП, МУП, ХТ): Дт 75 Кт 80.
Увеличение доли за счет нераспределенной прибыли или добавочного капитала (в ООО, ГУП, МУП, ХТ): Дт 83, 84 Кт 80.
Допэмиссия акций того же номинала за счет допвкладов акционеров или иных лиц (в ПАО и АО): Дт 50 (51, 52, 70, 75) Кт 80.
Увеличение номинала акций за счет нераспределенной прибыли или добавочного капитала (в ПАО и АО): Дт 83 (84) Кт 80. В этом случае происходит замена акций одного номинала на акции другой номинальной стоимости.

С суммы увеличения доли физлица за счет прибыли надлежит удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 21.02.2013 № 03-04-05/4-117). Если УК возрастает за счет переоценки УК или в результате реорганизации юрлица, то такой доход у физлиц облагаться налогом не будет (п. 19 ст. 217 НК РФ).

У участников (акционеров) — юридических лиц при увеличении их вклада в УК дохода, подпадающего под налог на прибыль, не образуется (подп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ, постановление ФАС Поволжского округа от 16.02.2009 № А65-11409/2006).

Изменение уставного капитала

В процессе деятельности предприятия возможно изменение величины уставного капитала как в большую, так и в меньшую сторону. Рассмотрим, как происходит уменьшение и увеличение уставного капитала. Какие проводки по увеличению уставного капитала необходимо отразить в бухгалтерском учете.

Процедура изменения уставного капитала обусловлена несколькими причинами. Увеличение УК предприятия позволяет увеличить его привлекательность перед контрагентами и партнерами, а также это возможно ввести в производство дополнительный капитал, избегая налоговых издержек в виде НДС и налога на прибыль.

Увеличение уставного капитала возможно осуществить за счет документально подтвержденных имущественных или денежных вкладов участников организации или же за счет различного имущества организации или общества. Если участниками вносится имущество, то его цена обязательно определяется рыночными независимыми оценщиками.

Общество, в ряде случаев, которые предусмотрены Федеральным законом, может произвести процедуры уменьшения уставного капитала. В качестве уменьшающегося параметра могут выступать номинальная стоимость доли каждого участника или доля, принадлежащая обществу и ее погашение.

Общество в своей деятельности не может произвести уменьшение капитала, если подобная процедура способна привести к размеру уставного капитала меньше того минимума, который устанавливается в Федеральном Законе для организации конкретной структуры и вида на дату регистрации общества в соответствующих налоговых инстанциях. Уменьшение УК посредством уменьшения номинальной стоимости доли участников должно осуществляться таким образом, чтобы сохранились размеры всех долей участников этого самого общества.

Как увеличить уставной капитал в акционерном обществе?

Увеличение уставного капитала в акционерном обществе осуществляется по следующей схеме. Сначала на совете акционеров принимает решение об увеличении УК, до внесения и регистрации своих данных в ЕГРЮЛ, для начала должны подать документы по дополнительному выпуску ценных бумаг в Федеральную службу по финансовым рынкам или в ее территориальное подразделение.

Процедура по уменьшению или увеличению УК отличается в Акционерном обществе открытого и закрытого типа от процедуры, которая будет правомерной в Обществе с ограниченной ответственностью. Но, несмотря на различия, в соответствии с условиями ФЗ №129 «О государственной регистрации» любое изменение капитала, будь то увеличение или уменьшение, организация обязана регистрировать по месту нахождения.

Как увеличить уставной капитал ООО?

Рассмотрим процедуру по изменению уставного капитала на примере ООО.

Источники увеличения уставного капитала:

Увеличение в этом случае можно осуществить одним из трех способов:

За счет имущества общества,
за счет дополнительных вкладов,
за счет вкладов третьих лиц, которые принимаются в общество, если данный пункт не запрещен уставными документами.

Порядок увеличение уставного капитала ООО

Увеличение за счет имущества осуществляется по официальному решению, которое принимают на общем собрание, где «за» проголосовали 2/3 состава от списочного числа голосов участников организации. Второй случай – увеличение УК возможно осуществить, ссылаясь на данные бухгалтерской отчетности за предшествующий отчетный год.

Заявление о том, что организация регистрирует изменения своего уставного капитала, должно быть предоставлено в отделение органа, который осуществляет государственную регистрацию юр.лиц. Данное заявление должно быть подано не позднее одно месяца с момента принятия решения увеличения УК за счет имущества общества. С момента удостоверения и регистрации данное изменение вступает в силу для всех третьих лиц.

Если увеличение УК происходит путем внесения дополнительных вкладов, то для этой процедуры необходимо провести собрание и голосования всех членов общества. И если большая половина участников высказывает «за», то проводимые изменения капитала считаются законными.

На общем собрании должна быть определена стоимость общих дополнительных вкладов. Кроме этого участники должны определить единое для всех соотношение стоимости дополнительных вкладов каждого участника и суммы увеличения номинальной стоимости его доли.

Если увеличение капитала происходит за счет внесения средств третьими лицами, то одновременно с этим решением необходимо будет принять решение о принятии этих третьих лиц в общество, об определении измененного размера доли и номинальной стоимости для вновь вступивших лиц. Подобное решение должно быть принято на собрании единогласно.

Для того чтобы произвести изменение уставного капитала ООО, необходимо при себе иметь следующие документы:

Свидетельство ОГРН о регистрации налогоплательщика в качестве юридического лица
Свидетельство, показывающее, что организация стоит на учете в налоговых органах
Выписка ЕГРЮЛ
Банковская справа по кредитной линии
Устав
Копии паспортов всех учредителей и генерального директора ООО
Заявление формы Р13001, подписанное генеральным директором. Подпись директора заверяется нотариально
Решение участников Общества об изменении капитала

С момента регистрации в территориальных налоговых органах измененный уставной капитал считается действительным.

Проводки в бухгалтерском учете:

Процедуру увеличения УК необходимо отразить в бухгалтерском учете с помощью определенных проводок.

Увеличение уставного капитала бухгалтерские проводки:

Д75 К80 – проводка, отражающая увеличение УК за счет доп. вкладов учредителей.

Д83 (83) К80 – проводка, отражающая увеличение УК за счет собственных средств организации.

Уменьшение УК

Уменьшение УК может понадобиться:

При изменении организационно-правовой формы юрлица на ту, при которой допустима меньшая величина УК.
Принятии решения собственников об этом.
Наличии непроданных в течение года акций или долей, выкупленных ПАО, АО или ООО. Учет таких акций (долей) ведется на счете 81. При выкупе их обществом возникает проводка Дт 81 Кт 50, 51, 52, 75.
Ситуации, когда величина ЧА 2 года подряд (для ПАО, АО или ООО) или по итогам прошедшего года (для ГУП и МУП) оказывается меньше величины УК.
Невозможности выплаты выбывающему участнику ООО реальной стоимости его доли из-за недостаточности для этого разницы между ЧА и УК.

Нельзя уменьшить УК, если в результате этого он окажется меньше его минимально возможной величины на день:

представления документов на регистрацию изменений по величине УК в уставе, если решение об уменьшении является инициативой собственников;
регистрации юрлица, если необходимость уменьшения УК вызвана требованиями законодательства.

Обязательными предварительными условиями уменьшения УК являются информирование об этом ИФНС и двукратная (в течение месяца) публикация этой информации для оповещения кредиторов, у которых в такой ситуации возникает право досрочного требования оплаты долга. ПАО и АО должны зарегистрировать в ФСФР конвертацию акций или погашение части их количества.

Важным моментом при добровольном уменьшении УК является контроль за тем, чтобы в результате него ЧА не оказались меньше УК.

Уменьшение осуществляется следующими способами (с соответствующими бухгалтерскими проводками):

Выбытие участника и уменьшение УК на его долю (в ООО и ХТ): Дт 81 Кт 75 (в ООО, где фактически происходит выкуп доли) или Дт 80 Кт 75 (в ХТ, где просто уменьшается складочный капитал).
Уменьшение существующих долей с возвратом части их суммы участникам (в ООО, ГУП, МУП, ХТ): Дт 80 Кт 75.
Уменьшение существующих долей с увеличением суммы нераспределенной прибыли (в ООО, ГУП, МУП, ХТ): Дт 80 Кт 84.
Уменьшение УК на стоимость не проданных в течение года после выкупа обществом акций или долей (в ПАО, АО, ООО): Дт 80 Кт 81.
Сокращение количества находящихся в обращении акций за счет их выкупа (в ПАО и АО): Дт 81 Кт 50 (51, 52, 75). И последующая их ликвидация: Дт 80 Кт 81.
Уменьшение номинала акций с возвратом разницы акционерам (в ПАО и АО): Дт 80 Кт 75. При этом, так же как и при увеличении номинала, осуществляется замена акций.
Уменьшение номинала акций с увеличением суммы нераспределенной прибыли (в ПАО и АО): Дт 80 Кт 84. Акции также заменяют на аналогичные документы с другим номиналом.

Размер выплачиваемой участникам и акционерам разницы в величине вклада должен быть не больше той суммы, на которую уменьшают УК. Такую выплату нельзя сделать, когда:

УК не оплачен;
у юрлица имеются признаки банкротства;
не выплачены или выплачены не полностью дивиденды, уже объявленные обществом;
не выкуплены доли или акции, в отношении которых есть требование об их выкупе.

Принимая решение об уменьшении УК в добровольном порядке, участники (акционеры) могут одновременно решить, что сумма уменьшения им выплачена не будет. Тогда у юрлица, уменьшающего УК, возникнет доход, и в проводках по начислению задолженности перед участниками (Дт 80 Кт 75) счет 75 заменится на 91.

Возможен также вариант отказа участников (акционеров) от получения причитающихся им сумм уменьшения УК после того, как они им начислены. В этом случае после проводки Дт 80 Кт 75 будет сделана проводка Дт 75 Кт 91 в отношении лиц, отказавшихся от получения начисленных выплат. В части этих сумм у юрлица, уменьшающего УК, также появится доход.

Нераспределенная прибыль

Прибыль (убыток), которую бухгалтер выявил, проведя реформацию баланса, отражают на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Счет 84 — активно-пассивный, сальдовый, балансовый. Распределять прибыль, полученную за отчетный год, организация должна в следующем году Решение о том, на что направить эти средства, принимают учредители организации на общем собрании. При этом они должны соблюдать условия, прописанные в учредительных документах и в учетной политике, а также требования законодательства.

На счет 84 списывается сумма чистой прибыли (убытка) заключительными записями декабря со счета 99 «Прибыли и убытки»:

Д-т 99 К-т 84 — списана нераспределенная прибыль;

Д-т 84 К-т 99 — отражен непокрытый убыток.

В балансе счет 84 показывается в пассиве. Сумма непокрытого убытка в балансе показывается в скобках и при подсчете валюты баланса вычитается.

В начале года, следующего за отчетным, собственники (учредители) организации (например, общее собрание акционеров в или собрание участников в ООО) принимают решение о распределении чистой прибыли.

Чистая прибыль может быть использована на:

выплату дивидендов акционерам (участникам) организации: Д-т 84 К-т 75 (70);
создание и пополнение резервного капитала: Д-т 84 К-т 82;
погашение убытков прошлых лет.

Собрание акционеров (участников) организации может принять решение вообще не распределять полученную прибыль (или оставить нераспределенной ее часть).

Пример.

По итогам года чистая прибыль ЗАО «Гранит» составила 100 000 руб. В аналитическом учете к счету 84 бухгалтер предусмотрел субсчета:

84/1 «Прибыль, подлежащая распределению»;

84/2 «Нераспределенная прибыль».

31 декабря при реформации баланса бухгалтер «Гранита» сделал запись:

Д-т 99 К-т 84/1 — 100 000 руб. — отражена чистая прибыль.

В феврале на общем собрании акционеров было решено использовать чистую прибыль следующим образом:

5% направить на пополнение резервного капитала;

40% направить на выплату дивидендов акционерам.

На основании этого решения бухгалтер отразит использование прибыли:

Д-т 84/1 К-т 82 — 5000 руб. (100 000×5%) — направлены средства на пополнение резервного капитала;

Д-т 84/1 К-т 75/2 — 40 000 руб. (100 000 х 40%) — направлены средства на выплату дивидендов;

Д-т 84/1 К-т 84/2 — 55 000 руб. (100 000 — 5000 — 40 000) — отражена сумма нераспределенной прибыли.

Аналитический учет по счету 84 можно вести по направлениям использования прибыли, например, можно открыть к счету 84, субсчет «Нераспределенная прибыль использованная».

Пример.

Используем данные предыдущего примера. После распределения прибыли в феврале кредитовое сальдо по субсчету 84/2 составило 55 000 руб.

В марте на собрании акционеров было решено направить средства нераспределенной прибыли на развитие производства. «Гранит» приобрел оборудование стоимостью 35 400 руб. (в том числе НДС 5400 руб.).

При вводе оборудования в эксплуатацию бухгалтер сделал проводки:

Д-т 01 К-т 08 — 30 000 руб. — оборудование введено в эксплуатацию.

Д-т 68 К-т 19 — 5400 руб. — произведен налоговый вычет по НДС. Д-т 84/2 К-т 84/3 — 30 000 руб. — отражено использование чистой прибыли.

Если по итогам года получены убытки, они могут быть покрыты за счет резервного капитала, средств добавочного капитала, целевых взносов учредителей или за счет (средств) уменьшения уставного капитала.

Убытки могут возникать в результате:

убытков финансово-хозяйственной деятельности и внереализационых операций;
возникновения расходов за счет прибыли, сумма которых превысила суммы прибыли.

Источниками покрытия убытков могут служить:

средства резервного капитала: Д-т 82 К-т 84;
свободные средства, внесенные учредителями: Д-т 75 К-т 84;
добавочный капитал (за исключением средств прироста стоимости имущества по переоценке): Д-т 83 К-т 84.

Если имеющихся источников недостаточно для погашения непокрытого убытка отчетного года, принимается решение об оставлении на балансе непокрытого убытка с возможностью его списания в будущих периодах.

У организаций, получивших в предшествующем году убыток от реализации, освобождается от уплаты налога на прибыль часть прибыли, которая направлена на покрытие этого убытка. Если убыток превышает налоговую базу по налогу на прибыль, его переносят на следующие отчетные периоды.

Налоги в связи с уменьшением УК

У юрлица, где происходит уменьшение УК, возможны 3 варианта:

По требованиям законодательства: Дт 80 Кт 84 или Дт 80 Кт 81. Тогда сумму уменьшения не следует считать его доходом (письмо Минфина России от 17.09.2015 № 03-03-06/1/53369).
По добровольно принятому решению без выплаты участникам и акционерам разницы в величине вклада. В этом случае сумма, на которую уменьшается УК, включается в налогооблагаемый доход юрлица (письмо Минфина России от 06.08.2013 № 03-03-10/31651): Дт 80 Кт 91. При этом для ОСНО, независимо от учетного метода (начисления или кассовый), и при УСН это включение делается на дату, когда зарегистрированы изменения, внесенные в устав (п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 273, п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Фирмам, работающим на ЕНВД, с такого дохода придется платить налог на прибыль (п. 4 ст. 346.26 НК РФ). При одновременном применении ОСНО и ЕНВД доход, возникший при уменьшении УК, между режимами не распределяется (письмо Минфина России от 15 марта 2005 № 03-03-01-04/1/116), однако расходы, имеющие отношение к нему, распределять надо (п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Соответственно, база по прибыли может быть уменьшена только на ту часть расходов, которые распределятся на ОСНО.

О том, как организовать раздельный учет при ОСНО и ЕНВД, читайте в статье «Как правильно вести при ОСНО и ЕНВД раздельный учет?»

В добровольном порядке с выплатой участникам и акционерам разницы в величине вклада: Дт 80 Кт 75. При этом у юрлица, осуществляющего уменьшение УК, доход не появится.

Сумма, которую участник (акционер) — юридическое лицо получает в размере не больше величины сделанного им по факту вклада в УК, не подвергается налогообложению по прибыли, когда происходит:

Уменьшение УК по требованиям законодательства (письмо Минфина России от 28.03.2008 № 03-03-06/1/209).
Прекращение участия в УК (письмо Минфина России от 10.05.2006 № 03-03-04/1/428). В данном случае не нужно облагать и доход иностранных юрлиц (письмо Минфина России от 28.11.2013 № 03-08-05/51682).
Раздел имущества юрлица, прекращающего существование (письмо Минфина России от 09.06.2014 № 03-03-06/1/27663).

Превышение над величиной вклада в УК, внесенного по факту, подпадет под налог, начисляемый от прибыли. Оно может возникнуть, если происходит:

Прекращение участия в ООО или ХТ или распределяется их имущество и оказывается, что реальная стоимость доли больше фактически сделанного вклада. Реальная стоимость соответствует разнице между ЧА и УК, определяемой за год, в котором происходит прекращение участия. Когда разница между ЧА и УК недостаточна для выплаты доли, УК необходимо подвергнуть уменьшению (письмо Минфина России от 21.04.2006 № 03-03-04/1/378). В случае если величина фактически сделанного вклада превышает его реальную стоимость, образуется убыток, не учитываемый при определении базы по налогу на прибыль (письмо УФНС России по г. Москве от 10.10.2007 № 20-12/096643).
Выплата суммы разницы в величине УК при его уменьшении в добровольном порядке (письмо Минфина России от 20.09.2011 № 03-03-06/1/567). Затраты, связанные с этим доходом, учесть нельзя (письмо Минфина России от 07.05.2007 № 03-04-06-01/144).
Продажа вклада (письмо Минфина России от 14.03.2006 № 03-03-04/1/222). В уменьшение такого дохода можно зачесть стоимость вклада, отраженную в учете, и затраты на реализацию (письмо Минфина России от 21.01.2010 № 03-03-06/2/5). В случае продажи с убытком его принимают при определении базы для расчета налога на прибыль (письмо Минфина России от 11.11.2011 № 03-03-06/1/742).
Перераспределение сумм вкладов в УК (письмо Минфина России от 10.05.2006 № 03-03-04/1/428).

Доходы, образовавшиеся в результате уменьшения УК у участников (акционеров) — физических лиц, подлежат обложению НДФЛ (письмо УФНС России по г. Москве от 13.06.2007 № 28-11/055629).