Создавая ООО осуществляется регистрация компании в налоговой инспекции, после процесса регистрации в налоговой необходимо встать на учет в Фонд Социального Страхования — ФСС, в Москве регистрация в фондах ФСС осуществляется автоматически, нет необходимости самостоятельно ездить в фонды и вставать на учет, налоговая инспекция после процесса регистрации осуществляет электронный обмен данными, и вы встаете на учет. До недавнего времени фонды отправляли на юридический адрес извещения о постановке на учет, в которых содержались присвоенные номера. На данный момент фонды практически прекратили почтовое извещение, т.к. большинство компаний не имеют возможность изымать почту с юридических адресов, и услуга стала неактуальной. Извещение из фонда не является учредительным документом, а только лишь информирует вас о присвоенном номере в ФСС, который потребуется для формирования и сдачи ежеквартальной отчетности.
Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка
Это номер, который автоматически присваивают страхователю в ФСС при постановке на учет. Данный номер показывает, в каком территориальном органе Фонда зарегистрирована организация или ИП.
Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Код подчиненности состоит из пяти знаков:
- последовательность цифр с первой по четвертую указывает на отделение Фонда;
- пятая цифра относится к страхователю и называется «символ причины регистрации». Обособленным подразделениям присваивают 2, физическим лицам 3. Эти значения приведены в пункте 19 порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.04.16 № 202н. Для юридических лиц отдельный символ не установлен. На практике им всегда присваивают 1.
Приведем пример. Допустим, компания и ИП поставлены на учет в городе Москве. Тогда первые две цифры кода подчиненности для них — 77 (обозначают Московское региональное отделение ФСС). Если они зарегистрированы в филиале № 18 столичного отделения, то третья и четвертая цифры —18 (обозначают номер филиала). Полный номер у организации — 77181, у предпринимателя — 77183.
По ИНН ИП
Реквизиты ИП — что в них входит, где их можно узнать
Чтобы понимать, как узнать, к какому отделу ФСС относится ИП, нужно обратиться к онлайн-сервисам. Они позволят получить и посмотреть уникальный код предпринимателя. Существует масса порталов, позволяющих провести этот процесс.
Ресурс ФСС
Им может воспользоваться любой российский сотрудник предприятия, чтобы узнать сведения о своем работодателе. Информация раскроет дополнительные сведения о предпринимателе, а также его социальный номер страхования.
Для этого нужно пройти по ссылке. На главной странице портала будет несколько вкладок, но нужно обратить внимание на пустую строку для поиска. Именно в нее требуется ввести номер ИНН интересующего субъекта и получить код подчиненности в ФСС для ИП. Этот процесс может занять некоторое время, но чаще всего информация появляется уже через несколько секунд.
Проверка регистрационного номера по ФСС
Сервис Контур Фокус
Предварительно потребуется зарегистрироваться на сайте, а потом уже проводить проверку частного предпринимателя.
Портал платный, но каждый соискатель имеет возможность воспользоваться им бесплатно на короткий период времени. Для этого требуется пройти по ссылке. Система выведет соискателя на главную страницу. Чтобы воспользоваться демо-версией, не нужно проходить регистрацию, достаточно нажать на иконку «Попробовать бесплатно». Этот способ актуален для тех, кому подобная информацию требуется однократно. Для постоянного пользования потребуется оформить полный доступ и зарегистрироваться.
Проверка через «Контур Фокус»
Сервис Скрин@Астрал платный
Демо-версии в нем нет. Поэтому этот вариант подходит тем, кому регулярно требуется проверка сведений об организации.
Для этого необходимо пройти по ссылке и зарегистрироваться. После авторизации нужно кликнуть на вкладку «Проверка компаний и ИП», затем пополнить счет, получить доступ и пользоваться порталом. Сервис предоставит полный отчет по фирме не только цифры ФСС, но также о финансовом положении предприятия: выписки, доходы, эмиссионные документы и уровень надежности.
Проверка через Скин@Астрал
Unirate24
Это еще один платный ресурс, предоставляющий исчерпывающую информацию о субъекте. Он также позволяет производить полную проверку контрагентов, которые официально оформлены в налоговой службе. Здесь система предлагает отдельно оплатить любую выпуску в зависимости, какая бумага требуется соискателю. Чтобы воспользоваться услугой сервиса, необходимо пройти по ссылке, затем зарегистрироваться, пополнить счет и получить бизнес-справку любого формата с расширенными данными.
Проверка через сервис Unirate24
ФНС
Предоставляет сведения бесплатно, но, как и другие сервисы, требует регистрации. Для этого потребуется пройти по ссылке, а потом посетить личный кабинет. После регистрации соискатель входит в нужную вкладку «Индивидуальные предприниматели» или «Юридические лица». Через налоговую службу также реально узнать данные. Для этого система потребует ввести номер ИНН или наименование организации.
Получение данных через ФНС
Обратите внимание! Без уникального кода ни одно предприятие не сможет правильно функционировать. Нелегальная предпринимательская деятельность преследуется по закону.
Выписка из ФНС
Документы для постановки на учет
Перед тем как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя ИП, необходимо собрать пакет документов. В него включаются:
- Заявление по установленной форме.
- Копия документа для подтверждения личности (паспорта).
- ИНН.
- Регистрационное свидетельство ИП.
- Справка из ЕГРИП.
- Копия трудовой книжки сотрудника либо трудового соглашения.
- Копия договора на авторский заказ или гражданско-правового соглашения, если в них предусмотрена выплата взносов за страхование от травматизма.
Все документы из перечня должны заверяться. При подаче в электронном формате это делается с помощью ЭЦП. При личной подаче сотрудник фонда сверяет все копии с оригиналами. Для заявлений при наличии трудовых и гражданско-правовых соглашений используются разные бланки.
Что такое регистрационный номер страхователя
Электронная подпись и процедура шифрования – обязательные условия электронного взаимодействия между налогоплательщиками и контролирующими органами. Получается, если нужно отправить пакет форм в ФСС, необходимо точно знать все коды. Ошибка в одной цифре, и будет считаться, что отчетность не сдана или сдана с ошибками. Основные данные – это собственный регистрационный номер отчитывающейся организации или индивидуального предпринимателя и их идентификационный код подчиненности в органах социального страхования.
Итоги
Узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН фирме или ИП можно буквально за пару минут с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Если предприниматель ведет бизнес как ИП, то ему нужно иметь в виду, что по умолчанию сведения о нем не регистрируются ФСС и их может не быть в онлайн-базе ведомства.
Узнайте также, как определить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру.
Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС смотрите в этой статье.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Подтверждение получения
- Как подтвердить получение
- До даты в колонке «Срок подтверждения» необходимо направить подтверждение о получении извещения. Если после этой даты фонд не получит подтверждение, он направит извещение заказным письмом.
Чтобы подтвердить получение: • Наведите курсор мыши на строку с извещением • Нажмите «Подтвердить получение».
Чтобы просмотреть текст извещения: • Наведите курсор мыши на строку с извещением • Нажмите на ссылку «Скачать» • Выберите, куда сохранить файл на вашем устройстве
Назначение сервиса
В процессе регистрации юридического лица налоговый орган берет на себя информирования других государственных органов о факте появления нового субъекта предпринимательской деятельности. В частности, налоговая инспекция извещает ПФР о регистрации юридического лица и запрашивает регистрационный номер для последующего внесения его в ЕГРЮЛ.
Если юридическому лицу требуется получить справку о регистрации в ПФР до момента внесения этих данных в ЕГРЮЛ, то придется посетить ПФР, а это всегда связано с затратами времени.
Намного проще и удобнее воспользоваться сервисом, предоставляемым Федеральной налоговой службой РФ на сайте nalog.ru. Именно к этому сервису вас сопроводит наша страница.
Дополнительные данные для ИП
Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2021 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.
Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.
Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.
Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.
Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой – пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.
Кто обязан получать номер регистрации
Законодательство выделяет два случая, когда требуется получить регистрационный номер в ФСС для ИП:
- если индивидуальный предприниматель нанял сотрудников и оформил трудовые отношения путем составления договора, став их работодателем;
- при заключении гражданско-правового соглашения, одним из пунктов которого является необходимость уплаты взносов.
Законодатель не ставит обязательным условием получать регистрационный номер в ФСС для ИП, работающего без использования наемного труда. Процедура подачи документов будет добровольной при желании предпринимателя застраховать самого себя на случай утраты трудоспособности.
Для первой категории лиц требуется получать регистрационный номер в ФСС для ИП сразу в двух ипостасях – страхователя от профзаболеваний и несчастных случаев и страхователя при временной нетрудоспособности или материнству. (ФЗ №125-ФЗ и ФЗ №255-ФЗ). Второй случай, когда получение номера является обязательным, предусматривает возникновения отношений «страхователь/застрахованное лицо» исключительно при травме или профзаболевании.
На видео: Взносы в ФСС за работников для ООО и ИП
Страховые взносы за работников
Как только предприниматель наймёт первого работника, надо зарегистрироваться в фонде соцстраха и ФСС для ИП сгенерирует уникальный номер страхователя. По этому показателю в дальнейшем будет проходить инициализация платежей и отчётности.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Что такое регистрационный номер в ПФР для ИП и как его узнать по ИНН
Как работодатель предприниматель не имеет преференций перед организациями. Взносы в ФСС ИП платит по идентичным с юрлицами ставкам – 2,9%.
Принцип работы взносов таков:
- ИП ежемесячно перечисляет в фонд взносы за работников;
- в случае заболевания сотрудник получает деньги в размере, зависящем от стажа работы;
- предприниматель отчитывается в фонд о выданных сотруднику деньгах;
- ФСС компенсирует нанимателю его затраты на оплату листка нетрудоспособности.
Идентичный механизм работает и при выдаче декретных сумм, средств, выдаваемых в рамках ухода за ребёнком и проч.
Размер ставки для расчёта по страховым взносам на травматизм – 2,9%.
Переводить начисленные взносы надо до 15 числа следующего месяца за периодом расчёта зарплаты. Опоздание с выплатами сборов приведёт к пеням. Помимо этой обязанности ИП должен тщательно вести учёт страховых взносов и каждый квартал отчитываться по начисленным и внесённым в ФСС сборам.
Предприятия с численностью персонала до 25 сотрудников могут подавать отчёты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Свыше этого предела – отчётность сдаётся только по телекоммуникационным каналам.
Что дает код подчиненности ФСС
Его необходимо знать, чтобы правильно заполнить следующие документы.
1. Расчет по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). Код проставляется на титульном и всех последующих листах. Соответствующее поле находится рядом с ячейками, предназначенными для регистрационного номера страхователя.
Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме
2. Больничный лист (форма утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Код подчиненности указывается в разделе, который заполняет работодатель. Нужное поле находится после ячеек, отведенных под регистрационный номер. Подробнее о том, как заполнить и оплатить листок нетрудоспособности см.: «Оплата больничного листа в 2021 году» и «Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой».
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет
Судебное решение
Судьями трёх инстанций было принято решение в пользу страхователя, а штраф, выписанный ФСС, признан не имеющим оснований. Судьи опирались на приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 года № 19, в котором описана технология обработки отчётов страхователей в системе.
А именно, в приказе сказано, что отчёт не может быть принят системой при следующих условиях:
- отправленный файл имеет неверный формат названия или размер
- файл не отвечает условиям по формированию и использованию электронной цифровой подписи ЭЦП
- у сертификата ЭЦП истёк срок действия
- отчёт заверен электронной подписью лица, не имеющего для этого полномочий
- файл не отвечает требованиям к структуре документа
Судьи акцентировали внимание на то, что отчёт был предоставлен вовремя, а также прошёл все этапы внутреннего контроля системы. Отрицательный протокол о том, что файл отчёта по каким-либо параметрам не может быть принят системой в адрес организации не поступал. В представленном расчёте 4-ФСС были указаны ИНН, ОГРН и юридический адрес, а значит у фонда была возможность верно идентифицировать страхователя. Некорректно указанный регистрационный номер не может быть причиной, по которой отчёт считается непредставленным в органы ФСС.
Новые коды подчиненности ФСС в 2021 году
Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.
Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.
В начале 2021 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:
- Центральный, Красносельский, Петродворцовый — 7804;
- Петроградский, Московский, Колпинский —7807;
- Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский — 7812;
- Калининский, Фрунзенский, Красногвардейский — 7815;
- Выборгский, Кировский, Курортный — 7829;
- Василеостровский, Невский, Пушкинский —7830.
ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.
Что такое ФСС
Аббревиатурой ФСС обозначается фонд социального страхования, который входит в категорию внебюджетных организаций. Эта структура создана для осуществления обязательного страхования российских граждан. Регулируется работа фонда соответствующим законом (Постановление Правительства РФ №101, ред. от 29.12.2018) и бюджетным кодексом.
Данный вид страхования распространяется на работников компаний, где имеется риск травмирования в результате профессиональной деятельности. Работодатели каждый месяц перечисляют в ФСС некоторый процент от фонда начисленной зарплаты. Эти выплаты аккумулируются фондом и при необходимости используются для выплат компенсации в установленных законом случаях:
- При временной утрате работоспособности.
- При наступлении беременности и постановке на медицинский учет на раннем сроке.
- При рождении ребенка и уходе за ним до определенного возраста.
- При санаторно-курортном обслуживании сотрудников компании и их детей.
- При получении работников гарантированных ритуальных услуг.
Для работников все это означает страхование на случай развития профессионального заболевания либо получения травмы на работе. Работодатель получает возможность сократить численность заболевших и несчастных случаев, в том числе за счет приобретения защитных средств.
ИП может добровольно уплачивать взносы на случай временной нетрудоспособности либо материнства. В 2021 году сумма выплат составляет 3 925,44 руб. Фиксированные платежи не вносятся во время приостановления деятельности. Это относится к уходу за ребенком, инвалидом, пожилым человеком, призыву на военную службу, пребыванию за пределами страны в качестве супруга дипломата либо военнослужащего.
Важно! Отказываясь от перечисления страховых взносов, работодатель лишает работников положенных им выплат и нарушает законодательство.
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
- процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
Как и в какие сроки происходит регистрация страхователей в ФСС, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
- если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
- является работодателем (подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству (оформляя в этом случае отношения с ФСС добровольно).
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
