Ндфл с больничных листов в 2021 году сроки перечисления если сотрудник уволился

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Ндфл с больничных листов в 2021 году сроки перечисления если сотрудник уволился». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

При этом ФНС РФ отметила, что если налоговый агент производит выплаты с разными сроками уплаты НДФЛ, то на перечисление НДФЛ нужно оформлять разные платежки. Таким образом, при перечислении НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных оформляются отдельные платежки, так как сроки уплаты налога с данных выплат разные.

Облагается ли налогом лист нетрудоспособности?

Согласно статье 140 Трудового Кодекса Российской Федерации, с увольняющимся сотрудником руководитель организации должен полностью рассчитаться в последний рабочий день — в счет выплат должны быть включены заработная плата за все отработанные дни последнего расчетного месяца, премиальные, компенсации и так далее, то есть все, что по закону причитается сотруднику (о том, входит ли оплата больничного в расчет компенсаций при увольнении, мы подробно рассказывали в этом материале).

Если же данное правило было нарушено — заработная плата была задержана или не выплачена вовсе — работодатель должен выплатить государству в качестве штрафа до 50 000 рублей (в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, за данный неправомерный поступок может наступить даже уголовная ответственность.

Если сотрудник подал заявление об увольнении или был выпущен приказ об увольнении до окончания месяца, датой получения выплат считается последний день работы согласно п. 2 ст. 223 НК РФ. И, в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса, работодатель обязан перечислить НДФЛ не позднее следующего дня после получения сотрудником всех причитающихся ему выплат, поэтому больничный при увольнении сотрудника облагается НДФЛ.

Заполнение платежки на НДФЛ с отпускных и больничных

Если у работника остались неиспользованные дни отдыха, то эти дни оплачиваться. НДФЛ с отпускных за неиспользованный отпуск рекомендуем перечислить в день выплаты отпускных или не позднее дня, следующего за перечислением отпускных.

Зарплата уволенного

Естественно, так как в большей части организаций больничные листы оплачиваются вместе с выдачей заработной платы в начале месяца, для бухгалтерии не составляет труда и не требуется чрезмерная спешка для своевременного внесения налога.

За 5 дней болезни работнику начислили 3000 руб. больничных: 1200 – за счет компании, 1800 – за счет ФСС. Сотруднику выдали 2610 руб. (3000 – 3000 × 13%). В этой ситуации соцстрах возместит компании 1800 руб., из которых 234 руб. – НДФЛ. Компания перечислит в бюджет 390 руб. налога (3000 × 13%).

Если в регионе запущен пилотный проект, НДФЛ иначе. С той части пособия, которую наниматель выдает за счет собственных средств, он удерживает НДФЛ, который затем перечисляет в бюджет. Речь идет о НДФЛ с выплат за первые три дня, когда болел работник.

Срок по НК РФ

Если в регионе, где работает компания, в 2021 году еще не запущен пилотный проект ФСС, территориальное отделение соцстраха возмещает нанимателю больничные, не вычитая НДФЛ. А затем компания-наниматель как налоговый агент удерживает налог с общей суммы пособия:

Если при расчете на года выпадает отпуск по беременности и уходу за ребенком, то можно заменить данные года на предыдущие. Необходимо составить заявление об использовании в расчете лет, идущих перед этим отпуском, и предъявить его руководителю.

Расчет размера

Если человек заболел до момента отработки последнего трудового дня в организации (например, увольнение должно произойти после рабочего дня 30-го марта, а сотрудник вышел на больничный 29-го или 30-го марта), ему должны выплатить больничный в таком размере, как если бы он продолжал работать в организации, то есть с учетом стажа (п. 2 ст. 5 № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Если бывший сотрудник получил больничный уже после увольнения из организации, но в течение 30 дней с момента последнего рабочего дня, согласно п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ бывший работодатель по-прежнему обязан оплатить больничный, но уже по фиксированной ставке — 60% от средней дневной зарплаты бывшего сотрудника.

Более подробно о том, кто и как оплачивает больничный бывшему сотруднику после увольнения, мы рассказывали в отдельной статье, а из этого материала вы узнаете, в течение какого времени бывший сотрудник может подать документы на оплату бюллетеня.

Высчитать размер налога достаточно просто:

1. Сначала необходимо посчитать доход за два предыдущих календарных года до момента получения больничного.
   Пример: сотрудница Елена заболела 17-го марта 2018-го года. Необходимо собрать все справки о доходах с ее бывших мест работы, если она проработала в организации меньше 2-х лет, и сложить вместе. Предположим, с 17-го марта 2016-го года по 17-е марта 2018-го года Елена заработала в общей сложности 1,1 млн рублей.
2. Полученную цифру необходимо поделить на 730 — получится средний дневной заработок.
   Внимание: число «730» не корректируется с учетом високосных годов, оно является фиксированным значением.

   Пример: 1,1 млн рублей делим на 730 — получается средний дневной заработок в размере 1506 рублей.

3. Правительством Российской Федерации был утвержден минимальные и максимальные значения выплат по больничному листу уволенного: 367 рублей и 2 017,81 рублей соответственно. Необходимо сравнить сумму среднего дневного дохода с установленными лимитами; если он превысит максимальный или, наоборот, не превысит минимальный порог, в качестве итогового значения нужно брать установленный лимит.
   Пример: средний дневной доход Елены составляет 1506 рублей, он полностью укладывается в установленные законодательством лимиты.
4. Если больничный был взят до отработки последнего рабочего дня, размер процента от полного пособия устанавливается в зависимости от общего стажа данного работника и от причины временной нетрудоспособности (выход на декрет, собственное заболевание и т. п.).
   Чтобы нигде не было допущено ошибок, для произведения расчетов нужно опираться на ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

   Пример: Елена заболела 28-го марта, а увольнение произошло 30-го марта. В таком случае необходимо рассчитать ее стаж. Она работает меньше пяти лет, а причина нетрудоспособности — собственное заболевание. Соответственно, по ст. 7 Закона № 255-ФЗ она должна получить ровно 60% от среднего дневного заработка.

5. Если был выдан больничный после увольнения, но в течение 30 календарных дней с момента отработки последнего рабочего дня, процент от полного пособия фиксированный — 60% от среднего дневного заработка.
6. Пересчитываем сумму пособия с учетом процента от дневного заработка и умножаем данное число на количество дней, проведенных в нетрудоспособном состоянии.
   Пример: 1506 рублей Елены умножаем на коэффициент 0,6 = 903 рубля; она болела 6 дней, значит, итоговая выплата по больничному составит 5418 рублей.
7. Сумма НДФЛ составит 13% от итоговой выплаты по пособию.
   Пример: отчисление государству за выплату пособия составит 5418х0,13=704,34 рубля.

Наши эксперты подготовили ряд специальных публикаций на тему увольнения и больничных, которые могут быть полезны как работодателям, так и сотрудникам. Из них вы узнаете:

• Что делать, если сотрудник написал заявление и пошел на больничный и будет ли период пребывания на нем засчитан в качестве 2-х недельной отработки?
• Можно ли уволить работника за частые больничные и как правильно составить справку расчета листка нетрудоспособности?

Срок представления

Перечислить же удержанный налог в бюджет налоговый агент – работодатель обязан не позже последнего числа месяца, в котором произвел выплату пособия в пользу своего сотрудника. Об этом прямо говорится в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса. Данное положение относительно новое: поправка относится к 2021 году.

Особенности оформления

• листок нетрудоспособности полагается застрахованным гражданам;
• оплачивается таковой в рамках Трудового кодекса при предоставлении в бухгалтерию;
• учет полагается делать после полугода работы на предприятии (иностранцам);
• в нормативной базе нет упоминаний о льготном налогообложении поступлений данного вида.

Если вы не можете удержать НДФЛ в полном размере (такое возможно, например, по причине каких-либо корректировок в связи с увольнением и нехваткой доходов), то сообщите об этом в ИФНС. Сделать это нужно по итогам года, в котором имела место выплата (был последний рабочий день). Срок уведомления — не позднее 1 марта. То есть в 2021 году вы подаете соответствующие сведения в налоговую за 2021 год.

Как он отображается в декларациях?

В справке 6-НДФЛ заработную плату при увольнении и больничное пособие необходимо отобразить в разных блоках строк 100–140 второго раздела в документе. Но это актуально только для тех случаев, когда даты последнего возможного дня для отчислений в бюджет, выплат сотруднику и удержаний НДФЛ совпадают.

В справке 2-НДФЛ выплаты по больничному должны отражаться в третьем разделе.

Внимание: в третьем разделе указываются только те выплаты сотруднику, которые фактически были произведены. Это значит, что в случае, если за больничный выплата была произведена 31-го марта, хотя сотрудник вышел из состояния нетрудоспособности уже 26-го марта, нужно указывать именно 31-е число.

Начисляется ли НДФЛ на больничный исполнителя по ГПД

Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.

НДФЛ с больничных: пилотный проект

Сегодня в некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работодатель выплачивает пособие только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС, а (пп. 1, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294). Именно с «трехдневного» пособия работодателю и нужно удержать НДФЛ.

Важно сказать: НДФЛ удержите со всей суммы пособия по больничному (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть, несмотря на то, что работодатель оплачивает за свой счет только первые три 3 дня, НДФЛ нужно удерживать со всей сумы.

Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, зарплата выплачивается 22-го и 7-го числа. Работник принес больничный 9 октября. Значит, начислить пособие надо не позднее 19 октября, а выплатить вместе с авансом – 22 числа.

Как оплачивают больничный в 2021 году

• в поле 101 «Статус плательщика» указывают код налогового агента «02»;
• поле 104 «КБК» — 18210102010011000110;
• поле 105 предназначено для ОКТМО;
• в поле 106 — буквенный код текущих платежей «ТП»;
• в поле 107 — налоговый период в буквенно-цифровом формате. Первые два символа «МС» (означают платеж за месяц), четвертый и пятый — номер месяца, седьмой-десятый — год (например, МС.02.2020);
• поле 108 и 109 по текущим платежам не заполняют, а в поле 110 также ничего не ставят.

Если имеются переходящие операции, которые относятся к месяцу, где последний день приходится на выходные (праздники), такие доходы отражаются в 6-НДФЛ за текущий квартал только в разделе 1. А в раздел 2 сведения попадут уже в отчет за следующий квартал.

Предположим, что сотрудник болел с 15.05.2020 г. по 24.05.2020 г. За первые 3 дня (с 15.05 по 17.05) пособие начислил работодатель. Сумма составляет 5400 руб. За оставшиеся 7 дней (с 18.05 по 24.05) средства перечислит ФСС. Сумма выплаты равна 12600 руб. В этом случае работник получит:

Пилотный проект ФСС

Всегда ли НДФЛ с больничного листа удерживается или нет? Удерживается ли НДФЛ с пособия по беременности и родам в 2021 году? Когда речь идет об обычных случаях нетрудоспособности, работодатель обязан начислить налог в общем порядке. Не существует исключений для бюллетеней, которые выданы сотруднику для ухода за больными родственниками. Согласно положениям п. 1 стат. 217 НК из перечня облагаемых выплат исключены государственные пособия:

Ответственность за просрочку отчислений

За несвоевременное внесение налога последуют штрафные санкции. Законодательно предусмотрен штраф в размере 20% от суммы перечислений, а также начисляются пени. Штраф удерживается с расчетных счетов организации. Пени применяются в том случае, если работодатель удержал налог с зарплаты работника, но не перечислил его в государственную казну.

Пени начисляются за каждый день просрочки в размере некоторой ставки рефинансирования 1/300. Размер пени увеличится в два раза при просрочке более чем на 30 дней.

Оплата НДФЛ при увольнении в 2021 году

Срок перечисления НДФЛ при увольнении может быть перенесен, если крайняя дата перечисления НДФЛ при увольнении в 2021 г. совпала с выходным или праздничным днем. Например, последний рабочий день сотрудника – 28 апреля, пятница. С ним произведен полный расчет, с выплат удержана исчисленная сумма налога. Но уплатить ее не получится, потому что следующий день – суббота. И даже в понедельник перечислить нужную сумму тоже нельзя, потому что 1 мая, а этот день считается официальным праздником всех трудящихся. Таким образом перечисление должно быть датировано вторником, 2 мая, — первым рабочим днем после выходных и праздников.

В какие сроки надо перечислить налог

• в поле 101 организация — налоговый агент ставит код 02; работодатель — индивидуальный предприниматель – 09;
• в поле 104 записывают: организация — налоговый агент – 182 1 01 02021 01 1000 110; работодатель — ИП – 182 1 0100 110;
• поле 107 заполняется в формате МС.ХХ(месяц).2021. Обратите внимание, что число ставить не надо, а данные о месяце должны совпадать с периодом, когда фактически был получен доход.

Конечно, суммы, которые согласно закона освобождены от налога, нужно исключить из расчетной базы. Например, не облагаются НДФЛ в 2021 году сумма выходного пособия и средний месячный заработок на период трудоустройства в общем размере не более 3-х среднемесячных заработков.

Если в день увольнения сотрудник за расчетом не обратился (а деньги выдаются налом), то рассчитаться вы сможете в день, когда сотрудник явится. Или на следующий день. Об этом мы поговорили подробно выше. Так вот в данном случае закрыть расчеты по НДФЛ с бюджетом нужно также в день выплаты либо на следующий день.

Когда срок уплаты НДФЛ при увольнении в 2021 году переносится

Чтобы не ошибиться в исчислении срока и по ошибке не задержать платеж, обязательно — не поленитесь — лишний раз загляните в производственный календарь 2021. И перепроверьте все праздники и выходные по календарю. Положиться только на свою память — неправильно.

У бухгалтера предприятия может возникнуть вопрос: когда платить НДФЛ при увольнении сотрудника в 2021 году? Ведь предыдущие правила не срабатывают, если сотрудник уходит из компании не в день выдачи вознаграждения за труд. Как же быть в таком случае?

Какие документы для проплаты больничного должен предоставить бывший сотрудник?

Для получения пособия по нетрудоспособности после увольнения недостаточно просто предъявить больничный, необходимо написать заявление

Безусловно, инициатором процедуры проплаты больничного после увольнения становится бывший работник. Он должен обратиться в компанию, где прежде трудился, с соответствующим заявлением. Своё требование гражданин должен подкрепить следующим пакетом документации:

• копия (и оригинал — для сверки) паспорта — для подтверждения личности;
• копия (и оригинал — для сверки) трудовой книжки — для подтверждения факта отсутствия трудоустройства;
• оригинал больничного листка — для подтверждения факта нетрудоспособности и даты начала периода болезни.

Заявление — форма и образец по ТК РФ

Специальных правил для написания заявления о проплате больничного, приходящегося на период после увольнения с работы, закон не содержит. Заявление составляется в произвольной форме в соответствии с общими принципами написания деловых документов, пишется заявителем собственноручно или с применением компьютерной техники, подписывается личной подписью (также собственноручно).

Примерный перечень реквизитов заявления таков:

• основные сведения о компании — наименование, должность и Ф. И. О. руководителя — в правом верхнем углу;
• основные сведения о заявителе — Ф. И. О., адрес, номер и серия паспорта — под сведениями об адресате;
• название документа — «Заявление» — по центру листа;
• основной текст, включающий: сведения о периоде трудовой деятельности в организации и дате увольнения;
• сведения о периоде временной нетрудоспособности, в частности, о дате его начала;
• ссылку на нормативно-правовой акт, установивший обязанность нанимателя оплатить больничный (Закон №255-ФЗ);
• просьбу об оплате;

Не лишним будет указать в заявлении платёжные реквизиты работника, если они изменились с момента окончательного расчёта с ним

Когда перечислять НДФЛ при увольнении работника

Вопрос налогообложения окончательного расчета по заработной плате не возникает. Всю зарплату, которая положена специалисту за фактически отработанное время, следует обложить подоходным налогом. Отметим, что если сотруднику положены налоговые вычеты, то их применяйте в общем порядке.

НДФЛ при увольнении: когда платить

1. Провести окончательный расчет по заработной плате за фактически отработанное время. Причем начислить придется не только должностной оклад, но и все стимулирующие и компенсационные выплаты, которые закреплены в положении об оплате труда.
2. Исчислить компенсацию при увольнении (код дохода НДФЛ 2021 — «2021»). Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отпуска. Подробнее о том, как рассчитывать компенсацию, читайте в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году».
3. Рассчитать сумму выходного пособия, если такое обязательство закреплено в положении по оплате труда или же предусмотрено трудовым законодательством. Например, выходное пособие при сокращении.
4. Проконтролировать наличие задолженностей по расчетам с подотчетными лицами и командировочным, провести передачу ценностей, если бывший сотрудник являлся материально ответственным лицом. Проконтролировать иные долги.

Официальное трудоустройство и получение белой заработной платы всегда подразумевает перечисление налогов в казну государства. В данной статье рассмотрим порядок вычисления и перевода НДФЛ при увольнении сотрудника.