Уставный капитал при ликвидации ООО: как вернуть вклад учредителю – правила возврат УК при закрытии общества, проводки по списанию

«1С:Бухгалтерия 8»: как сформировать ликвидационный баланс

Он гарантирует интересы кредиторов, служит обеспечением уставной деятельности Общества.

ООО – это учреждение, где уставный капитал ООО разделен на доли. О чем свидетельствует Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (статья 2. п.1). Возможно учреждение ООО и одним участником, Закон разрешает.

Рассмотрим процедуру создания ООО на примере. На практике формирование уставного капитала происходит следующим образом:

• собрание двух учредителей принимает решение – открыть Общество, имеющее уставный капитал ООО 10 тысяч рублей;
• уставный капитал по решению собрания учредителей формируется в равных долях – по 5 тыс.руб. от каждого учредителя;
• каждый учредитель открывает накопительный счет в банке с активом 5 тыс.руб. Банковские ордера на общую сумму 10 тыс. руб. подтверждают этот факт;
• происходит подача документов на регистрацию ООО;
• после официальной регистрации ООО открывается расчетный счет в этом же банке. С накопительных счетов переводятся средства. Документы-подтверждения – банковские выписки.

Выходное пособие

При ликвидации предприятия большей части сотрудников полагаются определенные выплаты, помимо заработной платы. Не положены никакие дополнительные выплаты лицам, которые приняты на условиях срочного трудового договора сроком на 2 месяца. А уведомить таких работников о предстоящем увольнении необходимо за 3 дня.

Если на предприятии есть сезонные работники, то им полагается выплатить выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка. И сообщить об увольнении за 7 дней.

Остальным сотрудникам придется оплатить за все отработанное время, компенсировать неотгулянный отпуск и компенсировать заработок за весь период, пока человек не трудоустроится на новое место работы. Однако если поиск работы затянулся, то уже на третий месяц работодатель не должен оплачивать ничего, только в крайних случаях, если соответствующее решение вынесет служба занятости. К тому же, если сотрудник не станет в службу занятости на учет, то ему и не будет выплачиваться пособие.

Расходы при ликвидации предприятия на внутренних совместителей такие же, как и на остальных сотрудников. Если человек принят внешним совместителем, то ему не полагаются никакие компенсации, так как он имеет основную работу на другом предприятии.

Все расчеты с сотрудниками необходимо провести в день увольнения.

Проводки по уставному капиталу при создании ООО

Если вновь созданное ООО будет вести бухгалтерский учет в полном объеме, то формируются следующие проводки (на дату государственной регистрации):

• На основе бухгалтерской справки (в качестве первичного документа)

Д 75.01 — К 80.01 сумма 10 тыс. руб. – формирование уставного капитала;

• На основе двух банковских выписок (для каждого учредителя)

Д 51 — К 75.01 сумма 5 тыс. руб. учредитель 1;

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Д 51 — К 75.01 сумма 5 тыс. руб. учредитель 2.

Если вновь созданное ООО применяет УСН, то оно освобождено от обязанности ведения бухгалтерского учета.

При расчете налога на прибыль при определении налоговой базы не учитываются расходы на взнос в уставный капитал (ст. 270. п.3 НК РФ).

Затраты

В связи с ликвидацией предприятия придется оплатить государственную пошлину за внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ. На сегодняшний день согласно требованиям Налогового кодекса учредители компании обязаны оплатить пошлину в размере 20 % от размера пошлины, которая была уплачена при регистрации юридического лица. Размер пошлины составляет 4 тысячи рублей. Соответственно, придется заплатить 800 рублей. Для ИП размер пошлины составляет 160 рублей.

Помимо этого, придется заплатить за публикацию в «Вестнике государственной регистрации», потратиться на письменные уведомления кредиторов (почтовые расходы). Для процедуры реализации имущества придется привлечь независимых оценщиков. Если в штате нет юриста и бухгалтера, придется их привлечь со стороны и оплатить их труд. Необходимо будет заплатить нотариусу, частично документы, которые готовятся, в процессе придется заверять. Сдача документов в архив также не является бесплатной.

Если проводится принудительное закрытие, то расходы на ликвидацию предприятия будут иметь больший размер. Придется оплатить услуги членов комиссии, арбитражного управляющего. Необходимо будет потратиться на процедуру реализации имущества. Если у самой компании не хватит средств на проведение процедуры ликвидации, то участникам ООО придется оплатить их из собственного кармана.

Естественно, придется погасить все долги, которые возникли перед кредиторами, оплатить труд наемных сотрудников и погасить все недоимки по налогам.

Проводки по уставному капиталу при ликвидация ООО

В такой ситуации составляется промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. Промежуточный баланс должен показывать состояние взаиморасчетов с дебиторами кредиторами; показатели убытков или прибыли; цифры по состоянию уставного капитала – счет 80.1.

Следует учитывать, что при проверке перед закрытием ООО или ликвидации ЗАО налоговая может начислить штрафы, которые также должны найти отражение в промежуточном ликвидационном балансе.

Если происходит ликвидация предприятия с прибылью, то гашение долгов перед кредиторами происходит за счет нее. В противном случае именно уставный капитал является источником погашения долгов: К 80.1 – Д 75.2 Взаиморасчеты с кредиторами.

Если происходит ликвидация предприятия с убытком, то с расчетного счета происходит выплата учредителям сумм, пропорционально взносам в уставный капитал ООО.

Именно проводки такого типа: К 80.1 – 51 (по каждому учредителю) указываются в окончательном ликвидационном балансе. На основе банковских выписок. После этого расчетный счет предприятия закрывается.

Понятие и виды

Инструкция по ликвидации предприятия, прописанная в нормативных актах, гласит, что закрытие может быть добровольным или пройти в принудительном порядке. В любом случае после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ организация считается полностью прекратившей свою деятельность.

Принудительное закрытие обычно является следствием судебного решения. Причиной может стать нарушение действующих норм осуществления предпринимательской деятельности, финансовые проблемы и прочие. Добровольное закрытие обычно происходит по инициативе собственников.

Сам порядок ликвидации предприятия предполагает прекращение любой деятельности, расчет по долговым обязательствам, расчет с работниками, их увольнение и продажу имущества.

Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет

Рано или поздно в жизни каждого бухгалтера наступает момент, когда ему приходится составлять промежуточный ликвидационный баланс. Чем он отличается от обычного, ежегодного или ликвидационного, и написана данная статья.

Каждое предприятие в своем жизненном цикле проходит три обязательных стадии:

• — регистрация;
• — функционирование, извлечение прибыли;
• — ликвидация.

Первые два этапа существования требуют от организаторов и участников предельной собранности, точного оформления документов. Не менее важным представляется и процесс ликвидации ООО.

Расчеты с плательщиками алиментов

Эта категория лиц встречается практически на каждом предприятии. Расчеты с ними при вынужденном увольнении имеют свои особенности.

Пособия при ликвидации предприятия для них такие же, как и для остальных сотрудников. Несмотря на то, что пособие не расценивается как заработная плата, взыскать с него алименты все же придется. Согласно Перечню № 841, удержание алиментов производится также из пособий, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством. Кстати, вышеуказанным Перечнем четко ограничен список видов доходов, с которых не могут выплачиваться алименты, и он не очень большой: выплаты на рождение ребенка, на захоронение родных, в связи с регистрацией брака, командировочные расходы, амортизационные отчисления на инструмент или оборудование, которое принадлежит работнику.

Расчеты с беременными женщинами и теми, кто находится в отпуске по уходу за ребенком

Как известно, уволить беременную женщину нельзя. Однако это правило не распространяется на случаи, когда юридическое лицо полностью ликвидируется, и никакого правопреемства нет. Оплата отпуска производится органами социальной защиты до достижения малышом 12 месяцев от роду.

Никаких льгот не предусмотрено и для лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Они увольняются на общих основаниях. Пособие по уходу за ребенком в этом случае выплачивается из фонда социальной защиты.

Закрытие счета 09 в 1С

Счет 09 – отложенные налоговые активы (ОНА) отображает обязательства предприятия по уплате налогов, обобщает информацию о наличии, движении данных активов. Образуется, в случае, когда при учете видов активов возникает временная разница. Данная величина получается за счет разницы прибыли между налоговой и бухгалтерской отчетностью. Такая ситуация может произойти, когда учет налогов в бухучете отражается раньше, чем в налоговой сводке.
Регламент операций по 09 счету установлен ПБУ 18/02, для муниципальных организаций – п. 1 ПБУ, а СМП и некоммерческим организациям можно отказаться от данной отчетности.

Закрытие счета «отложенных налоговых активов» корреспондируется с проводками: 68, 99.

Пример

Чтобы приступить к закрытию счета 09 в 1 С, необходимо рассчитать величину ОНА. Формируем закрытие месяца, выбираем «расчет налога на прибыль»

Отчет формируется за весь прошедший год (на примере 2021 г.), который закрывается. В закрытии периода «убыток» будет характеризоваться, как «признание отложенного налогового актива». Для просмотра результата за весь период в меню выбираются «Операции», далее «справки-расчеты».

И по сформированном расчету величина составляет 388138,43 руб. далее переходим к переносу убытков. При закрытии 09 счета в 1С 8.3 формируется «Оборотно — сальдовая ведомость». При этом определяется сумма ОНА (отложенных налоговых активов) за весь период: 388138,43*20% = 77627,68 руб. Данная цифра и переносится вручную на убыток текущего периода, по схеме: меню – «операции» – «операции, введенные вручную».

Далее, вручную будут добавлены 2 позиции:

• Величина 77627,68 руб. перемещается на «Расходы будущих периодов». Обратите внимание, счет остается неизменным.
• Убыток 388138,43 руб. переносится на прочие расходы будущих периодов. С показателем «убыток за 2021 год», который задается самостоятельно и вручную.

Период списания указывается как 2021 – 2023 гг. Закончив со всеми правками, генерируется оборотка, в которой конечное сальдо 77627,68 руб. относится к расходам будущих периодов.

Убыток 388138,43 руб. будет отражаться на счете 97.21, для этого в меню выбирается: «Главное» — «Начало работы» — «Помощник ввода остатков» — «Счет 09». Делается обработка «Закрытие месяца», где просматривается прибыль и списание по прошлогодним убыткам. Т.е. прибыль меньше на величину ОНА.

В программе «1С: Бухгалтерия 8» для закрытия счета 09 в убыток необходимо сформировать три отчета по 99.01, 97.21, 68.4.2 счетам.

Ответ:

Если по итогам года в организации образовался убыток, то перед реформацией баланса необходимо сделать операцию по переносу этого убытка на будущее. Если этого не сделать, то при выполнении обработки «Закрытие месяца» за январь следующего года на экран будет выведено сообщение об ошибке с рекомендацией по переносу убытка прошлого года – сформировать документ «Операция» с двумя проводками на последнее число прошлого года (рис. 1).

Рис. 1

Перед формированием проводок отмените регламентную операцию «Реформация баланса». Для формирования проводок потребуется сумма сальдо на конец года по счету 09 «Отложенные налоговые активы» в бухгалтерском учете и по счету 99.01.1 «Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения» в налоговом учете.

• Раздел: Операции – Закрытие месяца – установите месяц закрытия («Декабрь» прошлого года).
• По ссылке с названием регламентной операции «Реформация баланса» выберите «Отменить операцию» (рис. 2).

Рис. 2

• Сформируйте отчеты «Анализ счета» (или «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») за прошлый год по счетам 09 (рис. 3) и 99.01.1 (рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4

• В сообщении об ошибке перейдите по ссылке «Операции, введенные вручную» и нажмите кнопку «Создать». Или создайте документ «Операция» в разделе «Операции – Операции, введенные вручную».
• Установите дату – последний день прошлого года. По кнопке «Добавить» заполните табличную часть (рис. 5): Проводка № 1:
• в колонке «Дебет» укажите счет 09 «Отложенные налоговые активы» и субконто к нему «Расходы будущих периодов»;

в колонке «Кредит» укажите счет 09 «Отложенные налоговые активы» и субконто к нему «Убыток текущего периода»;

• В колонке «Сумма» укажите сумму произведения убытка и ставки налога на прибыль (сальдо на конец периода по субконто «Убыток текущего периода» к счету 09 «Отложенные налоговые активы»).

Проводка № 2:

• в колонке «Дебет» укажите счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов» и субконто к нему из справочника «Расходы будущих периодов» (добавьте новый элемент, например, «Убыток по итогам 2017 года»: в поле «Вид для НУ» выберите «Убытки прошлых лет»; в поле «Признание расходов» выберите «В особом порядке»; сумму убытка укажите справочно, т.к. для списания убытка будет использоваться сумма остатка по данным учета; в поле «Период списания с» укажите начало следующего года; поле «по» не заполняйте);
• в колонке «Кредит» укажите счет 99.01.1 «Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения» и субконто к нему «Прибыль (убыток) от продаж».
• колонку «Сумма» не заполняйте;
• в колонках «Сумма Дт» и «Сумма Кт» укажите сумму убытка (итоговое сальдо на конец периода по счету 99.01.1 «Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения» в налоговом учете) по строке «НУ» с плюсом, по строке «ВР» – с минусом.

Рис. 5

Откройте обработку «Закрытие месяца», установите период «Декабрь» года, в котором получен убыток. По ссылке «Перепроведение документов» установите переключатель в положение «Перепроведение на требуется» и сохраните настройку по кнопке «ОК». По ссылке с названием регламентной операции «Реформация баланса» выберите «Выполнить операцию» (рис. 6).

Рис. 6

Примеры

Подготовим обзор конкретных ситуаций по формирования оборотов по счету 09.

Увеличение

ПАО «Маска» в принятии доходов и затрат для задач исчисления сумм налога использует прием учета по окончательной оплате.

Компания в 10.02.2017 приобрела саморезы у АО «Столб» на сумму 90000 руб., в т.ч. НДС – 13 728,81 руб. ТМЦ переданы для использования в производственном процессе.

По результатам 1 квартала 2021 года ПАО «Маска» произвела только частичную оплату поставленных саморезов, а именно – 70 000 руб., в т.ч. НДС 10 677,97 руб.

Норма налогообложения — 20%.

Расчет:

1. В БУ зафиксированы издержки в размере – 76 271,19 руб. (90 000 — 13 728,81).
2. В НУ затраты составили — 59 322,03 руб. (70 000 — 10 677,97).
3. Определяем вычитаемую временную разницу — 16 949,16 руб. (76 271,19 — 59 322,03).

На 20.04.2017 обязательства по оплате перед АО «Столб» исполнены в целом размере.

Проводки:

При убытке

Организация ООО «Дорма» 20.05.2017 реализовала фрезерный станок, являющийся ОС. Реализация принесла компании отрицательный результат в размере 210000 руб. На момент передачи прав собственности остаточное время полезного использования равнялось 7 месяцам.

В БУ имеющиеся потери будут отнесены на конечный экономический итог сразу в мае, а в НУ будут распределяться пропорционально на семь месяцев (ст.268 НК РФ). В итоге определяется ВР в размере 210000 руб.

С июня по декабрь 2021 г. каждый месяц в НУ возникнут затраты в объеме 6000 руб. (42 000 / 7 мес).

Списание дебетового сальдо со счета 09 будет отражаться следующими проводками:

Корректировка суммы

До 1 января 2021 г. не вносила в учетную политику применение ПБУ 18/02. А в результате инвентаризации выявила ошибку в начислении ОНА в 2021 г. в размере 1000 руб. Принято решение произвести корректировку с целью внесения исправления в учет и достижения достоверности сведений бухучета. Для этого специалист оформляет бухгалтерскую справку с проводками: Д-84, К-09 на сумму расхождения.

Начисление

По итогам работы в 2021 г. установила, что финансовым результатом деятельности за год стал убыток в сумме 100000 руб. В БУ денежные потери будут отражены последним днем текущего года, а НУ — перенесены на следующий период.

Проводка по завершении 2021 года будет:

Возникновение

По данным БУ фирмы ДСК за 2015 г. начислена сумма амортизации ОС равная 1 млн. руб. В НУ эти расходы составили 800 000 руб., ВВР составили 200 000 руб. Выручка компании – 35 млн. руб.

Бухгалтер оформил следующие записи:

Списание

Воспользуемся условиями предыдущей ситуации и предположим, что АО «Марс» в 1 кв. 2021 г. вышла на прибыльный результат с суммой 1 млн. руб. Принято решение уменьшить сумму налога за счет убытка прошлого года:

Примеры проводок ОНА на 09 счете

Для рассмотрения особенностей учета операций по счету 09 разберем примеры.

Проводка по начислению отложенного налогового актива

По итогам 3 квартала 2015 на склад АО «Маркер» были поставлены 3 партии материалов (запчасти для электрооборудования) на общую сумму 484.300 руб., НДС 73.876 руб. Оплата за запчасти была произведена частично — в сумме 232.500 руб., НДС 35.466 руб.

Для отражения в учете сумм ОНА бухгалтер АО «Маркер» сделал следующие расчеты:

1. Расходы у бухгалтерском учете — 410.424 руб. (484.300 руб. — 73.876 руб.).
2. Расходы в налоговом учете — 197.034 руб. (232.500 руб. — 35.466 руб.).
3. Вычитаемая временная разница — 213.390 руб. (410.424 руб. — 197.034 руб.).

На основании вышеприведенных расчетов в учете АО «Маркер» были сделаны такие проводки:

Списание ОНА

В апреле 2021 АО «Богатырь» реализовало единицу производственного оборудования. На дату продажи сумма амортизации, начисленной на оборудование, составила 42.300 руб. (бухгалтерский учет) и 39.800 руб. (налоговый учет). Сумма ОНА по данному объекту — 895 руб.

При списании оборудования бухгалтер АО «Богатырь» сделает проводку:

Корректировка суммы ОНА

С 01.01.2016 для АО «Метрополь» ставка налога на прибыль снижена с показателя 24% до 20%. В балансе АО «Метрополь» на 31.12.2015 по Дт 09 числиться сумма 64.900 руб. Бухгалтером был произведен перерасчет суммы ОНА (64.900 руб. / 24% * 20% = 54.083 руб.) и сделана следующая запись по счету бухгалтерского учета 09:

Отражение ОНА при полученном убытке

В Отчете о прибыли и убытках и налоговой декларации АО «Север» указана следующая информация:

На основании вышеуказанной информации в учете АО «Север» были сделаны следующие проводки по погашению отложенного налогового актива:

Определение и причины возникновения

Счет 09 в системе бухгалтерских счетов является активным, собирает в себе сведения по ОНА. По дебету идет накопление сумм, а по кредиту — их списание.

Итак, отложенный налоговый актив — это суммарные разницы по налогу на прибыль, которые появляются при отличиях в сведениях бухгалтерского и налогового учета. Отклонения по информации в БУ и НУ получили название вычитаемые временные разницы (ВВР), то есть они существуют лишь определенный период.

Говоря простым языком, на счете 09 образуется доля налога на прибыль, которая переносится на следующие периоды. То есть, компания переносит, временно откладывает исполнение обязанности по уплате налога в бюджет.

В течение года на счете 09 аккумулируются суммы по каждой операциям обособленно. Слияние недопустимо. По окончании периода сформированный результат подлежит переносу в бухгалтерский баланс в строку 1180 раздела внеоборотные активы (п.23 ПБУ).

Ввиду разницы требований по учету расходов и доходов в бухгалтерском и налоговом учетах, одни и те же хозяйственные операции могут формировать абсолютно разные результаты.

ОНА образуются, если по требованию бухучета расходы принимаются единовременно в момент проведения хозяйственной операции, а в НУ они распределяются на последующие периоды. Также фактором возникновения сальдо по дебету счета 09 является ситуация с выгодой, принятой в налоговую базу в НУ, но не сформированной в БУ.

По совокупности прибыли и издержек компании в бухгалтерском учете определяется сумма ННП, называемая условной, а в НУ – текущей. Именно база, рассчитанная в НУ, является основой для подсчета обязательств к уплате в госбюджет.

Приведем несколько типовых ситуаций, влияющих на образование ОНА:

1. Сумма налога, перечисленная в бюджет, превышает размер начисления.
2. В БУ сформирован резерв на оплату отпускных.
3. Разные методы начисления амортизации.
4. Порядок принятия коммерческих и управленческих расходов в БУ и НУ.
5. Убыток при реализации основного средства.

Указанные ситуации приводят к тому, что сумма условной доходности оказывается ниже текущей. Соответственно, размер налога также оказывается разным в значениях по БУ и НУ. Такие разницы – отложенный актив по налогу.

Решение о ведении учета ОНА принимается каждой организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике.